Contabilidad de Costos y

Presupuestos

Marchant, L. (2019). Contabilidad de Costos y

Presupuestos [apunte]. Chile; Universidad Andrés Bello.
Contabilidad de Costos y Presupuestos

PREFACIO:

Este apunte de clase fue elaborado pensando en los ingenieros comerciales que, en su futura labor
profesional, requieren contar con sistemas de información y herramientas de apoyo para la gestión. Tiene
por finalidad preparar al alumno a usar adecuadamente la herramienta de costos en la determinación
de costos de productos y servicios, junto a los procesos de planificación, control y toma de decisiones.
Se revisarán los contenidos del curso, especificados en el syllabus, explicando los conceptos a través de
ejercicios de aplicación.

La finalidad última del apunte es que los alumnos:

a) Aprendan el lenguaje de costos e identifiquen los objetivos e importancia de la Contabilidad de Costos.

b) Aprendan y apliquen distintas técnicas y métodos de costos en la determinación de los costos de los
productos y servicios.

c) Desarrollen la capacidad de analizar adecuadamente la información de costos, de manera que tomen

decisiones asertivas.

d) Desarrollen la capacidad de gestionar adecuadamente el presupuesto, uno de los principales

instrumentos de planificación y control.

Como es un curso de costos de la carrera de ingeniería comercial, el énfasis del apunte está centrado
en las letras a), c) y d), dado que la labor futura principal de los alumnos será gestionar las empresas.
También se prepara al alumno para aplicar los conocimientos de costos en el futuro curso de evaluación
de proyectos.

En lo que se refiere a la asignación de costos, en el apunte se revisan tanto los métodos tradicionales
como el sistema ABC, resaltando las diferencias que se originan al utilizar los distintos métodos.

Por la extensión limitada del curso no se puede abarcar todos los contenidos posibles sobre costos.
Hubo que seleccionar ciertos contenidos de costo y dejar de lado ciertos temas que son específicos de la
determinación de costos, por ejemplo: costos conjuntos, asignación de costos de los departamentos de
apoyo (servicio), etc.

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Objetivos de Aprendizaje:

Después de estudiar esta Unidad usted podrá:

1. Explicar la diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión.

2. Describir los objetivos de la contabilidad de costos.
3. Explicar los criterios y métodos que guían la asignación de los costos.
4. Explicar los enfoques y sistemas de costeo, la terminología de costos, los criterios y mecanismos de
acumulación y asignación de costos y los principales reportes de costos.
5. Explicar y aplicar el criterio devengado.
La función principal de los ejecutivos es maximizar el valor de la empresa. Para el logro de este objetivo,
los ejecutivos deben contar con herramientas que le permitan un manejo eficiente de la organización.
En este ámbito adquieren especial relevancia los informes de control de gestión. Estos son producidos
mediante la contabilidad de gestión y, en especial por una de sus ramas, la contabilidad de costos.

Los altos mandos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes
situaciones que afectan directamente al funcionamiento de la empresa. Por tanto, la información que
obtengan de los costos y gastos que incurre la organización, para sustentar sus actividades, son de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz. Esto hace que en la actualidad la
contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.

Son los administradores los encargados de definir la información requerida. Para este último fin se
necesitan de ciertos criterios orientadores que le permitan diseñar un buen sistema de información, junto
con el conocimiento del lenguaje de costos y de los criterios técnicos utilizados en el cálculo de los costos
y en la presentación de los reportes de costos.

A. Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión

La contabilidad financiera junto con la contabilidad de gestión constituyen las dos ramas más importantes
de la contabilidad. La contabilidad financiera se preocupa de la elaboración de los estados financieros.
Su información está dirigida principalmente a terceros: inversionistas, acreedores, analistas financieros,
agencias gubernamentales y otros grupos interesados.

La contabilidad de gestión es aquella parte de la contabilidad encargada del cálculo de los costos, así
como del suministro de información relevante a los usuarios internos que sirva de apoyo a la toma de
decisiones y facilite el proceso de planificación y control. La contabilidad de gestión no sólo abarca la
toma de decisiones interna de la empresa, sino que también es utilizada para el análisis externo de la
empresa respecto al entorno competitivo.

B. Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestión que se relaciona, fundamentalmente,

con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno. Usualmente, este uso es de
parte de los gerentes en la valuación de inventarios, planeación, control y toma de decisiones.

1. Objetivos de la contabilidad de costos

El sistema de costos es un sistema de información que juega un papel fundamental en el apoyo a

los ejecutivos de las organizaciones. Sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, servicios y
comerciales de una empresa, con el fin de que se puedan medir, controlar e interpretar los resultados
de cada uno de ellos. Esto se hace a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos
grados de análisis y correlación. Permite a los ejecutivos:

a) Planear y controlar las operaciones

• Evaluar el desempeño del personal.
• Controlar el costo de las distintas actividades.
• Evaluar el rendimiento de los centros de inversión.

b) Tomar decisiones de corto plazo

• Información de rutina: costo de producción, costo por producto, rentabilidad de los distintos
productos o servicios.
• Informes no rutinarios: Apoyo a políticas y estrategias de la empresa. Aceptar o rechazar un
pedido, fabricar o comprar productos, vender o continuar elaborando, desarrollo de nuevos
productos, investigación de equipos o situaciones especiales, asignación de recursos, etc.
c) Entregar información complementaria a la contabilidad financiera para elaborar estados financieros: A
diferencia de una empresa comercializadora, donde sólo hay inventarios de mercaderías, en
la empresa productiva es necesario calcular el costo de los inventarios de materia prima, productos en
proceso y productos terminados. Lo ideal es que cada empresa tenga una base de datos, a partir de la
cual se elabore información que permita cumplir con los propósitos señalados.

2. Criterios de asignación de costos

Hay varios criterios que guían la asignación de costos:

a) Causa y efecto: el costo es asignado de acuerdo con las variables que causan el empleo de los recursos,
por ejemplo, usar horas pruebas para asignar los costos a los productos de un área de prueba de calidad.

b) Beneficios recibidos: se asignan los costos a los objetos de costo entre los beneficiarios, en proporción
a los beneficios que recibe cada uno. Un ejemplo es la asignación de un programa corporativo de
publicidad a las divisiones de una compañía en base a las ventas divisionales.

c) Capacidad para soportar: los costos se asignan en proporción a la capacidad del objeto de costos para
soportarlos. Por ejemplo, la asignación de los sueldos de los ejecutivos corporativos, sobre la base de
ingresos divisionales de operación.

3. Métodos de asignación de costos

Tanto en el sector industrial como en el sector de servicios existen dos sistemas principales de asignación:
el sistema de órdenes de trabajo y el sistema por proceso. Independiente del sector en que nos encontremos
los sistemas de asignación de costos realizan asignaciones generalizadas de costos, como es el caso de la
asignación de los CIF en un solo bloque y a través de una sola variable de asignación. Asignaciones más
sofisticadas en las que los CIF se subdividen y se asignan en base a distintas variables, las cuales explican
su comportamiento. Uno de estos sistemas es el costeo en base a actividades.

Es importante destacar dos situaciones:

a) Hay costos indirectos que son muy difíciles de asignar a objetos de costos, puesto que no hay una
variable explicativa de su comportamiento.

b) Hay costos que afectan a más de un producto y/o servicio y que son imposibles de identificar con ellos.

En ambos casos se hace uso de mecanismos de asignación arbitrarios que sean lo más razonables posibles.
Además, es necesario acotar que los costos del apartado b) se les llama costos conjuntos.

4. Asignación de costos según el objetivo que se persiga

Los costos asignados a los productos serán distintos según el objetivo que se persiga, por lo que los
propósitos de costeo son múltiples. Uno de ellos es la determinación del costo de los productos y servicios
de acuerdo con lo requerido por la contabilidad financiera, es decir, determinar el costo de venta para
el estado de resultados y el valor de los inventarios que figura en el balance. Pero, con ello no se agotan
los objetivos de la determinación de costos. Distintos serán los costos que se determinen, por ejemplo,
cuando se quiere fijar el precio a un determinado producto o el valor para entrar en una licitación. En
estos últimos casos es importante determinar otros costos directos o indirectos relacionados al producto,
los cuales están más allá del área de producción. Es el caso de algunos costos de administración y venta
que están directamente relacionados con el producto.
5. Lenguaje de Costos (*)

Para una mayor comprensión del sistema de costos empezaremos viendo el lenguaje de costos,
entendiendo por tal los enfoques y sistemas de costeo, la terminología de costos, los criterios y mecanismos
de acumulación y asignación de costos y los principales reportes de costos. La comprensión de estos
elementos permitirá definir un mejor sistema de información de costos.

a) Costos

Entenderemos por costo los recursos que se sacrifican para alcanzar un objetivo específico. Contablemente
son cantidades monetarias que se tienen que pagar para adquirir bienes y servicios. De acuerdo a las
definiciones anteriores, serán costo los pagos de servicio (Luz, agua, teléfono, etc.), las compras de activo
(máquinas, edificios, computadores, etc).

b) Objetos de Costos

Es “el costo de algo” que sirve para orientar las decisiones. Dentro de esta categoría están los productos,
los servicios, categorías de marcas, una actividad, un programa, etc. Los objetos de costos no son
importantes por sí mismos, sino en la medida que permiten un mejor control o ayudan en la toma de
decisiones. Son los usuarios de la contabilidad de costos los responsables de definir los objetos de costo,
ya que son ellos los que utilizan la información con los fines anteriormente mencionados.

Veamos algunos ejemplos de objetos de costo:

Tipo de objeto de costo Ejemplo

Producto Bicicleta
Servicio Vuelo en línea aérea
Proyecto Construcción de un túnel
Cliente Comprador de varios artículos de una empresa
Categoría de marca Todos los refrescos de Pepsi vendidos por una embotelladora
Actividad Un test para determinar el nivel de calidad de un TV
Departamento Un departamento dentro de una organización
Programa El programa atlético de una universidad

c) Factores de Costo

Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos. En virtud de estos posibles cambios, la
competencia que enfrentan las empresas impulsa a la búsqueda continua de reducción de costos. Esta
reducción continua obliga a analizar las áreas claves de la organización. Para ello se requiere:

i ) Hacer sólo las actividades que agreguen valor al producto a los ojos del consumidor.
ii) Administrar con efectividad el uso de los factores de costo.
Veamos ejemplos de factores de costo en relación a la cadena de valor:

Función del negocio Ejemplos de Factores de Costos

Investigación y desarrollo Número de proyectos, horas de personal de un proyecto.
Diseño de productos N° productos, piezas producidas, horas de ingeniería.
Producción N° unidades producidas, de montajes, costo MOD.
Mercadotecnia N° de anuncios, de personal de ventas, pesos por venta.
Distribución N° artículos distribuidos, de clientes, peso del artículo
distribuido.
Servicio al cliente N° llamadas de servicio, de productos a los que se dio
servicio, horas dando servicio a los productos.
Estrategia y administración N° de miembros del consejo administración, de nuevas
reglamentaciones gubernamentales, horas de trabajo de
abogados externos.

d) Patrones de conducta de costos

Se refiere al efecto de un factor de costos en los costos de una organización. Guarda relación con el
volumen de actividad. Hay tres tipos básicos de patrones de conducta de costos:

• Costo variable: se refiere a costos que cambian en función del factor de costos. Por ejemplo, a
mayor nivel de producción se tendrá un mayor gasto en energía eléctrica. Por tanto, el costo de
energía tiene un comportamiento variable en relación al factor de costos de nivel de producción.

• Costos fijos: son aquellos costos que permanecen constantes ante una variación del factor de costos.
Por ejemplo, los sueldos de administración no cambian según las unidades producidas.

• Costos semivariables: son aquellos que tiene un componente fijo y otro componente que varía en
función del factor de costos.

e) Acumulación y Asignación de Costos

Hemos visto la importancia de conocer los costos y de definir objetos de costos adecuados a la
organización. Esto con el fin de lograr la máxima eficiencia y utilidad. Pero, para poder controlar los
costos, se requieren acumulaciones y asignaciones de costos a los objetos de costos definidos.
Para estos fines nade la acumulación de costos. Se entiende por acumulación de costos la
recopilación de datos de costos en forma organizada, por medio del sistema de contabilidad. La
asignación de costos a los objetos de costos requiere de:

• Seguimiento de los costos asignados al objeto de costos.

• Adjudicación de costos acumulados a objetos de costos.

• La adjudicación de costos indirectos, es decir de aquellos que no tienen una clara relación con el
objeto de costos. Requiere de bases de asignación. Este tema será visto en detalle más adelante del
curso.
Veamos esquemáticamente un ejemplo:

Acumulación de Costos Objetos de Costo Seleccionados por administr. Sobre la

base de decisiones
Costo de Mano de Obra Depto de la Ford: Ensamble Eficiencia del Depto
de Supervisores Producto Fabricado: Precio Producto o
Ford Taurus Énfasis del mismo

Cliente de Ford: distribuidor de Ford Énfasis o desarrollo del cliente

f) Límite relevante

Se refiere al límite del factor de costos, es decir, hasta donde es válida una relación específica entre el
costo y el factor.

g) Administración de costos

Se refiere a las acciones tomadas por los administradores para satisfacer a los clientes y así reducir
y controlar constantemente los costos. Hay que tener cuidado, pues cambios en un factor de costos
no conducen automáticamente a cambios en los costos globales. Ejemplo: la disminución en un 25%
de los ítems de distribución no reduce automáticamente los costos de mano de obra de distribución.
Previamente se requiere reasignar o despedir el personal.

(*) Los conceptos y ejemplos que se presentan están tomados del libro Contabilidad de Costos, un Enfoque
Gerencial (Backer, Noel Ramírez Padilla, & Jacobsen, 2019).

6. Clasificación de costos según distintos criterios (**)

a) De acuerdo con su función

• Costos de producción: relacionados a la elaboración del producto.

• Costos de distribución o ventas: relacionados a la venta del producto o prestación del servicio
(Publicidad, canales de distribución, etc.).

• Costos de administración: producidos por la función de dirección, control y operación de la empresa.

b) De acuerdo al tiempo que fueron calculados o la oportunidad del cálculo

• Históricos: determinados una vez efectuada la operación.

• Predeterminados: calculados con anterioridad a la ocurrencia de la operación. Estos últimos, a su

vez, se dividen en estimados y estándares.

c) De acuerdo al tiempo que se cargan a resultados

• Costos del período: costos que no corresponden al proceso mismo de producción y se castigan o
van a resultado conforme se producen.

• Costos del producto: son costos de fábrica que se asignan a unidades producidas. Mientras no
contribuyan a generar ingresos quedan inventariados, es decir, están activados.
d) De acuerdo con la autoridad de la incurrencia de un costo

• Controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene la autoridad para
incurrirlos o no.

• Incontrolables.

e) De acuerdo a su comportamiento

• Variable: cambian en función directa a la autoridad o volumen.

• Fijos: permanecen constantes en un período determinado, independiente del nivel de actividad.

• Semivariables.

f) De acuerdo con la importancia en la toma de decisiones

• Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopta.

• Irrelevantes: no se ven modificados por las decisiones.

g) De acuerdo al tipo de costo incurrido

• Desembolsos: representan salida de efectivo u otro recurso.

• Costo de oportunidad: es lo que se pierde por desechar una oportunidad alternativa. Se originan al
tomar una decisión determinada. No se registran contablemente.

h) De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

• Directo: se identifican plenamente con la actividad, departamento o producto.

• Indirecto: no se identifican plenamente con la actividad, departamento o producto. Por tal motivo
son asignados a éstos mediante una base de distribución.

Nota: Hay que tener en cuenta que un costo directo, para una sección de la empresa, puede ser indirecto
para otra sección de la misma. Por ejemplo, la contabilidad general de la compañía es un costo directo
para la compañía, pero un costo indirecto para divisiones, plantas, departamentos, trabajos y productos.

i) Según elementos del costo o enfoques de costeo

• Costo por absorción: Incluyen todos los costos del área de producción

• Costo variable o directo: Incluyen todos los costos del área de producción salvo los CIF fijos

j) Según las características de la producción

• Costos por órdenes de trabajo u órdenes específicas: Usados en empresas en que la producción va
dirigida a fabricar productos para cliente específicos, con especificaciones distintas.

• Costos por proceso o departamentales: Usados en empresas en que la producción es estandarizada

k) Principales reportes de costos

• Estado de Resultados
• Costo de los productos terminados
• Costo de los productos vendidos
• Informe de costos de un departamento

(**) Tomado de Contabilidad de Costos, un Enfoque Gerencial (Backer, Noel Ramírez Padilla, & Jacobsen,
cap 1, 2019).

C. El criterio devengado aplicado en empresas productivas

Al inicio de esta unidad hemos recalcado que los ejecutivos tienen como función Maximizar el Valor de la
Empresa. Si la información, de los sistemas de información de la empresa, es mala perjudica el control y la
toma de decisiones de los administradores. Por la razón anterior es muy importante conocer con claridad
los criterios de reconocimiento de resultados. Si en la contabilidad se registra como gasto un activo o
viceversa, se distorsiona la información.

Recordemos que los criterios de reconocimiento de resultados son dos: la base caja y la base devengado.
La mayoría de las empresas usan la base devengado, puesto que la primera posterga en forma innecesaria
el reconocimiento de ingresos y gastos, al no considerar recursos que la organización recibe o entrega, y
que no son dinero.

De acuerdo con la base devengado los ingresos y gastos se reconocen cuando ocurre un hecho crítico,
es decir un acontecimiento que es generalmente aceptado en el mundo de los negocios. Los ingresos,
por la venta de bienes, se reconocen cuando el producto sale de la bodega de la empresa y, los ingresos
por la venta de servicios se reconocen cuando todo o parte importante de los servicios que deben ser
entregados ya se han realizado y se ha recibido efectivo, una cuenta por cobrar u otro tipo de activo
susceptible de ser medido con razonable exactitud. Los gastos se reconocen en el período en que los
ingresos se relacionan con estos gastos que se hayan reconocido. Si no hay una asociación evidente del
gasto con una corriente de ingresos , los gastos se deben reconocer en el período en que los bienes o
servicios se han consumido en las operaciones.

Revisión de conceptos a través de un ejemplo práctico

Para comprender mejor la aplicación del criterio devengado en una empresa productiva, veremos
un ejemplo de una empresa que fabrica sillas y mesas. La fábrica de muebles debe realizar distintas
funciones: manejar el dinero y conseguir recursos cuando se requieran, pagar sueldos, preocuparse de la
capacitación del personal, vender los productos de la empresa, preocuparse de las labores administrativas,
comprar madera, tener operarios que fabriquen los muebles, usar maquinarias, disponer de personas que
supervisen las labores realizadas, usar energía eléctrica, etc.

Estas labores son asignadas a distintas unidades de la empresa. Supongamos que esta presenta la siguiente
organización:

Gerencia General

Gerencia de Administración Gerencia de Gerencia de

y Finanzas Ventas Producción
La empresa va a incurrir en distintos tipos de costos que se derivan de las funciones que debe realizar.
Parte de estos costos están directamente relacionados con la producción, en específico, los de la gerencia
de producción. El resto de los costos corresponden a funciones que apoyan al proceso productivo, por
ejemplo el costo de comprar la madera es un costo que se puede relacionar directamente con la fabricación
de las sillas o las mesas, pero el costo de manejar el dinero de la empresa, función que realiza la gerencia
de finanzas y administración, no es un costo que se relacione, en forma directa, con la fabricación de los
productos.
Sabemos que un costo es todo sacrificio que realiza una empresa con el objetivo de obtener beneficios y
que estos costos se transforman en activos o gastos dependiendo si generan o no beneficios futuros. En
el caso de la empresa productiva se distinguen dos tipos de costos:

1. Costos del período o costos no directamente relacionados al ingreso

Se refieren a los costos incurridos en áreas no productivas. Estos generalmente se reconocen como gastos
dentro del período contable, por tratarse de costos ya incurridos: pagos al personal, desgaste de activos
fijos, servicios recibidos, etc. La excepción la constituyen, entre otros, las compras de activos, los servicios
pagados por anticipado.

2. Costos del producto o inventariables o costos directamente relacionados al ingreso

Se refieren a los costos del área de producción, por ejemplo: costos de operarios, supervisores, jefes de
departamentos, gerente de producción, desgaste de maquinaria, compra de madera, energía eléctrica,
arriendos de producción, etc. Mientras las sillas y las mesas no se vendan, estos costos se registran como
activos puesto que generan beneficios futuros: “El ingreso que se genera con la venta de los productos”.

Los costos del área de producción se activan, ya sea como inventarios de materia prima, productos en
proceso o productos terminados u otros activos. Los primeros se reconocen como gastos, en la cuenta
“costo de venta”, cuando se venden los productos. Esta situación lleva a la necesidad de crear nuevas
cuentas de activo donde se registren los distintos costos del área de producción. Los costos del área de
producción se reagrupan en distintos conceptos:

a) Materia Prima

Es el valor de los insumos que forman parte de los productos que se fabrican y que tienen un valor
significativo.

b) Mano de obra directa

Es el costo de los operarios que trabajan directamente fabricando el producto o manipulando la

maquinaria con la cual se fabrican.

c) Costos indirectos de fabricación

Son costos que no guardan una relación directa con el producto que se está fabricando y, de tenerla, es
insignificante. Estos se subclasifican en:

• Materia prima indirecta

Es el valor de los insumos que forman parte de los productos que se fabrican y que tienen un valor
poco significativo.

• Mano de obra indirecta

Es el costo del personal de producción que no son mano de obra directa.
 • Gastos de fabricación

Son todos los otros costos del área de producción que no son ni materia prima (directa o indirecta) ni
mano de obra (directa o indirecta).

3. Cuentas de costos y nuevos conceptos de costos

Los conceptos de costos antes mencionados formarán parte de las nuevas cuentas de activo del área de
producción: “materia prima”, “productos en proceso” y “productos terminados”. Podemos observar que
“materia prima” es una cuenta de activo y también un concepto de costos.

La visión general del registro de cargos y abonos en las cuentas de inventarios y de costo de venta, se
denomina flujo de costos y refleja los movimientos que ocurren en las bodega de materia prima, en la
fábrica y en la bodega de productos terminados o en la tienda de venta.

Veamos el tratamiento contable de las nuevas cuentas de activo:

Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados

Costo de Insumos Costo de materia 1. Costo de MP Costo de Ma- Costo de Manufac- Costo de las unida-
Comprados prima usada en la 2. Costo de MOD nufactura de tura de unidades des vendidas
Manufactura 3. CIF unidades termina- traspasadas desde
das traspasadas la fábrica
a bodega
Bodega de M.P. Fábrica Bodega de P.T.

Además de los conceptos de costos ya vistos en el área de producción, se manejan otros conceptos:

Costo Primo = MPD + MOD

Costo de Conversión = MOD + CIF
Costo de Procesamiento = MPD + MOD + CIF (costos incurridos en el período)
Costo de Fabricación = Costo de Procesamiento + Inv. Inic. de P.P – Inv. Final de P.P Si no hay
variaciones de inventario de Productos en Proceso =>
Costo de Fabricación = Costo de Procesamiento
Costo de los Productos Vendidos (Costo de venta) = Costo de Fabricación + Inv.
Inic. de P.T - Inv. Final de P.T.

Si no hay variaciones de inventario de productos terminados, entonces, costo de los productos vendidos
= costo de fabricación.

4. Relaciones entre las cuentas de costos

Cuando estemos resolviendo valores de incógnitas de una cuenta cualquiera, haremos uso de la siguiente
relación que se da en todas ellas:

Saldo Inicial + Cargos = Saldo Final + Abonos

Esta ecuación se puede traducir para cualquier cuenta. Por ejemplo, si la cuenta es productos en proceso,
tendremos:

Inventario inicial de Productos en Proceso + Costo de Procesamiento (*) = Inventario Final de

Productos en Proceso + Abonos de la Cuenta (**)
 (*) Cargos por los conceptos de costo de MPD, MOD y CIF, del período considerado.
(**) Corresponde al costo de los productos traspasados a bodega de productos terminados, es decir, al
Costo de los Productos Fabricados.

De aquí se desprende que:

Costo de Fabricación = Costo de Procesamiento + Inv. Inic. de P.P – Inv. Final de P.P

D. Ejercicios Resueltos

1. Cálculo de variables a partir de datos básicos de costos

Determine las ventas de una empresa a partir de datos básicos de costos.

Concepto Prod. en Proceso ($) Prod. terminados ($)

Inventario Inicial 22.000 13.000
Inventario Final 28.000 17.000

El costo de la mercadería manufacturada fue de $ 284.000 y la utilidad bruta de

$ 35.000.

Solución:

Costo Mercadería manufacturada $ 284.000

+ Inventario Inicial de P.T. 13.000
Costo de Venta 297.000
- Inventario Final de P.T. 17.000
Costo de Venta 280.000
+ Utilidad Bruta 35.000
Ventas $ 315.000

a) Determinación de variables a partir de conceptos de costos y uso de cuentas T

A Ud. le entregan los siguientes antecedentes de una empresa referidos al mes de Mayo:

$
Saldo final de M.P 5.000
Compras de M.P 10.000
Costo de MOD incorporada al proceso productivo 3.000
CIF incorporados al proceso productivo 9.000
Saldo final de productos en proceso 20.000
Saldo inicial de P.T. 5.000
Saldo Final de P.T. 10.000
Saldo Inicial cuenta Costo de Venta 170.000
Total de débitos de la cuenta Costo de Venta 300.000
Saldo inicial de Productos en Proceso 0

Notas:
1. No hay devoluciones de productos Terminados Vendidos, durante el mes de Mayo.

2. Hay que hacer notar que en el lenguaje contable hablamos de saldos iniciales y saldos finales, pero
en el lenguaje de producción se traduce como inventarios iniciales e inventarios finales.
De acuerdo con esta información determine:

• El costo de la mercadería manufacturada en el mes de Mayo (Costo de productos fabricados).

• El total de Materia Prima incorporada al proceso en el mes.
• El saldo inicial de la cuenta materia prima, en el mes de Mayo.
• El costo de procesamiento del mes.
• El costo de venta del mes de Mayo.

Solución:
Para la solución utilizaremos las cuentas T y las ecuaciones que relacionan estas cuentas.

Paso 1 : Traspasar a las cuentas T toda la información que se posee: Cifras en negrita.
Paso 2 : Usando las ecuaciones determinar las incógnitas.

A primera vista se observa, en cada una de las cuentas de activo, que hay más de una incógnita (cifras en
rojo). Por tanto, para resolver el problema, hay que partir con la cuenta de gasto: costo de venta. Dado
que no hay devoluciones de venta, los créditos de esta cuenta son cero. Por otro lado, como los débitos
de la cuenta son $300.000, tenemos:

Débitos = SI + Cargos => 300.000 = 170.000 + Cargos => Cargos = $ 130.000

Se sabe que:
Abono Cuenta Productos Terminados = Cargos de la Cuenta Costo de Venta,
Luego: Cargos de la Cuenta Costo de Venta = 130.000

A partir de ahora estamos en condiciones de determinar el resto de las incógnitas, utilizando la ecuación
válida para toda cuenta de activo.

SI + Cargos = SF + Abonos

Por ejemplo, para determinar el cargo y el abono de la cuenta de Productos Terminados, tenemos:

Abono de la Cuenta P.T. = Cargo del mes de la Cuenta Costo de Venta = $ 130.000 Ahora usamos
la ecuación para determinar el Abono.

Cuenta P.T =>

S.I de P.T + Cargo de P.T = S.F de P.T + Abono de P.T 5.000 + Cargo de P.T = 10.000 + 130.000
Cargo de P.T = 140.000 – 5.000 = 135.000

De igual manera podemos determinar las incógnitas de las Cuentas Productos en Proceso y Materia
Prima.
Materia Prima Prod. Proceso Productos Termin. Costo de Venta .
S.I. 138.000 143.000 S.I. 0 135.000 S.I. 5.000 130.000 S.I: 170.000 0
C: 10.000 MPD 143.000 135.000
148.000 MOD 3.000 140.000 130.000
Déb. 300.000
S.F. 5.000 S.F. 5.000 S.F. 10.000
CIF 9.000
155.000 S.F. 300.000

S.F. 20.000
Respuestas:
Costo de la mercadería manufacturada: $ 135.000
Materia Prima incorporada al proceso : $ 143.000
Saldo inicial de la cuenta materia prima : $ 138.000

Costo de procesamiento : $ 155.000 y

Costo de venta del mes : $ 130.000

Elaboración de reportes de costos a partir de antecedentes de costos.

Inv. Final Prod. En Proc (20.000) Utilizando la

información del
Costo Mercadería Manufacturada o P.T. (Fabricados) 135.000
ejercicio anterior,
+ Inv. Inicial P.T. 5.000 elabore el Estado
de Costos de los
Productos
- Inv. Final P.T. (10.000)
Costos de Productos Vendidos 130.000

Fabricados y Vendidos

2. Elaboración de reportes de costos a partir de antecedentes de costos

a) Utilizando la información del ejercicio anterior, elabore el Estado de Costos de los Productos
Fabricados y Vendidos.

Solución:

Estado de Costo de los Productos Fabricados y Vendidos

Materia prima directa 143.000
Inventario Inicial (01.05) 138.000
Compras 10.000
Disponible 148.000
Invent. Final M.P. (5.000)
Mano de Obra Directa 3.000
Costos Indirectos Fabricación 9.000
Costo de Procesamiento 155.000
+ Inv.Inic. Prod. en Proceso 0

La empresa Costito presenta la siguiente información referida al mes de Mayo:

Inventarios 01 de Mayo 31 de Mayo
Materia Prima $ 12.000 $ 13.500
Prod. en Proceso 15.100 17.600
Prod. Terminados 19.500 21.200

Datos sobre las operaciones:

Costo MOD $ 50.000
CIF 62.500
Ventas 250.000
Gastos de venta 23.000
Gtos grales y de admin. 25.000
Compra de Materia Prima 43.200
A partir de estos antecedentes prepare el cuadro de Costo de los Productos Fabricados y Vendidos y el
Estado de Resultados, del mes de Mayo.

Solución:

Estado de Costo de los Productos Fabricados y Vendidos

Materia prima directa 41.700

Inventario Inicial (01.05) 12.000
Compras 43.200
Disponible 55.200
Invent. Final M.P. (13.500)
Mano de Obra Directa 50.000
Costos Indirectos Fabricación 62.500
Costo de Procesamiento 154.200
+ Inv.Inic. Prod. en Proceso 15.100
- Inv. Final Prod. En Proc. (17.600)
Costo Mercadería Manufacturada o P.T. (Fabricados) 151.700
+ Inv. Inicial P.T. 19.500
- Inv. Final P.T. (21.200)
Costos de Productos Vendidos 150.000

Estados de Resultados

Ventas 250.000
Costo Mercadería Vendida (150.000)
Utilidad bruta 100.000
Gastos de Operación
Gastos de Venta (23.000)
Gtos. Grales y Adm. ( 25.000) (48.000)
Ingreso Operacional Neto 52.000

3. Ejercicios Globales: Utilización de los criterios de división de los costos de una empresa productiva,
criterio devengado y conocimiento de Reportes de Costos

a) Para los siguientes conceptos que se presentan a continuación:

1. Compra de computadores en el área de producción

2. Contratación de seguros contra terremotos en el área de producción
3. Arriendos pagados por anticipados del área de producción
4. Sueldo de:
a) Mecánico (arregla maquinarias)
b) Personal de aseo
c) Instructor de Recursos Humanos
5. Fletes de Venta
6. Devengamiento de arriendos:
a) Del área de Producción
b) Del área de Ventas
7. Depreciación
Señale si:

a) Son costos del producto o del período

b) Si son activos o gastos
c) Si se registran en el balance, o en el informe de costo de los productos fabricado y vendidos o en el
Estado de Resultados o en más de alguno de ellos (indique cuáles).
d) Para todos aquellos conceptos que van en el informe de costos indique si se clasifican como materia
prima directa, mano de obra directa o CIF. Si los clasifica como CIF, indique si son MPI, MOI o GF

Nota: Si no hay información suficiente para alguna de las clasificaciones señaladas en a), b), c) o d); indique
explícitamente cual es la información que falta.

Ejemplo aclaratorio:

Concepto: Gasto de luz del área de producción

a) Costo del producto
b) Activo
c) Informe de Costos
d) CIF, en específico GF

Solución

1.Compra de computadores en el área de producción

a) Costos del producto
b) A
c) Balance d)

2. Contratación de seguros contra terremotos en el área de producción

a) Costos del producto
b) A
c) Balance
d)

3. Arriendos pagados por anticipados del área de producción

a) Costos del producto
b) A
c) Balance
d)

4. Sueldo de:
a) Mecánico (arregla maquinarias)
a) Costo Producto
b) A
c) Informe Costos
d) CIF, MPI
b) Personal de aseo
No hay suficiente información para clasificarlo porque no se sabe de que área son
c) Instructor de Recursos Humanos
a) Costos del período
b) G
c) Estado de Resultado
5. Fletes de Venta

a) Costos del período

b)G
c) Estado de Resultado
d)

6. Devengamiento de arriendos
a) Del área de Producción
a) Costo del producto
b) A
c) Informe de Costos
d) CIF, GF
b) Del área de Ventas
a) Costos del período
b) G
c) Estado de Resultados

7. Depreciación

No hay suficiente información para clasificarla porque no se sabe de qué área es.

b) La empresa Socometal, fabricante de fusiles de guerra, presenta la siguiente información referida al

mes de Mayo de 2017:

Planilla de Egresos y Gastos por Gerencia

Ítem G.General G. Adm.y Vta G. Producción Total
Sueldos $ 1.000 2.300 2.600 $ 5.900 (*)

Gastos Generales 100 300 500 900

Seguros Vigentes 300 0 700 1.000
Fletes de Venta 0 500 0 500
Depreciación 100 200 1.000 1.300
Compra M.P. y Mater. 0 0 5.800 5.800
Compra de muebles 2.000 3.000 0 5.000
Total $ 3.500 6.300 10.600 20.400

(*) Detalle de Sueldos (pesos)

Gerente general $ 1.000

Gerente de Producción 700
Gerente de Administración 600
Gerente de Ventas 600
Personal de Administración y Venta 800
Comisiones de Venta 300
Jefes departamentos de producción 400
Operarios de Producción 1.500
 ii) Movimiento de Materia Prima y Materiales (pesos)
Ítem Monto Compra Pedido de Fábrica
Acero 3.000 2.000
Culatas 2.000 1.500
Lubricantes 300 300
Otros Suministros 500 500

iv) Saldo de inventarios (Pesos)

Ítem Mat. Prima Prod. Proceso Prod. Termin
Inv. Inicial 500 700 1.000
Inv. Final 2.000 2.100 600

v) Ventas del Mes: $ 17.000

De acuerdo con estos antecedentes elabore el Estado de Costos de los Productos Fabricados y Vendidos
y, el Estado de Resultados del mes de Mayo.

Solución

Primero partiremos ordenando y clasificando la información, para que se nos facilite la construcción de
los reportes de costos.

i) Clasificación de Movimientos de MP y Materiales

Movim. MP y Materiales Compras (Otros Activos) Pedidos de Fábrica (Productos en Proceso)
Acero 3.000 2.000
Culatas 2.000 1.500
Lubricantes 300 300
Otros Suministros 500 500
Total 5.800 4.300

Nota: “Otros Activos” se refiere a Activos que no forman parte de los Productos en Proceso ni Productos
Terminados.

ii) Clasificación de Conceptos, según Criterio Devengado

Planilla de Egresos y Gastos.
Sueldos Total Prod. Proc. Otros Activos Gastos
G. General 1.000 1.000
G. Producción 700 700
G.Administrac. 600 600
G. Ventas. 600 600
Pers. Admin.y Ventas 800 800
Comisión de Ventas 300 300
Jefes de Dpto. Produc. 400 400
Operarios de Produc. 1.500 1.500 .
Gtos. Generales 900 500 400
Seguros Vigentes 1.000 1.000
Fletes de Venta 500 500
Depreciación 1.300 1.000 300
Compra M.P y Mat. 5.800 5.800
Compra de Muebles 5.000 5.000 .
Total 20.400 4.100 11.800 4.500

Nota: “Otros Activos” se refiere a Activos que no forman parte de los Productos en Proceso ni
Productos Terminados.

iii) Elaboración de Cuentas del Flujo de Costos

Ya ordenada, y clasificada la información, haremos su registro en las cuentas T a fin de tener un segundo
apoyo para la construcción de Reporte de Costos de los Productos Fabricados y Vendidos.
Registros en el Mayor (Cuentas T de Costos)

Materia Prima Prod. en Proceso Prod. Termin. Costo Venta

I.Inic. 500 3.500 S.I 700 7.000 S.I. 1.000 7.400 7.400
Compra 5.000 MPD 3.500 7.000
5.500 Pedido MOD 1.500 Por 8.000
Fábr. MPI 800 Diferencia
I.Fin. 2.000 MOI 1.100 S.F. 600
G.F 1.500
9.100

M.P.I.
Compra 800 800

Pedido
Fábr.

iv) Confección de los Reportes de Costos

De acuerdo con el orden anterior, y la elaboración de las cuentas T, podemos finalmente construir los
reportes de Costos.

Estado de Costo de los Productos Fabricados y Vendidos

Materia Prima Directa 3.500
Inv. Inicial M.P. 500
Compras 5.000
Disponibilidad 5.500
Inv. Final M.P. (2.000)
Mano de Obra Directa 1.500
Costos Indirectos de Fabricación 3.400
Materia Prima Ind. 800
Mano de Obra Ind. 1.100
Gastos de Fabricación 1.500 . .
Costo de Procesamiento 8.400
 + Inv. Inic. Prod. Proc. 700
- Inv. Final Prod. Proc. (2.100)
Costo Productos Fabricados (P.T) 7.000
+ Inv. Inic. de Prod. Term. 1.000
- Inv. Final de Prod. Term. (600)
Costo de Productos Vendidos 7.400

Estado de Resultados
Ingreso por Venta 17.000
Costo de Venta ( 7.400)
Margen de Contribución 9.600
Gastos 4.500
Sueldos 3.300
Gastos Generales 400
Fletes de Venta 500
Depreciación 300
Utilidad del Ejercicio 5.100