Presupuesto de produccion
El presupuesto de producción es el documento por el cual se prevé el
nivel de fabricación de existencias o realización de servicios.
En este documento se especifica con especial atención los costes en los que
se cree que incurrirá la empresa al llevar a cabo su producción y las unidades
que se van a fabricar o realizar.
Fórmula del presupuesto de producción
Para calcular el presupuesto de producción es necesario tener en cuenta los
siguientes factores:
Inventario inicial.
Inventario final.
Ventas previstas.
Producción prevista.
Utilizando cada factor nos quedaría la siguiente fórmula:
Unidades de producción = unds vendidas +unidades de inv. Final – und de inv inicial
Si bien el único factor que sabemos con exactitud es el relacionado con las
existencias iniciales, los demás son previsiones fruto de los objetivos y metas
que se proponga la empresa. Por otra parte, salvo las unidades de producción
las cuales son previsiones segundas de la ecuación, y el factor que mayor
importancia cobra en el presupuesto.
Beneficios del presupuesto de producción
El presupuesto de producción es clave de cara al control de la actividad de la
empresa, ya que determina en parte otros presupuestos, tales como el de
ventas, ingresos y gastos.
El uso de este presupuesto puede suponer las siguientes ventajas en el
negocio:
Reducir gastos superfluos.
Mejora la gestión de inventarios.
Mayor eficiencia en el proceso productivo.
Administración óptima del capital de la empresa.
Aunque estas son las ventajas principales y que se suelen dar de forma
general, dependiendo de las características intrínsecas de la empresa se
podrán dar más ventajas. Ejemplo es la eficacia en la rotación de
inventario en empresas de venta de productor perecederos (alimentos, etc).
Ejemplo de presupuesto de producción
Dada una empresa que prevé vender 90.000 unidades de producto, teniendo
en inventario inicial 30.000 y en inventario final 15.000 unidades.
¿Cuántas unidades se deberán producer teniendo en cuenta las previsions y
datos expuestos?
Teniendo en cuenta la ecuación el resultado será de 105.000 unidades para
poder optar a poseer a final del ejercicio 30.000 unidades previendo 90.000 de
ventas total.
¿Qué es un presupuesto de producción?
El presupuesto de producción está íntimamente vinculado al presupuesto de
ventas pues sin él resultaría imposible saber cuánto va a intentar vender una
empresa en un período determinado.
El presupuesto de producción se refiere al proceso de crear o fabricar
artículos por parte de una empresa en el período presupuestado y en unas
condiciones concretas.
El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades
de fabricación. Con él es posible calcular los costes necesarios para
conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados. Indica el número
de unidades que debe producir la empresa en un período concreto para
conseguir las ventas presupuestadas.
Características del presupuesto de
producción
Para llevar a cabo un presupuesto de producción eficaz, una empresa debe
tener en cuenta una serie de factores:
o El personal disponible para crear el producto;
o El margen de beneficio buscado;
o El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo).
o El valor por hora.
Existe una fórmula general para llevar a cabo el presupuesto de
producción. Se trata de Presupuesto de producción (unidades)=presupuesto
de ventas + inventario final planificado-inventario inicial.
Los responsables de elaborar el presupuesto de producción en una empresa
son los gerentes de producción, quienes han de gestionar tanto el trabajo
realizado por los empleados como los materiales necesarios para hacer
realidad la planificación desarrollada previamente. Los gerentes de producción
también se encargan, habitualmente, del control de inventario y de la gestión
de almacenes.
El presupuesto de producción, a su vez, debe incluir varios elementos:
presupuestos de materiales, compras de la empresa, mano de obra, gastos de
fabricación y los costes operativos de la empresa.
El presupuesto de materiales hace referencia a la materia prima que será
necesaria para llevar a cabo la producción. Para obtener esta materia prima
será necesario comprarla, cuyo coste analiza el presupuesto de compras. Este
tipo de presupuesto también debe informar sobre las fechas en que debe
realizarse la entrega de las materias primas adquiridas.
En cuanto al presupuesto de mano de obra, son los trabajadores necesarios
para ejecutar la producción planificada. El gerente debe tener, además, en
cuenta la distribución del personal en las diferentes etapas de producción.
Por otra parte, el presupuesto de gastos de fabricación debe comprender
tanto los gastos indirectos como los directos, que se cargan al costo del
producto. Los gastos indirectos son aquellos que no pueden imputarse de
forma directamente a los costos de una mercancía pues corresponden al
proceso de producción de varios productos o a diferentes departamentos.
Por último, el presupuesto de costo de producción son los gastos
imputables a todo el proceso.
Beneficios de un buen presupuesto de
producción
Un buen presupuesto de producción puede suponer muchos beneficios para
la empresa si se ejecuta de forma adecuada, teniendo en cuenta los factores
que van a intervenir a la hora ejecutar los procesos internos:
o Ayuda de forma fundamental a cumplir los objetivos
generales propuestos, siempre que éstos sean medibles y cuantificables;
o Reduce gastos de producción innecesarios;
o Aprovecha mejor la capacidad y experiencia de los trabajadores;
o Ayuda a gestionar de forma más inteligente y precisa los inventarios;
o Atrae mano de obra más cualificada;
o Logra una mayor eficiencia en todo el proceso.
o Fomenta la estabilidad laboral.
Conoce todos los tipos de presupuestos para empresas que puedes encontrar
y que te permitirán llevar una correcta gestión de tu negocio.
El presupuesto de producción ejemplifica el coste de realizar el plan de
operaciones o plan de producción que nos permite desarrollar el proceso
productivo de nuestra empresa. Por ello, es conveniente conocer toda la
información sobre el plan de operaciones para elaborar una estrategia
productiva efectiva en nuestra empresa. Además, puedes obtener un ejemplo
de presupuesto de producción para presupuestar tu actividad en el próximo
periodo.
Paso previo al presupuesto de producción
Antes de comenzar a desarrollar el presupuesto de producción, se debe
efectuar el presupuesto de ventas, el cual constituye la primera etapa del
presupuesto operacional. El presupuesto de ventas es el reporte sobre la
cantidad de productos que se espera vender en un año.
Este recoge las previsiones de los negocios encargados de vender dicho
producto y los historiales de ventas de la empresa. Asimismo, toma en cuenta
factores como el estado general de la economía, precios, publicidad y
competencia.
Presupuesto de producción
Una vez que se ha desarrollado el presupuesto de ventas, se procede con el
presupuesto de producción. Esta muestra cuántas unidades de cierto producto
debe producir la empresa para satisfacer las demandas de la venta, así como
las demandas del inventario final de la empresa.
En este sentido, el presupuesto de producción se basa en dos aspectos
principales: el primero es el inventario y el segundo es la meta de ventas que la
empresa se proponga. Es importante destacar que solo las empresas de
manufactura hacen presupuestos de producción.
El presupuesto de producción depende directamente del presupuesto de
ventas, puesto que este último indica un estimado de las cantidades a ser
vendidas en un período determinado.
¿Con qué frecuencia se efectúa un presupuesto de producción?
La frecuencia con la que se realice el presupuesto de producción dependerá
del ciclo del producto, así como del sistema operativo que se maneje en la
organización.
Ciertas empresas pueden hacer este presupuesto una sola vez al año; otras
empresas lo hacen cada tres meses puesto que temen que las predicciones del
presupuesto de ventas no sean constantes en largos períodos de tiempo.
Asimismo, en épocas en las que hay dificultades económicas, se prefiere que
el período de espera entre un presupuesto y el siguiente sea corto, debido a la
incertidumbre con respecto a la demanda del producto.
La demanda del producto
Como se vio anteriormente, la demanda del producto afecta directamente el
presupuesto de producción; esto quiere decir que, a mayor demanda, mayor
será la producción y viceversa.
Cuando la demanda es baja, la empresa puede aprovechar este período de
menor actividad para producir unidades extras y conservarlas para el próximo
período de gran actividad.
De este modo, la compañía evitará encontrarse en una situación en la que
necesite producir grandes cantidades, pero no pueda cumplir con la demanda
puesto que carece de mano de obra, de materia prima o de tiempo para
hacerlo.
¿Cómo calcular la cantidad de unidades necesarias para satisfacer la
demanda?
La fórmula para calcular la cantidad de productos que se requieren para
satisfacer la demanda es la siguiente:
Unidades que se espera vender + unidades que se espera tener en el
inventario final -unidades ya existentes en el inventario = Unidades a
ser producidas
Ejemplos de presupuestos de producción
Ejemplo 1: Presupuesto de producción anual
Una compañía de que vende objetos de cerámica tiene como meta vender
1000 vasijas en el año y espera que en el inventario final queden 240 vasijas.
El inventario inicial muestra que dicha compañía tiene ya 180 de estas vasijas
en existencia, lo que quiere decir que se tienen que producir 1060 unidades. La
ecuación aplicada a este caso sería la siguiente:
Unidades que se espera vender:1000 +Unidades que se espera tener
en el inventario final:240= 1240- unidades ya existentes en el
inventario: 180= 1060 unidades a ser producidas.
Ejemplo 2: Presupuesto de producción trimestral
A continuación, se presenta un ejemplo de una empresa que
desea un presupuesto de producción trimestral:
Una compañía que vende objetos de madera está desarrollando
un presupuesto trimestral para el año 2018. Ésta espera vender
10000, 12000, 14000 y 11000 unidades en cada trimestre
respectivamente.
De igual forma, la compañía quiere mantener en el inventario
las siguientes cantidades: 2000 para el primer trimestre, 3000
para el segundo, 4000 para el tercero y 2500 para el último. Por
otra parte, el inventario inicial muestra que la empresa tiene en
existencia 8000 unidades. La aplicación de la fórmula para este
caso sería la siguiente (simplestudies.com):
Trimestre I
Unidades que espera vender:10.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:2.000
Total:12.000
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
Unidades a ser producidas:4.000
Trimestre II
Unidades que espera vender:12.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:3.000
Total:15.000
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:2.000
Unidades a ser producidas:13.000
Trimestre III
Unidades que espera vender: 14.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:4.000
Total:18.000
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:3.000
Unidades a ser producidas:15.000
Trimestre IV
Unidades que espera vender: 11.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500
Total:13.500
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:4.000
Unidades a ser producidas:9.500
Año
Unidades que espera vender: 47.000
Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500
Total:49.500
(Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
Unidades a ser producidas:41.500
Como muestra la tabla, la empresa tendrá que producir 4.000,
13.000, 15.000 y 9.500 unidades respectivamente en cada
trimestre para así poder satisfacer la demanda de las ventas y
del inventario final.
Partes del presupuesto de producción
El presupuesto de producción consta de tres partes:
1. Presupuesto de adquisición de materia prima.
2. Presupuesto de mano de obra, que muestra el costo de la mano
de obra y el tiempo necesario para manufacturar las unidades
requeridas para cubrir la demanda.
3. Presupuesto general.
Presupuesto de adquisición de materia prima
El presupuesto de adquisición de materia prima permite calcular
la cantidad de materiales que se necesitarán para cada período
de producción. La ecuación para calcular cuánta materia prima
se debe adquirir según el sitio web thebalance.com es la
siguiente:
Materia prima requerida para la producción +materia prima que
se espera tener en el inventario final= Total de materia prima
que se necesita para la producción.
Cabe destacar que en esta parte del presupuesto se incluyen
únicamente los materiales que se necesitan directamente para
la producción.
Por ejemplo, una empresa que hace vasijas incluirá en su
presupuesto la cerámica y las pinturas que requiere para cubrir
la demanda. La gasolina que emplea para distribuir los
productos no forma parte de esta etapa.
Presupuesto de mano de obra
El presupuesto de mano de obra muestra la cantidad de
trabajadores y el tiempo necesario para manufacturar las
unidades requeridas para cubrir la demanda de las ventas y del
inventario.
Al igual que sucede con el presupuesto de materia prima, en
esta fase del presupuesto sólo se incluyen las personas que
influyen directamente en la producción. Si se trata de una
empresa de vende vasijas, la mano de obra estará constituida
únicamente por los artesanos.
