GENERAL
Fase 3 _ Diagrama de Proceso
Estudiantes
Gildardo León Parra Flórez_ Código: 15339012
Joanna Asprilla Manyoma_ Código: 29229652
Lady Loren Grueso _ Código: 1112100708
Albert Villada – Código: 14621960
Tutor:
VICTOR HUGO RODRIGUEZ
GRUPO: 212063_12
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA PROGRAMA
INGENIERIA INDUSTRIAL
NOVIEMBRE 2021
GENERAL 2. Introducción
Se puede diseñar un sistema paso a paso y con todos sus componentes.
Como futuros Ingenieros Industriales Con la realización de este trabajo
analizaremos por medio del proceso de reembolso de gastos como realizar un
diagrama de procesos utilizando el software blueworks live de IBM, es de gran
importancia familiarizarnos con esta herramienta tecnológica ya que con debemos
conocer como son los procedimientos que maneja una empresa en la contratación
de personal ya que en algún momento por nuestra profesión nos tocara participar
en dicho proceso.
GENERAL 3. Objetivos de la actividad
• Realizar un Diagrama de proceso de manera individual sobre el proceso de
reembolso de gastos plasmado en la bibliografía estudiada en Fase
anterior, con el fin de utilizar la herramienta tecnológica blueworks live de
IBM y familiarizarse con ella, para entender y aprender su utilidad y
funcionamiento.
• Investigar un proceso de Reclutamiento y/o selección de personal de una
empresa real por cada integrante del grupo con el fin de escudriñar y
realizar un proceso seleccionado e ideal con la investigación que cada uno
aporto para realizar un mapa de descubrimiento en equipo con la
herramienta blueworks live y llevar a la practica la teoría estudiada.
• Entender la importancia que tienen los componentes tecnológicos en la
automatización del ciclo de vida de los procesos.
• Aprender a usar la herramienta en línea blueworks live.
GENERAL 4. Desarrollo de la actividad
4.1 Aporte de cada estudiante con a) el diagrama de flujo matricial del ejercicio de
autocomprobación (hecho en Excel), y b) el Diagrama del Proceso estándar de
Reembolso de Gastos construido con la herramienta Blueworks Live de IBM,
siguiendo el paso a paso del manual; identificando quien hizo el aporte.
❖ GILDARDO LEON PARRA
A. Diagrama de Flujo Matricial
GENERAL
B. Diagrama del Proceso estándar de Reembolso de Gastos
GENERAL
❖ JOANNA ASPRILLA MANYOMA
A. Diagrama de Flujo Matricial
PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DEL PROCESO REVISADO APROBADO PAGINA
Reembolso de gastos Joanna Asprilla Manyoma Claudia Mauricio 1 DE 1
OBJETO / ALCANCE proceso de desembolso de gastos VERSION FECHA
1 21/11/2021
FLUJOGRAMA REGISTROS INFORMACION COMPLEMENTARIA
ADMINISTRATIVO TESORERIA GERENTE FINANCIERO
2 Se realiza la solicitud, diligenciando correctamente
1 Autorización 1. Se realiza la solicitud el formato establecido para tal fin, o por vía correo
electrónico
Solicitud Se autoriza el formato por parte del jefe inmediato,
el cual debe verificar el contenido de acuerdo con la
4 política de reembolso, para el caso de los
Revisión 2. autorizacion colaboradores que envían la solicitud vía correo
electrónico, esta debe estar acompañada de la
aprobación por parte del jefe inmediato y remitir el
correo al área contable para continuar con el
Se hace entrega del documento, al área contable
5
3. legalizacion debidamente aprobado por el jefe inmediato en los
9 tiempos establecidos en la política vigente.
Deteccion El colaborador del área contable verifica que el
3 SI de Error verificar documento se encuentre debidamente diligenciado y
4. revision
Legalizacion Desembolso aprobado, con la información suficiente, acorde a
los tiempos .
Si durante la revisión se detectan errores en
sumatorias, soportes, tachones, enmendaduras o
5. error
NO valores no autorizados, el jefe inmediato o la
7 analista del canal, debe gestionar su corrección con
Aprobacion se realizan la respectivas correcciones con ayuda
6 6. correcion
del colaborador
Correccion
FIN 7. abrobacion se realiza la aprobacion y se prepara el desembolso
8
el encargado de tesorería procede a registrar la
Desembolso 8. desembolso transferencia de fondos y archivar la documentación
para finalizar la solicitud
9. verificar desembolso se procede a verificar el desembolso
GENERAL
B. Diagrama del Proceso estándar de Reembolso de Gastos
GENERAL
❖ LADY LORENA GRUESO
A. Diagrama de Flujo Matricial
GENERAL
B. Diagrama del Proceso estándar de Reembolso de Gastos
GENERAL
❖ ALBERT ANTONIO VILLADA
A. Diagrama de Flujo Matricial
GENERAL
B. Diagrama del Proceso estándar de Reembolso de Gastos
GENERAL
4.2. PROCESO MODELO SELECCIÓN DE PERSONAL
CEMENTOS ARGOS
GENERAL
En ARGOS creemos que las buenas ideas provienen de muchos lugares.
Sabemos que la diversidad de nuestros colaboradores enriquece a toda nuestra
empresa. Buscamos constantemente a personas talentosas que estén
comprometidas con la mejora continua y que se apasionen por encontrar
soluciones sostenibles e innovadoras para todo tipo de desafío, sea grande o
pequeño. Por eso, el equipo de ARGOS reúne habilidades y experiencias
diferentes para lograr nuestro objetivo común de construir un mejor futuro.
https://jobs.grupoargos.com/search/?createNewAlert=false&q=&locationsearch=
GENERAL Selección de Personal Cementos Argos
Los Proceso del que se sirven en la organización para atraer candidatos y
cubrir las vacantes de puestos Pueden ser:
1. Interno.
2. Externo.
La utilización de una u otra fuente de reclutamiento está relacionada con:
TEORÍA
Proceso de Reclutamiento
1. Importancia del proceso de reclutamiento de personal.
2. Fuentes de reclutamiento.
3. Reclutamiento Interno.
4. Reclutamiento Externo.
5. La publicidad como una fuente de atracción de candidatos.
6. La Redacción del anuncio.
7. Sistema de Selección del Personal.
Pasos del Proceso de Selección:
1. Recepción de solicitudes.
2. Pruebas de idoneidad.
3. Entrevista de selección.
4. Verificación de datos y referencias.
5. Examen médico.
6. Entrevista con el comité de selección.
7. Contratación del personal.
GENERAL
GENERAL Finalidad del reclutamiento
GENERAL
Mapa de descubrimiento
Diagrama de proceso del proceso de selección de personal
GENERAL
Detalles
GENERAL
5. Conclusiones y recomendaciones.
• Se logro investigar y desarrollar un Diagrama de proceso donde se
identifico la importancia que tienen, donde se facilita y construyen de
manera organizada y eficiente la planeación de determinado procedimiento
analizando el flujo operativo para una optimización y mejoramiento, donde
se puede analizar y evaluar la ejecución de las tareas.
• Esta herramienta nos facilita aprender el descubrimiento de procesos, con
ella es posible definir el alcance de cada miembro del equipo y de cada
objetivo de mejora, cada actividad aparece documentada, así como cada
actividad correspondiente a un nuevo negocio.
GENERAL
6. Bibliografía.
IBM, I. (2010). IBM Websphere Lombardi Edition V7.1 Process Modeling (1st ed.,
pp. 13-15, 24-73). IBM.
Pardo, Á. J. M. (2012). Capítulos 5 y 6. En Á. J. M. Pardo, Configuración y usos de
un mapa de procesos. (Pp. 45-63) Madrid, ES: AENOR - Asociación
Española de Normalización y Certificación. Recuperado de:
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/53587.
IBM, I. (2014). Introduction to Business Process Management (1st ed., pp. 8-15).
IBM.
