SISTEMA DE GESTION INTEGRADO VERSION: 1
PROGRAMA DE AHORRO DE PAPEL FECHA: 20-04-2015
Directriz de la politica a la que La minimización de los impactos socio-ambientales y la prevención de la contaminación, mediante el uso racional de los recursos naturales y el control de los aspectos ambientales significativos: Generación de residuos, consumo de energía y uso de papel.
apunta el programa
Objetivo de Gestión al que Minimizar los impactos socio-ambientales y prevenir de la contaminación, mediante el uso racional de los recursos naturales y el control de los aspectos ambientales significativos.
apunta el programa
Objetivo del Programa de Gestión Disminuir en 5% el papel consumido con respecto al promedio del primer trimestre
Aspecto Ambiental
Aspectos ambientales que
intervienen con el programa Consumo de papel y la generación de residuos de papel.
Nº PHVA ACTIVIDADES RESPONSABLE Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15 Seguimiento al cumplimiento de las actividades Registro Fecha
Realizar un instructivo para el ahorro y reciclaje de papel que incluya estrategias o mecanismos para Coordinador SGI / Practicante
1 P E Se realiza instructivo para el ahorro y reciclaje de papel Instructivo de ahorro y reciclaje de papel Versión : 0 Fecha: 20-01-2015
reciclar y reutilizar el papel. Ambiental
Establecer criterios ambientales para la compra de papel, servilletas y papel higienico, de tal manera que Compras/Coordinador SGI / Se coordina con el departamento de compras la divulgación del
2 P E Comunicacion directa con la encargada de el departamento de compras
genere un menor impacto ambiental. Practicante Ambienta manual verde
Compras/Coordinador SGI / Se realiza compra de vasos y hojas amigables con el ambiente,
3 p Compra de papel amigable con el ambiente,realizacion de campaña de Papeleria - Afiches E E E Factura de compras amigables con el Ambiente, Lista de Asistencia a campaña ahorro de papel.
Practicante Ambienta Lanzamiento de campaña.
Coordinador SGI / Practicante Constancia entregada por entidad Aurtorizada de recibo de residuo de
4 P Entrega de los residuos de papel a la entidad autorizada E Factura de cantidad entregada
Ambiental papel.
Coordinador SGI / Practicante Se establece capacitaciones sobre ahorro de papel para lo
5 P Realizar charlas de capacitacion, Uso racional del papel E E E P Estrategia de Ahorro
Ambiental trabajadores cada tres meses.
Se configura la impresora para que una de sus bandejas sean para
Coordinador SGI / Practicante
6 P Distribuir en la impresora de manera adecuada la ubicación de cada papel, enumerando cada bandeja E E p papel reciclado, se comunica al personal de la compañía para que sea Listado de Registro de asistencia a divulgación
Ambiental
de su conocimiento sobre esta bandeja.
Alinear el codigo de colores de residuos de la organización con la guia Tecnica 24. Incluir recipiente Coordinador SGI / Practicante Se coloca caneca ara deposito de papeles limpios y posterior entrega
7 P E Certificado de disposicion de entrega de papel
para el papel. Ambiental a entidad autorizada.
Coordinador SGI / Practicante Se divulgara instructivo a los trabajadores de la empresa
8 H Capacitar al personal sobre el instructivo para el ahorro y reciclaje de papel. E p p Listado de Registro de asistencia a divulgación
Ambiental trimestralmente.
Sensibilizar a los trabajadores sobre la influencia de sus acciones en el trabajo en la conservación de la Coordinador SGI / Practicante Se disvulgara la importancia de nuestro entorno para el cuidado del
9 H E p Cajas de solo papel y punto de acopio de la planta
naturaleza Ambiental medio ambiente.
Disponer de puntos de acopio interno donde solo se deposite papel que cumpla con las caracteristicas Coordinador SGI / Practicante Se colocan dos recipientes en cada contenedor donde solo se
10 H E E E p p p Comunicación directa con el almacenista
para ser reciclado. Ambiental deposite el residuo como el papel.
Coordinador SGI / Practicante Se le hara el seguimiento a la entrega del papel doble cara gastada en
11 H Colocar una caja donde este el papel de doble cara y donarlos a su respectiva entidad E E E E E p p p p Quedara registro de esta accion en el formato registrado
Ambiental la empresa para donarlo a su respectiva entidad.
Coordinador SGI / Practicante Se realizara el seguimiento de resma de papel que se compran en la
12 V Realizar un control y seguimiento al consumo de papel (resmas) en las oficinas administrativas E E E E E P P P P Registro de consumo de resma de papel
Ambiental empresa.
Realizar un control y seguimiento a la cantidad de papel entregado a las entidades autorizadas, para Coordinador SGI / Practicante Realizar seguimiento al consumo de papel para entregar de residuos
13 V E P P Factura de cantidad entregada
reciclaje del mismo. Ambiental reciclables
Coordinador SGI / Practicante Se realizara seguimiento al consumo de papel haciendo un calculo
14 V Realizar calculo mensual de los indicadores del programa E E E E E E P P P Factura de cantidad entregada
Ambiental generado.
Coordinador SGI / Practicante Documentar las acciones correctiva sy preventivas para el
15 A Tomar acciones correctivas y preventivas de acuerdo al resultado de las observaciones. E P Listado de acciones correctivas y preventivas
Ambiental mejoramiento del programa de ahorro de papel.
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 50% 0% 0% 0%
Seguimiento y medición
Nombre del indicador Formula de calculo Responsable Frecuencia Meta META CUANTIT.
Para determinar consumo: [(Consumo resmas) / (No. HH)] *
1200
Consumo de papel Director HSE Mensual 5% menos que el promedio del año anterior (2014) -5.0%
Para determinar reducción: [(Consumo actual - consumo
promedio año anterior / consumo promedio año anterior]
Reciclaje de papel Cantidad de papel reciclado (Kg) Director HSE Mensual N/A N/A
Cumplimiento de actividades del programa de gestión No de actividades realizadas / Total de actividades planeadas Director HSE Mensual 90% 90%
(No. de personas formadas en el aspecto ambiental / No. de
Cobertura de la formación Director HSE Mensual 90% 80%
relacionadas con el aspecto ambiental) * 100
META Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15
Wendy:
apartir del mes de abril se
reducieron las horas
Consumo de papel
(resmas)
20 60 10 hombres
32 trabajadas30
por la 20 40
terminacion del contrato
TNP, Solo se colocan las
horas hombres de la
oficina.
Horas hombres
1344 1,568 2080 2,464 2200 2376 1848
totales
Javier Ramirez Gomez:
Promedio del año anterior
Índice de
23.18 17.86 45.92 5.77 15.58 16.36 10.10 25.97 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 22
consumo de papel
% reducción de
-5.0% -23.0% 98.1% -75.1% -32.8% -29.4% -56.4% 12.0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
papel (EFICACIA)
Reciclaje de papel
5
(Kg)
Cumplimiento de
100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 50% 0% 0% 0%
actividades del PG
No. de personas
relacionadas con N.A. - - - 7 11 0 0 17
el AAS
No. de personas
formadas (que
N.A. - - - 7 11 0 0 16
asisten a la
formación)
Cobertura de la
80% #VALUE! #VALUE! #VALUE! 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! 94%
formación
En el mes de junio subio su consumo debido a
Para el primer y segundo trimestre del año 2015 se evalúa
En el tecer trimestre se dio un consumo que se encontraban actividades propias de la
el impacto del consumo para de esta manera tener para
ANALISIS DE LOS Durante el mes de febrero, se incremento la compra significativo desede el mes de marzo, debido a empresa entregando dossieres por los
los próximos trimestre la meta de reducción. Teniendo en
RESULTADOS Y de resmas de papel debido a la entrega de dossier que en el proceso de terminacion de contrato se contratos externos que tenia
cuenta que a partir de este año se empieza a implementar
TENDENCIA por lo tanto el consumo fue mayor realizaron dossieres en todos los departamentos en ese proceso hubo una cantidad
el programa ahorro de papel, se define la política y los
por lo tanto el consumo fue de esta manera significativa de reciclaje de papel que se
objetivtos que apuntan al programa
entregan a nuestro proveedor autorizado
Dentro de los contenedores colocar la caja
Se realizan charlas, capacitaciones del uso
Implementar estrategias que indiquen el reciclaje de suficiente para hojas recicladas que se utilizen
eficiente del papel, en todas las areas se
Reducción de un 5% para los próximos trimestre en papel mediante el seguimiento ,promover charlas y hasta su maximo aprovechamiento, y disponer las
ACCIONES dispone el papel suficiente a la entidad
referencia al I trimestre capacitaciones para los trabajadores donde le den el hojas dobles caras que se encuentren en el punto
ambiental competente para la entrega de
uso suficiente al papel. de acopio para asi contrubuir en pro al medio
residuos como lo es papel.
ambiente.
Consumo de papel (resmas) Reciclaje de papel (Kg)
70 6
5
60 5
50
4
40
3
30
2
20
1
10
0 0
Jan-15 Feb-15 Mar-1 5 Apr-1 5 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-1 5 Sep-1 5 Oct-15 Nov-15 Dec-1 5 Jan-1 5 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-1 5 Jun-15 Jul -15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-1 5
% de reducción de consumo de papel (EFICACIA) % de reducción de consumo de papel (EFICACIA)
150.0% 50.00
45.00
100.0% 40.00
35.00
50.0% 30.00
25.00
0.0% 20.00
Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15
15.00
10.00
-50.0%
5.00
0.00
-100.0% Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15
Cumplimiento del PG de Papel
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15
Cobertura del PG de Papel
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15
Cobertura del PG de Papel
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15
Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14 TOTAL
resmas 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 22 22 274
2014 HH 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 60000
resmas 18 19 23 16 18 21 18 17 22 23 24 23 242
2015 HH 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 60000
2014 40 42 44 46 48 44 46 48 50 52 44 44 45.6667 43.38333
2015 36 38 46 32 36 42 36 34 44 46 48 46 40.3333
43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38 43.38
-21.2% -16.8% 0.7% -29.9% -21.2% -8.0% -21.2% -25.5% -3.6% 0.7% 5.1% 0.7% -11.7%
-5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0% -5.0%
Chart Title
60
50
40
30
20
10
0
Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14 TOTAL
10.0%
5.0%
0.0%
Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14 TOTAL
-5.0%
-10.0%
-15.0%
-20.0%
-25.0%
-30.0%
-35.0%
META Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14
Consumo de papel (resmas) 8.61771802827 5.29304205563 3.79142127746 6.65175061982 1.31001506517
Javier
Ramir
ez
Horas hombres totales 34,812 41,564 39,563 33,074 45,801
Gome
z:
Promed
Índice de consumo de papel 49.00 io del
2.48 #REF! #REF! #REF! #REF!
año
anterio
% reducción de papel
-5.0% r #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #REF!
(EFICACIA)
Reciclaje de papel (Kg) 26 29 22 23 24
Cumplimiento de actividades
#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
del PG
No. de personas relacionadas
N.A. 21 21
con el AAS
No. de personas formadas
N.A. 21 19
(que asisten a la formación)
Cobertura de la formación #REF! 100% 90%
ANALISIS DE LOS
RESULTADOS Y TENDENCIA
ACCIONES
Jun-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14
2.47390035129 2.46008511895 2.64652951763
34,585 34581 53,156 40,422 40,649 56,678 35,156 51,315
0.00
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
17 25 22
16 25 22
94% 100% 100%
