SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Formato para Desarrollo de Evidencia
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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Nombre: Jessica Paola Gomez Ramirez
AP02-AA3-EV02. Especificación de requerimientos con casos de uso.
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2021
Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.
Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los conceptos
y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el
sistema de información en desarrollo.
Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes elementos:
Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas en UML.
Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
Identificar los objetos que forman partes del modelo.
Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para representar a un
empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID, un Salario y el número
máximo de horas de trabajo por semana.
Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado, visualizar los
datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y
de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía.
Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star UML.
Caso de usos Gestión de recursos humanos
Actores Compañía, empleado
Resumen La compañía ingresa los datos del empleador para que
le Sistema procese la información
El empleador es identificado con un id
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Precondiciones El empleado labora una cantidad de hora semanales y se
encuentra afiliado a una seguridad.
Postcondiciones El empleado es identificado por la compañía por un
id, La compañía puede dar de baja y alta en la
seguridad social al empleado y la compañía puede
visualizar
Include Entre ingreso de datos, habilita la visualización,
eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la
seguridad social.
Extender Si no hay horas trabajada, no hay pagos de salarios.
Herencia de
Flujo de eventos
Actor Sistema
- La compañía ingresa los - El sistema almena y visualiza los
datos
datos de los nuevos del
empleados. Empleado.
- La compañía puede 1.1. El sistema asigna el código de
identificación
editar y eliminar la del empleado.
información del 2. El sistema permite la eliminación edición de
empleador. información almacenada.
3. El sistema almacena la información del empleado.
- La compañía ingresa el
salario del empleado. 4. el sistema procesa las horas trabajadas más el
- La compañía ingresa
salario para calcular el pago del empleado.
las horas trabajador
por el
empleado.
- La compañía confirma
5. El sistema da de baja y alta en la seguridad social o
el dar de alta o baja en seguros del empleado
la seguridad social del
trabajador. 6. Realizar pagos al empleado
- Confirmar pagos del
empleado
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Paso 2:
Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.
Nombre de los Actores Empleado, Compañía.
Acciones realizadas verbos:
Nombre de los Casos de Registrar datos, consultar datos,
Uso Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y baja,
asignación de id a empleado.
Sistema de control de recursos humanos.
Nombre del Sistema
Relación.
Relación entre los
Actores
Empleado, empleador, Servicios.
Nombre de las clases
Empleado:
Métodos de cada clase Public Empresa:
Prívate
Servicios:
Public
Paso 3:
Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y
protocolos del sistema en desarrollo.
Sistema de control de recursos humanos:
Íte Tipo de Objeto Tecnología Tipo de Tipos de
m componente (On- Adquisici servicios a
(hardware- Premise, ón proveer
software- Virtualizació (propio-
comunicació n, Nube, arriendo)
n) Móvil)
1 Hardware Servidor On-Premise Propio Servidor físico para la
ejecución
de
aplicacione de aplicaciones y
s bases de datos en
varios terminales por
red LAN.
2 Software Servidor Nube Arriendo Servidor web que
de servirá para
aplicacione administrar y
s controlar aplicaciones
móviles para
(terminales para cada
punto de trabajo).
3 Software Servidor Móvil Arriendo Permitir el acceso al
de sistema de
aplicacione información para
s verificar de una
manera inmediata al
empleado encargado
de manejar los
recursos humanos de
la compañía.
Software Microsoft Nube Arriendo Servidor en la nube
Windows para alojar las
4 Server aplicaciones web para
web diferentes
dispositivos
del mercado
multiplataforma.
5 Software Microsoft On-Premise Arriendo Sistema
Windows operativo para
Server servidores
2016
6 Comunicación Protoco On-Premise Propio Protocolo de
lo Trasmisión de
Etherne redes de datos
t 100BASE- TX
(IEEE 802.3u)
7 Comunicación Switch On-Premise Propio Concretar las
administrable conexiones de red
tipo LAN y evaluar
Switch las direcciones entre
Avaya dispositivos
4850
Gts Pwr
48 Port
8 Comunicación Cable On-Premise Propio Permite la
UTP / RJ- interconexión de
45 CAT 5 equipos dentro de las
redes locales (LAN),
Además permite la
transmisión de
información en redes
de datos y voz en
redes telefónicas.
Valor máximo de
trasferencia 10 /
100 Mbps
9 Comunicación Puerto RJ On-Premise Propio Permitir la
- 45 CAT trasmisión de datos
5 entre le pc cliente y
la red local de datos.
El informe debe contener:
1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:
- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.
Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:
Relacione las debilidades que Escriba todas las fortalezas
usted considere le afectan para
su desarrollo (escasez de Disciplina,
recursos económicos, no
organización paciencia, auto
dispone de tiempo, está
responsable, comprometidos
trabajando, no
con la compañía podrán
hay
mejorar la calidad de servicio
instituciones educativas en su
Necesidades del de la compañía.
entorno) R/
hardware, software y
Desarrolladores de hardware,
servicios informáticos -Las faltas de recursos
software altamente calificados
económicos limitaran la
eficiencia de un buen servicio -Analistas de servicios de
de información.
información egresados del
-La falta de recursos humanos Sena.
podrán poner en dificulta los -tener un buen sistema de
procesos de calidad de la información ayudara a
compañía. fortalecer todas las
necesidades puntuales de la
-desactualización de la
empresa. En todos los campos
infractructura de sistemas de
optimizando recursos y calidad
información dejara fuera de
del servicio.
oportunidades la compañía,
para posicionarse en el
mercado nacional e
internacional.
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2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los requerimientos
como se muestra en la siguiente tabla:
Nombre oportunidad Descripción Alcance de la
implementación
Ejemplo: Actualizar versión de Ejemplo: Al actualizar la base Ejemplo: Se recomienda
base de datos. de datos se podrá optimizar el realizar plan de trabajo para la
servicio y mejorar la seguridad actualización de la base de
del sistema. datos.
Visualización y Permitir consultar de Control total de los
control manera instantánea la recursos humanos de la
recursos humanos. información solicitada por empresa.
parte del personal
asignado para la gestión
de personal.
Gestión de contabilidad. Procesar la información Mejorar con eficiencia y
correspondiente a horas rapidez los reportes
de trabajo por trabajador precisos de la nómina de
para realizar el cálculo de la compañía.
salario mensual.
Procesar Realizar las operaciones Controlar y mejorar los
necesarias para dar de alta contratos con las
las y baja en la seguridad compañías de seguro para
operaciones. social y seguros de la poder siempre estar en los
empresa . términos de cumplimiento
de las leyes laborales con
el personal de la compañía
.
3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.
1. El nombre de la oportunidad:
Sistema de control de recursos humanos
2. Objetivo general y específicos:
Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un control
inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la seguridad de
información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para mejorar el
sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción para mejorar las
falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados obtenidos,
trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con la recolección de datos
obtenidos y finalmente podremos comprobar los resultados de manera efectiva.
3. Justificación:
Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes resultados.
- Control de personal general en tiempo record.
- Control de inventarios precisos.
- Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado).
- Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
- Creación de reportes globales de la compañía.
4. Cronograma:
Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la empresa.
5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:
Físicos: Infraestructura general de todo el sistema de información solicitado
Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información solicitado,
Préstamo con entidades bancarias.
- Observaciones:
Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la eficacia y
reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano.
Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el tiempo
dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de las cuentas al
instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un registro
único de las entradas y salidas de cada empleado, así como en dar de alta y baja de la
seguridad social.
Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos, personal
entrantes recursos de la empresa etc.
A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en tiempo real la
gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el sistema de información
implementado sea la solución perfecta para conocer en tiempo real todos los recursos de la
compañía.
