Sistemas de Gestión Pública y Privada

UNIDAD 01
Aspectos importantes para implementar el sistema
de gestión contable en una empresa privada
aplicado en el sistema CONTASIS
Sesión No 2
Mg.CPC. Ricardo Aquino Castro
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ASPECTOS
IMPORTANTES PARA
IMPLEMENTAR UN
SISTEMA CONTABLE
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Aspectos importantes para implementar un sistema contable

Actualmente el mundo de los negocios avanza a

pasos agigantados, y este movimiento arrollador va
de la mano con los cambios que surgen en la
tecnología, las nuevas demandas de información,
cambios sociales, culturales y económicos existentes.
El nuevo rumbo que debe seguir la contabilidad y el
profesional contable en las actividades más
importantes dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la
utilidad, la productividad, entre otros.
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Sistemas Contables - Definiciones

Navarro (2015) El sistema contable

contiene toda la información de la
empresa, incluidos los datos contables y
financieros. A través de este tipo de
sistema, se espera crear reglas o
estándares para controlar todas las
operaciones de la empresa, y luego
clasificar todas estas operaciones
contables y financieras diarias.
Por lo tanto, como idea principal, debes
saber qué se usa para llevar las cuentas
de la organización.
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Sistemas Contables - Definiciones

Evolve it (2016) Son un conjunto de

tecnologías y herramientas que utilizan
las empresas para mantener el orden y
control de sus negocios y recursos.
Son estructuras de recolección,
organización, almacenamiento, gestión y
uso de la información adecuada y
precisa para la toma de decisiones en las
entidades para realizar y comprender la
situación financiera de las empresas.
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Importancia de contar con software contable

Gaibor & Salazar (2015) Se ha

vuelto indispensable para el
crecimiento o desarrollo de una
empresa, este permite la unificación y
automatización de las operaciones
contables simplificando las tareas
contable llegando a que la
organización sea eficiente para la toma
de decisiones en beneficio empresarial.
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¿Qué es un software contable?
Son los programas de contabilidad o
paquetes contables, utilizados para
sistematizar, optimizar y simplificar
las tareas de contabilidad. Un
Software de contabilidad se encarga
de registrar y procesar todas las
transacciones históricas generadas en
una empresa, ente económico o
actividad productiva.
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¿Qué es un software contable?

Estas transacciones son por ejemplo las

funciones de ventas, compras, cuentas x
cobrar, cuentas por pagar, control de
inventarios, devoluciones, producción de
artículos, gastos, balances, nóminas, etc.
Para esto se debe ingresar la información
requerida, como las facturas contables,
ingresos y egreso, y hacer que el
programa realice los cálculos necesarios.
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Tipos de software de contabilidad
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IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA
CÓNTASIS
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¿Qué es el Cóntasis?

Es un Sistema Integrado de Gestión para

pequeñas y medianas empresas, esto
ayudara a controlar todas las áreas del
negocio, brindando información en
tiempo real de una manera rápida y muy
simplificada, con mayor nivel analítico.
Es una herramienta muy útil ya que
agiliza el trabajo contable e ideal para las
contadores y los estudios contables.
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¿Porqué incorporar el Cóntasis a nuestra empresa?

Porque es una herramientas mas integral e

innovadora del mercado y adaptado a las
pequeñas y medianas empresas de acuerdo
a sus necesidades de operación y además
facilitan la obtención rápida y sencilla de
datos provenientes de lo sistemas de
gestión empresarial para su análisis e
interpretación de manera que puedan ser
aprovechados para la toma de decisiones.
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Instalación del Sistema Cóntasis en tú computadora
El Cóntasis tiene una versión educativa, por
lo que deberás instalarlo en tu equipo de
computo (Mínimo en windows 10).
Proceda instalarlo, copiando el link al
Google:
http://videocontasis.com/v21.0.0/Individual/Co
ntasiscorp/ContapleContador/Edicion_2021/Ins
talador_Contasiscorp_Contador.rar
Finalizado su instalación en la pantalla de tu
computadora aparecerá el icono Contasiscorp
Contasiscorp
Contadores de color azul y verde
Contadores
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Ejecutar el icono Contasiscorp Contadores

Presiona click en el icono y aparecerá

varios módulos que ofrece el
CONTASISCORP para sus clientes.
La única licencia que se podrá ingresar es
en el modulo Contable, este proceso
demora algunos segundos, esperar que se
instale el sistema.
Ingresar al modulo Contable (click)
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Modulo Contable del Contasis

Aparecerá la imagen adjunta, en la parte superior derecha indica “Esperando por el

tipo de cambio del día” que se actualizara automáticamente o manualmente.
Ya estamos en el sistema, a continuación empezaremos desde creación de empresa.
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Configuración de parámetros

PASO 1: CREACION DE EMPRESAS

Una vez que esté abierto el sistema
CONTASIS, buscamos en la barra de
herramienta superior izquierda, buscamos el
icono wisar, hacemos un clic y aparecerá una
ventana en la que completamos los datos:
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Configuración de parámetros

Una vez creado la empresa, buscamos

en la barra de herramientas superior
izquierda, el icono SELECCIÓN DE LA
EMPRESA A PROCESAR y aparecerá
la siguiente ventana, colocar en
Usuario: ADMIN
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Configuración de parámetros
Cuando finalizamos crear la empresa, observa en la pantalla aparecerán
estas ventas:

Y en la parte izquierda inferior aparecerá:

PERIODO 2021 CORPORACION FERRETERO EL MILAGRO EIRL y el usuario ADMIN.
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Configuración de parámetros
PASO 2:
CONFIGURAR LA CUENTA DE BANCOS
BUSQUEDA ENTIDADES FINANCIERA
Buscamos el Plan Contable, hacemos un clic se 01 Central de Reserva del Perú
02 Crédito del Perú
abrirá todo el PCGE y buscamos la cuenta 1041 y 03 Internacional del Perú – Interbank
05 Latino
nos muestra en moneda nacional y moneda 07 Citibank del Perú S.A.
08 Standard Chartered
extranjera, vamos a modificar para lo cual 09 Scotibank Perú
10 Continental
presionamos el botón OTROS en la parte 11 De Lima
superior derecha y aparecerá una venta que dice 16 Mercantil
18 Nación
Cuenta Corriente Moneda Nacional en el primer
recuadro presionamos CTRL + L y aparecerá la
siguiente ventana
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Configuración de parámetros

Seleccionamos la entidad en nuestro caso

Banco Continental doble clic, ingresamos PLAN DE CUENTAS
Descripción
el N° de Cuenta 0001-222-0-1-0112 Cuenta

104 CUENTAS CORRIENTES EN ISTITUCIONES FINANCIERA

Moneda Nacional Soles y aceptar. Para 1041 CUENTAS CORRIENTES OPERATIVAS
configurar la denominación de nuestra 104101 CUENTA CORRIENTE BANCO CONTINENTAL M.N.
104102 CUENTA CORRIENTE MONEDA EXTRANJERA
cuenta le damos en MODIFICAR y le
registramos CUENTA CORRIENTE
BANCO CONTINENTAL MN Y
Gravamos.
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Configuración de parámetros

PASO 3: DOCUMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS

Debemos saber cómo ingresar a estos documentos 1. OTROS

2. FACTURA
que nos ofrece el sistema, para lo cual nos 3.
4.
RECIBO DE HONORARIOS
BOLETA DE VENTA
dirigimos ARCHIVOS buscamos DOCUMENTOS 5.
6.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
BOLETO TRANS AEREO PASAJEROS
hacemos un click y aparecerán varios documentos 7. BOLETO TRANS AEREO CARGA
8. NOTA DE CRÉDITO
que nos ofrece el sistema, para lo cual deberemos 9. NOTA DE DÉBITO
10. GUIA DE REMISIÓN – REMITENTE
buscar CHEQUES, DEPOSITOS Y PLANILLAS, 11. RECIBO POR ARRENDAMIENTO

para lo cual marcaremos cada uno de ellos que NUEVO MODIFICAR ELIMINAR BUSCAR IMPRIMIR

requerimos como documentos internos, según el

siguiente procedimiento:
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Configuración de parámetros

Presionamos la opción BUSCAR Buscamos CHEQUE una vez ubicado hacemos

doble clic aparece CHEQUE a continuación presionamos MODIFICAR y
hacemos un check en Documento Interno y muy importante grabar, lo mismo
realizamos con DEPOSITO buscamos una vez localizado presionamos
MODIFICAR y hacemos un check en Documento Interno y muy importante
grabar, el mismo procedimientopara PLANILLA REMUNERACIÓN
NOTA IMPORTANTE: Estos documentos deberán marcarse como documentos
internos debido a que no están codificados por SUNAT y que al momento de
generar nuestros libros electrónicos y pasarlos por el PRET/SUNAT si no están
marcados NO serán reconocidos y se presentaran una serie de errores.
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CASO
PRACTICO No 1
EVOLUCION SAC
 (1) TAREA:
Elaborar una Infografía
TEMA DE LA SESIÓN 2: ROJO: Esto podría
Elija una de las siguientes: eliminarse o resulta
▪ Aspectos importantes en la implementación de un confuso.
sistema contable
▪ Implementación del Sistema Contable Cóntasis AMARILLO:
Señalamos aspectos
▪ Caso practico No 1 Evolución SAC, que pueden mejorarse.
Deberá preparar una infografía de lo estudiado en la sesión 1 y otra infografía VERDE: Esta idea
de la sesión 2, para la cual diseñara una presentación visualmente atractivo
resulta oportuna y
utilizando una de las siguientes plataformas: Prezzi, Power Point, Genially,
Mentimeter, Canva, Animoto, Mapas mentales, entre otros. agrega valor a la
El presente trabajo deberá subirlo solo por la plataforma blackboard, siendo producción.
plazo máximo hasta el domingo 12/09/2021 a horas 23:59
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