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Apuntes de Access

Microsoft Access permite almacenar y administrar datos relacionales en tablas, realizar consultas para buscar y modificar datos, y compartir la información entre usuarios. Puede usar tablas para almacenar datos organizados en filas y columnas, consultas para buscar datos específicos, y formularios para ver y editar la información de las tablas y consultas.

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Microsoft Access permite almacenar y administrar datos relacionales en tablas, realizar consultas para buscar y modificar datos, y compartir la información entre usuarios. Puede usar tablas para almacenar datos organizados en filas y columnas, consultas para buscar datos específicos, y formularios para ver y editar la información de las tablas y consultas.

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Microsoft Access

Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases


de datos relacionales.
Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un
asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de
una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y
eliminar datos.
Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo,
buscar los clientes de apellido "Gómez" que residan en la localidad cuyo código
postal es 1200.
Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad
grandes volúmenes de datos, por ejemplo, cambiar el encargado de ventas de
todos los clientes de una zona.
Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos permiten
que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos datos; los
denominaremos bases de datos multi-usuario.
funciones de Microsoft Office Access
 Almacenamiento de datos. Microsoft Access puede almacenar datos en
tablas.
 Información de consulta. Access puede modificar, eliminar, añadir,
 Entrada de datos. Los datos pueden ser introducidos manualmente
en Access mediante formularios.

Tablas: Las tablas almacenan los datos de la base de datos en filas (registros)
y columnas (campos). Por ejemplo, una tabla podría contener los datos de los
clientes y otra podría contener los pedidos realizados por esos clientes. Toda
base de datos debe contener por lo menos una tabla donde almacenar
información; todos los demás tipos de objeto son opcionales.

Consultas: Las consultas son solicitudes de determinados datos, como si


fueran preguntas que se van formulado a la base de datos. Por ejemplo, ver los
clientes que residen en Santa Fe.

Formularios: Tal como los formularios en papel, donde existen lugares


preparados para cada dato, un formulario es una pantalla que permite ver los
resultados de una consulta o ingresar los datos con que se trabajará.

Informes: Permiten imprimir los datos de una base de datos o los resultados
de una consulta
PROPIEDADES DE CAMPO

Texto corto: 255 caracteres


Texto largo: más de 255 caracteres hasta 64mil
Número: la información agregada debe ser netamente numérica
Fecha y hora: establecer la fecha
Moneda: valor número de una cantidad de 15 números
Autonumeración: modalidad de autocompletar
Si/no: verificación de existencia
Objeto OLE: fotos
Hipervínculo: información a una página web
Datos adjuntos: insertar fotos, gráficos, imágenes
Calculado: forma numérica para realizar operaciones aritmética

A diferencia de Excel que son columnas y filas aquí se llaman campos y


registros

F1: Para obtener ayuda acerca de los nombres del campo.

Observé videos sobre:

Tablas
Bases de datos
Consultas
Relacionar
Pará Relacionar debemos colocar el Mismo tipo de ID

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