Bogotá D.
C, Septiembre de 2021
Señores
Proveedores – Departamentos Logísticos, Comerciales y Financieros
Ciudad
Estimados señores:
Parte de nuestro modelo de negocios es buscar siempre eficiencias que reduzcan los tiempos en los procesos y
maximicen la operación de nuestros equipos de trabajo. Debido a esto, KOBA COLOMBIA S.A.S. ha establecido
los requisitos indispensables para el recibo de mercancía en los Centros de Distribución. Agradecemos su amable
colaboración haciendo estricto cumplimiento de estos, en caso contrario, las áreas de logística de cada regional
se verán en la penosa situación de no recibir la mercancía.
Requisitos indispensables para el recibo de productos:
1. Los precios netos de facturación, las cantidades y los embalajes de los productos en la factura deben
coincidir con los consignados en la orden de compra. Es responsabilidad del proveedor verificar que no
haya diferencias una vez emitida la factura. De llegar a presentarse, por favor notificar al comprador
regional para solucionar la diferencia.
2. Por confidencialidad en los costos negociados, la factura debe ser entregada anexando la copia de la orden
de compra en sobre sellado.
3. El personal, ya sea directo del proveedor o tercerizado, que ingrese a los centros logísticos y bodegas de KOBA
COLOMBIA S.A.S debe presentar su documento de Administradora de Riesgos Laborales (ARL) vigente.
4. Los camiones que ingresen a los centros logísticos y bodegas de KOBA COLOMBIA S.A.S deben garantizar
tener al día todos los documentos y certificados exigidos por las autoridades colombianas, incluyendo el
certificado de fumigación vigente.
5. Si en la orden de compra no se relaciona la fecha de entrega del pedido, se debe solicitar la cita al área de
recibo garantizando el tren de entrega negociado entre las partes. Sin cita previa no se permite recepción
de mercancía. Es determinante el estricto cumplimiento de la cita definida.
6. Es un requerimiento que con la recepción de la orden de compra se haga la solicitud de la cita de entrega al
contacto de recibo asignado por regional. Las compañías con o sin transporte propio deben garantizar el
cumplimiento del horario asignado con el fin de asegurar que no haya retrasos para el resto de proveedores.
La regional está autorizada a no recibir la mercancía que llegue a horarios fuera de los acordados.
7. Fechas de Vencimiento: Para los productos perecederos, el proveedor deberá manejar adecuadamente su
inventario bajo principio FIFO, por consiguiente, cada entrega de mercancía deberá tener fecha de
vencimiento posterior o como mínimo igual a la recibida en la entrega inmediatamente anterior,
cumpliendo además con la vida útil negociada por producto.
8. Tiempo de Descargue: Es requerimiento para el recibo de productos en todos los Centros Logísticos de KOBA
Colombia que el proveedor disponga del personal necesario para hacer el descargue del vehículo en un
tiempo máximo establecido. Para cumplir con este requerimiento el proveedor podrá disponer de personal
propio o contratar personal de cuadrilla de descargue disponible en cada Centro Logístico, a costo del
proveedor y sin que implique el traslado del mismo a KOBA Colombia. El tiempo de descarga en relación con
la capacidad de carga del vehículo se relaciona a continuación:
CAPACIDAD TIEMPO MÁXIMO
TIPO DE VEHICULO
(TONELADAS) (HORAS)
TRACTOCAMION 35 2
PATINETA 30 2
DOBLE TROQUE 17 1,5
SENCILLO 8 1
TURBO 4,5 1
En las siguientes tablas se encuentran los datos del área de Compras, Financiera y Logística de cada Regional:
Regional Antioquia Sur Eje Cafetero Antioquia Norte
Ubicación La Estrella Dos Quebradas Girardota Apartadó Cereté
Carrera 15 # 138-25,
Vía Girardota El Hatillo,
Carrera 50 # 97B Sur - 181, Bodega 22 Corregimiento
600 mts después de Enka - Carrera 100 # 90 - 17 Kilómetro 5 vía Cereté
Bodegas 201 y 202 Cerritos - Vereda Galicia
Dirección Vereda San Diego, lote Barrio El Amparo, Ciénaga de Oro -
(Antigua vía a Caldas), La Alta Centro Logístico de
Jujubal frente a Apartadó, Antioquia. Córdoba, Montería.
Estrella, Antioquia. Cerritos, Pereira, Eje
porcicultores Apa
Cafetero.
Tel: (4) 448 9140
Teléfono Tel: (4) 448 4540 Tel: (6) 316 3755 Tel: (4) 448 9140 -
Ext: 2152-2150
Datos de Sebastián Durango
Jhonathan Grajales Eduar Velásquez
contacto Henao
Ext. 2015 Cel: 318 835 07 87
para - - Cel: 317 656 2952
jhonathan.grajales@koba- eduar.velasquez@koba-
recibir sebastian.durango@ko
group.com group.com
mercancía ba-group.com
Datos de
Las citas son fijas y
contacto Las citas y reasignación de Las citas y reasignación de Las citas son fijas y Las citas son fijas y
reasignación de citas se
para pedir citas se realizan citas se realizan reasignación de citas se reasignación de citas se
realizan directamente
cita y directamente con la directamente con la realizan directamente con realizan directamente con
con la comercial de la
reasignar compradora de la regional. compradora de la regional. la comercial de la regional la comercial de la regional.
regional.
cita
Horarios Lunes- Viernes: 8:00am -
para pedir 4:00pm 6:30am - 3:00pm 8:00am - 5:00pm 8:00am - 5:00pm 8:00am - 5:00pm
cita Sábados: 8 am -12 pm
Productos Secos:
Productos Secos:
Productos Secos: Lunes a Sábado:
Lunes a Sábado:
Lunes a Sábado: Productos Secos: 5:00am - 11:00am
5:00am - 2:00pm
Bodega principal 5:00am - Lunes a sábado:
1:00pm 5:00am - 11:00am Productos
Productos Refrigerados:
Horarios Bodega alterna: 5:00 am- Lunes a Sábado: Refrigerados:
Lunes a Sábado:
de recibo 9.00 am 5:00am - 12:00pm Productos Refrigerados y Lunes a Sábado:
4:00am - 8:00am
Productos Refrigerados y Congelados: 12:00pm - 04:00pm
Congelados: Lunes a Sábado:
Productos Congelados:
Lunes a Sábado: 5:00am - 11:00am Productos Congelados:
Lunes a Sábado:
4:00am - 9:00am Lunes a Sábado:
5:00am – 9:00am
6:00am - 12:00pm
Natalia Ramos Alejandra Aguirre Nathalia Ceballos Nathalia Ceballos Nathalia Ceballos
Datos del Ext: 104 Ext: 6009 Ext: 2014 Ext: 2014 Ext: 2014
Comprador Cel: 311 639 5118 Cel: 317 427 3113 Cel: 311 639 5127 Cel: 311 639 5127 Cel: 311 639 5127
1 natalia.ramos@koba- laura.aguirre@koba- natalia.ceballos@koba- natalia.ceballos@koba- natalia.ceballos@koba-
group.com group.com group.com group.com group.com
Datos del
Comprador - - - - -
2
Johan Cano Jonathan Tobon Jorge Humberto Jimenez
Recepción Brayam Quiroz Mario Usta
Ext: 114-115 Ext: 4002 Ext. 2152
de brayam.quiroz@koba- mario.usta@koba-
johan.cano@koba- jonathan.tobon@koba- jorge.jimenez@koba-
Facturas group.com group.com
group.com group.com group.com
Regional Tocancipá Valle del Cauca
Ubicación Cundinamarca Yumbo Popayán Nariño
Carrera 20 (Callejón
Solo productos
Parque Industrial y Logístico del Anchicaya) #12 - 121 Solo productos
Cuadrante 1 (Q1):
Norte, Vereda Canavita, Kilómetro (Paralelo a Vía Ferrea), Cuadrante 1 (Q1):
Dirección Parque Industrial, Bodega No.
20 vía Bogotá- Tocancipá, Tocancipá, Esquina, Acopi, Yumbo – Lote número uno carrera 10 este # 7
4, antes de la variante,
Cundinamarca. CENCAR, Yumbo, Valle del # 91 barrio Fray Exequiel, Nariño.
Popayán.
Cauca.
Teléfono Tel: (1) 254 1050 Tel: (2) 386 5060 - -
William Vargas
Datos de Ext: 5111
contacto Cel: 317 501 9974
para William.vargas@koba- - - -
recibir
group.com
mercancía
Datos de
contacto Las citas y reasignación de Las citas y reasignación de
Las citas y reasignación de citas se Las citas y reasignación de citas se
para pedir citas se realizan citas se realizan directamente
realizan directamente con la realizan directamente con la
cita y directamente con la con la compradora de la
compradora de la regional. compradora de la regional.
reasignar compradora de la regional. regional.
cita
Horarios
para pedir 6:00am - 12:00m 7:30am - 4:00pm 7:30am - 12:00pm 7:30am - 12:00pm
cita
Productos Secos:
Lunes a Sábado:
6:00am - 11:00am Lunes a Viernes: Solo productos Solo productos
Horarios 4:30am -3:00pm Cuadrante 1 (Q1): Cuadrante 1 (Q1):
de recibo Productos Refrigerados y Sábados: Lunes a Sábado: Lunes a Sábado:
Congelados: 5:00am - 11:00am 6:00am -12:00am 6:00am -12:00am
Lunes a Sábado:
10:00am - 12:00am
Alejandra Aguirre Alejandra Aguirre
Alejandra Ortegón Alejandra Aguirre
Datos del Ext: 6009 Ext: 6009
Ext: 5124 Ext: 6009
Comprador Cel: 317 427 3113 Cel: 317 427 3113
Cel: 318 707 8931 Cel: 317 427 3113
1 laura.aguirre@koba- laura.aguirre@koba-
[email protected] [email protected]
group.com group.com
Datos del
Comprador - - - -
2
Simey Casas
Ext: 6022 Simey Casas Simey Casas
Wilson Cely simey.casas@koba- Ext: 6022 Ext: 6022
Recepción
Ext: 5114 group.com [email protected] [email protected]
de
[email protected] Juan Manuel Tenorio Juan Manuel Tenorio
Facturas
Ext: 6022 Ext: 6022 Wilmer Gomez
juan.tenorio@koba- [email protected] [email protected]
group.com
Regional Bogotá Antioquia Oriente Costa Norte
Ubicación Bodega K1 (Funza) Bodega K2 (Antes Cota) Guarne Atlántico1 :
Productos Secos y Refrigerados:
Kilómetro 3 Vía Malambo –
Sabanagrande, Parque industrial
Kilómetro 1.5 Vía Cerrito La Kilómetro 1.5 Vía Cerrito La Kilómetro 27+500 Autopista Malambo – PIMSA. Bodegas 1,2,3,4
Florida, Parque Industrial Zol Florida, Parque Industrial Zol Medellín - Bogotá, Centro Manzana 53. Malambo, Atlántico.
Dirección
Funza Bodega K1, Funza, Funza Bodega K2, Funza, Empresarial La Clarita, Guarne,
Cundinamarca. Cundinamarca. Antioquia. Productos congelados y refrigerados:
Parque Industrial Ransa Colfrigos, Predio
San José Kilómetro 3, Vía Galapa,
Barranquilla, Atlántico.
Teléfono Tel: (1) 826 9759 Tel: (1) 826 9759 Tel: (4) 560 5170 Tel: (5) 331 9494
Productos Secos: Productos Secos y Refrigerados:
Alejandra Guisao Cesar Barreto
Datos de Productos Refrigerados y Cel: 315 250 3957
Wilder Tumay Riveros Wilder Tumay Riveros
contacto Congelado: [email protected]
Cel: 315 433 9378 Cel: 315 433 9378
para Mario Polo
wilder.tumay@koba- wilder.tumay@koba-
recibir Ext: 7026 Productos Congelados:
group.com group.com
mercancía Cel: 318 311 9340 Juan Hincapie
recibo1.oriente@koba- Cel: 315 251 5916
group.com [email protected]
Datos de Las citas quedan agendadas Las citas quedan agendadas
contacto según fecha de OC. según fecha de OC.
Las citas y reasignación de citas Las citas y reasignación de citas se
para pedir En caso de reasignación de En caso de reasignación de
se realizan directamente con la realizan directamente con el comprador
cita y citas se realizan directamente citas se realizan
compradora de la regional. de la regional.
reasignar con la compradora de la directamente con la
cita regional. compradora de la regional.
Horarios
para pedir 8:00am - 4:00pm 8:00am - 4:00pm 7:00am - 2:00pm 6:00am - 10:00am
cita
Productos Secos:
Productos Secos:
Lunes a Sábado: Productos Secos y Refrigerados:
Lunes a Sábado:
5:00am – 2:00pm Lunes a Sábado:
6:00am - 11:00am
Productos Secos: Productos Refrigerados: 6:00am - 11:00am
Horarios
Lunes a Sábado: Lunes a Sábado:
de recibo Productos Refrigerados y
6:00am - 11:00am 9:00am – 12:00pm Productos Congelados:
Congelados:
Productos Congelados: Lunes a Sábado:
Lunes a Sábado:
Lunes a Sábado: 6:00am - 11:00am
10:00am - 02:00pm
6:00am - 9:00am
Dayan Lorena Vargas Dayan Lorena Vargas Sandra Henao Alex Cotes Altamar
Datos del
Cel: 317 638 4571 Cel: 317 638 4571 Ext: 7014 Cel: 312 5046556
Comprador
dayan.vargas@koba- dayan.vargas@koba- Cel: 318 409 4825 [email protected]
1
group.com group.com [email protected]
Datos del
Comprador - - - -
2
Santiago Cifuentes
Alexander Contreras Daniela Barranco/ Abrahan Muñoz/
Recepción Alexander Contreras Cadena Ext: 7027
Cadena Guillermo Cera
de Alexander.contreras@koba- Santiago.cifuentes@koba-
Alexander.contreras@koba- Ext: 0129
Facturas group.com group.com
group.com [email protected]
• Costa Norte - Atlántico1 : Dirección recepción para productos congelados en Regional Costa Norte: Parque Industrial Ransa Colfrigos, Predio San
José Kilómetro 3, Vía Galapa, Barranquilla, Atlántico
Regional Soacha Santander
Ubicación Sibate Ibagué Bucaramanga-Girón : 2 Cúcuta
Productos Secos y Refrigerados:
Parque Empresarial Kilómetro 1.5 Vía Floridablanca-
Strategik Km 11 vía Girón, Bucaramanga, Santander. Kilómetro 3 Vía Carretera Central
VEREDA CHACUA KM 2.5 VIA AUTOPISTA
Dirección Ibagué-Picaleña, del Norte, Filo del pinar del rio al
SUR HACIA SIBATE, COSTADO IZQ
Zona Industrial de Productos Congelados: margen anillo vial lote N°3.
Buenos Aires. Calle 210 # 9-631 Parque
Industrial Rio Frio, Santander.
Teléfono Tel: (1) 826 9800 Tel: (1) 826 9800 Tel: (7) 618 5883 Cel: 317 579 9770
Productos Secos y Refrigerados:
Alexi Fabian Jiménez Garzón
Datos de Cel: 317 660 7376
Yony Chinchajoy Oscar Hernandez Fernando Alberto Chacon Berbesi
contacto [email protected]
Ext: 8003 Cel: 320 400 5150 Cel: 317 579 9770
para
Cel: 316 526 5723 oscar.hernandez@ko fernando.chacon@koba-
recibir Productos Congelados:
[email protected] ba-group.com group.com
mercancía William Díaz
Cel: 3172154544
[email protected]
Datos de Las citas y
Las citas y reasignación de citas se realizan
contacto reasignación de citas
directamente con el comprador de la Las citas y reasignación de citas se Las citas y reasignación de citas se
para pedir se realizan
regional. realizan directamente con los realizan directamente con los
cita y directamente con el
La solicitud de la hora de cita se gestiona compradores de la regional. compradores de la regional.
reasignar comprador de la
con el área de recibo.
cita regional.
Horarios
para pedir 7:00am - 4:00pm 6:00am - 2:00pm 7:30am - 12:00pm 7:30am - 12:00pm
cita
Productos Productos Secos y Refrigerados:
Productos Secos:
Refrigerados: Lunes - Sábado:
5:00am - 10:00am Productos Secos:
Lunes a Sábado: 6:00am - 10:00am
Horarios Sábados: Lunes a Sábado: Lunes a Sábado:
6:00am – 10:00am
de recibo 5:00am – 10:00am 6:00am - 11:00am 6:00am - 2:00pm
(horario para Productos Congelados:
radicar Lunes a Sábado:
documentos) 6: 00 a.m a 10:00 a.m
Elkin Camacho
Elkin Camacho
Datos del Ext: 8021 Carolina Villegas Carolina Villegas
Ext: 8021
Comprador Cel: 315 237 2773 Cel: 317 367 9049 Cel: 317 367 9049
Cel: 315 237 2773
1 elkin.camacho@kob [email protected] [email protected]
[email protected]
a-group.com
Datos del
Comprador - - - -
2
Paola Lasso Rosio Gonzalez Erika Rojas
Recepción Paola Lasso
Ext: 8014 Tel: (7) 618 5883 Tel: (7) 618 5883
de Ext: 8014
paola.lasso@koba- Ext: 1011 Ext: 1010
Facturas [email protected]
group.com [email protected] [email protected]
• Bucaramanga-Girón2 : Dirección recepción para productos congelados en Regional Santander: (Kilómetro 1.5 Vía Floridablanca-Girón,
Bucaramanga, Santander), excepto los proveedores Madroño, Calypso y Ventolini que se reciben en Calle 210 # 9-631 Parque Industrial
Rio Frio, Santander.
Tunja CEDI SATELITE VALLEDUPAR
Regional Ubicación
Boyacá Valledupar
Productos Secos
Km 7.1 vía Bogotá Sogamoso vereda Pirgua Kilómetro 3 Vìa la Paz
Dirección
Ciudad: Sogamoso vereda Pirgua Metro parque Bod B25, B26, B27 y B22
Valledupar, Cesar.
Teléfono Tel: (1) 254 1050 Tel: (5) 331 9494
Productos Secos
Oscar Zabala Luis Felipe Ortiz -Urbano Fontalvo
Datos de contacto para
Cel: 323 210 3637 Cel: 310 2089264
recibir mercancía
[email protected] [email protected]
[email protected]
Datos de contacto para Las citas y reasignación de citas se realizan directamente Las citas y reasignación de citas se realizan directamente con
pedir cita y reasignar cita con la compradora de la regional. el comprador de la regional.
Horarios para pedir cita 6:00am - 12:00m 6:00am - 10:00am
Productos Secos:
Lunes a Sábado: Productos Secos
6:00am - 11:00am Lunes a Sábado:
Horarios de recibo 6:00am - 11:00am
Productos Refrigerados y Congelados:
Lunes a Sábado:
10:00am - 12:00am
Alejandra Ortegón
Ext: 5124 Alex Cotes Altamar
Datos del Comprador 1 Cel: 318 707 8931 Cel: 312 5046556
[email protected]
[email protected]
Datos del Comprador 2 - -
Wilson Cely
Ext: 5114 Luis Felipe Ortiz
Recepción de Facturas [email protected]
[email protected]
Estamos atentos a su disposición para atender las dudas que puedan tener.
Cordialmente,
Eliana Posada
Vicepresidente de Compras
KOBA COLOMBIA S.A.S
