Proyecto Final
Jeannette Farias Ulloa
Comunicación Oral y Escrita
Instituto IACC
28-01-2022
Desarrollo
Antes de todo debemos tener claro, ¿Que es la Contabilidad?, es la forma de mantener el control exacto
de una empresa sin importar su tamaño; estas pueden ser grandes, medianas o pequeñas
organizaciones, para todas se debe mantener un registro de los ingresos y egresos, así obtener la
información necesaria para tomar decisiones a futuro que ayuden a mejorar la empresa, de ahí la
importancia de un contador que ayude a realizar esta función, ya que la contabilidad es el pilar más
importante de una organización y sin ella no se podría saber si tiene solvencia un proyecto.
“La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las
entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general. La
contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerido o
en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos de las operaciones
realizadas por un ente público o privado”. (redondo, 2001).
Es importante que el contador lleve un registro contable escrito de forma ordenada y cronológica de
todos los movimientos financieros, completando una bitácora diaria o mensual enfocada en la revisión y
control de las transacciones, las compras que se realicen, las ventas, los gastos, etc., mostrando el uso y
el origen de los recursos utilizados, así poder analizar, clasificar y resumir las operaciones en un balance
con información clara y precisa, permitiendo reconocer oportunamente la posición financiera actual.
También existen hoy en día herramientas de software que se hacen cargo de realizar de forma
automática los asientos contables y registros correspondientes, facilitando una contabilidad más
efectiva y eficaz que ayudan en mantener estos registros almacenando respaldos en una nube virtual,
sin embargo, muchas empresas aún mantienen respaldos físicos.
“La contabilidad se identifica por su función y finalidad, se dirá que es una disciplina que mide, registra e
informa de todos los hechos económicos ocurridos en la unidad económica denominada empresa”
Gabriel Torres (2002).
Se debe tener presente que el registro contable es un procedimiento muy importante que debe llevar
toda empresa, compilar todos los documentos, justificar los gastos e ingresos, pagar los impuestos
correspondientes, estar ordenados cronológicamente todas las operaciones y movimientos, realizar
inventarios, balance mensual para corroborar los resultados, evitar fraudes y prevenir problemas
fiscales, esto además permite conocer el comportamiento del negocio y cuantificar su valor en caso de
buscar socios, inversionistas o en algunos casos vender.
Llevar al día estas cuentas es una representación de la línea en la cual va direccionada la empresa,
manteniendo un registro confiable que logre identificar la información histórica y económica de una
sociedad, es decir si la empresa lleva una contabilidad ordenada y clara de acuerdo a su giro, esto
permite tener un seguimiento de todas las transacciones financieras de la empresa, ayudando así en la
elaboración de inventarios, balances y estados financieros de la organización. Estos registros también
son llamados libros de contabilidad, que son los registros físicos de todos los cambios económicos de
una empresa.
“La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de una empresa, procesa los
datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes toman decisiones” Horngren
(2010).
Para dar comienzo a cualquier empresa, existen variantes en las que todo emprendedor debe estar
consciente y preparado, gestionar la rendición de cuentas para los clientes, proveedores, empleados,
socios comerciales, bancos y/o autoridades fiscales, entre muchas otras, es aquí donde el contador debe
actualizar de forma regular los registros o libros contables algunos son obligatorios como son; Libro
diario, libro de inventario y cuentas anuales, mientras que los registro voluntarios son el Libro mayor y
otros libros auxiliares como de caja, entradas y salidas, banco, etc.,
Libros contables obligatorios
Libro diario o libro de cuentas: en este se deben registrar todas las operaciones relacionadas a las
actividades del día a día de la empresa, las cuales deben estar asentadas de forma cronológica.
Libro de inventarios y balances: en este libro se registran todos los activos fijo, pasivo y patrimonio de la
empresa, las mercancías, deudas pendientes, todo lo que se relacione con proveedores, acreedores y
deudores.
Libros contables voluntarios
Libro mayor: para mantener una contabilidad ordenada es importante llevar al día este libro, que a
diferencia del anterior este se agrupa por tipo de movimiento, dejando a la vista en detalle todas las
transacciones realizadas ordenadamente, resumiendo el libro mayor cumple la función de controlar los
gastos y abonos registrados en el libro diario, de las operaciones efectuadas, ordenar la información
sobre los bienes y obligaciones de la empresa.
Libro de honorarios: aquí se deben registrar los documentos honorarios, o impuestos retenidos, exigidos
por la normativa chilena.
Estos libros deben estar bien conservados junto a toda su documentación que lo respalda de manera
ordenada y clara, durante 6 años, a partir del ultimo asiento realizado en los libros, por orden de fechas,
sin espacios en blanco, sin tachaduras ni borrones, sin sobreescritura ni raspaduras.
Además, su periodicidad debe ser anual al 31 de diciembre de cada año., al ser el último libro contable
obligatorio, el no tenerlo o registrar de forma distinta a lo que exige el SII o no actualizarlo, ocasionaría
multas que van desde 1 UTM mensual a 1 UTM anual, según el Código Tributario de Chile art. 97.
Bibliografía
http://blog.nubox.com
http://definicion.de
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