MICROSOFT FORMS
UNA HERRAMIENTA PARA CREAR CUESTIONARIOS
• Microsoft Forms o Formularios de Microsoft, está basada en una interfaz intuitiva, la cual
permite, en unos segundos, crear encuestas con preguntas de opción múltiple, con
fechas, clasificaciones, preguntas abiertas y de tipo cuestionario.
• Pero no sólo se queda ahí, pues en base a los resultados, se mostrarán estadísticas con
gráficas coloridas, información individual de cada pregunta y estudiante, resultados
instantáneos, así como una integración con Excel, para poder realizar un análisis más
avanzado.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT FORMS
• Microsoft Forms es un nuevo elemento de Office 365, que permite a los profesores y
alumnos, crear rápida y fácilmente cuestionarios personalizados, encuestas, registros y
más. Cuando se crea una prueba o un formulario, puede invitar a otros usuarios para
responderla usando cualquier explorador web, incluso en dispositivos móviles. Mientras
se envían los resultados, puede realizar un análisis integrado para evaluar las respuestas,
los resultados se pueden exportar fácilmente a Excel para analizarlos.
COMO ACCEDER
• Desde nuestro panel de Office 365, buscamos el icono Forms y pulsamos sobre él. Una
vez dentro podemos realizar estas tareas:
INICIO RÁPIDO
• Paso 1: Acceder y crear Pulse sobre Microsoft Forms en Office 365, le aparecerá la
siguiente ventana:
Haga clic en crear “Nuevo formulario” o “Nuevo cuestionario”
PARA LOS FORMULARIOS:
• Escriba un nombre para el formulario. También puede introducir un subtítulo (opcional)
para el mismo.
Haga clic en “Agregar pregunta” para agregar una nueva pregunta. Puede agregar elección, texto,
valoración o preguntas de fecha.
PREGUNTAS
• Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en
cada una de las opciones.
¿Desea añadir más opciones? Haga clic en la
Agregar Opción para agregar más opciones que
las dos de forma predeterminada. Haga clic en
Agregar la opción "Otras" 4 para agregar una
opción que muestra el texto de otros.
Para eliminar una opción, haga clic en la
Papelera junto a ella.
PREGUNTAS OBLIGATORIAS
• También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones para una
pregunta. Para mover aleatoriamente el orden de las opciones, haga clic en el botón de
puntos suspensivos (... ) y, a continuación, haga clic en Opciones aleatorias.
Algunas preguntas de opción activarán sugerencias automáticas.
Haga clic en las opciones para agregar como opciones
sugeridas. En el ejemplo siguiente, se seleccionan lunes,
miércoles y viernes.
CAMBIAR ORDEN DE LAS PREGUNTAS
Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas arriba o abajo del lado
derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga
si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.
RESTRICCIONES
Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. Haga clic en el botón de
tres puntos suspensivos (...), a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir
restringir los números seleccionando varias opciones:
VISTA PREVIA
Haga clic en vista previa en la parte superior de la ventana para ver el aspecto que tendrá el
formulario. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas a las preguntas en modo de
vista previa y haga clic en Enviar.
VISTA MOVIL
Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.
PARA LOS CUESTIONARIOS:
El proceso a seguir es el mismo que con los formularios solamente varia lo siguiente
Podemos añadir a una respuesta la opción de
correcta, si tenemos más de una, tenemos que
seleccionar, varias respuestas, también tenemos que
agregar la opción necesaria para que se conteste la
pregunta.
AJUSTAR LA CONFIGURACIÓN
• Use la configuración de formulario para especificar las fechas límite, identificar los
participantes del formulario, mostrar las respuestas correctas para cuestionarios y
establecer otras preferencias.
En este apartado nos aparecen las opciones típicas
de los formularios, como quien lo puede rellenar,
las respuestas que puede mandar, si aceptamos o
no respuestas, la fecha de inicio del formulario, la
fecha de finalización, si queremos que las preguntas
se ordenen aleatoriamente.
ENVIARLO
• Para enviar el formulario tenemos que pulsar sobre compartir y nos aparecen las
siguientes opciones, mediante un link, un código QR, un enlace endebido y mediante
correo, podemos utilizar cualquiera de las opciones para enviar el formulario.
RESPUESTAS
Una vez nuestro formulario tenga respuestas, esta es la vista que nos aparecerá en el
apartado de respuestas:
Podremos ver las respuestas en
tiempo real y descargarlas en un
Excel si queremos.
