Referencias absolutas,
relativas y precedencia de
operadores.
Diplomado de Microsoft Excel
Referencias Relativa
• Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque
guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo
que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia
relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su
fila.
Referencia Relativa
Referencias Relativa
• Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento
de copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo
de referencias guarda una relación con la fila y la columna en la que se
encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias
relativas serán modificadas por Excel de manera automática.
Referencias Relativa
• Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que
suma el total de las ventas para el mes de Enero:
Referencias Relativa
• Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa
modifica su columna. Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el
rango superior de su misma columna.
Referencias Absolutas
• las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al
momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar
la cantidad de veces que sean copiadas.
• Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el
símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene
una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Referencias Absolutas
• Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así
que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La
siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:
Referencias absolutas y relativas
• Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias
absolutas como referencias relativas. Cada una de ellas se comportará
de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos anteriores.
Referencias absolutas y relativas
• Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de
precios en dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2.
El primer intento que haremos por resolver este problema es utilizando
la siguiente fórmula: =B2*E2
Referencias absolutas y relativas
• Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin
importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer
que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la
siguiente manera: =B2*$E$2
Referencias
• Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta y una
referencia relativa está en que la primera de ellas utiliza el símbolo $
para hacer saber a Excel que queremos dejarla fija aún después de
haberla copiado a otra celda.
Ejercicio
Referencias mixtas
• En una referencia es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a
estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
• Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a
la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el
contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el
símbolo “$”al número de la fila.
Cambiar tipos de referencia
• Al ingresar cualquier referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4
cuando nos encontramos en el modo de edición. Cuando el cursor de
edición se encuentra sobre una referencia y pulsamos la tecla F4, Excel
cambiará el tipo de referencia sin la necesidad de que ingresemos
manualmente el símbolo “$”.
Referencias a rangos de celdas
• Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero
Excel nos permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes
utilizando el operador de rango que está representado por los dos
puntos (:) y que deberá colocarse entre dos referencias de celdas.
Referencias a rangos de celdas
• Todas las reglas que explique anteriormente para las referencias
relativas, absolutas y mixtas también aplicarán para las referencias a
rangos de celdas, por ejemplo: $B$2:$D$4.
Referencias a celdas en otra hoja
• La única regla que debemos
seguir es utilizar el nombre de la
hoja donde se encuentra la celda
de nuestro interés e
inmediatamente colocar el signo
de exclamación (¡) seguido de la
referencia a la celda.
• Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas
de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya
que eso evitará cualquier error en caso de que el nombre de la hoja
tenga un espacio en blanco, por ejemplo:
Ejemplo:
Nombres de hojas con espacios en blanco
• Existe un caso especial al momento de crear una referencia hacia otras
hojas de nuestro libro y es cuando la hoja que contiene los datos tiene un
nombre con espacios en blanco.
Referencias a celdas en otro libro
• Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces
deberás indicar el nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes
del nombre de la hoja de la siguiente manera:
• Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está
abierto y además está guardado en la misma ubicación que el libro
actual.
Referencias a celdas en otro libro
• En caso contrario será necesario indicar la ruta completa donde se
encuentra dicho libro:
• Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así
como la ruta, están encerrados entre comillas sencillas lo cual es
ampliamente recomendable en caso de tener espacios en blanco en los
nombres de las carpetas de la ruta, o en el nombre del libro u hoja.
Referencias 3d
• Las referencias 3D son útiles cuando
necesitamos hacer operaciones con las mismas
celdas en diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos
a sumar la celda A1 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3,
normalmente utilizaríamos la siguiente fórmula:
=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)
• A diferencia de esta nomenclatura, las
referencias 3D nos permiten indicar las =SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)
mismas referencias de una manera
abreviada:
Ejercicio 1
• Los ejercicios estarán disponibles en la plataforma Classroom.
• Resolverlos y enviarlos resueltos a la asignación.
• Las indicaciones de los ejercicios están en forma de comentario, hacer
clic en las celdas marcadas para ver los comentarios.
