Matriz de Comunicación de SST
Bicicletas Orby
Fecha 10/30/2018
Yhailu Rios Quintero
Responsables
Cindy Lorena Avila Sanchez
Ficha 1564777
Quien lo comunica A quien se comunica Tipo
Aspecto a comunicar Como se comunica Frecuencia de comunicación
(Emisor) (Receptor) INTERNA EXTERNA
*Contratistas y *Intranet
subcontratistas. *Pagina web de la En inducciones y
Politica de Seguridad y *Proveedores organización Reinducciones/Anualmente o
Lider del SG-SST X X
Salud en el trabajo. *Entes gubernamentales *Capacitaciones cuando se realicen
*Personal de la organización *Avisos modificaciones.
incluyendo al vigia de sst. *Descansa pantallas
*Contratistas
*Medios impresos
Normas y estandares de Vigia de Seguridad y Salud *Proveedores En inducciones y Reinducciones/
*Actividades de X X
seguridad en el Trabajo *Personal de la Permanentemente
Capacitaciones
organización.
Cuando se definan nuevas
Asignacion y comunicación Gestion Humana Todo el personal de la *Reuniones
X responsabilidades o autoridades
de roles y responsabilidades. Lideres de cada proceso organización *Capacitaciones
o se modifiquen las existentes.
*Intranet
Lider del SG-SST Todo el personal de la *Actividades de Cada vez que se modifique la
Objetivos y metas de SST X
Alta direccion organizaciom capacitacion documentacion.
*Medios Impresos
*Todo el personal de la *Folleto de induccion a
organización visitantes.
Vigia de Seguridad y Salud
Plan de Emergencia *Visitantes *Reglamento de ingreso a X X Permanentemente
en el Trabajo
*Contratistas y visitantes.
subcontratista *Capacitaciones.
Induccion y reinduccion
Quien es el vigia de sst y sus Vigia de Seguridad y Salud Todo el personal de la Capacitaciones
X Permanentemente
responsabilidades en el Trabajo organización. Medios impresos
Correo electronico
Alta direccion. Cada que se modifique o surgan
Requisitos legales Lider del SGSST con apoyo Reuniones internas del
Contratistas involucrados en x x nuevos requisitos aplicables a la
aplicables. de un abogado. comité.
el SGA organización.
Cambios en el Sistema de Lider del SGSST y
Presentacion de formato de Cada que se relice un cambio en
Gestion de Seguridad y representante de la Alta Alta gerencia x
cambios en reunion el SGA
salud en el trabajo. direccion.
Lider del SGSST y
Indicadores del Sistema de Presentacion de informe en
representante de la Alta Alta gerencia x Anual
Gestion una reunion.
direccion
Alta gerencia
Presentacion de matriz de
Programas de Todo el personal de la
Lider del SGSST capacitaciones planificadas x Mensual
capacitaciones. organizacion que requiera
en una reunion.
formacion y capacitacion
Lider del SGSST y Presentacion de plan de
Alta gerencia.
Plan de auditoria interna representante de la Alta auditoria interna por medio x Anual
Jefes de cada proceso.
direccion. de diapositivas en reunion.
Presentacion de resultados
Informe de resultado de Alta gerencia
Equipo auditor en una reunion por medio de x Anual
auditorias Lider del SGSST
diapositivas.
*Capacitaciones donde se
Identificación de Peligros,
Todo el personal de la presente el Permanentemente o cada que se
valoración de riesgos y Lider y vigia del SGSST x
organización. formato GTC 45 realice un cmabio o actualizacion
determinación de controles
*Boletin de informacion
Frecuencia de comunicación
En inducciones y
Reinducciones/Anualmente o
cuando se realicen
modificaciones.
n inducciones y Reinducciones/
Permanentemente
Cuando se definan nuevas
esponsabilidades o autoridades
o se modifiquen las existentes.
Cada vez que se modifique la
documentacion.
Permanentemente
Permanentemente
Cada que se modifique o surgan
nuevos requisitos aplicables a la
organización.
Cada que se relice un cambio en
el SGA
Anual
Mensual
Anual
Anual
ermanentemente o cada que se
ealice un cmabio o actualizacion
