La Oficina de Proyectos
Informe de gestión del
trabajo del proyecto .
[Sublimación de playeras Personalizadas]
Fecha: [13-06-2,021al 31-05-2022]
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................3
Datos......................................................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3
Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3
Descripción del Proyecto y Entregables....................................................................3
Procesos que se aplicarán en el proyecto y en cada fase........................................4
Fase Intermedia.........................................................................................................4
Fase Final..................................................................................................................4
Ciclo de vida del Proyecto de camisas personalizadas............................................4
...................................................................................................................................4
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................4
Cronograma de hitos principales...............................................................................5
Presupuesto estimado...............................................................................................5
Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................5
Personal y recursos preasignados............................................................................5
Metodología...............................................................................................................5
Datos de desempeño.................................................................................................6
Indicadores clave de desempeño..............................................................................6
Aprobaciones.............................................................................................................7
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización Rom´s sublimación y diseño
Proyecto Playeras personalizadas para campañas políticas
Fecha de preparación 15 de julio del 2,021
Cliente Partido político entrémosle a Petén
Patrocinador principal Andoni Djorkaeff Xiloj Ich
Gerente de Proyecto G. Romario Xiloj Ich
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Andoni Djorkaeff Gerente General Gerencia
Xiloj Ich
Marbin Efrén Gerente Gerencia
Chan Beltrán Financiero
Gerson Romario Gerente de Gerencia
Xiloj Ich Proyectos
Erika Jamileth Directora de RRHH
Crasborn Personal
Esquivel
Propósito y Justificación del Proyecto
Se creará una empresa de sublimación de playeras personalizadas desde
camisas, Chaquetas, Chalecos, Sudaderas, y gorras. Los cuales se
desarrollarán en materiales de buena calidad y de grandes precios dentro del
mercado así también se ofrecerá estilos innovadores que generen impacto y
atracción dentro del público en general
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Descripción del Proyecto y Entregables
Las playeras personalizadas se estarán entregando en el lapso acordado
geográficamente como empresa sería limitada por ser un mercado tradicional.
La entrega de los productos se hará a nivel municipios por lo que el tamaño del
mercado estará restringido solo a las capacidades tecnológicas que existan en
la Web.
Procesos que se aplicarán en el proyecto y en cada fase
Fase inicial.
Etapa conceptual demostración de lo que se requiere realizar
Estudio de factibilidad de recursos
Plan de negocio acorde a la necesidad del cliente
Fase Intermedia
Etapa organizativa con los partidos políticos
Ingeniería básica con el personal y los recursos
Anteproyecto
Ejecución del proyecto de camisas
Elaboración de camisas personalizadas
Fase Final
Pueta en marcha del proyecto de camisas
entrega de Camisas puestas en el mercado
Ciclo de vida del Proyecto de camisas personalizadas
Esfuerzo
Especificaciones de
estilos de playeras
Entrega
finalizada
Diseño personalizado
Tiempo
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Riesgos iniciales de alto nivel
- Acuerdos Comerciales con la competencia
- Cumplimiento de las expectativas del inicio del proyecto ante los clientes
- Los costos de adquisición de los productos y servicios para el desarrollo
del producto sean menores a los estimados inicialmente
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Firma del proyecto de ambos partidos 31-08-2021
Revisión de documentación de la empresa 30-10-2021
Desembolso de presupuesto 15-11-2021
Lanzamiento primero línea de muestras de playeras 20-12-3021
Presupuesto estimado
La inversión inicial es de Q500,000.000, y está dada por aportes de capital,
socios e inversionistas interesados en el proyecto. La inversión corresponde a
Activos fijos y Gastos de operación necesarios para cumplir con el objeto de
fabricación, comercialización y distribución de las playeras personalizadas.
Requisitos de aprobación del proyecto
Presentar el proyecto antes las personas del partido político
Evaluar cada punto que hace mención el proyecto
Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Inducción a personal Gerencia RRHH
Costos Gerencia Finanzas
Tecnología requerida Gerencia Proyectos
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Metodología.
La metodología de evaluación final del proyecto tomó como base principal los
términos de referencia formulados por el acta. Se llevó a cabo mediante un
proceso altamente participativo que involucró a personal gerencial, personal
técnico y personal de instrucción de los diferentes departamentos de la empresa
ROM´S y así mismos representantes del sector empresarial y en todo momento el
personal de la oficina del partido político entrémosle a Petén
Datos de desempeño
Evaluación por parte de un superior: como su propio nombre indica, la
evaluación por parte de un superior la lleva a cabo el responsable de equipo de
la persona. Una evaluación directa que implica un conocimiento más personal del
empleado.
Autoevaluación: aquí es el propio trabajador quien se realiza la evaluación
del desempeño. Se trata de un sistema ideal para hacer autocrítica pero que
también sirve para ser más consciente de las fortalezas.
Evaluación de equipo: el trabajo en equipo es importantísimo en la
productividad y el clima laboral, razón de más para pasar este tipo de evaluación
del desempeño, que implica al resto de sus integrantes y compañeros de trabajo.
Evaluación del cliente: en este caso la evaluación del desempeño la
realiza el propio cliente. Hay que tener en cuenta que esto no siempre es posible.
Ejemplo de evaluación del desempeño automatizada: se trata de una
evaluación sistematizada llevada a cargo por un software informático que analiza
la actividad del trabajador frente al ordenador. Se trata de un programa que
requiere de la autorización del empleado y que solo se usa en determinados
contextos.
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Indicadores clave de desempeño
Alcance
El alcance son los resultados previstos de un proyecto y la labor que debe
realizarse para lograr esos resultados. Describe los objetivos específicos, los
entregables, las características, etc., que se espera que un proyecto entregue,
además de las tareas, los plazos y los costos que se necesitarán para lograrlo.
Tiempo
Es la línea de tiempo de nuestro proyecto. Abarca no sólo la fecha de cierre final
(o el lanzamiento del producto, según sea el caso), sino también los hitos
importantes y los plazos de las tareas a lo largo del proceso.
Presupuesto
El presupuesto es lo que costará nuestro proyecto. ¿Cuánto estás estimando
gastar para completar el alcance del trabajo? ¿Qué fondos estás invirtiendo en el
proyecto?
Logro de los objetivos de negocio
El logro de los objetivos de negocio es la forma en que nuestro proyecto se
desempeña en comparación con otras. ¿Conseguimos los beneficios esperados
(tanto tangibles como intangibles)? ¿Obtuvimos el rendimiento esperado de la
inversión? Esto nos lleva a estar pendiente de este punto.
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Andoni Djorkaeff Xiloj Ich 01-01-2022 Dar aprobación a los costos del
proyecto y las fases para el
desarrollo del producto
Gerson Romario Xiloj Ich 01-01-2022 Monitorear el progreso del
proyecto.
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
La Oficina de Proyectos
Elaborado por G. Romario Xiloj Ich
