BASES DE NEGOCIACIÓN DE INSTALACIÓN DE LETREROS A
NIVEL NACIONAL
BASES ADMINISTRATIVAS DE NEGOCIACIÓN
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Marzo 2022
BASES DE NEGOCIACIÓN DE INSTALACIÓN DE LETREROS A
NIVEL NACIONAL
CONDICIONES PARTICULARES DE COMPRA
Señores proveedores:
Proveedores de Servicios Generales
REFERENCIA:
NEGOCIACIÓN DE MANTENIMIENTO DE LETREROS A NIVEL NACIONAL
De nuestra consideración:
Tenemos el agrado de invitar a usted a presentar su mejor propuesta técnica y económica
para el servicio descrito a continuación:
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO REQUERIDO
La Positiva Seguros tiene el agrado de comunicarles que se encuentra realizando la
Negociación de Instalación de Letreros Luminosos a nivel nacional.
El objetivo de esta negociación es Realizar la instalación y puesta en marcha de Letreros
en determinadas oficinas de La Positiva
En el presente documento y sus anexos encontrarán las especificaciones técnicas del
servicio requerido, incluyendo el alcance y obligaciones de El Proveedor, así como todo el
detalle necesario para presentar su propuesta técnico-económica.
Una vez recibidas las presentes bases de Negociación, El Proveedor deberá confirmar su
participación del proceso enviando un email a mi correo:
[email protected]
Asimismo, se debe tener en cuenta las siguientes condiciones:
Los Proveedores deberán utilizar las bases y anexos, única y exclusivamente
para responder a esta solicitud.
Las bases de negociación no son un compromiso de contratación o compra de
cualquier servicio. Cualquier información provista por los Proveedores no obliga
a La Positiva a contratar o comprar cualquier servicio del mismo, ahora o en el
futuro.
En ningún momento, La Positiva será responsable o responsabilizada por los
costos y expensas incurridas en la preparación de la respuesta a esta
negociación (incluyendo documentación, gastos de viajes, locación de recursos
especiales, etc.).
La Positiva tampoco incurrirá en cualquier responsabilidad para con Los
Proveedores hasta que el contrato apropiado haya sido subscripto entre las
partes envueltas.
Todo y cualquier material enviado en respuesta a esta negociación
permanecerá como propiedad de La Positiva y no será devuelto.
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NIVEL NACIONAL
2. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información contenida en estas bases, ya sean cláusulas o anexos y que La
Positiva Seguros entrega a los proveedores para la elaboración de su propuesta, debe
considerarse de carácter reservado, y se entiende que mediante las presentes bases, las
partes acuerdan que toda la información, documentación, anexos, cláusulas y
antecedentes que La Positiva Seguros entregue o haya entregado al El Proveedor y que
éste reciba directa o indirectamente, y que diga relación con sus actividades comerciales y
el objeto del estudio o prueba de rendimiento, deberán ser consideradas como Información
Confidencial (entendiéndose por confidencial todo lo que se dice en confianza o con
seguridad recíproca entre las partes, y en el caso de los documentos, todo documento, a
no ser que expresamente contenga la palabra “PUBLICO”, en cada una de sus páginas).
Sin perjuicio de lo anterior, la información suministrada tiene carácter estrictamente
confidencial, asumiendo la parte oferente el compromiso irrevocable de mantener la
información aquí vertida en la más estricta confidencialidad, no pudiendo divulgar, difundir,
entregar, suministrar o extraer total o parcialmente la información contenida en el mismo a
terceros, sin la autorización previa y por escrito de La Positiva Seguros. Esta obligación
es de duración indefinida. En caso de divulgar alguna información referente al presente
concurso y esta afecte directa e indirectamente a la Positiva, están sujetos a cubrir todos
los daños y perjuicios que ocasionaran por ello.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
Las especificaciones técnicas se encuentran adjuntas en los siguientes anexos:
o Anexo 01: Especificaciones técnicas del servicio
4. PERSONA DE CONTACTO
La Positiva Seguros tendrá como persona de contacto para todas las coordinaciones de
la presente negociación a:
Srta. Sandra Huillcañahui López
Analista Senior de compras corporativas
[email protected] 5. ADJUDICACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
La Positiva Seguros espera adjudicar la presente negociación a un (1) proveedor.
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6. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO, PENALIDADES Y CLAUSULAS DE
RESOLUCIÓN ASOCIADAS
La Positiva Seguros evaluará los servicios prestados por El Proveedor para la aplicación
de penalidades de acuerdo con los acuerdos de nivel servicio detallados en los Anexos 01
En todos los casos, las penalidades serán aplicadas cuando se produzcan sucesos por
causas imputables a El Proveedor. En caso de aplicarse penalidades, El Proveedor
deberá enviar una nota de crédito por dicho concepto, que será aplicada a su factura
mensual.
Asimismo, considerar las siguientes cláusulas de resolución asociadas:
La Positiva podrá resolver el contrato, total o parcialmente, cuando lo estime
pertinente, con un aviso de treinta (30) días de anticipación por lo menos dirigido a
la contraparte, sin que ello origine pago alguno por concepto de indemnización u
otro, con excepción del pago de la retribución a ser cancelada a favor de El
Proveedor por los servicios prestados hasta la fecha efectiva de terminación del
contrato.
La Positiva podrá resolver el contrato, en caso El Proveedor incumpla con
cualquiera de las obligaciones a su cargo. Debe existir una comunicación con una
anticipación de treinta (30) días por cualquiera de las partes.
Las causales de resolución del contrato que se considerarán son:
o No cumplir con las obligaciones descritas en el documento y anexos.
o Presentar Curriculum Vitae falsos.
o Presentar referencias falsas.
o Por atentar contra la imagen corporativa en cualquiera de sus formas de
difusión: medios de comunicación escrito, visuales, digitales, etc.
o Por no respetar la confidencialidad de las bases, contratos y procesos de la
Positiva. La Positiva se reserva el derecho a tomar acciones legales si se
incumple esta cláusula.
7. FACTURACIÓN Y CONDICIÓN DE PAGO
El Proveedor que resulte adjudicado deberá emitir una factura a nombre de la razón social
que solicite el requerimiento según la orden de compra. De acuerdo con esto las facturas
podrán ser emitidas a nombre de:
LA POSITIVA SEGUROS con RUC No, 2010021090, sociedad 1010
LA POSITIVA VIDA SEGUROS Y REASEGUROS con RUC No.
20454073143, sociedad 1020
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LA POSITIVA S.A. ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD con RUC
20601978572, sociedad 1030
El Proveedor presentará sus facturas al finalizar el servicio y con conformidad del área
usuaria.
La condición de pago se ajustará al estándar de la compañía: 60 días de entregada la
factura a La Positiva Seguros.
La factura con la copia de la OC y Hoja de Entrada del Servicio (HES) correspondiente
deberán ser enviadas digitalmente vía email a
[email protected] , en un solo PDF, teniendo como
asunto “Sociedad - RUC emisor de factura - Crédito”. El horario de envío debe ser de lunes
a viernes de 9 am a 1 pm. Posteriormente, La Positiva Seguros podría solicitar que las
facturas sean entregadas físicamente en la oficina principal ubicada de La Positiva
Seguros en Francisco Masías 370 San Isidro (en caso fuese así, se comunicarán los
nuevos lineamientos al proveedor adjudicado).
8. CARTA FIANZA
NO APLICA
9. GARANTÍA DEL CONTRATO
Cada instalación deberá tener una garantía de 6 meses desde su conformidad de servicio.
10. SEGUROS
Responsabilidad civil: S/10,000
Deshonestidad: S/10,000
11. VIGENCIA Y TÉRMINO DEL CONTRATO
La vigencia del contrato es de 1 año desde su fecha de suscripción.
12. FORMA Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La acreditación del postor, propuesta técnica y económica deberá considerar la inclusión
de todas las especificaciones de las presentes bases de negociación, así como todos los
requerimientos funcionales, técnicos (especificaciones, entre otros), logísticos (viáticos,
movilidad, entre otros) y operacionales (personal, herramientas, equipos, licencias,
conexiones, entre otros) que necesite El Proveedor para la entrega y desarrollo del
servicio. Las propuestas deben ser enviadas a mi correo:
[email protected], según cronograma detallado en el punto 14
ACREDITACIÓN DEL POSTOR
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NIVEL NACIONAL
1 Declaración Jurada del oferente aceptando
bases y anexos, firmada por un
representante legal que se adjunta como
anexo 04.
2 Referencia de 5 principales clientes
incluyendo datos de personas de contacto,
número telefónico celular y email, según la
plantilla excel adjunta como anexo 03.
3 Contratos o/y órdenes de compra de
mínimo 3 diferentes clientes (mínimo 1
documento por cada cliente), que acrediten
la contratación de El Proveedor en
mantenimiento y/o instalación de letreros Enviar la documentación
para evaluación de La
4 Cartas de recomendación y/o actas de Positiva Seguros por
A presentar por
conformidad de servicio de mínimo 3 medio de una carpeta zip,
el postor
diferentes clientes (mínimo 1 documento la carpeta debe ser
por cada cliente), que acrediten el buen llamada “documentos de
servicio de El Proveedor en acreditación”.
mantenimiento y/o instalaciónde letreros
5 Perfiles del equipo de trabajo de acuerdo a
lo señalado en el anexo 1
6 Ficha RUC acreditando como mínimo 5
años en el mercado.
7 Vigencia de poderes.
8 Formato de registro de proveedor, según el
formato adjunto como anexo 06, y todos los
documentos que allí se soliciten.
9 Certificado de homologación de proveedor
vigente.
PROPUESTA TÉCNICA
1 Propuesta Técnica incluyendo la Enviar la documentación A presentar por
presentación de la empresa, el plan de para evaluación de La el postor
trabajo a realizar (incluir etapas del Positiva Seguros por
desarrollo de servicio, y cronograma de medio de una carpeta zip,
trabajo por cada etapa del servicio) la carpeta debe ser
llamada “información
2 Valor agregado que brinde a La Positiva técnica”.
Seguros (capacitaciones, talleres, horas de
consultoría adicional, entre otros)
PROPUESTA ECONÓMICA
1 Formato de Cotización del Servicio, adjunto Enviar la documentación A presentar por
como anexo 07. Adicionalmente el para evaluación de La el postor
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proveedor debe de enviar su tarifario de Positiva Seguros por
repuestos medio de una carpeta zip
El Proveedor no puede variar ningún tipo de información detallada en las presentes bases
de negociación o sus anexos.
13. ENVÍO DE CONSULTAS
Todas las consultas relacionadas a la presente negociación deberán ser enviadas por
escrito, de acuerdo al cronograma de negociación detallado en el punto 14 de las
presentes bases a mi correo: [email protected]
Cualquier consulta emitida a través de otro medio o emitida fuera de plazo podrá ser
desestimada por La Positiva Seguros.
14. CRONOGRAMA DEL PROCESO
El proceso de negociación regirá a través del siguiente cronograma:
1. Convocatoria y envío de bases: 11 de Abril 2022
2. Visita técnica: 13 de Abril 2022 a las 11:00 am
3. Envío de consultas: 13 de Abril hasta las 11:00 am
4. Absolución de consultas: 13 de Abril 2022 a las 10 am
5. Recepción de propuestas iniciales: 20 de Abril 2022 hasta la 1 pm
6. Recepción de matriz técnica por parte de área usuaria: 22 de Abril 2022
7. Recepción de propuestas finales: 27 de Abril 2022
8. Presentación de negociación: 29 de Abril 2022 a las 11 am
No se recibirán ofertas que lleguen fuera del plazo estipulado.
La Positiva Seguros podrá variar el cronograma de negociación de acuerdo con su
necesidad.
15. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE OFERTAS
En función de las propuestas que sean recibidas, La Positiva Seguros definirá a su solo
criterio, la opción que cumpla con las presentes bases de Negociación y de los valores
agregados técnicos, operacionales, logísticos y comerciales que adicione El Proveedor en
su propuesta.
La Positiva Seguros se reserva el derecho de adjudicar a más de un oferente la presente
negociación, o de declarar desierto el llamado a negociar sin que esto amerite pago o
indemnización alguna hacia los oferentes.
En caso de adjudicar la negociación, el comprador notificará a la empresa adjudicada
mediante el envío de comunicación formal.
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NIVEL NACIONAL
Finalmente, La Positiva Seguros se reserva el derecho de rechazar o declinar una
propuesta ya adjudicada siempre que se compruebe que alguna información brindada por
El Proveedor adjudicado durante el proceso de negociación es falsa o no se cumple.
Para todos los efectos, las presentes base de negociación y todas sus cláusulas
prevalecerán por sobre las cláusulas expresadas en las propuestas de los
proveedores participantes.
16. FORMAN PARTE DE ESTAS BASES DE NEGOCIACIÓN LOS SIGUIENTES
ANEXOS:
Anexo 01 Especificaciones técnicas
Anexo 02 Compromiso de confidencialidad, que El Proveedor debe de enviar a mi correo:
[email protected] debidamente llenado y firmado por el
representante legal al momento de presentar su propuesta técnica –
económica.
Anexo 03 Referencias de principales clientes: Es el formato que El Proveedor debe enviar
con sus principales referencias de clientes.
Anexo 04 Declaración Jurada del oferente: Es el anexo que El Proveedor deberá enviar
firmado por un representante legal y que confirma aceptación de las bases de
negociación y sus anexos.
Anexo 05 Formato de consultas: Es el formato que El Proveedor deberá usar para
realizar sus consultas.
Anexo 06 Formato de registro de proveedor: Es el formato que El Proveedor debe enviar
con la información completa y adjuntos que allí se solicitan.
Anexo 07 Propuesta económica: Es la plantilla que El Proveedor debe usar para enviar su
propuesta económica.
Anexo 08 Modelo de contrato: Es el modelo de contrato que contiene las cláusulas marco
legales que se incluirán en la propuesta final de El Proveedor ganador.
Anexo 09 Matriz de evaluación de proveedor: se informa la manera en la que se calificará
a El Proveedor en la primera etapa.
Anexo 10 Requisitos SST: Es el anexo que El Proveedor deberá enviar firmado por un
representante legal.
