Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
ACTA DE ASIGNACION DE LAS RESPONSABILIDADES Fecha:
ESPECÍFICAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Versión: 001
SALUD EN EL TRABAJO A TODOS LOS NIVELES DE LA Cód. AARE-SST
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Dando cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 del 2015 el cual nos
dice que el empleador tiene por obligación asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección. Se establecen las
siguientes responsabilidades.
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Gerente
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo
de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Rol Responsabilidad
Participar en las inspecciones de seguridad.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Sara Tobón Fecha de modificación:
Camilo Higuita
Kelly Arboleda.
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Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para
Responsable de
focalizar la intervención.
Sistema de
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
Gestión de la
cumplimiento.
Seguridad y Salud en el
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
trabajo
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Comité paritario o vigía
Visitar periódicamente las instalaciones.
en seguridad y salud en
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
el trabajo
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
Comité de convivencia
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
laboral
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Sara Tobón Fecha de modificación:
Camilo Higuita
Kelly Arboleda.
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SALUD EN EL TRABAJO A TODOS LOS NIVELES DE LA Cód. AARE-SST
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Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
Rol Responsabilidad
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
NOMBRE DEL EMPLEADOR
CC.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Sara Tobón Fecha de modificación:
Camilo Higuita
Kelly Arboleda.
