LICITACION PRIVADA MANTENIMIENTO DE FACHADAS EDIFICIO MAJESTIC
LICITACION PRIVADA MANTENIMIENTO DE FACHADAS
EDIFICIO MAJESTIC
PLIEGO DE CONDICIONES
1. OBJETO
EDIFICIO MAJESTIC invita a las personas interesadas en presentar propuestas para
la contratación de MANTENIMIENTO DE FACHADAS EDIFICIO MAJESTIC,
localizado en la Carrera 41 N° 41-31 en el municipio de Bucaramanga, cuyas
condiciones y especificaciones se anexan a la presente
2. APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACION
La presente licitación quedará abierta desde el día 18 de Junio de 2021 y se cerrará el
día 2 de Julio de 2021 a las 10:00 a.m. en las oficinas de administración del edificio.
3. VISITA AL SITIO DE LA OBRA
Antes de presentar las propuestas, los proponentes deberán visitar el sitio de las
obras y sus alrededores, e informarse completamente de todas las condiciones,
climatológicas, de acceso, de suministro y transporte de materiales, y sobre todas
las demás condiciones que pueden influir o afectar la obra, su costo o su duración.
La visita al sitio de las obras se coordinará con la administración del Edificio Majestic
y el plazo máximo para realizarla será hasta el día Viernes 25 de Junio de 2021.
La presentación de una propuesta por todo licitante será evidencia de que éste ha
examinado completamente el pliego de condiciones, que ha obtenido las
aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha
aceptado que todos los documentos están completos y son compatibles y
adecuados.
4. PROGRAMA DE TRABAJO
La fecha aproximada para el inicio de estos trabajos será la primera (1a) quincena de
Agosto de 2021.
El proponente deberá presentar en su propuesta un programa general de los
trabajos que tienen que realizar. Este programa deberá elaborarse para la obra
objeto de la presente licitación y será presentado en forma de gráfico de barras
indicando claramente los tiempos e inversiones para la ejecución de las obras, así
como el plazo total en días calendario necesario para su terminación definitiva.
De conformidad y en concordancia el plazo máximo para la ejecución de las obras
de esta licitación es de TRES (3) MESES.
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5. DOCUMENTOS DE LA LICITACION
La entrega de documentación para abrir la licitación.
El acta de visita a la obra.
Los pliegos de condiciones.
Los cuadros de propuesta y de cantidades de obra.
Las especificaciones técnicas de construcción.
Los adendos y demás documentos que se produzcan antes del cierre de la licitación.
6. ADJUDICACION DE LA LICITACION
El Edificio Majestic adjudicará la presente licitación dentro de los Veinte (20) días
calendario contados a partir del día siguiente al cierre de la licitación.
7. PREPARACION DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá referirse y sujetarse en todos sus puntos del cuadro de
propuesta que deberá ser llenado completamente en computador, a tinta o máquina;
no se podrá cambiar la redacción ni agregar comentarios; el proponente deberá
entregar el formulario de la propuesta debidamente diligenciado, en original y una
(1) copia del mismo. Si hay discrepancia, el original prevalecerá sobre la copia.
Cualquier explicación o alternativa sugerida por el proponente deberá exponerse en
carta anexa a la propuesta.
Los proponentes deben presentar su propuesta con el formulario de cantidades de
obra y presupuesto totalmente diligenciado. No se aceptan propuestas parciales.
8. PRECIOS DE LA PROPUESTA
Los precios unitarios deberán incluir los gastos de materiales, mano de obra en
trabajo diurno, herramientas, maquinarias e impuestos y todos los demás gastos
inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos y
utilidades del contratista.
En caso de discrepancias entre los precios unitarios consignados en las listas de
cantidades y precios del formulario de la propuesta y los precios unitarios resultantes
de un análisis de precios unitarios, regirán estos últimos.
La oferta debe presentarse en pesos colombianos, por el sistema de precios unitarios
de todos los ítems de la lista de cantidades y precios, e indicar también los valores
que resulten de multiplicar las cantidades de obra por los precios unitarios; estos
precios quedarán consignados en el contrato que se celebre con el proponente
favorecido.
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En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales incluidos en
la lista de cantidades y precio del formulario de la propuesta, se hará la corrección
aritmética tomando como base los precios unitarios.
Sin perjuicio del EDIFICIO MAJESTIC, serán de responsabilidad exclusiva del
proponente los errores, omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o
totales de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven
de dichos errores u omisiones.
.
10. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Para la totalidad de los ítems contemplados se deberán presentar "Análisis de precios
unitarios", los cuales deben cubrir la mano de obra, materiales, andamios, equipos y
herramientas certificados, gastos generales, transportes, pólizas, seguros,
imprevistos, utilidades, impuestos a las ventas (IVA) y todos los demás gastos que
sean necesarios para ejecutar el trabajo completo de acuerdo con las cantidades y
especificaciones.
11. CANTIDADES DE OBRA
Las cantidades de obra que figuran en el cuadro formulario de propuesta se consideran
ajustados al alcance de los trabajos por adelantar. Sin embargo, los proponentes
deberán revisar las cantidades que se entregan en el presente pliego, por cuanto
el valor del contrato no tendrá ajustes por cantidades.
12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Para el cabal cumplimiento del Contrato, se entienden como obligaciones del Contratista,
las siguientes:
1. Suministrar en el lugar de la obra los materiales necesarios de la mejor calidad y a
los cuales se refieren las especificaciones adjuntas.
2. Suministrar el personal necesario para brindar la seguridad y deberán contar con la
supervisión de un profesional Ingeniero o Arquitecto y un SISO de manera fija y
permanente.
3. Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar los trabajos contando
con parafiscales, EPP, equipos de alturas certificados y cursos de alturas.
4. Pagar cumplidamente al personal a su cargo, sueldos, prestaciones, seguros,
bonificaciones, y demás beneficios o complementos que ordene la Ley, de tal forma
que la UESP, bajo ningún concepto, tenga que asumir responsabilidades por
omisiones legales del Contratista.
5. Estudiar cuidadosamente todos y cada uno de los documentos que contienen el
proyecto, leer atentamente las especificaciones e inspeccionar el lugar de la obra
para determinar aquellas condiciones que puedan afectar los trabajos a realizar.
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13. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS
El Contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que
le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas de acuerdo a lo coordinado
con la administración del edificio. Tanto los materiales como la herramienta, deberán
ser revisados por el Interventor para comprobar que son necesarios y adecuados
para la ejecución de la obra. En caso contrario, fijará un plazo prudencial para que
el Contratista los retire de la obra.
Como parte de la organización de los trabajos, el Contratista implementará un
reglamento de seguridad industrial para aplicarlo en el desarrollo de las obras, que
será parte del contrato y cuyo incumplimiento puede ser causal de terminación del
Contrato respectivo. El contratista pondrá a disposición del interventor del contrato,
dicho reglamento en un plazo máximo de 15 días calendarios posterior a la firma del
Acta de Iniciación del contrato.
Las especificaciones, cuadro de cantidades y anexos que se entregan al contratista
se complementan entre sí y tienen por objeto explicar las condiciones y
características constructivas relacionadas con el empleo de los materiales como
figuran en las especificaciones y no eximen al Contratista de su ejecución ni podrán
tomarse como base para reclamaciones o demandas posteriores.
Cualquier cambio que proponga el Contratista, deberá ser consultado por escrito al
Interventor y no podrán proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de éste.
En caso contrario, cualquier trabajo será por cuenta y riesgo del Contratista.
Será obligación primordial del Contratista ejecutar el trabajo, estrictamente de
acuerdo con las especificaciones aprobadas por la Interventoría.
14. FIRMA DE LA PROPUESTA Y REPRESENTACION LEGAL
Cada propuesta deberá indicar el nombre o nombres del proponente, su residencia,
domicilio comercial y estar debidamente firmada por el Representante Legal del
proponente.
15. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser entregadas cerradas, por duplicado y una deberá marcarse
ORIGINAL y la otra COPIA. Si hay discrepancia, el original prevalecerá sobre la copia.
Los folios de la propuesta deberán ser debidamente numerados y no contendrán
tachaduras o enmendaduras.
Las propuestas deberán estar marcadas en la siguiente forma:
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- Número y nombre de la licitación.
- Nombre, dirección y firma del proponente.
Las propuestas serán recibidas por la Administración del Edificio Majestic ubicado en la
Carrera 41 # 41-31 en el municipio de Bucaramanga, antes de la fecha y hora del cierre de
la licitación.
16. DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS
Para el análisis legal de las ofertas se tendrán en cuenta los siguientes documentos:
Carta de presentación de la propuesta
Resumen de la propuesta.
Garantía de seriedad de la propuesta.
Certificado de existencia y representación legal.
Para el análisis Técnico Económico de las ofertas se tendrán en cuenta el Formulario
de la propuesta totalmente diligenciado que consta:
Formulario de cantidades de obra y precios unitarios.
Análisis de precios unitarios.
Relación de equipo a ser utilizado en la obra.
Experiencia del Proponente en construcciones similares
Experiencia del Personal Técnico a utilizar en la obra
Programa de construcción y de Inversiones.
Diagrama de Barras.
Para la presente licitación, NO se tendrán en cuenta propuestas alternativas.
NO se aceptarán propuestas parciales en esta licitación.
Las propuestas que no sean entregadas antes de la hora y fecha señaladas para el
cierre de la licitación, NO serán consideradas y se devolverán sin abrir.
17. EXPERIENCIA
En un máximo de tres (3) certificaciones individuales correspondiente cada una a un
contrato, el proponente debe acreditar la ejecución de contratos de obras similares
al objeto de la presente licitación.
Certificación de obra ejecutada respaldada por la Entidad Contratante que deberá
contener como mínimo la siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, NOMBRE DE LA OBRA, VALOR
FINAL DE LA OBRA, FECHA DE INICIACION, FECHA DE TERMINACIÓN (DIA-
MES-AÑO)
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18. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá estar preparado para firmar y perfeccionar el
contrato dentro de los Ocho (08) días hábiles a la fecha en que se le notifique la
adjudicación. Si el adjudicatario no perfecciona el contrato en dicho plazo, se
entenderá que renuncia a la adjudicación y EL EDIFICIO MAJESTIC podrá hacer
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.
Una vez firmado el contrato, el proponente favorecido tendrá Ocho (08) días hábiles
para la constitución y aprobación de la Garantía única y de Responsabilidad civil.
El contratista constituirá a favor del EDIFICIO MAJESTIC una Garantía Única para
amparar los siguientes riesgos:
a.- Riesgo de Cumplimiento: Por una suma equivalente al cuarenta por ciento
(40%) del valor total del contrato y por el termino de ejecución del mismo y tres (3)
meses más, contados a partir de la fecha de la suscripción del mismo.
b.- Riesgo por buen manejo y correcta inversión del anticipo por una suma
equivalente al ciento (100%) de los dineros entregados en tal carácter y por el
termino de ejecución del contrato y tres (3) meses más.
c.- Riesgo por pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, el termino de ejecución del mismo y dos (2) años más.
19. MULTAS
En caso que el contratista no cumpla con alguna de sus obligaciones emanadas del
contrato, éste pagará multas sucesivas a EL EDIFICIO MAJESTIC en la forma
establecida en el Contrato. La cantidad total que por concepto de multas deba pagar
el contratista, podrá ser deducida de cualquier saldo pendiente a pagar al contratista,
sin que ello implique que se libera del cumplimiento de todos los compromisos
adquiridos al firmar o al aceptar el contrato. La aplicación de tales multas se
entiende sin perjuicio a que en un momento dado EL EDIFICIO MAJESTIC proceda
a declarar la caducidad del contrato y a hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria,
así como las garantías y seguros que el contratista se compromete a constituir en
favor de ésta.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declarar la caducidad del contrato o el incumplimiento del contratista, EL
EDIFICIO MAJESTIC, hará efectiva directamente la cláusula penal pecuniaria por
un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la suma asegurada para
el riesgo de cumplimiento incluida en la Garantía Única, sin que a dicha cuantía
pueda deducirse proporcionalmente por porcentaje de la obra pendiente de
ejecución por los perjuicios causados a MAJESTIC o derivados de tal
incumplimiento. La cuantía de la pena pecuniaria será deducida de las sumas que
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por cualquier concepto se deban al contratista y si fuere necesario, de la garantía
de cumplimiento constituida y si esto no fuere posible, se cobrará por jurisdicción
coactiva.
CADUCIDAD
La declaratoria de caducidad deberá proferirse por EL EDIFICIO MAJESTIC
mediante resolución motivada, en la cual se expresarán la causa o las causas que
dieron lugar a ella y se ordenarán hacer efectivas las multas, sino se hubieren
decretado antes y el valor de la cláusula penal pecuniaria convenida, así como las
garantías si fuere el caso.
Como causal de caducidad deben tenerse en cuenta las señaladas por la minuta del
contrato.
Declarada la caducidad, el contratista no tendrá por ello derecho a indemnización
alguna.
PRORROGAS AL PLAZO
Si como consecuencia de la construcción de obras extras o adicionales de cualquier
clase, o por circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza
el contratista requiere una prórroga al término de duración del contrato, así se lo
hará saber por escrito motivado al interventor, quien una vez estudie las razones y
hechos que fundamentan dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a dicha
prórroga. No habrá plazo adicional estipulado por causas de orden meteorológico,
salvo cuando estas pongan en peligro la calidad o estabilidad de las obras, o exista
posibilidad de daños a terceros.
20. FORMA DE PAGO
El pago de las obras que trata la presente licitación se hará con un anticipo del 30% y
pagos parciales mensuales de obra recibida según actas de liquidación, suscrita entre
el interventor y el proponente favorecido, teniendo en cuenta que las obras estén
completamente terminadas
21. INTERVENTORIA
MAJESTIC. ejercerá la supervigilancia del cumplimiento del contrato por medio de un
interventor a fin de que los trabajos se realicen dentro de las mejores condiciones.
Cuando en las especificaciones se indique algún equipo o material por su nombre de
fabrica o marca registrada, esto se hace con el fin de establecer un estándar de
calidad, tipo y/o características, sin que ello implique el uso exclusivo de dicho
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insumo o equipo. El Contratista podrá utilizar productos similares obteniendo
previamente la aprobación de la Interventoría.
