AYUDA MEMORIA : TRABAJO FINAL
1. Introducció n
1.1 Antecedentes del Proyecto: se deberá incluir una descripció n de los
hechos, situaciones, casuísticas que guardan relació n e influencian de
alguna forma al proyecto.
1.2 Metas y objetivos de la empresa: se extrae en resumen del plan o mapa
estratégico de la empresa de alguna se forma se debe relacionar con el
objetivo del proyecto.
2. Objetivos y Alcance
2.1 Objetivo del Proyecto: se indica el servicio y/o producto con su
descripció n, sustentació n de beneficios y motivació n para la realizació n
del mismo.
2.2 Alcance del Proyecto: se establece el marco de referencia y limite de
actuació n. Incluye entregables esperados, beneficios, así como también
detalla lo que no se incluye en el proyecto o lo que queda a evaluació n
para ejecutarse en otras etapas o proyectos.
2.2.1 Dentro del Alcance
2.2.2 Fuera del Alcance
2.2.3 Gestió n del Alcance y control de cambios
2.3 Restricciones: se deben tener en cuenta las limitaciones de tiempo,
coste, calidad, materiales, recursos.
3. Organizació n del Proyecto: es recomendable contar con una definició n bá sica
segú n los requerimientos de la empresa y del proyecto. Algunos de los roles
pueden ser ejecutados por la misma persona dependiendo del tamañ o del
proyecto. Por ejemplo, en algunos casos el jefe de proyecto también es gestor de
calidad y puede ser el mismo de compras.
3.1 Roles y Responsabilidades
3.2 Responsables de seguimiento
3.3 Matriz RAM: Se utiliza para identificar las relaciones entre los
integrantes del equipo de proyecto y las actividades (o paquetes de
trabajo), del plan. (Fuente: La guía del PMBOK). la cual enumera los
Paquetes de Trabajo de la EDT (WBS) y establece referencia cruzada
con cada integrante del equipo, el tipo de relació n puede
ser P: Responsabilidad Primaria o S: Responsabilidad secundaria. Se
puede personalizar si es ejecutor aprobador etc. También se utiliza la
matriz RACI.
3.4 Gestió n de las comunicaciones: recordar definir un flujo y los medios
para difundir la comunicació n. Definir quien recibe, quien envía, el
medio, y si requiere respuesta de aprobació n, o es lectura o notificació n
o incluso modificacion. Incluir la frecuencia y las fuentes de extracció n
de la informació n.
4. Estrategia de Administració n del Proyecto
4.1 WBS: importante resaltar que son paquetes de trabajo y no a tareas.
Esta estructura esta orientada a entregables. tener claros los objetivos y
requerimientos para el proyecto, por lo que SE DEBEN DEFINIR
PREVIAMENTE estos, asi como también establecer los entregables.( a
nivel de producto final, seguimiento de normativas, y o gestió n del
proyecto)
4.2 Entregable
4.3 Plan de trabajo
4.4 Cronograma Macro y detallado
4.5 Hitos del proyecto
5. Aná lisis de Beneficios
5.1 Flujo financiero del Proyecto: estimar y utilizar medidas de retorno de
la inversió n o calculo financiero de los beneficios, pueden ser
herramientas adicionales al flujo de caja como la TIR .
5.2 Costos: es de gran utilidad realizar el aná lisis de precios unitarios.APU`s
5.3 Beneficios
6. Gestió n de Riesgos y problemas
6.1 Riesgos: tener en cuenta Para obtener el mayor nú mero posible de
riesgos y no dejarnos ninguno olvidado por el camino, podemos
ayudarnos de una RBS (Risk Breakdown Structure), la RBS nos
ayudará en nuestras sesiones de brainstorming con los interesados del
proyecto a buscar riesgos en todas las á reas posibles
6.2 Problemas: son aquellos eventos que ya está n sucediendo por lo que se
debe considerar como trabajar de forma paralela al tiempo que se
resuelven.
7. Planes de soporte en la administració n de proyectos
7.1 Plan de comunicació n
7.2 Planes de calidad
