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Aplicativo Ingreso Químicos

El documento describe una solución web para realizar solicitudes de ingreso de productos químicos a las áreas controladas por Cerrejón. El sistema permite a usuarios de Cerrejón y contratistas inscribirse e ingresar solicitudes. Los usuarios pueden buscar productos existentes o ingresar nuevos. Tras enviar la solicitud, los administradores de contrato y Higiene Industrial reciben una notificación para revisarla y aprobarla. El sistema genera un formato de autorización con un consecutivo único una vez aprobada la solicitud.

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ROSA EUGENIA GONZALEZ DUARTE
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Aplicativo Ingreso Químicos

El documento describe una solución web para realizar solicitudes de ingreso de productos químicos a las áreas controladas por Cerrejón. El sistema permite a usuarios de Cerrejón y contratistas inscribirse e ingresar solicitudes. Los usuarios pueden buscar productos existentes o ingresar nuevos. Tras enviar la solicitud, los administradores de contrato y Higiene Industrial reciben una notificación para revisarla y aprobarla. El sistema genera un formato de autorización con un consecutivo único una vez aprobada la solicitud.

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Aplicativo “Solicitud de ingreso de productos químicos”

División de Salud y Bienestar

Mayo 2017
Una solución web para la solicitud de ingreso de
productos químicos a las áreas controladas por
Cerrejón – PRA-RHHI-003

2
Accesos al aplicativo

Inscripción: IP´s de Cerrejón - https://www.conhintec.info/cerrejon/inscripcion/inscripcion.html


Solicitud: cualquier ordenador con acceso a internet - https://www.conhintec.info/cerrejon/solicitud_web/ingreso.html
Formulario de inscripción

[email protected]
om

Contratistas Cerrejón
Formulario de inscripción

• Tipo de usuario: Cerrejón si el producto será comprado/ingresado por Cerrejón; Contratista si el producto lo
ingresara otra empresa. De acuerdo al tipo de usuario, la será requerida una información específica
• Usuario: persona o empresa contratista que se está inscribiendo
• E-mail: correo electrónico del usuario a inscribir, se enviarán las comunicaciones respecto al trámite y los
formatos autorizados
• Contrato: número del contrato para la empresa contratista,
• Solicitante: nombre del responsable de realizar la solicitud.
• Cargo solicitante: cargo del responsable de realizar la solicitud.
• Cédula solicitante: No. de identificación del responsable de realizar la solicitud, funcionará como información
de ingreso.
• Administrador de contrato: nombre del administrador de contrato para la empresa contratista,
• E-mail administrador de cont.: correo electrónico del administrador de contrato, a este se enviará las
comunicaciones para el visto bueno de la solicitud.
• Fecha de vencimiento del contrato: se utilizará como fecha de vencimiento de las autorizaciones

5
Formulario de ingreso

6
Solicitud de ingreso de productos químicos

Seleccione el tipo de solicitud:


permanente o prueba

Puede realizar su búsqueda por


nombre, código (NI) o
proveedor/fabricarte, utilice una
palabra clave y el sistema
arrojará un listado con las
coincidencias

7
Solicitud de ingreso de productos químicos

Haga clic sobre el producto que


desea ingresar y presione el
botón agregar, repita este
proceso para cada producto de
la lista, de ser necesario realice
una nueva búsqueda y repita el
proceso

Para solicitud de nuevos


productos, haga clic en el botón
“ingresar nuevo producto”

8
Solicitud de ingreso de productos químicos

Ingrese el nombre del producto,


fabricante y cargue el
documento en la opción
“Seleccionar archivo”

9
Solicitud de ingreso de productos químicos

Al finalizar el ingreso de
productos solicitados, presiones
en “ENVIAR”, aparecerá un
cuadro de texto que confirma su
envío exitoso

10
Aprobación

administrador

El administrador de contrato e
Higiene Industrial reciben una
notificación de la creación de la
solicitud.
El administrador de contrato
deberá revisar la información
solicitada y genera su
aprobación haciendo clic sobre
el enlace

11
Aprobación

12
Aprobación

13
Formato de autorización

Consecutivo único

14
Formato de autorización

Consecutivo único

15
Flujograma

16

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