1. La suma.
Para realizarla, tan solo tienes que escribir en el campo 'fx' de la parte superior la
fórmula el comando 'SUMA' más las celdas que quieres sumar. En todas las
fórmulas de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10, así que este
caso habría que poner:
=SUMA(A1:A10)
2. Contar
Esta fórmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una selección
en las que se ha escrito un número. Esto es muy útil para aquellas hojas de
cálculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar, siendo válidos
únicamente aquellas que están rellenas. Para utilizarla es necesario escribir:
=CONTAR(A1:A10)
3. Contara
Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se
haya escrito texto, no sólo números. Quedaría así:
CONTARA(A1:A10)
4. Contar.si
Esta fórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que
sólo cuenta las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. Por
ejemplo, que el valor que alberga sea menor o mayor a otro, que sean iguales, etc.
Hay que decir que sólo tiene en cuenta aquellas que poseen una cifra superior a
cero:
=CONTAR.SI(A1:A10;">0")
5. Si
Esta es una de las fórmulas de Excel básicas que más útiles resultan. Su gran
cualidad es que permite obtener un valor u otro según una condición determinada
con anterioridad. Puede parecer igual a Contar.si pero no es así. Por ejemplo, un
profesor que esté introduciendo las notas de los exámenes de sus alumnos puede
hacer que aparezca automáticamente la palabra 'aprobado' o 'suspenso' según el
valor introducido. La fórmula resultaría tal que así:
=SI(A1>4, "Aprobado", "Suspenso")
(Si quieres aprender como se aplican estas formulas, descarga nuestro Excel con
un ejemplo real)
6. BuscarV
Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna y, si
se desea, llevarlo a otra fila de una columna diferente. Siguiendo con el ejemplo
del profesor y las notas, imaginemos que quiere buscar las notas que obtuvo su
alumno llamado Juan en la primera evaluación. La fórmula de Excel a utilizar
sería:
=BUSCARV("Juan", A1:A10, 10. FALSO)
7. BuscarH
Igual que la anterior, pero utilizando filas en lugar de columnas.
8. Sumar.si y promedio.si
La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o
una suma para aquellas cifras que cumplan una determinada condición. El
resultado sería:
=SUMAR.SI(A1:A10; ">0") y =PROMEDIO.SI(A1:A10; ">0")
9. Concatenar
Gracias a esta función podrás, de forma muy rápida, fácil y cómoda, unir varias
celdas con texto en una sola. Volviendo una vez más al ejemplo del profesor y sus
alumnos, imagina que este posee en su hoja de cálculo una columna con los
nombres y otra con los apellidos y desea crear una tercera que reúna el contenido
de ambas. Sería algo tan sencillo como escribir:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
10. Aleatorio.entre
Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es
necesario llenar las celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rápida
aunque estos no posean ningún sentido ni relación entre sí. Un ejemplo rápido
sería si, por ejemplo, quieres asignar un número a varias personas para realizar
un sorteo. Para no tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la función
de una celda:
=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)
