MANUAL DE USUARIO PARA MICROSOFT FORMS
1. En el explorador Web, vaya a Forms.Office.com.
2. Inicie sesión con sus credenciales de Office 365 de la universidad.
3. En Mis formularios, haga clic en Nuevo cuestionario para comenzar a crear un
formulario.
CLIC
4. Escriba un nombre para el formulario. De manera opcional, también puede escribir un
subtítulo opcional.
Nota: Los nombres de formulario pueden contener hasta 90 caracteres y un subtítulo
puede contener hasta 1000.
5. Haga clic en Agregar nuevo para agregar una nueva pregunta al cuestionario. Elija
entre las preguntas de elección, texto, clasificación o fecha. También puede hacer clic
en más tipos de preguntas para seleccionar clasificación, Likert, carga de
archivos o de puntuación de net Promoter.
6. Seleccione sección para organizar las secciones para sus preguntas.
Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.
7. Para las preguntas de selección, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en
cada una de las opciones.
¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más
opciones que las dos predeterminadas.
Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto
Otra.
Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella.
También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la
configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms se ordene
aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios del formulario,
haga clic en más configuraciones para la de preguntas y, a continuación,
seleccione Opciones de ordenación aleatoria.
8. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al cuestionario. Para
cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia
abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la
opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el
formulario.
Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el
botón copiar pregunta en la esquina superior derecha.
9. Las preguntas de texto también le permiten establecer restricciones cuando necesita
tener números como respuesta. Haga clic en más configuraciones para la de
preguntas y, a continuación, seleccione restricciones. Puede restringir los números
seleccionando entre las distintas opciones, como mayor que, menor que, entre y
muchas otras.
10. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el
aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el cuestionario, escriba las
respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic
en Enviar.
Haga clic en Atrás cuando haya terminado con la vista previa del formulario.
Para revisar las respuestas: Seleccionar la opción respuestas
CLIC
Clic en revisar y luego en publicar respuestas para generar la calificación
Clic en el Excel para descargar los datos en este formato
Clic en compartir para copiar el enlace y enviar a cada grupo de trabajo
Clic en configuración para establecer las respectivas restricciones al cuestionario como:
permitir que cualquier usuario ingrese al cuestionario o solo los integrantes del grupo de
trabajo, fecha de apertura y cierre para resolver, número de intentos permitidos.
