0% encontró este documento útil (0 votos)
1K vistas67 páginas

Guía Administrativa IMTLazarus

Este documento proporciona una guía para administradores sobre el uso de la plataforma IMTLazarus. Explica las diferentes secciones y opciones disponibles en los menús de supervisor y administrador, incluyendo el panel de control, configuración, video tutoriales, y tareas personales. También describe cómo acceder a la plataforma y modificar la cuenta de usuario y preferencias.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
1K vistas67 páginas

Guía Administrativa IMTLazarus

Este documento proporciona una guía para administradores sobre el uso de la plataforma IMTLazarus. Explica las diferentes secciones y opciones disponibles en los menús de supervisor y administrador, incluyendo el panel de control, configuración, video tutoriales, y tareas personales. También describe cómo acceder a la plataforma y modificar la cuenta de usuario y preferencias.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
Está en la página 1/ 67

IMTLazarus

Guía de funcionamiento para administradores de


IMTLazarus
Indice
GENERAL.................................................................................................................................................................... 3
MENÚ DE SUPERVISOR......................................................................................................................................... 5
Panel de control................................................................................................................................................... 5
Internet............................................................................................................................................................. 5
Informes............................................................................................................................................................ 8
Cámara........................................................................................................................................................... 12
Apps................................................................................................................................................................ 13
Youtube.......................................................................................................................................................... 16
Visualización.................................................................................................................................................. 19
IMTWin.......................................................................................................................................................... 20
Información................................................................................................................................................... 21
Video Tutorials.................................................................................................................................................... 22
Tareas personales.............................................................................................................................................. 23
Tareas programas para grupos y/o dispositivos..................................................................................... 26
MENÚ DE ADMINISTRADOR............................................................................................................................. 27
Configuración..................................................................................................................................................... 27
Navegación web........................................................................................................................................... 28
Lista Blanca.................................................................................................................................................... 29
Lista Negra..................................................................................................................................................... 30
Calendars....................................................................................................................................................... 28
Horarios......................................................................................................................................................... 30
Tareas.............................................................................................................................................................. 36
Enlaces MDM............................................................................................................................................... 41
Supervisores....................................................................................................................................................... 43
Rol........................................................................................................................................................................
Supervisor...........................................................................................................................................................
Agrupaciones...................................................................................................................................................... 49
Dispositivos........................................................................................................................................................ 52
Logs & Activity................................................................................................................................................... 58
Devices........................................................................................................................................................... 58
Accesos.......................................................................................................................................................... 58
Políticas.......................................................................................................................................................... 59
MDM.............................................................................................................................................................. 60
Tráfico Global 48H....................................................................................................................................... 63

GENERAL

En el siguiente documento se explicarán todas las posibilidades que tendrán los administradores en
IMTLazarus.

Para acceder a la consola de gestión IMTLazarus será necesario un navegador.

Se podrá acceder desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet.

Abrimos el navegador y en la barra de direcciones introducimos la URL que facilitará el centro para el
acceso a la plataforma, esta dirección siempre seguirá el siguiente estándar:
https://IDSERVIDOR.imtlazarus.com/lazarus

IMPORTANTE >> “IDSERVIDOR” corresponde con el nombre del servidor asociado al centro
educativo, este dato se facilitará conjuntamente al usuario y a la contraseña de acceso.

Nos solicitará un usuario y una contraseña facilitada por centro educativo.

Usuario > Correo electrónico

Contraseña > 6 dígitos generados aleatoriamente.

Estos datos serán personales e intransferibles, ya que proporcionarán acceso a datos personales de
los dispositivos gestionados por IMTLazarus de los alumnos/alumnas, hijos/hijas.

El acceso a la plataforma está pensado para el uso del profesorado y las familias, nunca para el acceso
del alumnado.

Una vez validado observaremos la siguiente pantalla (esta puede contener modificaciones
dependiendo de los privilegios de cada cuenta).

Lo primero que podremos modificar será el idioma de la interfaz pulsando en la parte superior sobre el
siguiente botón.
La lista de los idiomas cargados en el sistema son los siguientes:

• Español
• Euskera
• Catalán
• Francés
• Inglés
• Italiano
• Portugués

Una vez guardado el idioma de la plataforma podremos proceder a modificar los datos de la cuenta,
para ello tendremos que pulsar en la parte superior derecha sobre el siguiente botón:

Y a continuación sobre el botón “Mi Cuenta”.

En la siguiente pantalla podremos modificar datos como el nombre y apellidos o la contraseña (es
recomendable cambiar la contraseña en el primer acceso y definir una que nos resulte familiar para no
olvidarnos de la misma).

Para aplicar cualquier cambio en esta pantalla tendremos que pulsar el botón verde.

Una vez modificado el nombre y los datos personales podremos empezar a gestionar los dispositivos a
través de IMTLazarus.
En la parte izquierda tendremos las distintas opciones con las que podremos trabajar:

• Panel de control
En este apartado tendremos todas las configuraciones referentes al
control y supervisión de los dispositivos.
• Configuración
Tendremos 4 opciones:
◦ Mi cuenta: Misma sección presentada con anterioridad.
◦ Filtrado Personal: Sección donde podremos establecer filtros
a la navegación personalizados.
◦ Filtros Youtube: Sección donde podremos establecer políticas de
◦ de Youtube personalizadas.
◦ Apps: Sección donde podremos definir que aplicaciones podrán utilizar los
alumnos/alumnas en sus dispositivos.
◦ Tareas Personales: Los supervisores tendrán la posibilidad de definir tareas personales en
esta sección.

• Video Tutoriales
En este apartado podremos visualizar videos de las distintas posibilidades del sistema.

MENÚ DE SUPERVISOR

Los administradores contarán con la posibilidad de poder realizar las acciones asociadas a los
supervisores así como las acciones reservadas a los administradores.
En esta parte de la guía explicaremos las acciones afines para los supervisores y los administradores.

Panel de control

Internet

En esta sección podremos configurar la conexión a Internet.

Lo primero que podremos ver es una leyenda con los grupos de filtrado y los estados de conexión.

Filtro Aplicado:
• Verde (General): Este filtro está definido por el centro y restringirá el acceso a páginas no
estudiantiles. Una especie de navegación “libre”.
• Naranja (Personal): Este filtro podrá definirse por el profesorado o la familia para crear una
configuración personalizada.
• Rojo (Bloqueo): Este filtro bloqueará la conexión a Internet, podrá contener algunas páginas a
las que se permita el acceso, siempre definidas por el centro. Una especie de “NO navegación”.
Última Actividad:
• Verde: El dispositivo ha tenido conectividad en los últimos 30 minutos.
• Amarillo: El dispositivo no se ha conectado en un periodo de 30-60 minutos.
• Rojo: El dispositivo no se ha conectado en un periodo de 1-24 horas.
• Gris: El dispositivo no se ha conectado en un periodo superior a 24 horas.
• Vacío: El dispositivo no se ha conectado nunca.
Debajo de la leyenda veremos tantos grupos/aulas como los que podamos gestionar (en el caso del
profesorado tendrán varios, en el caso de las familias solo habrá uno).

Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad de
dispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde, rojo o naranja)
indicarán cuantos dispositivos hay en cada filtro.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Para cambiar de filtro tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadros o pulsar sobre
las bolas de colores que aparecen en la parte superior.

Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado al
mismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremos
cambiar el color a cada uno de ellos.

También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,
para ello, tendremos el desplegable azul.

Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, los
dispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si estaban en verde y los hemos
puesto en rojo durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).

Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.

Como hemos explicado con anterioridad, los estados verde (navegación “libre”) y el rojo (sin
navegación) no son modificables, pero el estado naranja sí que podremos modificarlo para adaptarse a
nuestras necesidades.

Para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre el desplegable de “Configuración” y “Filtrado


personal”.

Al hacerlo accederemos a la siguiente página donde podremos personalizar nuestro propio filtrado.

Lo primero que veremos serán los distintos grupos de filtros predefinidos que podremos elegir:
• Verde (Libertad Total): Este filtro nos permitirá acceder a cualquier web que hay en Internet,
sin ningún tipo de restricción. (NO confundir con el estado verde que hemos presentado
antes).
• Rojo (Bloqueo Total): Este filtro bloqueará todas las conexiones del dispositivo, no permitirá
acceder a Internet (NO confundir con el filtro rojo que hemos presentado antes).
• Naranja (+18, +Redes sociales y Video/Música): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de
contenido adulto, así como a las redes sociales y a las páginas de video o música.
• Rosa (+18 y Video/Música): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de contenido adulto,
así como a las redes sociales.
• Morado (+18 y Video/Música): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de contenido
adulto, así como a las páginas de video o música.
• Negro (+18): Este filtro restringirá el acceso a las páginas de contenido adulto.
• Azul (Política Global): Este filtro tendrá las categorías marcadas por el centro educativo (el
grupo verde que hemos visto con anterioridad en el apartado Internet).

Para elegir uno de los grupos solo tendremos que pulsar sobre él y en la parte superior aparecerá un
tic azul.

Debajo de los grupos tendremos la posibilidad de establecer listas blancas y listas negras.

Los dominios o webs que se introduzcan en el apartado de las “Lista blanca”, estarán libres,
independientemente del filtro seleccionado. Como se puede observar en el ejemplo “facebook.com”
estaría libre aunque utilizásemos filtro rojo (Bloqueo total).

Los dominios o webs que se introduzcan en el apartado de las “Lista negra”, estarán bloqueados,
independientemente del filtro seleccionado. Como se puede observar en el ejemplo “twitter.com”
estaría bloqueado aunque utilizásemos filtro verde (Libertad total).

Una vez seleccionado el filtro y definidas las listas blancas y listas negras, podremos cargar esta
configuración en el apartado “Internet” explicado anteriormente, marcando los dispositivos en el color
naranja.

Informes

En esta sección podremos visualizar informes de la navegación realizada por los dispositivos.

Lo primero que podremos ver es una leyenda con la información temporal del último informe recibido.

Última navegación
• Verde (<30 M): El color verde nos indicará que han pasado menos de 30 minutos desde la
última vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.
• Naranja (30-60 M): El color naranja nos indicará que han pasado entre 30 – 60 minutos desde
la última vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.
• Rojo (1-24 H): El color rojo nos indicará que han pasado entre 1 – 24 horas desde la última
vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.
• Morado (>24 H): El color morado nos indicará que han pasado más de 24 horas desde la
última vez que el sistema recogió información en ese dispositivo.

Pulsando sobre el grupo se desplegaran los recuadros que representan a los dispositivos.

Para realizar la visualización de los informes tenemos dos opciones, pulsar sobre un solo dispositivo
(informe individual) o pulsar sobre el botón “Informe Grupo” (informe grupal) situado en la parte
superior derecha.
Lo primero que veremos será el nombre del usuario o el grupo del que estamos visualizando el
informe.

A su derecha la cantidad de peticiones realizadas durante el tiempo de presentación y la fecha de


presentación del informe.

Debajo de donde aparece el informe aparece un reloj y dos fechas. Pulsando sobre las fechas
podremos definir el período sobre el cual queremos visualizar el informe.

Al pulsar saldrá un desplegable y podremos marcar desde que día (y hora) hasta que día (y hora)
queremos presentar el informe.

Para ello en el calendario de la izquierda definiremos el día de comienzo del informe y debajo de este
marcaremos la hora, mientras que en el de la derecha marcaremos el día de la finalización y la hora.

Inmediatamente debajo del calendario observaremos una gráfica de funcionamiento con dos colores
(azul y rojo).

• Azul: Páginas a las que se ha intentado acceder.


• Rojo: Páginas bloqueadas por IMTLazarus.

La diferencia entre el azul y el rojo serán las páginas a las que se ha accedido.

Situando el ratón sobre cada uno de los puntos que aparecen en el gráfico podremos visualizar la
cantidad de páginas navegadas y bloqueadas en el tramo seccionado.

Los siguientes tres recuadros nos indicarán las páginas/dominios más visitados, las categorías más
registradas (las páginas se registran por grupos de categorías en el servidor) y top 30 word cloud, un
resumen visual de los 30 dominios más visitados.

Situando el ratón sobre las gráficas podremos identificar que dominio o categoría es representada en
cada sección.

A continuación tendremos dos recuadros que nos indicarán las páginas/dominios más bloqueados y
las categorías de bloqueo más registradas (las páginas se registran por grupos de categorías en el
servidor).
Situando el ratón sobre las gráficas podremos identificar que dominio o categoría es representada en
cada sección.

Por último podremos ver un informe detallado de toda la navegación.

• Fecha: Fecha al segundo en el que se intentó o se accedió a una página.


• Url: Página o dominio al que se accedió o se intentó acceder.
• Usuario: Usuario que intentó acceder a la página o el dominio.
• IP: IP virtual de conexión con IMTLazarus.
• Categoría: Categoría a la que pertenece la página según su contenido.
• Acceso/bloqueo: El “tic” verde representa una página permitida mientras que el “prohibido”
rojo representa una página bloqueada .

Según la tecnología y configuración en el dispositivo, se mostrarán las urls completas, incluido las
búsquedas en Google y los videos de Youtube que visualicen los usuarios.

Los informes se pueden presentar de varias formas distintas, para ello solo hay que pulsar sobre el
desplegable de “Representación” y elegir la que más nos convenga.
• Combinado: Presenta toda la información, páginas permitidas y bloqueadas.
• Separado: Presenta las páginas permitidas y bloqueadas por separado.
• Permitido: Solo presenta las páginas permitidas.
• Bloqueado: Solo presenta las páginas bloqueadas.
• No Mostrar: No presenta el informe final.

Cámara

En esta sección podremos configurar el estado de la cámara.

En esta sección podremos controlar el estado de la cámara (cámara activada (verde)/cámara


bloqueada (rojo)) de los dispositivos.

Lo primero que podremos ver es una leyenda con la información explicando el estado de la cámara.

Estado de la cámara:
• Habilitada (verde): La cámara se podrá usar en el iPad.
• Deshabilitada (rojo): La cámara no se podrá usar en el iPad.

Debajo de la leyenda veremos tantos grupos/aulas como los que podamos gestionar (en el caso del
profesorado tendrán varios, en el caso de las familias solo habrá uno).

Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad de
dispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde o rojo) indicarán
cuantos dispositivos hay en cada estado.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Para cambiar el estado de la cámara tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadros
o pulsar sobre las bolas de colores que aparecen en la parte superior.

Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado al
mismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremos
cambiar el color a cada uno de ellos.

También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,
para ello, tendremos el desplegable azul.
Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, los
dispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si esbanta en verde y los hemos
puesto en rojo durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).

Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.

En el momento que la cámara se bloquee el icono de la aplicación de la cámara desaparecerá del iPad
al que se le haya aplicado la configuración.

En el momento que la cámara se desbloquee el icono de la aplicación de la cámara volverá a aparecer


en el iPad al que se le haya aplicado la configuración.

Apps

En esta sección podremos cargar una lista blanca de aplicaciones.

Antes de proceder a aplicar los filtros de aplicaciones en los dispositivos tendremos que configurarlos,
para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre “Configuración” y “Apps”.

Al hacerlo accederemos a la siguiente página donde podremos personalizar nuestro propio filtro de
aplicaciones, podremos generar hasta 3 filtros diferentes.

Lo primero que veremos serán los recuadros para cada uno de los tres filtros mencionados.

El “Tic” celeste indicará sobre qué filtro de aplicaciones estamos trabajando.

Lo primero que tendremos que hacer es darle un nombre que con el que más adelante podamos
identificar que filtro estamos usando.

Una vez hayamos definido el nombre del filtro, pulsaremos sobre la flecha verde para que lo guarde.
A continuación definiremos el sistema operativo del dispositivo al que le aplicaremos el filtro:
• iOS > Para dispositivos iPad e iPhone.
• Android > Para tablets o teléfonos Android.

Lo siguiente será elegir las aplicaciones para la lista blanca (las aplicaciones que elijamos serán las que
se podrán usar en el dispositivo, el resto quedarán bloqueadas).

Podremos usar el siguiente buscador para encontrar las aplicaciones, solo tendremos que introducir el
nombre de la aplicación, pulsar sobre la lupa y elegir la que estemos buscando entre las que aparezcan
en el desplegable.

Las aplicaciones elegidas aparecerán en el menú de “Aplicaciones disponibles” pero todavía no estarán
cargadas en el filtro.

Para añadirlas a nuestro filtro tendremos que pulsar en “+” que aparece en cada una de ellas.

Una vez marcadas todas las aplicaciones que vamos a permitir en los dispositivos veremos el menú
“Aplicaciones Seleccionadas” de la siguiente manera.

Si queremos borrar alguna aplicación de este filtro solo tendremos que pulsar sobre el “-” que hay al
lado de cada aplicación.

Por último para guardar el filtro tendremos que pulsar el botón de aplicar cambios.

Un ejemplo de filtro que podemos configurar es “No Apps”, en este filtro no introduciremos ninguna
aplicación en el recuadro de “Aplicaciones Seleccionadas”, con esto conseguiremos un perfil que nos
permitirá “bloquear” el dispositivo, haciendo que ninguna aplicación sea utilizable en el mismo.
Habiendo ya configurado nuestros filtros de aplicaciones, podremos proceder a cargarlos en los
dispositivos, para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre “Panel de control” y a continuación
en el botón de Apps.
En esta sección podremos controlar las aplicaciones permitidas en los dispositivos a través de una
serie de listas blancas que habremos definido con anterioridad.

Lo primero que podremos ver es una leyenda con la información que explica el estado de los
dispositivos.

Listado de aplicaciones
• General (verde): Se podrán usar todas las aplicaciones instaladas en el dispositivo.
• Personal (naranja): Solo se podrán usar las aplicaciones configuradas en el filtro.

Debajo de la leyenda veremos tantos grupos/aulas como los que podamos gestionar (en el caso del
profesorado tendrán varios, en el caso de las familias solo habrá uno).

Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad de
dispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde o naranja)
indicarán cuantos dispositivos hay en cada estado.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Lo primero que tendremos que hacer es elegir el filtro de aplicaciones que queramos aplicar, para ello
pulsaremos sobre el desplegable naranja.

Para cambiar de filtro tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadros o pulsar sobre
las bolas de colores que aparecen en la parte superior.

Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado al
mismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremos
cambiar el color a cada uno de ellos.

También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,
para ello, tendremos el desplegable azul.
Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, los
dispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si estaban en verde y los hemos
puesto en naranja durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).

Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.

Los recuadros que representan a los dispositivos en color naranja tendrán el nombre del filtro aplicado
en cada uno de ellos entre paréntesis.

Youtube

Para proceder a aplicar el filtrado personal de Youtube, tendremos que establecerlo primero en
nuestra configuración personal, para ello en el menú de la izquierda pulsaremos sobre “Configuración”
y “Filtros Youtube”.

Al hacerlo accederemos a la siguiente página donde podremos personalizar nuestro propio filtro de
Youtube, podremos generar los registros que deseemos.

Para modificar o gestionar pulsaremos el siguiente botón.

En restricciones generales se podrá bloquear la aplicación para el caso de dispositivos Android o iPad
y además bloquear los videos que estén clasificados como violentos.
Además se permite el bloqueo basado en las categorías en las que Youtube clasifica los videos y el
bloqueo basado en canales y palabras. Para añadir a nuestro filtro de lista blanca o negra tendremos
que pulsar en el “+” que aparece en cada de las secciones.
Se podrá además especificar individualmente videos a permitir o bloquear, siendo esto prioritario
sobre la política establecida en el apartado grupos o canales.

Habiendo ya configurado nuestros filtros personales de Youtube, podremos proceder a cargarlos en


los dispositivos, para ello en el menú de la izquierda pulsamos sobre “Panel de control” y a
continuación en el botón de Youtube.

En esta sección podremos aplicar políticas personales de acceso a Youtube.

En esta sección podremos en los dispositivos seleccionados bloquear completamente Youtube,


permitir solo ciertas categorías o canales de videos ya establecidos por defecto o aplicar una política
personal.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Los números que encontraremos en la parte derecha de la barra del grupo indicará la cantidad de
dispositivos que gestione ese grupo y los que salgan en los distintos colores (verde o naranja)
indicarán cuantos dispositivos hay en cada estado.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Lo primero que tendremos que hacer es elegir el filtro de Youtube que queramos aplicar, para ello
pulsaremos sobre el desplegable naranja.
Para cambiar de filtro tendremos dos opciones, pulsar sobre cada uno de los recuadros o pulsar sobre
las bolas de colores que aparecen en la parte superior.

Pulsando sobre las bolas lo que conseguiremos es que todos los dispositivos cambien el estado al
mismo tiempo, mientras que pulsando de manera individualizada sobre los recuadros podremos
cambiar el color a cada uno de ellos.

También podremos definir durante cuánto tiempo aplicaremos la configuración a cada dispositivo,
para ello, tendremos el desplegable azul.

Si marcamos una orden temporal que no sea permanente cuando la cuenta atrás llegue a 0, los
dispositivos volverán al estado anterior de la definición de la misma (si estaban en verde y los hemos
puesto en naranja durante 5 minutos, cuando el tiempo acabe volverán a verde).

Por último para que cualquier orden tenga efecto tendremos que pulsar el botón aplicar.

Los recuadros que representan a los dispositivos en color naranja tendrán el nombre del filtro aplicado
en cada uno de ellos entre paréntesis.

Visualización

En esta sección podremos visualizar las pantallas de los dispositivos.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Para poder visualizar la pantalla en remoto de alguno de los dispositivos lo único que tendremos que
hacer es pulsar sobre uno de los recuadros.

Al hacerlo se abrirá una pestaña nueva y una vez realizadas todas las comprobaciones podremos
visualizar la pantalla en tiempo real.
El sistema solo permite visualizar un dispositivo cada vez.

En el caso de que un dispositivo ya esté siendo visualizado por otro supervisor, no se podrá establecer
la conexión hasta que la anterior termine.

IMTWin

En esta sección podremos realizar acciones de sistema sobre los dispositivos.

En esta sección podremos realizar acciones de sistema sobre los dispositivos, acciones como,
bloquear el dispositivo, desbloquear el dispositivo, apagar el dispositivo, abrir página web o enviar un
mensaje.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Para realizar las acciones de sistema tendremos dos opciones, pulsando sobre cada uno de los
recuadros para acciones individuales o pulsando sobre la bola negra de la parte superior para acciones
globales.

Una vez hemos marcado los dispositivos a los que queramos mandarles una acción (cambiarán a un
azul mas claro) pulsaremos sobre el desplegable de la parte superior y elegiremos la acción a realizar.

Las acciones que podremos realizar serán las siguientes:


• Bloquear: Carga una pantalla de bloqueo en el dispositivo.
• Desbloquear: Libera la acción de bloqueo.
• Apagar: Apaga el dispositivo.
• Abrir página web: Abre una web en uno de los navegadores del dispositivo. Al elegir esta
opción aparecerá una barra de texto sobre la que habrá que introducir la web que queremos
enviar. Podremos mandar una web a todos los dispositivos al mismo tiempo.

• Enviar mensaje: Envía un mensaje al dispositivo. Al elegir esta opción aparecerá una barra de
texto sobre la que habrá que introducir el mensaje que queremos enviar. Podremos mandar un
mensaje a todos los dispositivos al mismo tiempo.

Lo último que podremos hacer, es recibir un pantallazo de lo que se está haciendo en el dispositivo.

Para ello solo tendremos que pulsar en el siguiente icono del recuadro que represente al
dispositivo que queremos ver su pantalla.

Al hacerlo se abrirá una pantalla nueva y en la misma un pantallazo de lo que está en el dispositivo en
ese momento (solo será una imagen no video).

Información

En esta sección podremos consultar información de los dispositivos.

En esta sección podremos consultar la información referente al sistema operativo, almacenamiento,


ram, etc.

Pulsando sobre la barra de grupo desplegaremos los recuadros que representan a cada dispositivo.

Para poder visualizar la información de uno de los dispositivos lo que tendremos que hacer es pulsar
sobre uno de los recuadros.
Lo primero que observaremos será el nombre del usuario del dispositivo (alumno/alumna o hijo/hija).

Lo siguiente será la información referente al MDM (en caso de tenerlo) al que está registrado del
dispositivo.

En recuadro inferior izquierdo tendremos información referente al hardware y al software del


dispositivo.

Por último en el recuadro inferior derecho tendremos la información referente al almacenamiento, a la


memoria RAM del dispositivo y la carga de la batería.

Con este apartado acabamos la sección de Panel de control.


Video Tutorials

En esta sección podremos visualizar una serie de videos de funcionamiento e información de


IMTLazarus.

Encontraremos diferentes secciones dependiendo del tipo de videos:

• Familia: Videos orientados al uso de la herramienta para las familias.


• Aula: Videos orientados al uso de la herramienta para el profesorado.
• Administrador: Videos orientados al uso de la herramienta para los administradores.
• General: Videos no encuadrables en ninguna de las secciones anteriores, información sobre la
herramienta, charlas, entrevistas, etc.

Tareas personales

En este apartado explicaremos la configuración de las tareas personales para las familias y el
profesorado.

Una vez validados en el sistema, tendremos que acceder al apartado “Configuración > Tareas”, como
se puede observar en la siguiente imagen.

En la siguiente pantalla tendremos que pulsar sobre el botón verde de “Crear Nueva”.

Tendremos que rellenar los siguientes datos:


Nombre > Será el nombre con el que queramos identificar la tarea (No Internet, Bloqueo nocturno,
etc).
Tarea > Tendremos que elegir entre las tareas que tengamos permitidas dependiendo del sistema
operativo y las opciones que dispongamos:
• Habilitar Cámara: Permite el uso de la cámara en el dispositivo.
• Deshabilitar Cámara: Restringe el uso de la cámara en el dispositivo.
• Activar Navegación: Permite al dispositivo conectarse a Internet (estado verde en el control de
Internet de la consola).
• Desactivar Navegación: Restringe al dispositivo la conexión de Internet (estado rojo en el
control de Internet de la consola).
• Windows Lock ON: Bloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).
• Windows Lock OFF: Desbloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).
• App Whitelist OFF: Desliga cualquier perfil de control de aplicaciones personalizado del
dispositivo.

Una vez definida la acción que queremos que haga la tarea (solo se puede hacer una acción por tarea)
deberemos marcar el ámbito de aplicación, para ello elegiremos en el desplegable entre las siguientes
tres opciones:
• A todos: Se aplicará a todos los dispositivos que gestionemos, en el caso de un profesor a
todos los dispositivos de sus clases y en el caso de una familia a todos los hijos/hijas que
pasen a través de IMTLazarus.
• Por Grupos: Se aplicará solamente a los grupos que seleccionemos una vez definida la tarea
completamente (opción de uso del profesorado).
• Por dispositivos: Se aplicará a todos y cada uno de los dispositivos que seleccionemos una vez
defina la tarea completamente (opción de uso de las familias).

A continuación definiremos la hora de aplicación de la tarea, cabe recordar que la tarea se aplicará a
partir de la hora seleccionada, es decir, en el caso de que un dispositivo esté apagado en el momento
de la aplicación de la tarea esta se cargará cuando el dispositivo se encienda.

Con la hora seleccionada tendremos que marcar los días de aplicación, para ello solo tendremos que
clicar en el recuadro que representa cada uno de ellos (la tarea de la imagen solo se aplicaría de lunes
a viernes).

El siguiente paso será definir una descripción de la tarea programada (este paso es opcional ya que en
el propio nombre se puede identificar que es lo que hará la tarea).

Por último tendremos que activar la tarea, para ello marcaremos el recuadro que representa esta
acción. En el caso de generar una tarea, pero no marcar esta casilla, la tarea no tendrá ningún efecto.

Una vez terminada la tarea tendremos que volver a la página de gestión de tareas “Configuración >
Tareas” para poder visualizar o modificar las acciones de la misma.
En esta página podremos ver todas la tareas que hayamos generado con el tiempo y modificarlas o
borrarlas a nuestro gusto.

Encontraremos la siguiente información:


• Nombre: El nombre que le hayamos asignado a la tarea.
• Tarea: La acción que llevará a cabo la tarea.
• Ámbito: Representa a los dispositivos o grupos a los que se asignará la tarea (A todos, Por
grupos o Por dispositivos).
• Hora: Hora de aplicación de la tarea.
• Días: Los días de la semana en los que se aplicará la tarea.
• Último check: Identificará la última vez que se ha ejecutado la tarea.

ICONOS

▪ Pulsando en el siguiente icono podremos modificar o terminar de definir cualquier


tarea.

▪ Identificará si la tarea está activa o no. En el caso de que esté iluminado el icono
(naranja) la tarea estará activa, en el caso de que no esté iluminado (gris) la tarea
estará desactivada y no se ejecutará. Pulsando sobre este icono es posible activar y
desactivar las tareas.

▪ Forzado de tarea, pulsando sobre este icono la tarea se lanzará automáticamente. Esta
acción solo tendrá efecto siempre y cuando corresponda con el horario de la tarea, es
decir, una tarea programada de lunes a viernes a las 22:00 no podrá forzarse ningún
día de la semana antes de las 22:00 ni los fines de semana en ninguna hora.

▪ Botón de borrado de tarea, pulsando sobre este botón se borrará la tarea seccionada.

Tareas programas para grupos y/o dispositivos

Al generar una tarea podremos marcar que solo se aplique a una serie de grupos o de dispositivos,
para definir los mismos pulsaremos sobre el botón de modificar tarea.

En la parte inferior de la pantalla que abriremos tendremos los grupos o los dispositivos a los que
podremos marcar para la aplicación de la misma.
Lo único que tendremos que hacer es marcar sobre el “+” que hay al lado de cada uno de ellos, con
esto conseguiremos que se muevan al cajetín de la derecha.

Para desvincular un grupo o dispositivo de una tarea solo tendremos que pulsar sobre él “-” que hay al
lado de cada uno de ellos.

Por último para guardar pulsaremos sobre el botón “Aplicar Cambios”.

Las tareas asignadas a todos no requieren de la configuración de grupos o dispositivos puesto que se
aplicarán a todos los que tengamos asignados.

MENÚ DE ADMINISTRADOR

En esta parte de la guía explicaremos las acciones que solo los administradores podrán ejecutar.

• Configuración: Acciones de sistema como el filtro general, listas


blancas y negras, Calendarios, Horarios de acceso, Tareas, Enlaces a
MDM, Enlaces a IMTCloud y Api Keys.

• Supervisores: Se podrán definir y gestionar los supervisores con


acceso a la herramienta.

• Agrupaciones: Se podrán definir y gestionar los distintos grupos de


dispositivos gestionados a través de IMTLazarus.

• Dispositivos: Se podrán lista los dispositivos y usuarios


pertenecientes a IMTLazarus.

• Logs&Activiti: Se podrán visualizar los logs de los dispositivos, accesos, Políticas, MDMs y el
Trafico global de las ultimas 48H.
Configuración

En esta sección definiremos acciones generales a aplicar en el sistema IMTLazarus. Pulsando sobre el
desplegable podremos visualizar las distintas opciones que tendremos en esta sección.

Navegación web

En este apartado definiremos las categorías aplicadas en el filtro general (estado verde en el apartado
de Internet). Este filtro se aplicará por defecto las 24 horas del día independientemente de la
conexión a Internet usada por el dispositivo o la localización del mismo.

Pulsando sobre el enlace, visualizaremos la siguiente pantalla.

Lo primero que podremos modificar será el filtro perteneciente a la entidad, utilizando para ello el
desplegable de la parte superior izquierda de la pantalla. Este desplegable solo podrá usarse en los
servidores con múltiples entidades.
A continuación en la parte superior derecha encontraremos el apartado referente a “Google”, en el
cual podremos definir el uso del “Google safe search” o el filtro aplicado a “YouTube”.
Google : Al activar esta marca limitaremos el acceso a contenido adulto en las imágenes y las
búsquedas de Google. Esta herramienta está gestionada por Google y no es personalizable.
YouTube : Al elegir entre las opciones de “moderado” o “restrictivo” limitaremos el acceso a
contenidos y canales de la web y la app de YouTube. Esta herramienta está gestionada por
Google y no es personalizable, esto puede provocar que una serie de videos o canales se
restrinjan si que sea lo que se está buscando.

Desde IMTLazarus recomendamos la utilización de “Google safe search” pero no la de “YouTube”, ya


que la experiencia nos ha demostrado que el filtrado proporcionado por Google en esta herramienta
es bastante aleatorio.
Por último podremos definir las distintas categorías que queramos bloquear. En IMTLazarus tenemos
una base de datos de más de 2 millones de dominios categorizados y seguimos ampliándola
periódicamente.

Desde IMTLazarus recomendamos como filtro mínimo las siguientes categorías:


Agresividad
Alcohol
Apuestas
Armas
Drogas
Lista Negra*
Porno
Sexo / Lencería
VPNs Anónimas
Violencia
Web Coste Trampa

*IMPORTANTE: La categoría “Lista Negra” siempre tendrá que estar marcada ya que en el caso de no
estarlo no se podrán añadir dominios al filtro general.

Para guardar cualquier configuración deberemos pulsar sobre el botón verde de la parte inferior.
Lista Blanca

En este apartado podremos definir aquellas webs que pertenezcan a una categoría marcada pero que
no queremos que estén bloqueadas.

Por defecto desde IMTLazarus dejamos una serie de dominios exceptuados para asegurar el correcto
funcionamiento de los dispositivos y su comunicación con los distintos MDMs.

Podremos definir una lista blanca para cualquiera de las entidades definidas en el sistema así como
para el filtro de bloqueo (el estado rojo en el apartado de Internet). Para elegir el filtro al que le
queramos aplicar la lista blanca utilizamos el desplegable situado en al parte superior izquierda.

Una vez elegido el filtro al que le queremos aplicar la lista blanca en la parte superior derecha de
pantalla podremos introducir el dominio a exceptuar.

El formato para la introducción de dominios consiste en un “*” seguido de un “.” y luego el dominio
(*.ejemplo.com).

Por último en esta pantalla podremos visualizar todos los dominios que han sido introducidos en la
lista blanca. Si queremos buscar un dominio específicamente podremos hacerlo introduciéndolo en el
campo “Search”.
Lista Negra

En este apartado podremos definir aquellas webs que no pertenezcan a una categoría marcada pero
que queremos que estén bloqueadas.

Podremos definir una lista negra para cualquiera de las entidades definidas en el sistema. Para elegir el
filtro al que le queramos aplicar la lista negra utilizamos el desplegable situado en al parte superior
izquierda.

Una vez elegido el filtro al que le queremos aplicar la lista negra, en la parte superior derecha de
pantalla podremos introducir el dominio a bloquear.

El formato para la introducción de dominios consiste en un “*” seguido de un “.” y luego el dominio
(*.ejemplo.com).

Por último en esta pantalla podremos visualizar todos los dominios que han sido introducidos en la
lista negra. Si queremos buscar un dominio específicamente podremos hacerlo introduciéndolo en el
campo “Search”.
Calendars

En este apartado podremos definir tantos calendarios como vayamos a utilizar en nuestra
herramienta.

Estos calendarios se aplicarán a las tareas y los horarios que veremos más adelante.

Se recomienda al menos crear el calendario escolar del centro educativo.

Para crear un calendario lo primero que tendremos que hacer es pulsar sobre el botón “Create New”
de la parte superior de la pantalla.

En la siguiente pantalla tendremos que definir el nombre del calendario, la entidad (en el caso de tener
más de una) a la que lo asignaremos y una descripción de mismo.

Pulsaremos sobre el siguiente botón para guardarlo.

Una vez guardado nos aparecerá en el listado de calendarios y podremos proceder a modificarlo o a
eliminarlo.

Para eliminarlo en la parte derecha del calendario tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

Para modificarlo en la parte derecha del calendario tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

Lo primero que podremos modificar será el nombre y la entidad creados con anterioridad.
A continuación podremos elegir el o los años de aplicación.

Por último tendremos que marcar los días lectivos o los días festivos en el calendario. Los días
marcados aparecerán en amarillo.

Desde IMTLazarus recomendamos marcar los días lectivos ya que de esta manera será más visual el
periodo de aplicación del calendario.

Para guardar las modificaciones tendremos que pulsar el siguiente botón.

Se pueden aplicar tantos horarios como sena necesarios dentro del mismo calendario.

Horarios

En este apartado podremos definir los horarios de acceso para el profesorado y las familias de la
herramienta.
El sistema de horarios está pensado para que se puedan definir varios horarios diferentes. Como
mínimo, uno referente al horario escolar (las horas lectivas, para el profesorado) y otro que abarque el
resto de horas de la semana (las horas no lectivas, para las familias).

Estos horarios hacen referencia al acceso a la plataforma y a la visualización de los informes ya que los
informes, solo presentaran la información producida durante el horario seleccionado.

Para generar un horario pulsaremos sobre el botón “Crear Nuevo” de la parte superior.

Lo primero que tendremos que introducir será el Nombre de horario (Horario escolar)

Lo siguiente será definir el o los horarios de aplicación.


La opción “Fuera de periodo” la marcaremos para cuando queramos que la referencia horaria marcada
se aplique de manera inversa, es decir que haga referencia a las horas no marcadas en ese horario.

Marcaremos la entidad asociada al servidor.

Elegimos un color para identificar los diferentes horarios dentro del mismo calendario.

Por último agregaremos una descripción que represente a lo definido en el horario.


Para guardar el horario pulsaremos sobre el siguiente botón.

En la pantalla general de horarios podremos modificar o eliminar los horarios con los siguientes
botones.

Tareas

En este apartado podremos generar las tareas automáticas que se aplicarán a los dispositivos. Estas
tareas se ejecutarán en la hora marcada (siempre que coincida con el calendario aplicado) de manera
generalizada en todos los dispositivos asociados.

Desde IMTLazarus recomendamos realizar una serie de tareas generales con la puesta en marcha del
servidor, a la hora del acceso al centro y a la salida del mismo, para que los dispositivos estén en un
estado homogéneo independientemente de las configuraciones personales realizadas por el
profesorado o las familias.

Estas tareas generales “obligatorias” son:

Al acceder al centro: Internet bloqueado o permitido, Cámara bloqueada o permitida, App Whitelist
OFF (quitar la lista blanca personal de aplicaciones) y Windows Lock ON/OFF (bloqueo de Windows
activado o desactivado).

A la salida del centro: Internet bloqueado o permitido, Cámara bloqueada o permitida, App Whitelist
OFF (quitar la lista blanca personal de aplicaciones) y Windows Lock ON/OFF (bloqueo de Windows
activado o desactivado).

Para generar una tarea nueva tendremos que pulsar sobre el botón verde de “Crear Nueva”.
Tendremos que rellenar los siguientes datos:

Nombre, será el nombre con el que queramos identificar la tarea (No Internet, Windows Bloqueo, etc).

Entidad, tendemos que elegir la entidad a la que le aplicaremos la tarea en el caso de tener más de
una configurada en el servidor.

Tarea, tendremos que elegir entre las tareas que tengamos permitidas dependiendo del sistema
operativo y las opciones que dispongamos:

Habilitar Cámara: Permite el uso de la cámara en el dispositivo.

Deshabilitar Cámara: Restringe el uso de la cámara en el dispositivo.

Activar Navegación: Permite al dispositivo conectarse a Internet (estado verde en el


control de Internet de la consola).

Desactivar Navegación: Restringe al dispositivo la conexión de Internet (estado rojo en el


control de Internet de la consola).

Windows Lock ON: Bloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).

Windows Lock OFF: Desbloquea la pantalla del dispositivo (solo Windows).

App Whitelist OFF: Desliga cualquier perfil de control de aplicaciones personalizado del
dispositivo.
Una vez definida la acción que queremos que haga la tarea (solo se puede hacer una acción por tarea)
deberemos marcar el ámbito de aplicación, para ello elegiremos en el desplegable entre las siguientes
tres opciones:

A todos: Se aplicará a todos los dispositivos que gestionemos, en el caso de un profesor a


todos los dispositivos de sus clases y en el caso de una familia a todos los hijos/hijas que
pasen a través de IMTLazarus.

Por Grupos: Se aplicará solamente a los grupos que seleccionemos una vez definida la
tarea completamente (opción de uso del profesorado).

Por dispositivos: Se aplicará a todos y cada uno de los dispositivos que seleccionemos una
vez defina la tarea completamente (opción de uso de las familias).

Calendar, tendremos que elegir el calendario de aplicación en el caso de que tengamos definido al
menos uno en el servidor. Es IMPORTANTE definir correctamente el calendario ya que las tareas de
acceso o salida de las clase no deberían aplicarse fuera del calendario lectivo ya que interferiría con
las configuraciones personales de las familias.

La opción “Not Marked Days” solo habrá que marcarla para aplicar la tarea fuera del los días marcados
en el calendario.

A continuación definiremos la hora de aplicación de la tarea, cabe recordar que la tarea se aplicará a
partir de la hora seleccionada, es decir, en el caso de que un dispositivo esté apagado en el momento
de la aplicación de la tarea esta se cargará cuando el dispositivo se encienda.

Con la hora seleccionada tendremos que marcar los días de aplicación, para ello solo tendremos que
clicar en el recuadro que representa cada uno de ellos (la tarea de la imagen solo se aplicaría de lunes
a viernes).
El siguiente paso será definir una descripción de la tarea programada (este paso es opcional ya que en
el propio nombre se puede identificar que es lo que hará la tarea).

Por último tendremos que activar la tarea, para ello marcaremos el recuadro que representa esta
acción. En el caso de generar una tarea, pero no marcar esta casilla, la tarea no tendrá ningún efecto.

Una vez terminada la tarea tendremos que volver a la página de gestión de tareas “Configuración >
Tareas” para poder visualizar o modificar las acciones de la misma.

En la página de tareas podremos ver todas la tareas que hayamos generado con el tiempo y
modificarlas o borrarlas a nuestro

Encontraremos la siguiente información:

Nombre: El nombre que le hayamos asignado a la tarea.


Tarea: La acción que llevará a cabo la tarea.

Ámbito: Representa a los dispositivos o grupos a los que se asignará la tarea (A todos, Por
grupos o Por dispositivos).

Hora: Hora de aplicación de la tarea.

Días: Los días de la semana en los que se aplicará la tarea.

Último check: Identificará la última vez que se ha ejecutado la tarea.

ICONOS

▪ Pulsando en el siguiente icono podremos modificar o terminar de definir cualquier


tarea.

▪ Identificará si la tarea está activa o no. En el caso de que esté iluminado el icono
(naranja) la tarea estará activa, en el caso de que no esté iluminado (gris) la tarea
estará desactivada y no se ejecutará. Pulsando sobre este icono es posible activar y
desactivar las tareas.

▪ Forzado de tarea, pulsando sobre este icono la tarea se lanzará automáticamente. Esta
acción solo tendrá efecto siempre y cuando corresponda con el horario de la tarea, es
decir, una tarea programada de lunes a viernes a las 22:00 no podrá forzarse ningún
día de la semana antes de las 22:00 ni los fines de semana en ninguna hora.

▪ Botón de borrado de tarea, pulsando sobre este botón se borrará la tarea seccionada.

Tareas programas para grupos y/o dispositivos

Al generar una tarea podremos marcar que solo se aplique a una serie de grupos o de dispositivos,
para definir los mismos pulsaremos sobre el botón de modificar tarea.

En la parte inferior de la pantalla que abriremos tendremos los grupos o los dispositivos a los que
podremos marcar para la aplicación de la misma.

Lo único que tendremos que hacer es marcar sobre el “+” que hay al lado de cada uno de ellos, con
esto conseguiremos que se muevan al cajetín de la derecha.
Para desvincular un grupo o dispositivo de una tarea solo tendremos que pulsar sobre el “-” que hay al
lado de cada uno de ellos.

Por último para guardar pulsaremos sobre el botón “Aplicar Cambios”.

Las tareas asignadas a todos no requieren de la configuración de grupos o dispositivos puesto que se
aplicarán a todos los que tengamos asignados.

Enlaces MDM

En este apartado podremos definir todos los MDMs que tengamos asociados contra el servidor de
IMTLazarus.

Los MDMs se utilizarán en algunos Sistemas Operativos (iOS, Android) para automatizar ciertas
acciones contra los dispositivos.

Para crear un enlace de un MDM nuevo al servidor tendremos pulsar sobre el siguiente botón.

Lo primero que tendremos que hacer es elegir un MDM en el menú desplegable y darle al botón
verde.

MDM Meraki

Para generar un enlace a un Meraki son necesarios los siguientes datos que solicita la pantalla:
Nombre, nombre con el cual queramos identificar el MDM.

Entidad, en el caso de tener más de una entidad en el servidor, la entidad a la que se quiera asignar el
MDM.

URL, la url de acceso al servidor del MDM.

Usuario, el usuario de acceso al MDM.

Password, el password de acceso al MDM.

Organización, la organización que corresponda al MDM en el caso de tener mas de una, en el caso de
tener más de una tendremos que definir un enlace al MDM por cada una de las organizaciones con
las que se quiera trabajar.

Network,

Esta información está en el propio MDM.

Descripción, una descripción opcional del enlace entre el servidor de IMTLazarus y el MDM.

Para guardar en enlace tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

MDM Zuludesk
Para generar un enlace a un Zuludesk son necesarios los siguientes datos que solicita la pantalla:
.

Nombre, nombre con el cual


queramos identificar el MDM.

Entidad, en el caso de tener más de una entidad en el servidor, la entidad a la que se quiera asignar el
MDM.

URL, seleccionar una de las del desplegable.

Usuario, el usuario de acceso al MDM.

Password, el password de acceso al MDM.

API User, este datos está dentro del propio MDM.

Token API, generar API en el MDM.

De las siguientes opciones hay que seleccionar una de ellas Network o Location, según lo indique el
propio MDM.

Esta información está en el propio MDM.


Location:

Esta información está en el propio MDM.

Descripción, una descripción opcional del enlace entre el servidor de IMTLazarus y el MDM.

Enlace activo siempre seleccionado, ya por defecto

Para guardar en enlace tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

En la pantalla general de enlaces MDMs podremos modificar o eliminar los ya creados con los
siguientes botones.

Entidades
La entidad es el nombre que generamos para se se apliquen ciertas características a un grupo
determinado dentro del mismo servidir.
Esto es indispensable cuando se meten agrupaciones de colegios dentro de un mismo servidor.

Para crear una entidad accedemos a través de:


Una vez dentro nos solicita los siguientes datos:

Se rellanan los datos y se guarda a través del botón verde.


Dentro del menú listar entidades se pueden realizar diferentes acciones sobre las entidades
generadas.

Dentro del menú encontramos el siguiente


panel.

Las entidades se pueden editar o eliminar a través de los siguientes botones

Pulsando el botón azul nos muestra el siguiente panel donde podemos hacer diferentes acciones.
Cambiar nombre de la entidad:

A través del desplegable muestra los supervisores pertenecientes a la entidad a través del
desplegable.
A través del desplegable muestra los grupos pertenecientes la entidad y da la posibilidad de añadir o
quitar

A través del desplegable muestra los usuarios pernecientes a la entidad y da la posibilidad de añadir o
quitar

Supervisores

Rol
El Rol del supervisor es un perfil donde se especifican las características de un supervisor.

Accedemos a través de:

Dentro de Rol pulsar sobre “Crear Nuevo” .

Dentro de la sección vemos la siguiente pantalla:


Lo primero es asignar el nombre al Rol que vamos a definir.

Se puede poner una breve descripción.

Seleccionar la entidad en la que se va a generar ese rol.


Atención: No está relacionado con las entidades a supervisar, ese punto se define en el apartado
supervisores.

En el apartado nivel, tenemos que seleccionar el que nos interese.

• Administrador
Este tipo de usuario tiene todos los permisos necesarios para gestionar un supervisor, es decir
los menús de “Supervisión” en los cuales se podrán realizar acciones directas contra los
dispositivos y los menús de “Administración” donde se podrán configurar acciones generales
del servidor.
El administrador tendrá acceso total a todos los dispositivos registrados en el servidor de
IMTLazarus.
Este tipo de usuario está pensado para los encargados de movilidad de los centros y para los
encargados de los proyectos de las empresas distribuidoras.

• Supervisor
Este tipo de usuario solo tendrá acceso a los menús de “Supervisión”.
Tendrá asignados todos los dispositivos registrados en el centro y deberá tener un horario
asignado acorde al horario escolar.
Este tipo de usuario está pensado para los/las responsables del centro educativo (dirección,
administración, etc).

• Supervisor Limitado
Este tipo de usuario solo tendrá acceso a los menús de “Supervisión”.
Tendrá asignados los usuarios o grupos con los que vaya a trabajar, dependiendo de si es un
supervisor para familia (usuarios sueltos) o para profesorado (clases completas) y deberá tener
un horario asignado acorde al horario escolar.
Este tipo de usuario está pensado para las familias y el profesorado.

En esta sección tenemos la opción de seleccionar el tipo de permisos que van a tener en
función de la tecnología y/o del criterio del centro.

Visualizar
• Control de Internet: (Siempre marcado) Visualizar el estado de la conexión de los dispositivos
(Verde / Rojo).
• Informes web por dispositivo: Visualización de los informes de la navegación.
• Informes web por grupo: Visualización de los informes grupales en los grupos asignados al
supervisor.
• Localización GPS: Visualización puntual de la localización del dispositivo.
• Cámara: Visualización del estado de la cámara.
• Apps: Visualización del estado del filtro de las apps en los dispositivos.
• Visualización: Acceso a la pantalla en remoto a los dispositivos.
• IMTWin: Control de las acciones de sistema en Windows.
• Info: (Siempre marcado) Información de sistema de los dispositivos.

Modificar
• Control de Internet: Control del estado de la conectividad de los dispositivos (Verde / Rojo).
• Filtrado Personal: Generación y asignación de filtros personales en los dispositivos (Naranja).
• Cámara: Control del estado de la cámara.
• Apps: Control del estado de los filtros personales de aplicaciones en los dispositivos.
• Apps Personales: Permiso para generar listas blancas de aplicaciones asignables a los
dispositivos.
• Tareas: Posibilidad de generar tareas automáticas personales.

Y por último seleccionamos los horarios a los que permitimos el acceso en función del perfil.

Para guardar en enlace tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

Supervisor
En esta sección definiremos los distintos tipos de supervisores con sus respectivos permisos, horarios
y asignaciones a grupos o dispositivos.

Lo primero tendremos que hacer es pulsar en listar supervisores.

Dentro de Listar supervisores pulsar sobre “Crear Nuevo” para generar un supervisor nuevo.

Nos aparecerá la siguiente pantalla:


El primero dato que tendremos que introducir será el correo electrónico de usuario supervisor. El
correo no tiene por qué estar activo pero es recomendable que sea una cuenta en uso ya que podrán
enviarse avisos o notificaciones a través de esta cuenta.

A continuación tenemos que asignar un Rol generado previamente, donde están especificados los
permisos asociados a ese Rol:

Tendremos que poner el nombre y apellidos de supervisor o administrador que estemos generando.

Podremos elegir entre la siguiente lista de idiomas asociados al supervisor. Este dato podrá
modificarlo el supervisor una vez acceda a la herramienta. La interfaz del supervisor una vez validado
aparecerá en el idioma seleccionado.

Tendremos que definir una password para el acceso a la herramienta. Es recomendable que el
supervisor cambie este password la primera vez que se conecte a la interfaz.

Por último tendremos que elegir la entidad a la que irá asociado el supervisor.
Para guardar los cambios tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

Para configuración, modificación o eliminación de los supervisores creados la tendremos que pulsar
sobre “Listar supervisores”.

Lo primero que veremos será la siguiente información.

• Nombre: El nombre del supervisor.


• Apellidos: Los apellidos del supervisor.
• Email: El email con el que tendrá que validarse el supervisor.
• Rol: Rol con los permisos pre-configurados asignados.
• Entidades: La entidad en la que podrá operar el supervisor.

Para modificar o configurar los permisos, los grupos o usuarios asignados al supervisor tendremos que
pulsar el siguiente botón.

En la parte izquierda de la pantalla podremos modificar las configuraciones que hemos asignado al
supervisor a la hora de crearlo.
En la parte superior derecha podremos modificar la contraseña de acceso de supervisor.

Debajo del cambio de contraseña podremos quitar o asignar las entidades asociadas.

Cargar lista
Para proceder a la carga masiva de supervisores tenemos que acceder a través de:

En esta página podemos cargar las relaciones de los supervisores con los grupos y con los
dispositivos:
En ambos casos primero tenemos que seleccionar la entidad a la que pertenecen las relaciones y a
continuación se selecciona el archivo en formato .csv.
Para guardar los cambios tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

Agrupaciones

En esta sección definiremos los grupos (clases, aulas) diferentes con las que trabajará el profesorado a
la hora de impartir sus clases.

Habrá que crear grupo por cada “clase” con la que se trabaje, es decir, en el caso de que haya una
clase de 1A, 1B, 1C y 1E, tendremos que tener un grupo para cada clase ademas de un grupo por
cada desdoble, opcional, etc que haya en ese curso.

Para crear un grupo lo primero tendremos que hacer es pulsar sobre “Crear Grupo”.

Lo primero será identificar el nombre del grupo. Es recomendable ceñirse a la nomenclatura que
utilicen en el centro escolar.

El siguiente paso que tendremos que hacer es identificar a que entidad pertenece en el caso de tener
más de una.

Por último podremos ponerle una descripción que nos facilite la identificación del grupo.

Para proceder a la carga masiva de grupos tenemos que acceder a través de:
Visualizamos la siguiente pantalla:

Primero tenemos que seleccionar la entidad a la que pertenecen las relaciones y a continuación se
selecciona el archivo en formato .csv.
Para guardar los cambios tendremos que pulsar sobre el siguiente botón.

En esta página podemos cargar las relaciones de los grupos con los dispositivos y con los grupos con
los supervisores:

A continuación podremos visualizar, modificar o gestionar todos los grupos creados con anterioridad
pulsando sobre “Listar grupos”.

En la siguiente pantalla veremos todos los grupos creados y pulsando sobre los botones de la
izquierda de cada uno podremos modificar, copiar o eliminar cada uno de ellos.
Para modificar o gestionar algún grupo pulsaremos el siguiente botón.

Lo primero que podremos modificar serán los datos que hemos introducido a la hora de generar el
grupo (nombre, entidad y descripción).

Para guardar los cambios pulsaremos sobre el siguiente botón.

Tal y como hemos visto en pantallas anteriores, a cada grupo le podremos asignar tantos supervisores
como vayan a trabajar con el (en IMTLazarus podremos relacionar los supervisores con los grupos y/o
los grupos con los supervisores).

Para ello seleccionaremos en el desplegable de la derecha los supervisores asociados y pulsaremos


sobre el botón “+” verde.

Para terminar de configurar el grupo tendremos que asociar o desasociar los dispositivos presentes en
el mismo.
En la parte inferior izquierda de la pantalla podremos elegir de la lista los dispositivos que queramos
asociar y los marcaremos pulsando sobre el “+” que tienen al lado de cada nombre.
En la parte inferior derecha tendremos los dispositivos asociados y pulsando sobre la “-” que hay al
lado de cada uno podremos desasociarlos.

Para guardar los cambios una vez configurados los usuarios tendremos que pulsar sobre el botón de
“aplicar cambios”.

Para copiar cualquier grupo pulsaremos sobre el siguiente botón. Esta acción copiará el grupo con sus
configuraciones de dispositivos asignados no de supervisores asociados.

Tendremos que identificar el nuevo grupo con otro nombre y una nueva descripción.

Para eliminar un grupo tendremos que pulsar el siguiente botón.

Dispositivos
Para ver los propietarios tendremos que pulsar sobre “Listar propietarios” en el menú de la izquierda.

En esta pantalla obtendremos la siguiente información:


• ID > ID del propietario
• Entidad > Entidad a la que está asociado el propietario.
• Nombre > Nombre con el que se ha identificado el propietario.
• Apellidos > Apellidos con los que se ha identificado el propietario.
• Email > Email asociado al propietario.
• Dispositivos > Dispositivos (S.O.) asociados al propietario.

Toda esta información es descargable en formato CSV pulsando sobre el siguiente botón situado en la
parte superior de la pantalla.

Para visualizar o modificar la información de alguno de los propietarios tendremos que pulsar sobre el
botón azul que hay al lado de cada uno de los propietarios.

Podremos modificar la mayor parte de la información relacionada con él cada uno de los propietarios,
pero nunca su correo electrónico ni su fecha de registro.
En la parte inferior de la pantalla podremos ver un extracto de la información del o de los dispositivos
asociados al propietario.

Para acceder a la configuración de cada uno de los dispositivos asociados al propietario pulsaremos al
siguiente botón.

Pulsado sobre el siguiente botón podremos descargarnos los ficheros de configuración necesarios
para la instalación de los dispositivos.

Para ver los dispositivos tendremos que pulsar sobre “Listar dispositivos” en el menú de la izquierda.

En el momento de realizar la configuración o instalación de dispositivos esta será la pantalla que


tendremos que consultar.

En esta pantalla obtendremos la siguiente información:


• ID > ID del dispositivo (necesario para instalación en Windows).
• Nombre > Nombre con el que se ha identificado el dispositivo.
• Email > Email asociado al dispositivo (necesario para la instalación en Chromebook y Android).
• Password > Contraseña generada por el sistema y asociada al dispositivo (necesario para
instalación en Android y para determinadas configuraciones en iOS).
• IP > IP virtual entregada por IMTLazarus en la conexión de VPN (necesario para
comprobaciones en iOS, Android y Windows).
• Usuario > Propietario asociado al dispositivo.
• Fecha de creación > Fecha de creación del dispositivo en IMTLazarus (esta fecha representa
el momento de la creación del dispositivo, no el momento de la instalación del mismo).
• Descripción > Descripción asociada al dispositivo.
Toda esta información es descargable en formato CSV pulsando sobre el siguiente botón situado en la
parte superior de la pantalla.

Es recomendable tener descargada esta información antes de proceder a cualquier instalación en un


centro educativo.

Para visualizar o modificar la información de alguno de los dispositivos tendremos que pulsar sobre el
botón azul que hay al lado de cada uno de ellos.

En la parte superior izquierda tendremos toda la información generada por el sistema y referente al
dispositivo.

Esta información no será modificable ya que afectaría a las tablas de control del sistema en
IMTLazarus y podría producir graves incidencias en el funcionamiento de la herramienta.

Para la instalación o modificación de un solo dispositivo en esta pantalla tendremos toda la


información necesaria por parte de IMTLazarus.
En la parte superior derecha tendremos toda la información del propietario asociado al dispositivo.

Para acceder al apartado de modificación del usuario solo tendremos que pulsar el siguiente botón.

Podremos cambiar el password asociado al dispositivo en la siguiente sección. Solamente tendremos


que introducir dos veces la nueva contraseña y pulsar sobre el botón verde para sobrescribir la
anterior.

Las acciones aplicadas a dispositivos Android serán las siguientes:


• Active mode > Al marcar esta opción el dispositivo Android conectará automáticamente el
túnel de VPN cada vez que tenga conexión a Internet. El usuario del dispositivo no podrá
desconectar el túnel manualmente ya que este se reconectará. Es recomendable que esta
opción siempre esté marcada.
• Secure mode > El control de seguridad de IMTLazarus no permitirá instalar ni desinstalar
ninguna aplicación en el dispositivo. Bloqueara el “Google Play Store” y el control de permisos
de los dispositivos. Esta opción no es recomendable marcarla hasta pasadas un par de
semanas del momento de la instalación de los dispositivos para que no haya problema con los
permisos del resto de aplicaciones instaladas.
• Device Admin Mode > Esta opción chequeará que en el dispositivo, la aplicación de
IMTLazarus, tenga el control de “Administrador de dispositivos” activo. Esta opción es
recomendable que esté siempre marcada menos cuando se realice alguna desinstalación.
Para sistemas Android también tendremos la opción de “Resetear” el dispositivo pulsando el siguiente
botón. Una vez ejecutada esta orden se perderán todos los datos almacenados en el dispositivo, el
dispositivo volverá a un estado de fabrica, por lo tanto también se perderá el control de mismo.

En la parte inferior podremos ligar el dispositivo a cualquiera de los grupos que hayamos creado con
anterioridad, IMTLazarus permite asociar dispositivos a grupos y/o grupos a dispositivos.

Para ello elegiremos el grupos al que queramos asociar el dispositivo en el desplegable y pulsaremos
sobre el botón del “+” verde.

También podremos ligar el dispositivo a un supervisor (familias). IMTLazarus permite asociar


dispositivos a supervisores y/o supervisores a dispositivos.

Para ello elegiremos el supervisor en la lista que tendremos en el desplegable y pulsaremos el botón
del “+” verde.

Para desvincular cualquier dispositivo de un grupo o un supervisor pulsaremos el botón “x” rojo que
tendremos al lado de cada uno de ellos.

Grupo

Supervisor
Logs & Activity

En esta sección podremos visualizar los distintos logs generados por el sistema controlando los
accesos, modificaciones de estados de conexión, llamadas a los MDMs, navegación o conexión de los
dispositivos.

Devices

Lo primero que podremos controlar es el estado de la conexión de los dispositivos. Para ello en el
menú de la izquierda pulsaremos sobre “Devices”.

En esta pantalla tendremos la siguiente información:


• ID > ID del dispositivo.
• Nombre > Nombre del dispositivo.
• Email > Email de dispositivo.
• Usuario > Nombre y apellidos del dispositivo.
• IP > IP virtual entregada por el sistema para la conexión de VPN al dispositivo.
• Tunnel Status (UP/DOWN) > Nos indica si el dispositivo está conectado o no.
◦ Verde (UP) > Dispositivo conectado
◦ Rojo (DOWN) > Dispositivo desconectado.
• Las Activity > Fecha de la última conexión establecida entre el dispositivo y el servidor.

Esta pantalla es recomendable revisarla semanalmente para comprobar cuando un propietario ha


podido producir alguna incidencia en el dispositivo afectado a la conexión contra el servidor.

Podremos descargarnos un CSV con toda la información de esta sección para su almacenamiento en
local pulsando sobre el siguiente botón.

Accesos

En el apartado “Accesos” del menú de la izquierda podremos visualizar los acceso o intentos de acceso
realizados por los supervisores de IMTLazarus.
En esta pantalla tendremos la siguiente información:
• Date > Fecha del acceso o del intento de acceso por parte del supervisor a IMTLazarus.
• IP > IP publica desde la que se ha hecho el acceso o el intento de acceso.
• Plataform > Plataforma de acceso o intento de acceso (de momento solo hay acceso web).
• Action > Tipo de acceso o intento de acceso (de momento solo hay login).
• Flag (OK/ERROR) > Acceso conseguido o denegado.
◦ Verde (OK) > Acceso realizado con éxito.
◦ Rojo (ERROR) > Acceso denegado por error en la introducción de los datos.
• Details > Detalles del intento de acceso.
◦ Acceso correcto.
◦ Error de usuario.
◦ Error de password.

Esta pantalla no es necesario revisarla con asiduidad a menos que se haya producido alguna
incidencia de acceso y el supervisor no sepa cual es la causa del fallo a la hora de introducir las
credenciales.

Políticas

En el apartado “Políticas” del menú de la izquierda podremos visualizar los cambios de estados de los
dispositivos producidos por los supervisores.

En esta pantalla tendremos la siguiente información:


• Date > Fecha del cambio de política.
• Supervisor > Supervisor que produjo el cambio de política.
• Propietario > Propietario al que le afectó el cambio de política.
• Política > Estado en el que se puso el dispositivo:
◦ Permisiva > Control de Internet en verde (dispositivo a través del filtro general).
◦ Bloqueo Total > Control del Internet en rojo (dispositivo a través del filtro de bloqueo
total).
◦ Restringida > Control de Internet en naranja (dispositivo a través del filtro individual
gestionado por cada supervisor).
• Duración > Duración de la orden establecida.
Esta pantalla no es necesario revisarla con asiduidad a menos que se haya producido alguna
incidencia relacionada con el cambio de la conectividad de los dispositivos.

Es muy útil cuando se producen comportamientos extraños referentes a la conectividad de los


dispositivos. Gracias a este log se han descubierto acceso o comportamientos de supervisores no
correctos.

La información que aparece en esta pantalla hace referencia a los cambios realizados en el estado de
la conectividad de los dispositivos.

MDM

En el apartado “MDM” del menú de la izquierda podremos visualizar las interacciones entre el servidor
de IMTLazarus y los MDMs ligados al mismo.

En esta pantalla tendremos la siguiente información:


• Date > Fecha de aplicación de la orden contra el MDM
• Supervisor > Supervisor que ejecuto la orden a través de IMTLazarus en interacción con el
MDM.
• Propietario > Propietario del dispositivo al que se le aplico la orden.
• MDM > MDM contra el que se ejecuto la orden.
• Acción > Acción realizada a través del MDM.
• Flag (OK/ERROR) > Orden aplicada correcta o incorrectamente:
◦ Verde (OK) > Orden aplicada correctamente.
◦ Rojo (ERROR) > Orden no aplicada correctamente.
• Detalles > Detalles de ejecución a través del MDM.
Esta pantalla no es necesario revisarla con asiduidad a menos que se haya producido alguna
incidencia relacionada con las acciones realizadas a través de IMTLazarus en relación a los MDMs.

Es muy útil cuando se producen comportamientos extraños referentes a los MDMs y los dispositivos.
Gracias a este log se han descubierto acceso o comportamientos de supervisores no correctos.

La información que aparece en esta pantalla hace referencia a los cambios realizados en las acciones
de MDMs a través de IMTLazarus en los dispositivos.

Tráfico Global 48H

Por último en el apartado “Tráfico Global 48H” del menú de la izquierda podremos visualizar un
informe con toda la navegación registrada de todos los dispositivos ligados al servidor de
IMTLazarus.

En esta pantalla tendremos la misma información que en el apartado “Informes” del menú de
supervisión pero de todos los dispositivos ligados en el servidor de IMTLazarus en las últimas 48H.
Cualquier incidencia producida que no se sepa solucionar siguiendo esta guía de uso podrá
consultarse con el servicio técnico de IMTLazarus a través del correo electrónico o los teléfonos
designados para ello.

También podría gustarte