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Ofimatica 1 - Word

Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear documentos como oficios y cartas. La ventana de Word contiene herramientas organizadas en la Cinta de Opciones con fichas y grupos. Para guardar un documento, se hace clic en Archivo > Guardar Como, se selecciona la ubicación y se ingresa un nombre antes de hacer clic en Guardar.

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Ofimatica 1 - Word

Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear documentos como oficios y cartas. La ventana de Word contiene herramientas organizadas en la Cinta de Opciones con fichas y grupos. Para guardar un documento, se hace clic en Archivo > Guardar Como, se selecciona la ubicación y se ingresa un nombre antes de hacer clic en Guardar.

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

Capítulo 1
INTRODUCCIÓN A WORD 2016
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos
de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.

Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la


familia de Microsoft Office 2016, la cual posee
diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos
de manera profesional.

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016


 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word
2016

 2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra
en el escritorio.

 3ra Forma
Presionar las teclas
+

2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

La Ventana de Microsoft Word 2016


Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

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1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)


2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas
y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

 Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o
letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás
ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
 Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos
para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

 Cambiar el color de la fuente


Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

 Resaltar texto en Word 2016


Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando
resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

 Cambiar a mayúsculas y minúsculas


Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no
necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma
automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

 Alineación de Texto en Word 2016


1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

Guardar un Documento en Word 2016


Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo
para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

2. Hacer clic en la
opción Guardar
Como
3. Hacer clic en
Examinar

4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar

5. Escriba el nombre
para el Documento 6. Hacer clic en el
botón Guardar

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

 Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre


determinado que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en
la carpeta indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

 Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de


herramientas de acceso rápido.
 Presionando las teclas Ctrl + G.
 También presionando la tela F12

Recuerda: Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco


puedes presionar las teclas Ctrl + U

 Desplazamiento a través del documento


El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto,
cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una
nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de
inserción.

 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

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INFORMATICA 5 II EGO - MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 - Prof: Carlos Adrian A.

1- ¿Qué es Microsoft Word?

2- Indicar una manera de Ingresar a Microsoft Word.

3- ¿Cómo está organizada la Cinta de Opciones?

4- ¿Cómo se guarda un documento?

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