República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental de los Llanos

Occidentales "Ezequiel Zamora"

Unellez-Guanare

MODULO I, BASE DE DATOS

Profe: Justo Umar Bachiller:

Geovanny J. Quevedo S. CI: 27.944.857

Carrera: Contaduría Sección: UM

Guanare, 07/03/2021
MODULO I, BASE DE
DATOS
 Introducción:

En 1963, el término base de datos se escuchó por primera vez en un simposio celebrado en

California, EE. UU. La base de datos se puede definir como un conjunto de información

relacionada agrupada o estructurada. Desde una perspectiva de TI, una base de datos es un

sistema que consta de un conjunto de datos almacenados en disco (que permiten el acceso

directo a ellos) y un conjunto de programas (manipulando el conjunto de datos). Este

trabajo se realiza para conocer más sobre la base de datos, sus características, uso,

estructura, diseño, etc. La base de datos es muy importante en el ritmo de vida de nuestros

líderes actuales, porque puede acelerar el ritmo de búsqueda de información. El siguiente

informe trata un poco sobre los elementos u elementos básicos de una programación y

manejo de la base de datos.

 Base de datos:

Una base de datos es un conjunto de información organizado de la siguiente manera:

Puede utilizarse de forma eficaz. Directorio telefónico, diccionario, Los calendarios o

recetas son ejemplos de bases de datos. Existe Actualmente existen muchas formas de bases

de datos, incluidas las bibliotecas. Grandes conjuntos de datos de usuario para la empresa

telecomunicaciones.

La base de datos es producto de las necesidades humanas para almacenar datos de

Información, es decir, protegerla con el fin de prevenir el tiempo y el deterioro, para

requerir a ella. En este sentido, la aparición de productos electrónicos y La informática

proporciona elementos digitales esenciales para almacenar grandes cantidades de datos

Porque se convierte en una gran cantidad de datos en un espacio físico limitado Señal

eléctrica o magnética. La gestión de la base de datos es a través del sistema de gestión

(denominado La abreviatura en inglés de DBMS: Database Management Systems o Gestión

de base de datos), actualmente digital y automatizada, permite Almacene ordenadamente y

recupere información rápidamente. en esto La tecnología es el comienzo de la informática.

Al crear una base de datos, puede seguir diferentes modelos, Cada ejemplo tiene sus

propias características, ventajas y dificultades, lo que hace Enfatizar su estructura

organizacional, jerarquía y capacidades de comunicación. O interrelaciones, etc. A esto se

le llama modelo de base de datos y permite Diseño e implementación de algoritmos y otros

mecanismos lógicos La gestión depende de la situación específica.

 Tipos de bases de datos:

Existen diferentes clasificaciones de las bases de datos, atendiendo a características

puntuales:

-Según su variabilidad. Conforme a los procesos de recuperación y preservación de

los datos, podemos hablar de:

Base de datos estática: inteligencia empresarial típica y otros .El área de análisis

histórico es una base de datos de solo lectura Qué información se puede extraer, pero la

información existente no se puede modificar.

Base de datos dinámica: además de las operaciones básicas de consulta, Estas bases

de datos se encargan de actualizar, reorganizar, Agregue y elimine información.

-Según su contenido. De acuerdo a la naturaleza de la información contenida,

pueden ser:

Bibliografía: Contienen diversos materiales de lectura (libros, revistas, etc.) A partir

de información clave (como los datos del autor, Editorial, año de ejecución, área temática o

título del libro, de los cuales Muchas otras posibilidades.

Texto completo: Se procesan como textos históricos o documentales, y su contenido

incluye: La preservación debe estar en todos los niveles y ser vista como la fuente principal.

Directorio: una gran cantidad de datos personalizados o listas de direcciones Correo

electrónico, número de teléfono y otras empresas de servicios. Por ejemplo, administran un

directorio de clientes enorme.

 Especializado: Base de datos de información super-profesional o Técnico, diseñado

de acuerdo a las necesidades específicas de la audiencia. Determine el consumo de dicha

información.

Algunos ejemplos posibles de bases de datos a lo largo de la historia son:

Ejemplo

Agenda telefónica: aunque estos libros obsoletos han sido abolidos, a menudo se

utilizan Contiene miles de números de teléfono asignados a familias, empresas e individuos

Especialmente para permitir que el usuario encuentre lo que necesita, son Trivial, pesado

pero completo.

Fichero personal: una colección de obras biográficas del autor, Los investigadores o

intelectuales suelen guardarse en archivos, Se Organizan de acuerdo a la preservación y

reproducción del original, Permitir consultas sin poner en riesgo el documento original.

Bibliotecas públicas: ejemplos perfectos de bases de datos porque contienen Miles

de registros por cada título de libro Puede usarse para su préstamo en la sala de estar o en el

bucle, y puede Hay varios especímenes idénticos en el depósito. El bibliotecario es Son los

responsables de diseñar estos sistemas y asegurar su funcionamiento Registros de

transacciones: Las operaciones realizadas con una tarjeta de

Registro de transacciones: operaciones realizadas con tarjeta de crédito Créditos y

llamadas realizadas con teléfonos móviles u otros tipos Transacciones comerciales diarias,

generar un conjunto completo Registros que se proporcionarán a la base de datos de la

empresa.
 Historial médico: cada vez que vamos al médico o al hospital, Actualizar

información sobre nuestra salud, el tratamiento que recibimos y Otros datos médicos en los

archivos que registran nuestro historial Atención médica, en caso de que necesite conocer

datos específicos en el futuro, Como recibió cirugía o tratamiento.

Modelo de base de datos:

En el modelo de base de datos plana, hay dos dimensiones (estructura plana)

conjunto de datos. Hay una columna de información, en esta columna, Se supone que cada

dato está relacionado con esa columna.

Por ejemplo, solo hay un modelo de base de datos plano Incluya el código postal.

En la base de datos, solo Habrá una columna, cada nueva fila en la columna será un nuevo

código postal

Su beneficio es que todos los registros se almacenan en un solo lugar. Esta La

estructura es muy sencilla. Es adecuado para bases de datos pequeñas y tiene Requisitos

mínimos de hardware y software.

Modelo de base de datos jerárquicos:

El modelo de base de datos jerárquica es similar a la estructura de un árbol, por

ejemplo Microsoft Windows organiza carpetas y archivos. En el modelo Base de datos

jerárquica, cada enlace está anidado para preservar Los datos se organizan en el mismo

nivel de lista en un orden específico. P.ej, Base de datos de ventas jerárquica, puede incluir

ventas diarias Un archivo separado. Anidado en este archivo son todas las ventas ( Mismo

tipo de datos) Ese día.

 Dado que la mayoría de las relaciones son de uno a uno, la estructura de la base de

datos es fácil de entender incluso para los no programadores. Después de encontrar el

primer registro, no es necesario realizar una exploración de índice. Simplemente sigue el

puntero principal que dirige hacia el siguiente registro.

Dado que los datos se almacenan en una base de datos pública, es más fácil de ver.

Puede modificar fácilmente el archivo (si lo hay) Reemplazar datos existentes. Es fácil para

los administradores mantener la base de datos cambiando los registros. En sus respectivos

campos

Modelo de red

Al igual que una base de datos jerárquica, Componentes de la base de datos de la

red Pueden tener múltiples relaciones entre padres e hijos. su La capacidad de mantener

datos no es solo Modelo de modelo jerárquico. Dado que siempre existe un vínculo entre

padres e hijos, Integridad de los datos. La base de datos debería tomar menos tiempo para

guardar registros, esto se debe a Elimine tablas redundantes, mejore la eficiencia y el

rendimiento General.

Modelo relacional

El modelo relacional es la herramienta y el tipo de base de datos más populares Muy

potentes, no solo para almacenar información, sino también para Visitarla. La base de datos

relacional está organizada de la siguiente forma: Junta. La ventaja de estos gráficos es que

puede acceder a información o Agregue sin reorganizar la mesa. Una tabla puede tener

muchos registros y cada registro puede tener muchos registros. Campo. Algunas imágenes a

veces se llaman relaciones. Por ejemplo, un La empresa puede tener una base de datos
denominada pedidos de clientes y En esta base de datos, todas las tablas o relaciones son

diferentes Pedidos de los clientes. Los formularios pueden contener información del cliente

(Nombre, dirección, información de contacto, información, número de cliente, etc.) y otros

formularios (Relación), como la orden de compra anterior de un cliente (que puede ser

Incluyendo el número de artículo, la descripción del artículo, el monto del pago, Métodos

de pago, etc.).

Cabe señalar que cada registro (grupo de campos) en la base de datos La relación

tiene su propia clave principal. La clave principal es el único campo Esto facilita la

identificación de registros. base de datos relacional Usan un programa llamado SQL

estándar o interfaz de lenguaje de consulta. Actualmente, casi todas las bases de datos usan

SQL Relación. La base de datos relacional es muy fácil Personalice para adaptarse a casi

todos los tipos de almacenamiento de datos. Puede crear fácilmente relaciones entre los

productos que venden, Empleados que trabajan en su empresa, etc

Los permisos de usuario se pueden restringir según los datos que se produzcan

Visibles o modificables para todos los usuarios. Esto puede mejorar la seguridad. En una

base de datos jerárquica, debe acceder al directorio raíz y cerrarlo. en Este no es el caso de

las relaciones, porque le brinda la flexibilidad de acceso Relación. Evite la duplicación de

datos, manteniendo así el tamaño de la base de datos pequeño. Esto reduce los requisitos de

memoria y también aumenta eficacia.

Modelo de objeto relacional

Las bases de datos relacionales de objetos proporcionan lo mejor de ambos mundos.

Tiene La base de datos relacional se combina con conceptos orientados a objetos, como
Objetos, clases, herencia y polimorfismo. Funciona de manera similar a lo básico. Datos

relacionales. Los ejemplos incluyen DB2 de IBM.

Puede obtener datos fácilmente a través del polimorfismo. Reutilizar datos Es más

fácil volver. Como cubre las mejores bases de datos relacionales y bases de datos

orientadas a datos Objeto, la escalabilidad no es un problema. Puede almacenarse en

grandes La cantidad de datos de la clase.

La elección de la base de datos no es permanente, existen herramientas y El servicio

de migración de bases de datos puede ayudarlo a tomar una decisión Cambie a otro modelo.

También puedes encontrar muchas soluciones básicas. Los datos relacionales en la nube

son una buena opción para las aplicaciones O un servicio alojado en la nube.

Acceso a la información de la base de datos:

Aunque el almacenamiento de datos es una función importante de la base de datos,

Datos, para muchos usuarios de estas bases de datos Lo importante es recuperar la

información de forma rápida y sencilla. En bases de datos relacionales, es fácil realizar

consultas relacionadas Uso, pero la base de datos relacional también ha aumentado

Consultas complejas.

Las consultas complejas son solicitudes que muestran tipos específicos de

solicitudes. Información, ya sea para mostrarlos en su estado natural o para crear

información relevante. Uso de datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos de empleados,

que contiene información como Salario y descripción del trabajo, puede ejecutar una

consulta de trabajo Pagaron más de una cierta cantidad. No importa qué tipo de
información Almacenado en la base de datos, puede usar SQL para crear consultas Ayude a

responder preguntas importantes.

La base de datos puede ser pequeña (menos de 1 MB) o muy grande, Complejo

(como terabytes de datos gubernamentales), Todas las bases de datos generalmente se

almacenan en el disco duro o Se puede acceder a otros tipos de dispositivos de

almacenamiento a través de una computadora. Las bases de datos grandes pueden requerir

servidores en diferentes ubicaciones sin Sin embargo, muchas bases de datos pequeñas son

fáciles de adaptar Archivos ubicados en el disco duro de la computadora.

Base de datos segura

Obviamente, muchas bases de datos confidenciales almacenan información Lo

importante es que nadie solo debe acceder fácilmente a él. Muchas fundaciones Los datos

requieren contraseñas y otras funciones de seguridad para consiguiendo información.

Aunque se puede acceder a algunas bases de datos a través de Internet En la red, otras bases

de datos son sistemas cerrados y solo se puede acceder En ese lugar.

Características más importantes de los modelos relacionales o modelos de

BDR son:

 Se basan en el uso de tablas.

 Las tablas se representan gráficamente como una estructura rectangular

 formadas por filas y columnas.

 Cada columna almacena información sobe una propiedad determinada de

 la tabla.
  La fila posee una ocurrencia o relación representada por la tabla (tupla).

 Las entradas en la tabla tienen un solo valor (son atómicos); no se admiten

 valores múltiples, por lo tanto, la intersección de un renglón con una

 columna tiene un solo valor, nunca un conjunto de valores.

 Las entradas en cualquier columna de la tabla son de un solo tipo.

 El orden de las columnas no es de importancia en las tablas, pero cada

 columna posee un nombre único.

 Cada columna de una tabla (llamados atributo) tiene un dominio, que es

 una descripción física y lógica de valores permitidos.

 No existen 2 filas (tuplas) en la tabla que sean idénticas.

 Las informaciones en las bases de datos son representadas como datos

 explícitos, no existen apuntadores o ligas entre las tablas.

Propiedades de las relaciones

Las relaciones tienen las siguientes características:

 Cada relación tiene un nombre y éste es distinto del nombre de todas lasdemás.

 Los valores de los atributos son atómicos: en cada tupla, cada atributo

 toma un solo valor. Se dice que las relaciones están normalizadas.

 No hay dos atributos que se llamen igual.

 El orden de los atributos no importa: los atributos no están ordenados.

 Cada tupla es distinta de las demás: no hay tuplas duplicadas.

 El orden de las tuplas no importa: las tuplas no están ordenadas.

 Puede haber un valor NULO, que representa un atributo desconocido o no existe.

Para algunas entidades, algunos atributos carecen Valor porque se desconoce el valor del

atributo cuando se inserta la tupla o Porque para esta tupla, este atributo no tiene

significado. El modelo relacional distingue entre valores nulos y valores nulos. Valor nulo

Se considera tantos valores como cualquier no vacío, pero nulo. (NULO) significa que no

hay ningún valor. Los valores nulos son muy importantes en el modelo Relacional porque

nos permite tratar con datos desconocidos o inexistentes.

El Sistema Manejador de Base de Datos Microsoft Acces:

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos incluido en el

sistema de administración de bases de datos. Paquete de programas de Microsoft Office.

También es un administrador de datos. Recopilar información relacionada con asuntos o

propósitos específicos, como Rastree los pedidos de los clientes o mantenga las colecciones

de los clientes música. Está diseñado a partir de otras utilidades (Excel, SharePoint, Etc.)

para tratar con ellos a través de la negociación y la presentación de informes.

Toda empresa u organización necesita controlar sus datos. Microsoft Access es una

aplicación que se utiliza para administrar bases de datos con las siguientes funciones:

Interfaz de usuario amigable, fácil de usar sin conocimientos Programación profesional.

Procesar varios tipos de datos (texto, números, Fecha, etc.), también puede descargar desde

Word, Excel y otras bases de datos.

La computadora funciona de acuerdo con datos organizados internamente

Agrupación lógica para que su proceso sea válido y el resultado sea válido Vuélvete útil. La

información disponible en la base de datos puede ser Cualquier cosa importante para un
individuo u organización. En otras palabras, todo lo necesario para respaldar todo el

proceso. Participar en los asuntos de personas u organizaciones.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Fundación Los datos

pueden contener varias tablas. Por ejemplo, sistema de seguimiento La lista que utiliza tres

tablas no es tres bases de datos, sino una base de datos. Contiene tres tablas de datos. A

menos que esté especialmente diseñado Para utilizar datos o códigos de otras fuentes, la

base de datos de Access almacenará Sus formularios y otros objetos (como formularios,

informes, Macros y módulos. Base de datos creada en formato Access 2007 ( Utilice

también las extensiones de Access 2016, Access 2013 y Access 2010) Archivos y bases de

datos .accdb creados en formatos de Access más antiguos La extensión del archivo es .mdb.

Puede utilizar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 crea un archivo en el

formato de archivo antiguo (Por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede:

 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un

 inventario.

 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la

 ubicación actual de un artículo.

 Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

 Organizar y ver los datos de diferentes formas.

 Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo

 electrónico, intranet o Internet.

Partes de una base de datos de Access:

 Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base dedatos

de Access típica.

 Tablas

 Forms

 Informes

 Consultas

 Macros

 Módulos

Tablas: las tablas de la base de datos parecen hojas de cálculo Porque los datos se

almacenan en filas y columnas. Por tanto, es Importar hojas de cálculo a tablas de bases de

datos es muy fácil. Esta La principal diferencia en el almacenamiento de datos en una hoja

de cálculo es Almacenarlos en una base de datos es la forma de organizar los datos. datos.

Para aprovechar al máximo la flexibilidad de la base de datos, los datos deben ser Está

organizado en forma tabular, por lo que no hay redundancia. Por ejemplo si Para almacenar

información sobre los empleados, cada empleado debe Solo se puede especificar una vez en

la tabla configurada para los datos empleado. Los datos sobre el producto se almacenarán

en su propia tabla, y Los datos sobre la sucursal se almacenarán en otra tabla. Este proceso

es Normalización llamada.

Formularios: los formularios le permiten crear interfaces de usuario en ellos Puede

escribir y modificar datos. Los formularios suelen contener botones Comandos y otros

controles para realizar diversas tareas. Puedes crear una base Datos sin usar una tabla,

simplemente modifique los datos en la tabla de datos De la mesa. Sin embargo, la mayoría
de los usuarios de bases de datos prefieren Utilice la tabla para ver, escribir y modificar los

datos en la tabla. Puede programar los botones de comando para determinar qué datos se

muestran en Formularios, abrir otros formularios o informes o ejecutar otras tareas. P.ej, Es

posible que tenga un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que puede utilizar

Datos de los clientes. Puede haber un botón en el formulario de cliente, puede abrir un

Formulario de pedido, donde puede especificar nuevos pedidos para los clientes.

Informes: los informes se utilizan para formatear datos, resumirlos y Introdúcelos.

Por lo general, el informe responderá a una pregunta específica, como: "¿Cuánto dinero

recibimos de cada cliente este año?" O "¿En qué ciudades ¿Dónde viven nuestros clientes?

"Cada informe puede tener el formato Presente la información lo más claramente posible.

Solo puede ejecutar un informe a la vez y los datos actuales de ese informe siempre se

reflejarán. base de datos. El informe generalmente se imprime en un formato, Pero también

se pueden ver en la pantalla, exportar a otros programas o enviar Como archivo adjunto a

un correo electrónico.

Consulta: la consulta puede realizar varias funciones en la base de datos. datos. La

función más común es recuperar datos específicos de una tabla. Esta Los datos que desea

ver generalmente se distribuyen en varias tablas y Las consultas le permiten verlas en una

sola tabla de datos. Y porqué Muchas veces no desea ver todos los registros a la vez, la

consulta le permite Agregue condiciones para "filtrar" los datos y obtener solo los registros

que necesita. Algunas consultas son "actualizables", es decir, puede editar Utilice la tabla

base de la tabla de datos de la consulta. Si estás trabajando en Una consulta actualizable,

recuerde que el cambio es en realidad Tabla, no solo en la tabla de datos de la consulta.

 Macros: las macros en Access se pueden considerar como un idioma Programación

simplificada que se puede utilizar para agregar funcionalidad a la base de datos datos. Por

ejemplo, puede adjuntar una macro a Formulario, la macro se ejecutará cada vez que se

haga clic en el botón. Las macros contienen operaciones para ejecutar tareas, como abrir

informes, Ejecute la consulta o cierre la base de datos. La mayoría de las operaciones Puede

automatizar la base de datos que creó manualmente usando el siguiente comando Macros,

para que se conviertan en dispositivos que le permitan ahorrar mucho dinero el clima.

Módulo: un módulo (como una macro) es un objeto que se puede utilizar para

realizar las siguientes operaciones Agregue funcionalidad a la base de datos. Aunque la

macro se crea en Acceda seleccionando de la lista de acciones macro, el módulo es Están

escritos utilizando el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Una especie Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos,

Almacenados juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o Módulo

estándar. El módulo de la clase se adjunta al formulario o informe, y Por lo general,

contiene procedimientos específicos del formulario o Se adjuntan al informe. El módulo

estándar incluye programa Generales que no están asociados a ningún otro objeto. Módulo

estándar Aparece en "Módulos" en el panel de navegación y proviene de Número de clase.

 Conclusión

Para concluir Se puede decir que una base de datos es una colección de datos o

información que se utiliza para brindar servicios para muchas aplicaciones en al mismo

tiempo. En cuanto a los requisitos, podemos decir que ha realizado las mismas tareas de

análisis que el software, y tiene las características de asociar información mediante

organización y asociación La ventaja de la base de datos es que la plataforma se puede

utilizar para desarrollar sistemas de aplicación. Organización.

Otro aspecto importante es el diseño y creación de bases de datos, donde existen

múltiples formas de organizar la información y expresar las relaciones entre los datos. Los

tres modelos lógicos principales de la base de datos son jerárquicos, de red y relacionales,

con ciertas funciones de procesamiento y comerciales. Beneficio. Otro punto necesario es

ese tipo de base de datos, es decir base de datos de documentos, base de datos distribuida y

base de datos hipermedia orientada a objetos, su función es derivar, almacenar y procesar

datos dentro de la información. Los gráficos y tablas pueden ayudarnos a resumir una serie

de datos que son más claros y fáciles de absorber en los gráficos.Los tipos de gráficos que

se pueden usar en la base de datos son: gráficos circulares, gráficos de barras y gráficos

discr