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Registro de Compras y Ventas

El documento explica los requisitos y procedimientos para llevar el Registro de Ventas e Ingresos. Las empresas están obligadas a llevar este registro de forma ordenada para registrar todas sus operaciones de venta de manera cronológica. El registro debe contener información como la fecha, número de factura, detalles del cliente, importe de la venta y debe mantenerse actualizado para cumplir con los estándares contables.

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El documento explica los requisitos y procedimientos para llevar el Registro de Ventas e Ingresos. Las empresas están obligadas a llevar este registro de forma ordenada para registrar todas sus operaciones de venta de manera cronológica. El registro debe contener información como la fecha, número de factura, detalles del cliente, importe de la venta y debe mantenerse actualizado para cumplir con los estándares contables.

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Registro de compras y ventas

1. INTRODUCCIÓN Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad

que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades

mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a l a actividad de su empresa,

la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles; así como la

e l a b o r a c i ó n p e r i ó d i c a d e inventarios, balances y estados financieros. Los libros

contables van a tomar una función de vital i m p o r t a n c i a e n l a empresa, puesto que en

ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma

clara, ordenada y precisa y es aquí donde entran a tallar el registro de compras y de ventas.

REGISTRO DE VENTAS 1. DEFINICION El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el

que se anotan diariamente por orden cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad

que se desarrolla con el detalle siguiente: El número de anotación, fecha, número de factura o

documento equivalente, concepto e importe, con separación del I.V.A. devengado o

compensación recibida en el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca. 2. OBLIGADOS

A LLEVARLO Están obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los

contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, también están obligados a llevar

este registro, los sujetos acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta,

independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al

Régimen Especial de este impuesto.

2. OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA

Deberán Los perceptores de rentas de tercera RÉGIMEN GENERAL categoría cuyos ingresos

brutos anuales no superen las 150 UIT. llevar como mínimo: • Un Registro de Ventas, • Un

Registro de Compras y • Un Libro Diario de Formato Simplificado Los demás perceptores de

Deberán rentas de tercera categoría contabilidad completa Personas RÉGIMEN ESPECIAL

naturales, Deberán llevar: conyugales, • Registro de Ventas e sociedades sucesiones indivisas y


Ingresos • Registro de Compras personas jurídicas Personas naturales sucesiones NUEVO RUS

indivisas, como Personas llevar y así No están obligados a llevar libros y registros naturales no

contables. profesionales. 3. FORMALIDADES a) Datos de cabecera El Registro de Ventas e

Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se

encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominación del registro. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

3. Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social

de éste. No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma

manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio. LIBROS Y

REGISTROS INFORMACIÓN A CONSIGNAR En todos los folios se deberá consignar: REGISTRO

DE VENTAS E INGRESOS LLEVADO EN HOJAS SUELTAS • Denominación del libro o registro. •

Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. • Número de RUC del

deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. En el primer

folio se deberá consignar: REGISTRO DE • Denominación del libro o registro. VENTAS E

INGRESOS • Período y/o ejercicio al que corresponde la LLEVADO EN FORMA información

registrada. MANUAL • Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,

Denominación y/o Razón Social de éste b) Registro de las Operaciones Al efectuar el registro

de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deberá efectuar

dicha anotación: En orden cronológico.

4. De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni

señales de haber sido alteradas. Totalizando sus importes. Utilizando los términos “VAN” y

“VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en

este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o

continuas. De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se

registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este


punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.

En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º

del Código Tributario1. 1 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser

llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes

que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los

requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de

Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la

contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América. En folios originales, no

admitiéndose la adhesión de hojas o folios. c) Anotación resumida de las operaciones

5. Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser

anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existen determinados

supuestos que permiten una anotación resumida de esas operaciones. En efecto, de acuerdo a

lo previsto en el numeral 3 del artículo 10º del Reglamento de la Ley del IGV e ISC se ha

posibilitado que: Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e

Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho

a crédito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten las

operaciones, además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la

verificación individual de cada documento Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas

mecanizados o computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e

Ingresos el total de las operaciones diarias que no otorgan derecho a crédito fiscal en forma

consolidada. Al igual que el caso anterior, en este caso también deben llevar un sistema de

control computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la

verificación individual de cada documento. Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por

máquinas registradoras, que no otorgan derecho a crédito fiscal de acuerdo a las normas de

comprobantes de pago, puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de

las operaciones realizadas por día y por máquina registradora. Para estos efectos, deberán
consignar únicamente el número de la máquina registradora, y los números correlativos

autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de éstas.

6. IMPORTANTE Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores deben

contener como mínimo la información exigida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos

casos, debe tenerse en cuenta además que cuando exista obligación de identificar al

adquirente o usuario de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago2, se deberá

consignar adicionalmente los siguientes datos: • Número de documento de identidad del

cliente. • Apellido paterno, apellido materno y nombre completo. 2 De acuerdo al numeral

3.10 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago, en los casos en que el importe

total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), será

necesario consignar los datos de identificación del adquirente o usuario: a) Apellidos y

nombres. b) Número de su Documento de Identidad 4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de

las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Ventas e

Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o

juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio

fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la

legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. 5.

PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

7. El Registro de Ventas no podrá tener un atraso mayor a diez (10) días, contados desde el

primer día hábil del mes siguiente de a aquél en que se emita el comprobante de pago. Libro o

Registro Máximo vinculado a Asuntos atraso Tributarios permitido Acto o circunstancia que

determina el inicio del plazo para el máximo atraso permitido Desde el primer día hábil del

mes Registro de Ventas e Ingresos Diez (10) días siguiente de a aquél en que se emita el

comprobante de pago 6. Estructura del libro registro de ventas e ingresos: Este Registro

deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a


continuación: A. Numero correlativo del registro o código único de la operación de venta. B.

Fecha de emisión del comprobante de pago o documento. C. En los casos de empresas de

servicios públicos, adicionalmente deberá registrar la fecha de vencimiento y/o pago del

servicio. D. Tipo de comprobante de pago o documento. E. Numero de serie del comprobante

de pago, documento o de la máquina registradora, según corresponda. F. Numero del

comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie o por número de la

máquina registradora, según corresponda. G. Tipo de documento de identidad del cliente. H.

Numero de RUC del cliente, cuando cuente con este, o numero de documento de identidad;

según corresponda.

8. I. Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente. En caso de personas

naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno

y nombre completo. J. Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado. K. Base

imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación gravada con el Impuesto

Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto. L. Importe total de las

operaciones exoneradas o inafectas. M. Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso. N.

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el caso. O. Otros

tributos y cargos que no forman parte de la base imponible. P. Importe total del comprobante

de pago. Q. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia. R.

En el caso de las notas de debito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al

comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente

información: i. Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica. ii. Tipo de

comprobante de pago que se modifica. iii. Numero de serie del comprobante de pago que se

modifica. S. Totales. 7. Rayado. El rayado que adopta este libro se muestra a continuación

debiendo cada empresa adecuarse a sus necesidades de información. 1. 2. Fecha Numero de

ruc del cliente 3. Número de la factura, boleta, nota de debito, nota de crédito. 4. Nombre o

razón social del cliente.


9. 5. 6. Ventas comercio Importes 7. exterior: de Importe moneda, de de bienes los tipo y

servicios descuentos 8. cambio, y importe. garbados. bonificaciones. Otros 9. Importe 10. de

Importe de bienes los gastos. y bienes servicios y no grabados no grabados. servicios 11.

Importe base imponible del impuesto selectivo al consumo. 12. Tasa e 13. Tasa e 14. Tasa e

importe importe importe del de del impuesto la selectivo base impuesto al imponible general a

consumo. del las IGV. ventas. 15. Importe total a cobrar. 8. Importancia El registro de ventas

nos ayuda a saber qué nivel de ventas tiene la empresa esto para poder abastecer los recursos

que se necesitan para seguir comercializando los productos que la empresa ofrece. Al igual que

verificar la magnitud de aceptación que tienen los productos con la población. Nos ayudara a

establecer estrategias de ventas esto con la ayuda con la publicidad con que se cuente así para

que se puedan elevar o mantenerlas ventas de la empresa. REGISTRO DE COMPRAS 1.

Definición El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de

foliación doble. El registro se realiza en forma detallada,

10. ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios

que registre diariamente. Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las

facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc. 2. Estructura del registro

de compras Este registro deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que

se detalla a continuación: Número correlativo del registro o código único de la operación de

compra. Fecha de emisión del comprobante de pago o documento. Fecha de vencimiento o

fecha de pago en los casos de servicios de suministros de energía eléctrica, agua potable y

servicios telefónicos, telex y telegráficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto

retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importación

de bienes, utilización de servicios prestados por no domiciliados o la adquisición de intangibles

provenientes del exterior, cuando corresponda. Tipo de comprobante de pago o documento,

de acuerdo a la codificación que apruebe la SUNAT (según tabla 10). Serie del comprobante de

pago o documento. En los casos de la Declaración Única de Aduanas o de la Declaración


Simplificada de Importación se consignará el código de la dependencia Aduanera (según tabla

11). Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la Declaración Simplificada de

Importación. Número del comprobante de pago o documento o número de orden del

formulario físico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto, tratándose de

liquidaciones de compra, utilización de servicios prestados por no domiciliados u otros,

número de la Declaración Única de Aduanas, de la Declaración Simplificada de Importación, de

la Liquidación de

11. Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crédito fiscal en la

importación de bienes. Tipo de documento de identidad del proveedor (según tabla 2).

Número de RUC del proveedor, o número de documento de identidad; según corresponda.

Apellidos y Nombres, denominación o razón social del proveedor. En caso de personas

naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno

y nombre completo. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito

fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o

de exportación. Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición

registrada conforme lo dispuesto en el literal k). Base imponible de las adquisiciones gravadas

que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas a operaciones

gravadas y/o de exportación y a operaciones no gravadas. Monto del Impuesto General a las

Ventas correspondiente a la adquisición registrada conforme lo dispuesto en el literal m). Base

imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor

por exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación. Monto

del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada conforme lo

dispuesto en el literal o). Valor de las adquisiciones no gravadas. Monto del Impuesto Selectivo

al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como deducción. Otros tributos y

cargos que no formen parte de la base imponible. Importe total de las adquisiciones

registradas según comprobantes de pago.


12. Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización de

servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En

estos casos se deberá registrar la base imponible correspondiente al monto del impuesto

pagado y el referido impuesto. Dicha información se consignará, según corresponda, en las

columnas utilizadas para señalar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a

operaciones gravadas y/o de exportación; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones

gravadas y/o de exportación y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas

a operaciones no gravadas. Número de la constancia de depósito de detracción, cuando

corresponda. Fecha de emisión de la constancia de depósito de detracción, cuando

corresponda. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.

En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al

comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente

información: Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica. Tipo de

comprobante de pago que se modifica (según tabla 10). Número de serie del comprobante de

pago que se modifica. Número del comprobante de pago que se modifica. El monto ajustado

de la base imponible y/o del impuesto o valor, según corresponda, señalado en las notas de

crédito, se consignará respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos

vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación;

adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y a operaciones

no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.

13. El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, según corresponda, señalados en las

notas de débito, se consignarán respectivamente en las columnas indicadas en el párrafo

anterior. Totales. 3. Rayado: Como mínimo debe contener los siguientes datos: a. Fecha de

emisión del comprobante de pago emitido por el proveedor (factura, boleta, ticket, nota de

débito o crédito comercial). b. Tipo de documento. c. Número de serie y número correlativo

del comprobante. d. Número de RUC del proveedor. e. Nombre o razón social del proveedor. f.
Referencia, cuando se anota una nota de crédito o una nota de debito. g. Valor de las compras

no gravadas con el IGV. h. Valor de las compras gravadas con el IGV. i. Importe del IGV. j.

Precio de compra (total valor más IGV). Si nos han cobrado el ISC (Impuesto Selectivo al

Consumo), normalmente se considerará ese impuesto como parte del valor de compra,

excepto si somos contribuyentes del ISC. Para efectos de control, se añade una columna para

el código de la cuenta respectiva. Ya hemos dicho que en este registro serán necesarias más

cuentas (y subcuentas) que en el registro de ventas, por la gran variedad de bienes y servicios

que debe comprar toda empresa. 4. Impuesto General a las Ventas: Ya sabemos que este

impuesto es muy importante y el Estado lo revisa siempre. Al gobierno nunca le alcanza el

14. dinero! En cada mes se recauda el IGV que pagan los clientes y se paga el IGV que nos

recargan los proveedores (crédito fiscal del IGV). El impuesto mensual se liquida de la siguiente

manera: Impuesto cobrado en las ventas XXX Abonado en la cuenta (XXX) Cargado en la cuenta

40.11 Impuesto pagado en las compras 40.11 Saldo a pagar al fisco en el siguiente Mes, según

cronograma, Si el saldo es de 40.11 es acreedor XXX Si el saldo en la cuenta (subcuenta) 40.11

es deudor al final del mes, significará que se han comprado más bienes y servicios gravados

que los que se han vendido. Por lo tanto, la diferencia ser? un saldo a favor que se aplicar? en

los siguientes meses, hasta agotarlo. Recordemos que en cuentas de balance (clases 1 a 5), el

saldo deudor es algo favorable, un bien o un derecho. En este caso, un saldo deudor en 40.11

es un derecho ante SUNAT. Es crédito fiscal del IGV que, como ya se ha dicho, se aplicará a

favor de la empresa en los siguientes meses hasta agotarlo. No olvide que este impuesto tiene

periodicidad mensual. Para controlar su adecuado manejo el Estado revisa justamente el

Registro de Ventas (en donde se detalla el impuesto cobrado a los clientes) y este Registro de

Compras (en donde se detallada el impuesto pagado a los proveedores, llamado crédito fiscal

del IGV). Para que un comprobante de compra pueda ser utilizado en cuenta al IGV (es decir,

para tener derecho al crédito fiscal), el impuesto debe ser separado en el respectivo

comprobante (generalmente factura o ticket). Las boletas de venta se emiten en forma global,
no muestran el impuesto por separado. Entonces, las compras hechas con boletas (se entiende

que serán pocas) no sirven para efectos del IGV. El impuesto incluido en esas compras no

puede ser utilizado por la

15. empresa como crédito fiscal. Por eso, lo normal es que la empresa compre casi todo con

factura. En el caso de compra de combustible, en la mayoría de los casos recibirá tickets, los

cuales también sirven para el cálculo del IGV si tienen separados ese IGV y llevan impreso el

número de RUC del comprador. Pero las boletas solo las aceptará en muy pocos casos, cuando

se trate de compras pequeñas y el proveedor no pueda entregar factura por estar dentro del

Régimen Único Simplificado (RUS). Además, sólo el ejemplar original de la factura (o el ticket)

puede dar derecho al crédito fiscal. Las copias no sirven para efectos tributarios. 5. Registro de

Operaciones: La empresa deberá anotar cada compra, en lo posible, en el mes en que se

realice. Sin embargo, sabemos que en muchas oportunidades el comprobante (casi siempre

una factura) no llega de inmediato. Si la empresa compra con factura a 15 días, por ejemplo, el

comprobante original le será entregado recién luego de pagar la compra. Por esta razón en el

registro de cada mes pueden estar anotados comprobantes uno o dos meses antes por el

proveedor, y que recién han llegado a la empresa. Las normas tributarias dan un plazo de

hasta cuatro meses después de la fecha de emisión para poder efectuar la anotación en este

registro, siempre que el comprobante realmente se haya recibido con retraso. Pasado este

plazo, el IGV incluido en esos comprobantes puede ser anotado y usado como costo o gasto

(64.11) pero ya no como crédito fiscal del IGV, ya no dentro de la cuenta 40.11. Igualmente, las

notas de débito incrementan y las notas de crédito disminuyen. Las notas de débito emitidas

por los proveedores se anotan y deben ser pagadas por la empresa, como una factura más. Las

notas de cr?dito emitidas por lo proveedores también se anotan y normalmente se aplican

para disminuir el importe a pagar en las siguientes compras. Una cosa importante: Ya hemos

dicho que las compras con boleta no sirven para efectos del IGV, pues las normas indican que

en la boleta no se separa el impuesto y a la vez establecen como requisito para usar el


impuesto que éste se encuentre separado. Repetimos; las normas tributarias determinan que

la boleta

16. no sirve para el IGV. Entonces. En este Registro de Compras no es necesario anotar las

boletas. Algunos autores de libros lo hacen como si fuese obligatorio, pero no lo es. Las boletas

de ventas, así como los recibos por honorarios, los recibos de arrendamiento y los boletos de

transporte urbano, no sirven para efectos del IGV pero sí sirven para efectos del Impuesto a la

Renta, pues son gasto o costos. Basta con anotarlos en el Diario en forma resumida y mensual.

Eso s?; las boletas son v?lidas pero con cierto tope. Actualmente este tope es de 3% del total

de comprobantes que sí otorgan derecho a crédito fiscal del IGV. Si en el Registro de Compras

hemos anotado facturas y tickets (que tengan el RUC del comprador y el IGV debidamente

discriminado), por S/.100,000 (precio compra o total), podemos aplicar como costo o gasto

(anotándolas en el Diario), boletas de venta hasta por S/.3,000. Lógicamente que si usted

desea hacerlo, nadie le puede impedir anotar en su Registro de Compras, en una columna

especial, todas aquellas adquisiciones pequeñas hechas con boletas de venta. Pero igual no

sirven para efectos del IGV. 6. Cierre: Igualmente, al final del mes se deben totalizar las

columnas, tal como usted conoce de sobra, trazando debajo una doble raya. 7. Centralización:

La centralización de este registro en el Diario no se podrá hacer en un solo asiento, como

ocurre en el Registro de Ventas. Recuerde que aquí la empresa compra bienes y servicios.

Algunas compras son costos y otras son gastos. Recuerde la famosa secuencia de las compras:

Naturaleza, Destino y Cancelación. La cancelación se anota en el libro Caja y también se puede

anotar en el libro Bancos. Inclusive, algunas compras pequeñas anotadas en este Registro

podrían ser pagadas por Caja Chica. Pero aquí?, al centralizar las compras en el Diario debemos

registrar la naturaleza y el destino. Entonces, por lo menos son dos asientos.

17. Es pertinente apuntar que está muy difundida la práctica de abonar en 42 solamente las

compras de mercaderías y materias primas. Algunos autores han fomentado esta práctica, sin
tomar en cuenta que la cuenta 42 contiene las deudas a los proveedores, y esos proveedores

nos dan no solamente materias y mercaderías primas, sino también muchos otros bienes y

servicios. Acaso la energía eléctrica que paga una empresa industrial no es un servicio propio

de su actividad, pues sin ellas sus máquinas no pueden producir los artículos que vende? ?

Acaso la reparación del vehículo que la empresa comercial utiliza para distribuir sus

mercaderías no es un gasto propio del negocio? Todo eso debe anotarse en 42. La 46 es para

otra cosa! Revise una vez más su plan contable. La 46 contiene conceptos como 46.1

Préstamos de terceros, 46.2 Reclamaciones a terceros, 46.3 Préstamos de accionistas o socios,

46.5 Bonos u obligaciones, etc. Tienen esas subcuentas algo que ver con la compra de bienes y

servicios? Sí sería aceptable usar la 46 para los gastos que no se anotan en el Registro de

Compras, como los honorarios y el arrendamiento, cuando este último no tiene IGV. Salvo

mejor parecer. Entonces, ya lo sabe usted. Por la compra de bienes o servicios, lo más indicado

es abonar siempre 42 al centralizar el registro de compras. Además, al abonar únicamente la

cuenta 42 por todas las compras del mes, se simplifica el trabajo y se evitan complicaciones.

CONCLUSION La principal ventaja que ofrecen estos registros es conocer las compras y ventas

que se realizan diariamente dentro de una empresa o negocio. 

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