PRESENTACION
NOMBRE: ANA ISABEL ARISTY
MATRICULA: 20-EAET-1-021
SECCION: 0501
MATERIA: SISTEMA DE CONTABILIDAD
PROFESOR: PEDRO DE LA CRUZ MOLANO
RESUMEN INDIVIDUAL
SISTEMA DE CONTABILIDAD
PEDRO DE LA CRUZ MOLANO
TEMA III: PROGRAMA DE ACCION E
INVESTIGACIÓN, REVISIÓN Y DOCUMENTACION.
3.1 Uso de la lista de chequeo.
Es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón
social,ubicación física, actividad comercial/industrial/servicios, cantidad de
empleados, equipos,capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que
va a instalar el sistema de contabilidad
3.2 Recolección de datos e informaciones.
La recolección de datos es una de las actividades en donde deben agruparse y se
recogen elementos que son importantes dentro de un contenido específico.
Comúnmente se hacen con el fin de generar información importante para el
desarrollo de un trabajo determinada o un proyecto.
Un ejemplo de ello es cuando se realizan recolecciones de información por medio de
determinadas técnicas, siendo una de las más importantes las encuestas. En donde se
puede formar una idea de lo que se desea hallar. Asimismo, este tipo de técnicas son
usadas en sectores en donde el requerimiento es una prioridad. Tal cual como sucede
en el caso de los periodistas.
Es importante tener en cuenta que la recolección de datos no solo se hace a través de
una encuesta. También puede darse el caso de aplicar entrevistas o procesos de
observación o consultas bibliográficas. Este tipo de aplicaciones son solo surten
efectos en el ambiente educativo, son realmente útiles en el sector organizacional
para determinadas labores. Como es el caso del Hacking ético o ciberseguridad.
3.3 Clasificación de las cuentas.
Es posible estudiar aisladamente una cuenta cuando se desea ver su contenido o su
diseño gráfico, pero cuando la intención es mostrar las variaciones que se producen
en el Patrimonio de un ente, se deben estudiar las cuentas como parte integrante de
un “Sistema de Cuentas”, las cuales pueden clasificarse atendiendo a distintos
criterios.
Su clasificación empieza por:
• Cuentas de Balance.
o Cuentas de Activo.
o Cuentas de Pasivo y Neto.
• Cuentas de Gestión.
Cuentas Acumulativas: Registran movimientos en un solo sentido (Debe o Haber).
Ej. Ventas, Depreciaciones Acumuladas, Sueldos, etc.
Cuentas Residuales: Registran movimientos en ambos sentidos (Debe y Haber). Ej.
Caja, Clientes, Proveedores, Rodados, etc
3.4 Explicación y uso de las principales cuentas (Instructivo).
En las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el
Departamento de Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y oficinas
foráneas, conviene formular un catálogo de cuentas tan amplio momo las
necesidades de la casa lo requieran; y redactar, además, un instructivo para el
manejo de las propias cuentas. Podrá parecer ocioso dar instrucciones a un contador
acerca de cómo manejar las cuentas de un catálogo, pues es de suponerse que este
conocimiento forma parte de su preparación técnica; sin embargo, debe recordarse
que en la práctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada
compañía que no tienen más justificación que ciertas normas establecidas en vista de
su experiencia particular. Por ejemplo, en una fábrica existirá seguramente la cuenta
de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica la naturaleza del movimiento
que debe registrarse en ella; pero es muy posible que según la política económica de
la compañía, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a ‘X"
por unidad deba cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que
toda compra de equipo por cantidad inferior deba cargarse a los gastos de
fabricación, a pesar de que, teóricamente, represente un aumento de activo fijo.
De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del
tratamiento contable a que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y
amortizaciones, así como las normas a seguir en el caso de depreciaciones,
amortizaciones, cancelación de cuentas incobrables y demás problemas, que con
frecuencia se prestan a distintas interpretaciones según el criterio de quien trate de
resolverlos.
Salta a la vista pues, que en estos casos no sólo es indispensable el catalogo de
cuenta sino que se hace necesario también complementado con un instructivo para
su manejo, instructivo tan amplio y detallado como las circunstancias lo ameriten.
3.5 El Catálogo de Cuentas.
El catálogo de cuentas es una lista de todas las cuentas contables que utiliza una
empresa para registrar las diferentes transacciones en las que incurre según sus
actividades. Este listado se caracteriza por el orden que debe tener, donde unas
cuentas dependerán de otras y se afectarán según la operación que se registra y su
naturaleza.
Al diseñar el catálogo de cuentas se toma como base las cuentas indispensables en la
contabilidad, a saber: Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Para una
mayor flexibilidad en el registro de las transacciones, el catálogo básico automático
de Cashflow tiene cinco niveles. Los primeros niveles para organizar los títulos de un
grupo de cuentas y el quinto nivel es la cuenta que recibe las transacciones.
Ejemplo:
1 - Activos
1 - 01 Activo Corriente
1 - 01 - 01 Efectivo en Caja y Banco
1 - 01 - 01 - 01 Cajas
1 - 01 - 01 - 01 - 0001 Caja General (recibe transacciones)
