AUDITORIIA ECOLÓGICA Y DE GESTIÓN AMBIENTAL AL 16/02/2022
EMPRESA COMERCIAL PLUNILAX SRL HECHO POR:
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
Ref p/t DEFICIENCIA DISPOSICION
1
DESACTUALIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE
LA EMPRESA
CONDICION
De la evaluación del componente organizativo de la Empresa
Comercial Plunilax SRL, se evidenció que el organigrama de la
empresa no representa a cabalidad las funciones y la estructura
organizacional vigente.
CRITERIO
Este hecho incumple con las normas y disposiciones vigentes en
relacionados a la estructuras organizacionales
CAUSA
Este hecho se debe principalmente a que el organigrama vigente
fue elaborado con una proyección a futuro, sin tomar en cuenta
los diferentes cambios de estructura organizacional que pudiera
existir.
EFECTO
De persistir esta situación puede originar a la empresa una falta
de formalización de la estructura organizativa, adjudicación de
funciones y responsabilidades en cada cargo, y una falta de
control en las operaciones en diversas situaciones.
RECOMENDACIONES
Se recomienda a la Gerencia de la empresa elaborar e
implementar un organigrama de acuerdo a las funciones actuales,
y así mismo, aplicar responsabilidades apropiadas a cada cargo.
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EMPRESA COMERCIAL PLUNILAX SRL HECHO POR:
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
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2
AUSENCIA DE MEDIDAS DE SEGURIDAD AMBIENTAL EFICIENTES
Y CONTROLES DE BIOSEGURIDAD EN LA SECCIÓN DE VENTAS
CONDICION
De la evaluación del componente ambiental de la Empresa
Comercial Plunilax SRL, se evidenció la ausencia de la
implementación de las políticas ambientales en la sección de
ventas en los siguientes aspectos:
Extintores en estado regular - malo
Tomadores de corriente en mal estado
Ausencia de utilización de medidas de bioseguridad en
diversos momentos
Ausencia de control de salud prioritario por la pandemia
CRITERIO
Estos hechos no cumplen con las políticas ambientales de la
empresa, con resoluciones y normativas relacionadas a la
aplicación de los protocoles de bioseguridad para empresas
públicas y/o privadas emitida por el Ministerio de Salud
CAUSA
Estos hechos se deben principalmente a la ausencia de
planificación y control ambiental por parte de cargos
responsables, falta de mantenimiento de componentes de
seguridad ambiental y ausencia de implementación eficiente de
los protocolos de bioseguridad.
EFECTO
De persistir esta situación puede originar una situación de
contagios de COVID 19 incontrolable dentro de la empresa,
accidentes relacionados a electrocuciones e incendios y falta de
una rápida respuesta ante un inminente incendio.
RECOMENDACIONES
Se recomienda a la Administración de la empresa implementar
controles de bioseguridad para el ingreso de los trabajadores a la
empresa, implementar controles de elementos de sustancial
cuidado como tomas de corriente y extintores, y controles de
bioseguridad eficientes en la realización de operaciones dentro de
la sección.
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3
AUSENCIA DE MANTENIMIENTO DE LA TOMAS DE CORRIENTE,
VENTILADORES Y ESTANTES DEL ALMACÉN
CONDICIÓN
De la evaluación del componente ambiental de la Empresa
Comercial Plunilax SRL, se evidenció la ausencia de
mantenimiento de tomas de corriente, ventiladores y estantes de
la sección de dispositivos electrónicos dentro del almacén.
CAUSA
Estos hechos se deben a la ausencia de controles de la condición y
existencia de activos fijos en el interior del almacén.
EFECTO
De persistir esta situación podría ocasionar accidentes que
desembocarían en daños a la mercadería y en posibles daños a los
trabajadores que se encuentren en el almacén.
RECOMENDACIONES
Se recomienda a la Gerencia la implementación de controles
periódicos para el control y mantenimiento de los activos fijos
dentro del almacén, y designar las responsabilidades y funciones
necesarias para la realización de este procedimiento, el cual debe
ser revisado por el área de contabilidad y administración.
