DIA DE LA SECRETARIA
3 de diciembre
Cada 3 de diciembre se celebra en Chile el Día de la
Secretaria(o), es un día en el que se reconoce el trabajo de
secretarias, personal administrativo, recepcionistas y
asistentes de oficina. En otros países como Colombia, Costa
Rica, República Dominicana, El Salvador, Ecuador,
Nicaragua, Paraguay, Panamá, Bolivia y Perú se celebra el 26 de
abril, en Argentina y Uruguay se celebra el 4 de
septiembre, en Venezuela y Brasil se celebra el 30 de
septiembre y en México se celebra el 16 de julio.
Existen registros del 1400, en que ya se utilizaba el término secretario(a) para designar a una
"persona encargada de secretos", del latín medieval secretarius "secretario, notario,
funcionario confidencial, confidente", es decir aplicado a varios funcionarios cuyas tareas
eran consideradas confidenciales", tales como una "persona que lleva registros, escribe
cartas, etc.", originalmente para un rey. https://www.etymonline.com/word/secretary
A medida que el comercio y el comercio aumentaron y se expandieron y con el
surgimiento de la clase mercantil, surgió una mayor necesidad de secretarios. Ellos en
ese momento debían tener una educación amplia que abarcara diversos focos. Estos
hombres tenían un poder, influencia y posición social importantes en esa época de la
historia. A partir de 1590, se utiliza también como título de los ministros que presiden los
departamentos ejecutivos del estado.
Durante el Renacimiento, el trabajo de secretaría se expandió para incorporar más trabajo
de oficina, incluyendo llevar libros de contabilidad y registros, archivar y atender la
correspondencia, además de actuar como taquígrafos (personas empleadas para tomar
dictados y usar taquigrafía).
La historia y el cargo del secretario cambiaron
irrevocablemente en la década de 1880. Un auge de la
expansión industrial instigó la necesidad de más secretarias
para manejar la sobrecarga de papeleo de la época. Con la
invención de la máquina de escribir a principios de siglo y la
creencia de que las mujeres se adaptaban mejor al uso de la
máquina de escribir que los hombres porque se pensaba que
sus dedos eran más diestros, las mujeres dieron sus primeros pasos en el campo del
trabajo de secretaria. En la década de 1930, las mujeres constituían aproximadamente el
95% de todos los trabajadores de secretaría. El puesto de secretaria resultaba atractivo
para muchas mujeres; pues les brindó la muy deseada oportunidad de trabajar fuera del
hogar y la libertad que viene con la independencia financiera.
https://dufferinhistoricalmuseum.ca/the-secretary-a-brief-history/
DIA DE LA SECRETARIA
3 de diciembre
La primera secretaria de la historia se llamó Liliam Sholes y fue la hija del hombre que
inventó la máquina de escribir Christopher Latham Sholes. Él también diseñó el teclado
conocido como QWERTY, cuya disposición se utiliza aun hoy en los teclados de los
computadores, pero que en la época tenían un fin utilitario que permitía escribir más
rápido sin que las teclas se atascaran. https://marisarey.wordpress.com/2017/09/03/lilian-
sholes-una-influencer-que-facilito-la-integracion-de-la-mujer-a-una-nueva-profesion/
La fecha fue instituida inicialmente en los Estados Unidos, en el período de la postguerra, por
la Asociación Nacional de Secretarias, junto a ejecutivos de relaciones públicas,
contando con el apoyo de empresas fabricantes de equipos de oficina.
"En 1952, Mary Barrett, presidenta de la Asociación Nacional
de Secretarios, C. King Woodbridge, presidente de
Dictaphone Corporation, y el empresario estadounidense
Harry F. Klemfuss crearon un feriado especial para el Día de
la Secretaria, para reconocer el arduo trabajo del personal de la oficina. La festividad se
hizo popular y durante la cuarta semana de abril ahora se celebra en muchas oficinas de
todo el mundo. Ha sido rebautizada como "Semana de los Profesionales Administrativos"
para resaltar la mayor responsabilidad de la secretaria actual y otros trabajadores
administrativos.
https://en.wikipedia.org/wiki/Secretary#:~:text=The%20term%20is%20derived%20from,with
%20the%20English%20word%20secret.
DIA DE LA SECRETARIA
3 de diciembre
Para ser una buena secretaria se necesita ser una persona ordenada, dedicada a su
trabajo, que desarrolle un buen trato humano y empatía hacia las personas que le rodean
en el ámbito laboral. En definitiva, la secretaria viene siendo como la mano derecha de las
jefaturas, tanto en la empresa privada como en la administración pública. Durante muchos
años, la imagen de la secretaria estuvo muy unida a la de la máquina de escribir, pues al
comienzo de esta profesión era imprescindible que tuviera conocimientos avanzados de
mecanografía, tan necesaria en la elaboración de cartas para el intercambio comercial
entre las diferentes empresas.
Hoy en día, la secretaria también debe tener un
conocimiento amplio de los programas y software
informáticos que se manejan con las nuevas tecnologías. Su
trabajo en la oficina abarca un amplio abanico de funciones
tales como recibir documentos, atender llamadas
telefónicas, atender visitas de clientes y relacionados,
archivar documentos, llevar la agenda del jefe, tramitación
de documentos, mantener actualizada la agenda telefónica,
de direcciones y de reuniones; así como poseer amplios
conocimientos en cuanto al protocolo institucional y
empresarial, y mucho más.
Por todo ello, el Día de la Secretaria es un merecido homenaje a esas personas que se
ocupan de mantener el orden en las oficinas donde laboran de la mano de gerentes y
directores.
Esperamos que en este día reciban muchos chocolates, flores, muestras de afecto y
agradecimientos por su valiosa labor.
