UNIVERSIDA CATÓLICA DE

CUENCA
UNIDAD ACADÉMICA DE SALUD
Y BIENESTAR
FACULTAD DE CIENCIA
MÉDICAS
TRABAJO AUTÓNOMO

FUNCIONES DE EXCEL

AUTORES:
ANTHONY SEBASTIÁN ARGUDO RUIZ.
ANTONIO ISMAEL GONZÁLEZ BRITO.
ÁNGEL RAFAEL LOJA CAJAMARCA.
MARÍA JOSÉ LOAIZA AGUILAR.

DOCENTE DE LA CÁTEDRA:

ING. KARINA DE LOURDES SERRANO PAREDES.

CÁTEDRA:
INFORMÁTCA II
CURSO:
DÉCIMO
PARALELO:
“C”

ABRIL 2021 –AGOSTO 2021

 FUNCIONES DE EXCEL.

Excel es una hoja de cálculo que mayor utilizad tiene en el mundo ya que nos permite
analizar y procesar base de datos, a través de miles de funciones que nos permiten
facilitar el trabajo. Contiene desde operaciones simples matemáticas, como suma, resta
multiplicación y división, hasta operaciones mucho más complejas para organizar datos
y poder graficarlas [ CITATION Gar20 \l 12298 ].

 Funciones Lógicas.

Las funciones lógicas de Excel nos permitirán realizar operaciones en donde se pueda
utilizar la toma de decisiones o el uso de valores lógicos, en base a un resultado de una
función, a partir de este resultado lógico, se decidirá si se ejecuta la función como
verdadera o falsa según sea la acción requerida [ CITATION Roc16 \l 12298 ].

FUNCION

SI

CONCEPTO: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa

como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.(Leal, 2016)

SINTAXIS:

“=SI (Prueba Lógica; [Valor Si Verdadero]; [Valor Si Falso])” (Leal, 2016)

EJEMPLOS:

PASOS:

1) Ingresamos los registros que queremos añadir en un documento en Excel, y

posteriormente seleccionamos la celda en la cual adicionaremos la fórmula
respectiva a la función deseada. (Leal, 2016)
2) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la
función =SI ( (Leal, 2016)

3) Sele
c cion
a mos
la
celd
a que comprobaremos si es mayor o igual a cierto número o texto (En nuestro
ejemplo vamos a escoger un número), la misma que sería la prueba lógica =SI
(E4>=número o texto; (Leal, 2016)

4) Colocamos entre comillas la primera condición que sería el Valor Si Verdadero

(en este caso “LOS VALORES SON IGUALES”) =SI (E4>=número o texto;
“Condición 1”; (Leal, 2016)
FUNCION

VERDADERO

CONCEPTO: ”Retorna el valor verdadero” (Mata, 2014)

SINTAXIS: “=VERDADERO ()”(Mata, 2014)

EJEMPLO:

PASOS:

1.) Ingresamos los registros que queremos añadir en documento en

Excel, y posteriormente seleccionamos la celda en la cual
adicionaremos la fórmula respectiva a la función deseada. (Mata,
2014)

2.) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =SI (

(Mata, 2014)

3.) Sele
ccio
namos la celda que comprobaremos si es mayor o igual a cierto número o texto
 (En nuestro ejemplo vamos a escoger un número), la misma que sería la prueba
lógica =SI (E5>=número o texto; (Mata, 2014)

4.) Col
oca
mos
entr
e
comillas la primera condición que sería el Valor Si Verdadero (en este caso
“LOS VALORES SON IGUALES”) =SI (E5>=número o texto; “Condición 1”;
(Mata, 2014)

FUNCION

FALSO

CONCEPTO: “Retorna el valor falso” (Cruz, 2020)

SINTAXIS: “=FALSO ()” (Cruz, 2020)

PASOS:

1.) Ingresamos los registros que queremos añadir en un documento en Excel, y

posteriormente seleccionamos la celda en la cual adicionaremos la fórmula
respectiva a la función deseada. (Cruz, 2020)
 2.) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =SI (
(Cruz, 2020)

3.) Seleccionamos la celda que comprobaremos si es mayor o igual a cierto número o

texto (En nuestro ejemplo vamos a escoger un número), la misma que sería la
prueba lógica =SI (E8>=número o texto; (Cruz, 2020)

4.) Colocamos entre comillas la primera condición que sería el Valor Si Verdadero
(en este caso “LOS VALORES SON IGUALES”) =SI (E8>=número o texto;
“Condición 1”; (Cruz, 2020)
EJERCICIO #2
FUNCION

“Y”

CONCEPTO: “Evalúa si la razón es VERDADERA, siempre y cuando se cumple toda la

condición devuelve VERDADERO, caso contrario devuelve FALSO.

SINTAXIS: “Y (Valor Lógico 1; [Valor Lógico 2]……)” (Yomayuza, 2020)

PASO 1:

1) Ingresamos los registros que queremos añadir en un documento en Excel, y

posteriormente seleccionamos la celda en la cual adicionaremos la fórmula
respectiva a la función deseada. (Yomayuza, 2020)

2)

2)

2)

2)
Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =SI (

3) S
e
l
eccionamos la celda que comprobaremos si es mayor o igual a cierto número o
texto (En nuestro ejemplo vamos a escoger un número), la misma que sería la
prueba lógica =SI (E16>=número o texto; (Yomayuza, 2020)
 4) Colocamos entre comillas la primera condición que sería el Valor Si Verdadero
(en nuestro caso “Hipertermia”) =SI (G16>=número o texto; “Condición 1”;
(Yomayuza, 2020)

FUNCION

“O”

CONCEPTO: “Verifica si la razón es VERDADERA y retorna VERDADERO o FALSO,

según sea la condición planteada, cuando mínimo exista una razón que se cumpla”
(Alarcon, 2020)

SINTAXIS: “O (Valor Lógico 1; [Valor Lógico 2]…..)” (Alarcon, 2020)

1) Ingresamos los registros que queremos añadir en un documento en Excel, y

posteriormente seleccionamos la celda en la cual adicionaremos la fórmula
respectiva a la función deseada. (Alarcon, 2020)
 2) Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =SI (
(Alarcon, 2020)

3) S
e
leccionamos la celda que comprobaremos si es mayor o igual a cierto número o
texto (En nuestro ejemplo vamos a escoger un número), la misma que sería la
prueba lógica =SI (E21>=número o texto;
(Alarcon, 2020)

4)
4)
4)
4)
4)
Colocamos entre comillas la primera condición que sería el Valor Si Verdadero (en
nuestro caso “Hipertermia”) =SI (G21>=número o texto; “Condición 1”;
(Alarcon, 2020)

FUNCION

SI. ERROR
Concepto

Se utiliza para certificar si hay algún error en la fórmula en el primer argumento. La

función nos restituirá el resultado de la fórmula si no hay ningún error, o el
valor_si_error si hay alguno.

Sintaxis:

=SI.ERROR(valor;valor_si_error)

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Seleccionamos una celda e introducimos la formula =SI.ERROR(
3. Procedemos a selecciona las celdas que vamos a operacional
4. Introducimos en la formula “ERROR en el cálculo” la que se manifestara cuando
no se pueda operacionar.

Ejemplo 2:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de

una nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =SI.ERROR(
3. Procedemos a selecciona las celdas que vamos a operacional
 4. Introducimos en la formula “ERROR en el cálculo” la que se manifestara
cuando no se pueda operacionar.

FUNCION

CONTAR.SI

Concepto: Nos ayuda a contar el número de celdas de un rango para que se cumpla
con el criterio establecido.

Sintaxis:

= CONTAR.SI(rangos-celda, selección-de-criterios)

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =CONTAR.SI(
3. Tomamos el rango a tomar en cuenta para contar
 4. Escogemos el criterio de las celdas para contarlas entre comillas, la cantidad de
materiales con el color rojo

Ejemplo 2:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =CONTAR.SI(
3. Tomamos el rango a tomar en cuenta para contar
4. Escogemos el criterio de las celdas para contarlas entre comillas, la cantidad de
alumnos con la edad de 21
FUNCION

NO

Concepto:

La función No nos ayuda a cambiar el valor lógico VERDADERO por el valor FALSO y
el FALSO por VERDADERO.

Sintaxis:

=NO (valor_lógico)

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =NO (
3. Realizamos la operación lógica que con más de 10 sábados trabajados tendrán 2
días extra de vacaciones
4. Lo cual tendremos como verdadero si cambias la lógica menos de 10 tendrán 2
días extra de vacaciones.
Ejemplo 2:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =NO (
3. Realizamos la operación lógica que con igual o más de 15 en notas tienen el
pase del ciclo
4. Lo cual tendremos como verdadero si cambias la lógica menos o igual de 15
tendrán pasado el ciclo.
FUNCION

NOD

Concepto:

La función NOD nos ayuda a devolver el valor de error #N/A el cual representa que no
se tiene o no hay valor disponible.

Sintaxis:

NOD()

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =NOD
3. En este caso se requiere los bonos que son menores del 12% y se utiliza la
fórmula =SI(B2<=12%;B2;NOD()) , si es  mayor o diferente a lo que se necesita
dará como resultado #N/A.

Ejemplo 2:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =NOD
 3. En las celdas que aún no se tiene información en la comisión se agregara la
formula =NOD()

FUNCION

DERECHA

Concepto:

Nos sirve para que nos devuelva la última letra o la vez nos muestra la cantidad de
caracteres determinados de inicio a nos ayuda a contar desde el lado derecho
respectivamente de la cadena de texto .

Sintaxis:

=DERECHA(texto;[núm_de_caracteres])

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =DERECHA(
3. Seleccionamos la celda donde están los caracteres que queremos extraer.
 4. En la formula agregamos el número de dígitos que queremos extraer, aquí
vamos con los 5 últimos dígitos de la cedula.

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =DERECHA(
3. Seleccionamos la celda donde están los caracteres que queremos extraer.

4. En la formula agregamos el número de las letras que queremos extraer, aquí

vamos con las 3 últimas letras del apellido.
FUNCION

LARGO

Concepto:

Sirve de utilidad para que nos devuelva el número de caracteres que se encuentra en
una cadena de texto.

Sintaxis:

=LARGO(texto)

Ejemplo 1:

1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una

nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =LARGO(
3. Seleccionamos la celda para que nos devuelva el numero de los caracteres de
las celdas con nombres.

Ejemplo 2:
 1. Copiamos o ingresamos los datos al documento de Excel en la celda A1 de una
nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Escogemos la celda que queremos e introducimos la formula =LARGO(
3. Seleccionamos la celda para que nos devuelva el número de los caracteres de
las celdas con nombres que tengan más de 5 letras como largo
4. Continuamos en la fórmula para que nos devuelva el número de los caracteres
de las celdas con nombres los que tengas más de 5 letras como corto

FUNCION

MAYUSC
Concepto: Convierte las letras en mayúsculas.[ CITATION Leo19 \l 3082 ]
Sintaxis: =MAYUSC(texto).[ CITATION Leo19 \l 3082 ]
Ejemplos:
Primer ejemplo
1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función.
 2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar.

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.

Segundo ejemplo
1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función.
 2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar.

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.

4. Colocamos la función MAYUSC, mezclada con otras funciones y vemos el

resultado.

FUNCION
MINUSC
Concepto: Convierte las letras en minúsculas.[ CITATION Leo19 \l 3082 ]
Sintaxis: =MINUSC (texto).[ CITATION Leo19 \l 3082 ]
Ejemplos:
Primer ejemplo
1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función.
 2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar.

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.[ CITATION Pao13 \l 3082 ]

Segundo ejemplo

1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.

4. Colocamos la función MINUSC, mezclada con otras funciones y vemos el

resultado.
FUNCION
MONEDA
Concepto: Convierte un número a formato texto y le agrega el símbolo de moneda.
[ CITATION Leo19 \l 3082 ]

Sintaxis: =MONEDA(número, núm_de_decimales).[ CITATION Leo19 \l 3082 ]

Ejemplos:
Primer ejemplo
1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función.

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

 3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la
función.

Segundo ejemplo

1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.
FUNCION
REEMPLAZAR
Concepto: Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de
caracteres que especifique, por una cadena de texto diferente. [ CITATION Die19 \l 3082 ]
Sintaxis: =REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres,
texto_nuevo). [ CITATION Pao13 \l 3082 ]
Ejemplos:
Primer ejemplo
1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

 3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la
función.

Segundo ejemplo

1. Hacer click en la celda donde se quiere insertar la función

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.
FUNCION
REPETIR
Concepto: Nos permite seleccionar un texto determinado y repetirlo las veces que se
requiera.[ CITATION Die19 \l 3082 ]
Sintaxis: =REPETIR (texto; num_de_veces).[ CITATION Pao13 \l 3082 ]
Ejemplos:
Ejemplo uno
1. Hacer clic en la celda donde se quiere insertar la función

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.
Ejemplo dos
1. Hacer clic en la celda donde se quiere insertar la función

2. Luego colocamos la función y se selecciona la celda a utilizar

3. Se digita la función completa, damos click y observamos el resultado de la

función.
 Funciones Texto.

Son aquellas funciones que nos permiten concatenar los caracteres de una celda en
específico, así también como remover los espacios en placo de los caracteres de una
celda, hasta reemplazar cierta cantidad de caracteres por unos nuevos, ya que nos
permiten manipular las cadenas de texto de las celdas para obtener los resultados que
nosotros queramos [ CITATION Ano18 \l 12298 ].

FUNCION

 IGUAL.

Concepto.

La función igual nos permite comparar dos cadenas de texto y regresar el valor como
verdadero cuando las funciones son exactamente iguales, caso contrario, se reportará
como falso si no lo son. [ CITATION Gar20 \l 12298 ].

Sintaxis.

“=IGUAL (texto 1; texto 2).

Ejemplo 1.

1) Se debe ingresar los valores que se van utilizar en el Excel, en este caso números

Fig1. Autores

2) Se ingresa a la función igual

Fig. 2. Autores

3) Seleccionamos las celdas a comparar.

Fig. 3. Autores

4) Luego de haber colado tanto la función como los signos hacemos clic y
observamos que nos compara el contenido de las celdas.

Fig. 4. Autores

Ejemplo 2

1) Se debe ingresar los valores que se van utilizar en el Excel, en este caso letras

Fig. 5. Autores

2) Se ingresa a la función igual

 Fig. 6. Autores

3) Seleccionamos las celdas a comparar.

Fig. 7. Autores

4) Luego de haber colado tanto la función como los signos hacemos clic y
observamos que nos compara el contenido de las celdas. Para que el resultado
sea verdadero al usar letras los dos valores deben cumplir los mismos términos, es
decir no diferencias mayúsculas de minúsculas.
Fig. 8. Autores.

FUNCION

 VALOR

Concepto.

Es una función que nos permite convertir un valor de texto que representa un número
en un número.[ CITATION Gar20 \l 12298 ]

Sintaxis.

=VALOR(TEXTO).

Ejemplo 1.

1) Insertar los valores que van se van a realizar en las celdas.

Fig. 9. Autores.
 2) Inserta la función valor más sustituir para convertir el texto en valor numérico.

Fig. 10. Autores.

3) Luego de haber colado tanto la función como los signos hacemos clic y
observamos que nos compara el contenido de las celdas.

Fig.
11. Autores.

Ejemplo 2.

1) Insertar los valores que van se van a realizar en las celdas.

Fig. 12. Autores.

2) Inserta la función izquierda y encontrar para extraer solo el valor numérico del
texto.

Fig. 13. Autores.

3) Insertar la función valor para extraer el valor del texto.

Fig. 14. Autores.

 4) Luego de haber colado tanto la función como los signos hacemos clic y
observamos que nos compara el contenido de las celdas.

Fig. 14. Autores.

FUNCION

 EXTRAER

Concepto.

Esta función nos permite sacar un número determinado de caracteres de un texto

deseado, desde la posición en donde se encuentre el carácter a devolver y el número
de caracteres determinados a extraer.[ CITATION Lóp21 \l 12298 ]

Sintaxis.

=EXTRAE (TEXTO; POSICIÓN INICIAL; NÚMERO DE CARACTERES)

Ejemplo 1.

1) Insertar los valores que van se van a realizar en las celdas. En este ejemplo se
requiere extraer las dos iniciales del nombre y la primera inicial del apellido.
Fig. 15. Autores.
 2) Insertar la función extrae con las condiciones de los caracteres a extraer del primer

nombre

Fig. 16. Autores.

3) Insertar el símbolo concatenar para incluir una función extraer para incluir la inicial
del apellido.
Fig. 17. Autores.

4) Luego de haber colado tanto la función como los signos hacemos clic y
observamos que nos compara el contenido de las celdas.

Fig. 18. Autores.

Ejemplo 2.

1) Insertar los valores que van se van a realizar en las celdas. En este ejemplo se
requiere extraer las iniciales del nombre, el apellido y la inicial del segundo
apellido.
 Fig. 19. Autores.

2) Insertar la función extrae con las condiciones de los caracteres a extraer del
primer nombre.

Fig. 20. Autores.

3) Insertar el símbolo concatenar para incluir una función extraer la letra del
segundo nombre, con ayuda de la función encontrar para identificar la ubicación
del carácter.
Fig. 21. Autores.

4) Insertar el símbolo concatenar para incluir una función extraer las letras del apellido,
con ayuda de la función izquierda sacar todos los caracteres desde esa posición, más
la función encontrar.

Fig. 22. Autores.

5) Finalmente, insertar el símbolo concatenar para incluir una función extraer la letra
del segundo apellido con ayuda de la función encontrar para identificar la posición
de los caracteres a extraer.

Fig. 23. Autores.

 6) Luego de haber colado tanto la función como los signos hacemos clic y
observamos que nos compara el contenido de las celdas.

Fig. 24. Autores.

BIBLIOGRAFÍA
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FUNCIONES LÓGICAS CON HOJAS DE CÁLCULO. Kairós Gerencial,

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