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Noviembre de 2018
TITULO DE TESINA: “SIGCOPRO: SISTEMA DE INFORMACIÓN
GUÍA PARA ELECCIÓN DE SOFTWARE DE
CONTROL DE PROYECTO PARA GRANDES
EMPRESAS MINERAS”
OBSERVACIONES: _________________________________________
Pablo Isla M.
Luis Cerna M.
Palabras Claves: industria minera, proyectos, PMI, costo, plazo, alcance, sistema,
información, control.
During the last 200 years, Chile has occupied a worldwide leadership place in the
mining industry. This position has been achieved by the execution of important mining
projects in copper production. However, during their planning and execution phases,
complex mining projects do not always achieve the initially set objectives. These
problems mainly generate cost overruns, arrears and do not meet the originally planned
scope.
The present study proposes an information system that serves as a guide tool to give
support in the choice of the project control software. A comparative analysis of the
characteristics of the main project control software currently available in the market. Then
an alternative is presented that is technically and economically more appropriate.
The proposed information system allows an analysis of the most important variables
for companies that control the execution of their projects. This analysis will be correlated
with the international standards of the Project Management Institute (PMI). The system
aims to quantify and ponder the most important variables according to the monitoring and
control processes suggested by PMI, involving the management of the scope, time, cost,
quality, risks, purchases and contracts of the projects.
The result of the study is an information system that supports the decision making of
the most appropriate project control platform considering the technical and economic
needs of the companies.
To verify the adequacy of the information system, the system is tested with real
projects comparing its results versus the empirical data of each project.
information, control.
Después de casi dos años, no me queda más que dar las gracias a todo el equipo
docente y administrativo del programa del MBA de la Universidad Federico Santa Maria
que hacen posible que este programa tenga el prestigio que tiene a nivel nacional.
En segundo lugar, quiero dar las gracias a Cristian Raggio, como profesor guía,
dio lo mejor de él y de manera desinteresada puso por delante su tiempo personal con tal
de lograr el mejor desempeño de cada uno de lo que conformamos el equipo de trabajo
guía.
Por último, y no menos importante, quiero dar las gracias a mi familia por el apoyo
incondicional y por estar siempre ahí junto a mí, apoyándome en este camino que significó
terminar este MBA.
1
Consejo Minero, Chile, Cifras actualizadas de la minería a marzo 2018
2
Jorge Taboada, Docente MBA Minero Universidad de Chile
3
Herramientas de Control de proyecto en el mercado chileno
4
“Project Management Body of Knowledge Guide”, Project Management Institute.
5
Concepto que impuso en la década de los ochenta cuando numerosas empresas decidieron desarrollar
estrategias de mejora de la productividad, siguiendo el sistema de producción creado por la empresa Toyota.
Se utiliza como sinónimo de excelencia, capacidad de cambio, mejora continua, resultados sobresalientes,
productos y servicios de gran calidad.
6
PMBOK 5th EDICION
4.1. Generales
Diseñar e implementar un sistema de información guía que permita dar apoyo para
la elección del software de control de proyectos para grandes empresas que
administren uno o más proyectos en su cartera de inversión, basado en el análisis
cualitativo de las características de las principales opciones en el mercado, y que
además estén alineadas con el grupo de procesos de monitoreo y control7 del PMI.
4.2. Específicos
Siguiendo el estándar PMI, para el cumplimiento del objetivo general se debe
abordar los siguientes objetivos específicos:
4.1.1. Objetivo 1:
Identificar las necesidades más importantes para las áreas de Control de
proyecto de la industria minera en Chile que deben cumplir las herramientas para
el fiel cumplimiento del monitoreo y control de proyectos.
4.1.2. Objetivo 2:
Identificar y clasificar principales herramientas en el mercado que
proporcionen software para el monitoreo y control de proyectos.
7
El grupo de proceso de Monitoreo y Control del Proyecto según él PMI, consiste en hacer un correcto
seguimiento de las actividades de los trabajos que están planificados en el proyecto.
4.1.4. Objetivo 4:
Diseño e
Implementación Aplicación y Análisis de
resultados en
Sistema de proyectos reales
Información Guía
Figura 1
Etapas Metodología de trabajo
Elaboración Propia
8
Conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o disciplina,
relacionadas al proyecto que se está ejecutando, PMBOK, PMI.
9
Método de análisis y síntesis se refiere a dos procesos mentales o actividades que son complementarias
entre sí. Sirve para el estudio de problemas o realidades complejas.
10
En este listado están: Antofagasta Minerals, BHP Billiton, AngloAmercian Chile, TECK, Bechtel,
Codelco
Para prevenir o mitigar estos riesgos, los gerentes de proyectos toman decisiones,
previa a la ejecución de estos, de que software utilizar para el monitoreo y control del
o los proyectos que tengan en su cartera.
Los puntos importantes en común para los expertos consultados, son que los
sistemas de control de proyecto deben cubrir las tres grandes dimensiones del
control de proyecto:
Se analiza descriptivamente los datos obtenidos para determinar los aspectos más
relevantes y que debieron ser tomados en cuenta para la elección del software. Se
estableció de esta manera las debilidades y fortalezas de las herramientas del mercado. El
siguiente paso consistió en elaborar un listado de las herramientas que, a Juicio de los
entrevistados, son las más utilizadas en la industria de proyectos mineros.
a) Ahorro de tiempo
Con plantillas personalizadas de Excel se puede tener gran parte del trabajo
hecho, sólo se tiene que actualizar las hojas de entradas con los datos que
interesen para el control de proyecto.
b) Ahorro de Costos
Existen plantillas gratuitas, plantillas pagadas a medida de Excel para
organizar, gestionar y controlar el presupuesto del proyecto, por lo que
podría no ser necesario invertir en un programa sofisticado de mucho más
alto costo.
c) Limitación de errores
La flexibilidad de Excel, permite hacer cambios en los cálculos o
correcciones “in situ” de la herramienta Excel de control de proyecto.
d) Colaboración
Trabajar en Excel nos permite compartir los documentos y que más de una
persona trabajen en él, añadiendo contraseñas, formatos o personalización
colaborativas que aporten a la gestión y control del proyecto.
e) Elaborar gráficos
Los gráficos permiten tener una representación visual de los datos que
recogemos en nuestras hojas de Excel.
g) Apariencia atractiva
Excel permite darles a las hojas de datos una apariencia atractiva mediante
los colores de relleno, tipografía, fuente, tamaño de la fuente, lo que
permite visualizar mejor los datos que se representan en los libros de Excel.
7.1.3.5. PRISM G2
Conocido como el estándar por la integración de costos y los sistemas de
Gestión de Valor Ganado, PRISMG2 ayuda a las empresas a completar
proyectos a tiempo y dentro del presupuesto planificado.
Ofrece:
a) Portafolios y carteras
b) Administración en línea
c) Gestión de documentos
d) Gestión de costos
e) Metodología adaptable
f) Aplicaciones móviles
g) Gestión de las comunicaciones
h) Gestión de riesgos
7.1.3.7. SAP PS
El módulo SAP PS – SAP Project system está específicamente diseñado
para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y
completamente integrada con el resto de áreas funcionales de un sistema SAP.
Bien es cierto que cuando fue originalmente diseñado y desarrollado su
funcionalidad clave fue “tomada” y, a su vez compartida, de los módulos SAP
PP (Planificación de la Producción) y SAP CO (Controlling).
Por tanto, la mayoría de los objetos de SAP PS (Elementos PEP,
Centros de Trabajo, actividades, elementos de actividades) se tratan Objetos
de Coste similares a los Centros de Coste de SAP CO, mientras que los Centros
de Trabajo tienen una planificación y una funcionalidad de gestión de recursos
muy similar a la de PP.
Breve definición de conceptos de SAP PS:
a) Elemento PEP: Define tareas y asigna recursos a dichas tareas. A cada tarea
vienen asociadas costes y horas de trabajo dedicadas, de aquí el interés y
la importancia de que los elementos PEP estén asociados con los módulos
de Controlling, Finanzas y Planificación de la Producción.
b) Centro de trabajo: Define las dependencias o instalaciones – Plantas u
Oficinas, por ejemplo – asociados a los Elementos PEP y las tareas
asociadas a estos últimos.
c) Trazabilidad de Costes a través de Elementos PEP: Estos costes pueden
estar relacionados con tiempos de trabajo dedicados a una fase del proyecto
d) Trazabilidad de hitos de proyecto: Se realiza en base a “Fechas Clave”
definidas en el proyecto – estas fechas clave también pueden estar
asociadas a una fase de proyecto, que a su vez serían tratadas como
elementos PEP.
Durante los siglos XIX y XX, Chile fue reconocido como un productor
importante a nivel mundial, siendo un lugar apetecido por especialistas extranjeros
en minería y metalurgia. Con esto, se atrajo capitales extranjeros para invertir en
la minería nacional (USA, Inglaterra, Francia, Alemania, Italia). Gracias a estos
capitales se pudo potenciar mucho más el crecimiento del país con el impulso a la
minería.
A mediados del siglo XX, Chile logró la segunda posición como productor
de cobre a nivel mundial (Estados Unidos estaba en 1er lugar). En los 80´s logra
el primero lugar en producción mundial después de haber nacionalizar varias
empresas privadas extranjeras, creando así a CODELCO Chile. Esta empresa
estatal sería la encargada de la explotación y comercialización del cobre
producidos por estas empresas.
Durante la década entre 1990 y 2000, el sector minero tuvo un boom muy
alto por la alta inversión extranjera, gatillada por el potencial minero de Chile
sumado a la estabilidad política, social y económica de esa época.
La minería en general, pero particularmente la del cobre, ha llegado a ser el sector
más activo en el desarrollo de la economía nacional debido al monto de sus
inversionistas y la magnitud alcanzada en la producción de cobre.
El desarrollo de los proyectos puede dividirse en cinco fases, las cuales según
el estándar del PMI son:
7.3.1.1. Identificación
En esta etapa se buscan potenciales alternativos que permitan agregar valor
al negocio. Se eliminan alternativas de inversión sin potencial para así evitar
uso innecesario de recursos. La ingeniería de esta fase tiene muy poca
definición, y es llamada como ingeniera de perfil o ingeniería conceptual.
7.3.1.2. Selección
Aquellas alternativas que cumplieron con el filtro de la fase anterior, se
puede profundizar su ingeniería un nivel básico. El fin de este cambio es para
poder solicitar presupuesto para la inversión y la futura operación del proyecto
De tener potencial en las evaluaciones económicas (VAN>0), se
recomienda aquellas que cumplan con este criterio. Con esto, es la compañía
que debe decidir cuál de los proyectos que cumplen con los aspectos
estratégicos y económicos pasen a la siguiente fase. Generalmente, 1 o 2
alternativas pasan a la siguiente fase.
7.3.1.4. Ejecución
Después de la aprobación del proyecto, se sigue con el avance de la
ingeniería de detalle. Comienza los planes de compras y contratos de acuerdo
al plan de ejecución del proyecto definido en la etapa anterior.
Comienza la ejecución del proyecto. Esta fase a su vez está compuesta por
5 etapas (se verán en el siguiente capítulo) compuesta por: Inicio,
planificación, ejecución de las tareas del proyecto, monitoreo y control, y
cierre de proyecto. Las tareas de cierre de proyecto se aseguran una correcta
entrega a la operación del proyecto.
7.3.1.5. Operación
Una vez construido el proyecto y dispuesto con todas las pruebas
necesarias de funcionamiento para garantizar el cumplimiento de los alcances
y sus objetivos, el proyecto es entregado a un grupo de Operaciones para su
puesta en servicio.
Las mejores prácticas de este estudio estarán basadas en el estándar del Project
Management Institute, el cual tiene una publicación que difunde estos estándares. Esta
guía el PMBOK.
11
C Adams DJ Noort, Effective mining project management systems, International Mine Manager
Conference, Melbourne (2006).
10 areas de conocimiento
Los roles de cada equipo son dinámicos según la fase en la cual se encuentre
el proyecto, por tanto, los responsables de cada proceso en la cadena también
varían. De esta manera, resulta vital definir una estructura organizacional óptima
que permita enfrentar estos procesos a lo largo de la vida del proyecto.
12
PMBOK 5ta edición
7.3.3.1. Análisis
Es un proceso que mediante la separación de un sistema en sus partes
constitutivas e indagar más en el conocimiento acerca del objeto situación o
idea. Es decir, se estudia otros aspectos como cualidades usos o funciones
materiales relaciones entre partes etapas de desarrollo estructuras etcétera
existen variables que determinan el tipo de descomposición ya éstas se les
llama tipos de análisis tales como análisis de partes análisis de cualidades
análisis de uso o funciones análisis de materiales análisis de operaciones y
análisis de estructura.
13
Por proceso del grupo de procesos de monitoreo y control PMI
Luego de una serie de entrevista a 3 expertos del área, se procedió a consolidar las
respuestas en una base consolidada.
2. Hexagon Ecosys
3. K&G EZ Pro
5. PRISM G2
6, Proactive Office
7. SAP PS
Tabla 1: Herramientas de Control de Proyecto en el mercado
Elaboración Propia
Software Puntaje
SOFT MAX 100,0%
SAP PS 59,0%
PRISM G2 95,6%
Como resultado se tendrá 90 preguntas, separados por categorías, según las siguientes
figuras:
ID_Pregunta 3
o Alcances
o Análisis
o Metodología
Controlar el Costo 25% 25% 25% 21% 19% 20% 16% 16%
Monitorizar y Controlar los trabajos del proyecto 17% 17% 15% 15% 16% 14% 10% 10%
Ejecutar el Control Integrado de Cambios 15% 14% 15% 12% 13% 12% 7% 10%
Controlar el Alcance 6% 6% 6% 5% 5% 3% 1% 4%
Controlar las Comunicaciones 23% 20% 20% 23% 22% 23% 17% 3%
Controlar el Cronograma 4% 4% 4% 4% 2% 2% 0% 2%
Verificar el Alcance 1% 1% 1% 1% 1% 1% 0% 1%
Total general 100% 96% 95% 90% 87% 82% 59% 52%
Tabla 11: Cumplimiento técnico de cada herramienta por proceso de monitoreo y control
De las tablas antes expuestas se infiere que al comparar el software que puede alcanzar el
máximo puntaje (SOFT MAX), la herramienta mejor preparada técnicamente es PRISM
G2 y las menos preparadas para las necesidades de control de los grandes proyectos
mineros es el control mediante herramientas hechas en Excel.
10.2 Se logró identificar necesidades más importantes que deben cumplir las
herramientas de control para un correcto monitoreo y control.
10.7 Queda abierta la posibilidad de incluir otras plataformas y software para proyectos
más pequeños y de otras industrias para así tener un mayor experto de respuesta del
sistema de información SIGCOPRO.
10.8 Con los resultados obtenidos en el estudio se abre la posibilidad de generar alianza
con empresas de consultoría para vender la metodología y el sistema de información.
ID
Proceso
(Detalle)
Pregunta
Formulario
Detalle pregunta
tipo de pregunta
Modulo Plataforma
Área Conocimiento
Anexos
Sebastián Collao M.
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de admin. La herramienta cuenta con los
1 módulos de Ingeniería, Costos, Compras, Controlar los trabajos Integración del Generales Admin
módulos de ingeniería, costos, Procurement y construcción.
Contratos y Construcción? del proyecto Proyecto
Control de calidad para detectar Para el proceso de ejecutar el control de calidad para gestionar el módulo de admin. La herramienta entrega reportes de datos Ejecutar el Control de Gestión de la Calidad
2 Generales Admin
inconsistencias de los datos ingresados. inconsistentes o erróneamente ingresados de manera autónoma. Calidad del Proyecto
Gestión de las
Experiencia del proveedor que de el Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de general. La empresa y herramienta, cuentan con Controlar las
5 Comunicaciones del Generales General
servicio o implementación experiencia local en la utilización de todos sus módulos requeridos Comunicaciones
Proyecto
Gestión de las
Integración con sistemas de Control Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de general. La herramienta se puede integrar con el módulo Controlar las
6 Comunicaciones del Generales General
Documental de administración de documentación de otros gestores documentales. Comunicaciones
Proyecto
Formulario de preguntas
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de admin. El original Budget es capaz de congelarse una vez que es Gestión de los Costos
7 Controlar la línea base presupuestaria Controlar el Costo Generales Admin
ingresada a herramienta para poder ser utilizado como línea base del Proyecto
67
Control presupuestario conjunto de Línea
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de admin. La herramienta puede gobernar la línea base, presupuesto Gestión de los Costos
8 Base, Presupuesto Control y Estimación a Controlar el Costo Generales Admin
control y la estimación a termino. del Proyecto
término
Control de costo por periodo (periodo
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de admin. Los Commitment y actual pueden ser congelados una vez el Gestión de los Costos
9 pasados no modificables) a nivel de Controlar el Costo Generales Admin
periodo de reportabilidad está terminado del Proyecto
Compromisos, Incurridos y Pagos.
Asignar nivel de avance por cuenta de Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de admin. La herramienta tiene la capacidad de poder asignar progreso a Gestión de los Costos
10 Controlar el Costo Generales Admin
Control las distintas cuentas de control del Proyecto
MBA USM
ID
Proceso
(Detalle)
Pregunta
Formulario
Detalle pregunta
tipo de pregunta
Modulo Plataforma
Área Conocimiento
Monitorizar y Gestión de la
Sebastián Collao M.
Progreso por cuenta de control de forma Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de admin. La herramienta permite
16 Controlar los trabajos Integración del Generales Admin
automática asignar progreso a las distintas cuentas de control definidas, esto lo hace de manera automática o manual.
del proyecto Proyecto
Manejo de múltiples tasas de cambios
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de admin. Los cálculos con tasas de cambio realizados por la Gestión de los Costos
17 (USD, CLP, UF, EUR, etc.) a nivel de Controlar el Costo Generales Admin
herramienta se realizan con tasa de cambio real o spot / en moneda base. del Proyecto
proyecto y real
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de admin. La herramienta cuenta con múltiples ciclos (semanal, Gestión de los Costos
18 Ciclos de Cierre de Costos múltiples Controlar el Costo Generales Admin
mensual, anual, etc. ) y en múltiples versiones (año fiscal chile, año fiscal Inglaterra, etc. ) del Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. La herramienta cuenta con distintos niveles de Controlar las
19 Manejo de perfiles de usuario Comunicaciones del Seguridad Admin
usuario (súper usuario, usuario, usuario limitado, otros). Comunicaciones
Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de admin. La herramienta tiene la
20 Respaldos a solicitud Controlar los trabajos Integración del Seguridad Admin
capacidad de generar respaldo de la información cuando se requiere.
del proyecto Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de general. La herramienta utiliza servidores de Controlar las
21 Gestión Servidores de almacenamiento Comunicaciones del Seguridad General
almacenamiento de información propios, o lo gestiona con un tercero. Comunicaciones
Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. La herramienta posee certificaciones Controlar las
22 Certificaciones de Seguridad Comunicaciones del Seguridad Admin
internacionales y/o nacionales de seguridad. Comunicaciones
Proyecto
68
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de construcción. Capacidad de recibir Monitorizar y Gestión de la
Ingreso de Cantidades obtenidas en
23 inputs de cantidades instaladas tanto mediante importaciones o de modo manual, o bien, mediante dispositivos remotos en faena Controlar los trabajos Integración del Funciones Construcción
terreno
para ingreso de cantidades actual. del proyecto Proyecto
Sincronizar tareas con avances de cuentas Para el proceso de controlar el cronograma para gestionar el módulo de construcción. Contar con la capacidad de sincronizar fechas de Controlar el Gestión del Tiempo del
24 Funciones Construcción
de control inicio y termino desde primavera p6 u otro sistema para las cuentas de control. Cronograma Proyecto
Generación de curvas de avance según HH Para el proceso de controlar el cronograma para gestionar el módulo de construcción. Módulo permite almacenar tabular mente en el Controlar el Gestión del Tiempo del
25 Funciones Construcción
ganadas (reportes tabulares) tiempo las cantidades instaladas junto con hh ganadas, información con la cual se permiten generar curvas. Cronograma Proyecto
Para el proceso de controlar el alcance para gestionar el módulo de construcción. Definir/asignar unidades en las cantidades Gestión del Alcance del
26 Manejo de Unidades Controlar el Alcance Funciones Construcción
ingresadas en los módulos del sistema Proyecto
aptura de HH gastadas desde terreno Para el proceso de controlar el alcance para gestionar el módulo de construcción. Módulo cuenta con la capacidad de capturar las hh Gestión del Alcance del
27 Controlar el Alcance Funciones Construcción
(cargas masivas o manuales desde sistema) gastadas directamente desde faena de construcción o importación mediante Excel o similares. Proyecto
Para el proceso de verificar el alcance para gestionar el módulo de construcción. Herramienta permite alineación con el wbs definido Gestión del Alcance del
28 Gestión WBS con Programa del proyecto Verificar el Alcance Funciones Construcción
en el master Schedule del proyecto. Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de ingeniería. La herramienta es capaz de ingresar los Controlar las
29 Control documental de entregables Comunicaciones del Funciones Ingeniería
entregables provenientes de ingeniería y manejar diferentes versiones de estos. Comunicaciones
Proyecto
Para el proceso de controlar el alcance para gestionar el módulo de ingeniería. La herramienta tiene la capacidad de ingresar el estado Gestión del Alcance del
30 Manejo de estados Controlar el Alcance Funciones Ingeniería
de los entregables y actividades de ingeniería. Proyecto
MBA USM
ID
Proceso
(Detalle)
Pregunta
Formulario
Detalle pregunta
tipo de pregunta
Modulo Plataforma
Área Conocimiento
Monitorizar y Gestión de la
Sebastián Collao M.
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de ingeniería. La herramienta tiene la
31 Obtención fechas de otros sistemas Controlar los trabajos Integración del Funciones Ingeniería
capacidad de obtener desde primavera p6, MS Project,u otros, las fechas de inicio y termino de las distintas actividades.
del proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el alcance para gestionar el módulo de ingeniería. La herramienta tiene la capacidad de almacenar el Gestión del Alcance del
32 Control presupuestario de HH Controlar el Alcance Funciones Ingeniería
presupuesto de hh de ingeniería. Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de ingeniería. La herramienta cuenta con total Ejecutar el Control
33 Integración con Change Management. Integración del Funciones Ingeniería
integración con el modulo de Change management. Integrado de Cambios
Proyecto
Para el proceso de ejecutar el control de calidad para gestionar el módulo de ingeniería. La herramienta permite ingresa de manera Ejecutar el Control de Gestión de la Calidad
34 Ingreso de HH gastadas Funciones Ingeniería
manual o mediante un archivo Excel, las horas de ingeniería gastadas. Calidad del Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las adquisiciones para gestionar el módulo de abastecimiento. La herramienta es capaz de consolidar el Controlar las
35 Listado de requisiciones emitidas Adquisiciones del Funciones Abastecimiento
listado de requisiciones emitidas por las áreas usuarias. Adquisiciones
Proyecto
Para el proceso de controlar las adquisiciones para gestionar el módulo de abastecimiento. El sistema es capaz de capturar información Gestión de las
Controlar las
36 Respaldos de proceso de abastecimiento de respaldo del proceso de compras, tales como; boletas de garantías, notas de cambio, ordenes de cambio, estados de pago, facturas, Adquisiciones del Funciones Abastecimiento
Adquisiciones
retenciones y finiquitos contractuales. Proyecto
Gestión de las
Visualizar proceso completo de Para el proceso de controlar las adquisiciones para gestionar el módulo de abastecimiento. La herramienta permite la visualización Controlar las
37 Adquisiciones del Funciones Abastecimiento
abastecimiento completa del proceso de licitación y adjudicación, incluyendo las fechas planeadas. Adquisiciones
Proyecto
69
Gestión de la
Integración con sistemas de Cambios del Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de abastecimiento. Permite enlazarse con la Ejecutar el Control
38 Integración del Funciones Abastecimiento
proyecto herramienta de Change management. Integrado de Cambios
Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Nexo entre sistema de control Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de contratos. La herramienta permite
39 Controlar los trabajos Integración del Funciones Contratos
presupuestario integración con el Budget de control en términos presupuestarios usando identificador único.
del proyecto Proyecto
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de contratos. La herramienta permite medir los Gestión de la
Ejecutar el Control
40 Medición de avance (uso valor ganado) progresos de los procesos de fabricación o despacho previo a la recepción mediante la metodología del valor ganado. Mantener Integración del Funciones Contratos
Integrado de Cambios
información coordinada de primavera p6. Proyecto
Gestión de las
Visualizar proceso completo de Para el proceso de controlar las adquisiciones para gestionar el módulo de contratos. La herramienta permite la visualización completa Controlar las
41 Adquisiciones del Funciones Contratos
contratación del proceso de licitación y adjudicación, incluyendo fechas planeadas y pronosticadas. Adquisiciones
Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de contratos. La herramienta permite trazabilidad con el Controlar las
42 Integración con Sistema de capitalización Comunicaciones del Funciones Contratos
proceso de capitalización de activos, posibilitando el ingreso de información identificativa en términos contables. Comunicaciones
Proyecto
Control de CAPEX (con respaldo de Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta permite establecer el presupuesto Gestión de los Costos Control
43 Controlar el Costo Funciones
estimación original) y el programa maestro original con trazabilidad a la estimación detallada (capex) y el programa -master Schedule-. del Proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta permite la incorporación de
Gestión de los Costos Control
44 Incorporar elementos de control a medida definiciones funcionales de la empresa que lo implemente, como por ejemplo wbs, wbs y los criterios de selección de los key Controlar el Costo Funciones
del Proyecto Proyecto
quantities, conversión de tasas de cambio y otros similares.
Log de carga y modificación de la línea Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. El ajuste de errores en la confección del original Gestión de los Costos Control
45 Controlar el Costo Funciones
base (restrictivo) Budget es atributo restringido y con registro de movimientos. del Proyecto Proyecto
MBA USM
ID
Proceso
(Detalle)
Pregunta
Formulario
Detalle pregunta
tipo de pregunta
Modulo Plataforma
Área Conocimiento
Sebastián Collao M.
Para el proceso de controlar la vinculación de los interesados para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta cuenta con Control
46 Reportabilidad por filtros a medida vinculación de los Interesados del Funciones
la capacidad de realizar sumas selectivas y/o roll ups de cantidades al hacer operaciones a través de distintas jerarquías de wbs y cbs. Proyecto
Interesados Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta permite tener líneas bases Gestión de los Costos Control
47 Líneas bases alternativas Controlar el Costo Funciones
alternativas. Ej. Financiamiento aprobado para un año. del Proyecto Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta es Control
48 Carga masiva información Contable Controlar los trabajos Integración del Funciones
capaz de importar información desde era en formato Excel (. Xls) y/o csv. Proyecto
del proyecto Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Cambio de Tipo de cambio en la carga Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta es Control
49 Controlar los trabajos Integración del Funciones
masivas capaz de transformar los elementos de clp a otras divisas al momento de importación. Proyecto
del proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta permite procesar hh, cantidades y Gestión de los Costos Control
50 Reportabilidad de HH, Cantidades y Costos Controlar el Costo Funciones
costos al fin del período de la reportabilidad en base incremental y acumulada. del Proyecto Proyecto
Incorporar diferentes estatus de en el Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. A) incluye los valores del estado de pago Gestión de los Costos Control
51 Controlar el Costo Funciones
incurrido aprobados, los que están en proceso, más cualquier otra información necesaria para capturar el trabajo efectivamente realizado. del Proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. B) el valor debe ser posible modificarlo Gestión de los Costos Control
52 Modificación manual o automática Controlar el Costo Funciones
manualmente (importación o en el mismo software). del Proyecto Proyecto
70
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta permite una trazabilidad de los Gestión de los Costos Control
53 Registro de FOREX Controlar el Costo Funciones
impactos de Forex para los siguientes eventos: compromisos, pagos realizados y por pagar. del Proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de control proyecto. Los costos actual poseen la capacidad de mantener Gestión de los Costos Control
54 Consistencia con módulos de AbyC Controlar el Costo Funciones
correlación con el módulo de contratos. del Proyecto Proyecto
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta Monitorizar y Gestión de la
Generación de Forecast con información Control
55 posee la capacidad de realizar Forecast en base a información ingresada previamente. Se puede ingresar información de manera Controlar los trabajos Integración del Funciones
histórica y estimada Proyecto
manual para los Forecast. del proyecto Proyecto
Gestión de la
Actualización de estimaciones Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta captura Ejecutar el Control Control
56 Integración del Funciones
automáticamente información actualizada de manera automática para poder generar un Forecast del Schedule. Integrado de Cambios Proyecto
Proyecto
Para el proceso de ejecutar el control de calidad para gestionar el módulo de control proyecto. La herramienta permite importar flujos Ejecutar el Control de Gestión de la Calidad Control
57 Benchmark de flujos de cajas Funciones
de caja proyectados manualmente y compararlos con los flujos ya calculados por la herramienta de manera automática. Calidad del Proyecto Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de control proyecto. El Forecast permite Control
58 Incorporar en Forecast el Forex Controlar los trabajos Integración del Funciones
considerar los efectos de Forex. Proyecto
del proyecto Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. Asegura la integración Ejecutar el Control Change
59 Control total todos los Budget Integración del Funciones
con todos los Budget (original Budget, current Budget, current Forecast, y cae) en todo momento Integrado de Cambios Management
Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. Este módulo asigna una Ejecutar el Control Change
60 Generación de ID de cambios Integración del Funciones
numeración correlativa única y/o código único a cada proceso nuevo dentro de Change management. Integrado de Cambios Management
Proyecto
MBA USM
ID
Proceso
(Detalle)
Pregunta
Formulario
Detalle pregunta
tipo de pregunta
Modulo Plataforma
Área Conocimiento
Gestión de la
Sebastián Collao M.
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. La herramienta Ejecutar el Control Change
61 Variedades de Cambios Integración del Funciones
soportará las diferentes clases de cambios: Scope Changes, otras tendencias (other trends), Budget transfer Integrado de Cambios Management
Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. Módulo permute cerrar Ejecutar el Control Change
62 Bloqueo de cuentas de control Integración del Funciones
cuentas de control (solo por super users) Integrado de Cambios Management
Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. El módulo de la Ejecutar el Control Change
63 Administrar HH, Cantidades y Costos Integración del Funciones
herramienta permite manejar cantidades, horas y costos. Integrado de Cambios Management
Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. La herramienta permite Ejecutar el Control Change
64 Integración de estados con otros sistemas Integración del Funciones
capturar el estatus de trends de manera automática desde el sistemas documentales o similar Integrado de Cambios Management
Proyecto
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de Change management. La herramienta cuanta Gestión de la
Ejecutar el Control Change
65 Id correlacionados con la capacidad de ingresar identificadores únicos que permitan correlacionar los cambios con otros módulos (ej. Scheduling y Integración del Funciones
Integrado de Cambios Management
contratos). Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. Son personalizables las ventanas de la Controlar las
66 Personalización por usuario Comunicaciones del Interface Usuario Admin
herramienta por/para cada uno de los usuarios Comunicaciones
Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. La interface es de fácil uso, basado en la web y Controlar las
67 Fácil uso Comunicaciones del Interface Usuario Admin
permite su trabajo offline. Comunicaciones
Proyecto
71
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. La herramienta posee una herramienta de Controlar las
68 Ayuda en sistema Comunicaciones del Interface Usuario Admin
autoayuda para poder solucionar problemas que se hayan presentado sin requerir soporte de algún consultor externo. Comunicaciones
Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. La interface de usuario es intuitiva, simple y de Controlar las
69 Experiencia de usuario Comunicaciones del Interface Usuario Admin
fácil acceso. Comunicaciones
Proyecto
Gestión de las
Para el proceso de controlar las comunicaciones para gestionar el módulo de admin. La herramienta puede hacer seguimiento de los Controlar las
70 Ver cambios de otros Comunicaciones del Interface Usuario Admin
cambios realizados por los distintos usuarios Comunicaciones
Proyecto
Para el proceso de controlar el alcance para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite generar curvas de cantidades Gestión del Alcance del
71 Generación de Curvas de Cantidades Controlar el Alcance Outputs Reporting
actual comparadas con cantidades planificadas, distribuidas en el tiempo, tanto en base parcial como acumulada. Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de reporting. La herramienta es capaz de
72 Generación de pronósticos Controlar los trabajos Integración del Outputs Reporting
entregar un pronostico a término.
del proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el cronograma para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite generar curvas de progreso Controlar el Gestión del Tiempo del
73 Curvas de progreso HH Outputs Reporting
de hh y porcentaje, incluyendo hh gastadas y ganadas. Cronograma Proyecto
Para el proceso de ejecutar el control de calidad para gestionar el módulo de reporting. Los reportes emitidos por la herramienta son Ejecutar el Control de Gestión de la Calidad
74 Reportes estándar y personalizables Outputs Reporting
personalizables y/o vienen pre configurados Calidad del Proyecto
Trazabilidad de CAPEX con todos los Para el proceso de ejecutar el control de calidad para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite reportar la trazabilidad Ejecutar el Control de Gestión de la Calidad
75 Outputs Reporting
módulos entre el capex y el original Budget, además de otros módulos de manera simultanea. Calidad del Proyecto
MBA USM
ID
Proceso
(Detalle)
Pregunta
Formulario
Detalle pregunta
tipo de pregunta
Modulo Plataforma
Área Conocimiento
Sebastián Collao M.
Para el proceso de ejecutar el control de calidad para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite reportar los contratos Ejecutar el Control de Gestión de la Calidad
76 Trazar AbyC con el presupuesto original Outputs Reporting
y las órdenes de compra en correlación a las cuentas de costos del original Budget. Calidad del Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite reportar Ejecutar el Control
77 Comparación de rendimientos Integración del Outputs Reporting
los rendimientos a partir de los cuales se genero el original Budget. Integrado de Cambios
Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de reporting. B) resumen del impacto del efecto de Forex por cuenta de Gestión de los Costos
79 Forex por cuenta control Controlar el Costo Outputs Reporting
costo. del Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de reporting. C) detalle a la fecha del impacto fx por cuenta de control, Gestión de los Costos
80 Forex por cuenta control en el tiempo Controlar el Costo Outputs Reporting
mostrando contratos y ordenes de compra en moneda base. del Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de reporting. La herramienta es capaz de
81 Reportes 9 o 12 columnas Controlar los trabajos Integración del Outputs Reporting
emitir un reporte de 9 columnas.
del proyecto Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de reporting. La herramienta es capaz de
82 Reportes estándar de niveles de control Controlar los trabajos Integración del Outputs Reporting
emitir reportes con cantidades, costos y/o hh?
del proyecto Proyecto
Monitorizar y Gestión de la
72
Reportes estándar corporativos (cartera de Para el proceso de monitorizar y controlar los trabajos del proyecto para gestionar el módulo de reporting. La herramienta entrega
83 Controlar los trabajos Integración del Outputs Reporting
proyectos) reportes pre configurados para ejecutivos corporativos?
del proyecto Proyecto
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite generar reportes sobre los actual,
al cierre del periodo de reportabilidad de manera acumulada y parcial, sobre los costos incurridos a cualquier nivel, impactos del Forex Gestión de los Costos
84 Reportes de Costos Controlar el Costo Outputs Reporting
por cuenta de costo y el detalle a la fecha del impacto del foros por cuenta de control, mostrando contratos y ordenes de compra en del Proyecto
una moneda base.
Para el proceso de controlar el costo para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite generar un resumen del impacto Gestión de los Costos
85 Reporte de Forex Controlar el Costo Outputs Reporting
del efecto Forex por cuenta de costo. del Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de reporting. La herramienta permite combinar Ejecutar el Control
86 Reportes de Valor Ganado Integración del Outputs Reporting
las métricas de valor ganado en cada uno de los escenarios presupuestarios: cb, cf, eac. (hh/cant. , costos/cant. , costos/hh) Integrado de Cambios
Proyecto
Gestión de la
Para el proceso de ejecutar el control integrado de cambios para gestionar el módulo de reporting. La herramienta genera un reporte Ejecutar el Control
87 Reportes de Control presupuestario Integración del Outputs Reporting
detallado y resumido para el cb, cf, eac, mostrando información de cantidades, hh y costos para cada uno de ellos. Integrado de Cambios
Proyecto
Para el proceso de controlar el alcance para gestionar el módulo de reporting. La herramienta cuenta con un log de trends que
Gestión del Alcance del
88 Reportes de Cambios muestran al menos los siguientes elementos: estatus, originador, responsable, descripción y estimaciones del cambio tanto en Controlar el Alcance Outputs Reporting
Proyecto
presupuesto, cantidades y recursos.
MBA USM
12.2. Análisis Dimensional Preguntas Guía
Área de Conocimiento (Gestión) Preguntas
Integración del Proyecto 29
Costos del Proyecto 23
Comunicaciones del Proyecto 16
Alcance del Proyecto 7
Calidad del Proyecto 6
Tiempo del Proyecto 4
Adquisiciones del Proyecto 4
Interesados del Proyecto 1
Total general 90
Suma de
Resultad EXCEL
Hexagon Proactive Oracle
o PRISM G2 K&G EZ Pro SAP PS Personaliza
Ecosys Office Unifier
Formulari do
Proceso de Monitoreo y Control o
Controlar el Costo 18,9% 25% 25% 21% 19% 20% 16% 16%
Controlar las Comunicaciones 16,8% 17% 15% 15% 16% 14% 10% 10%
Monitorizar y Controlar los trabajos del proyecto 12,4% 20% 20% 23% 22% 23% 17% 3%
Ejecutar el Control Integrado de Cambios 11,0% 14% 15% 12% 13% 12% 7% 10%
Ejecutar el Control de Calidad 6,5% 6% 6% 6% 5% 4% 4% 4%
Controlar el Alcance 5,2% 6% 6% 5% 5% 3% 1% 4%
Controlar el Cronograma 3,6% 4% 4% 4% 2% 2% 0% 2%
Controlar las Adquisiciones 1,5% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 1%
Controlar la vinculación de los Interesados 0,8% 1% 1% 1% 1% 1% 0% 1%
Verificar el Alcance 0,7% 1% 1% 1% 1% 0% 0% 1%
Total general 78% 96% 95% 90% 87% 82% 59% 52%