Plan Anual
Plan Anual
S Codigo: ICI-SST-FTO-044
PROCESO DE GESTION SST Fecha: 2/01/2020
PLAN ANUAL Version: 000
PLAN ANUAL DEL PROYECTO.
El plan anual tiene su base en la estructura del Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo cuyo fundamento se basa en la legislación colombiana, los requisitos contractuales y
de otra índole que define un marco normativo de tipo administrativo y técnico para los programas de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiental, Responsabilidad Social, Seguridad de
procesos, los cuales deben ser cumplidos en todos los procesos desarrollados por la empresa.
Adicionalmente, para estructurar el SST, La Compañía aplica las normas NTC ISO 9001: 2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007, ISO 45001: 2018 y la guía del RUC, con el objetivo
de apoyar los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiental, Responsabilidad Social, Seguridad de Procesos, que permiten mantener un mejoramiento continuo en el
desempeño de la gestión de la empresa.
De esta manera, las políticas, directrices, códigos, reglamentos, planes, programas, procedimientos e instructivos del SIG se agrupan en cuatro (4) pilares y dieciséis (16) elementos.
Los dieciséis (16) elementos se distribuyen dependiendo del pilar del SST en la cual intervienen: Compromiso, Entendimiento de Peligros y Riesgos, Gestión de Riesgos, Aprendizaje de la
Experiencia.
Los dieciséis (16) elementos de los cuatro (4) pilares del ciclo de mejora continua del SST son:
SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Pilar 2:
Pilar 1: Pilar 3: Pilar 4:
Entendimiento de peligros y
Compromiso Gestión de Riesgos Aprendizaje de la Experiencia
riesgos
6. Estructura y Responsabilidad
13. Investigación de Incidentes
1. Liderazgo y Cultura Organizacional
7. Aseguramiento de Competencias
14. Medición y monitoreo
2. Cumplimiento de Requisitos y 4. Manejo de información y Documentación
Estándares 8. Integridad de Activos y Confiabilidad
15. Auditorias
5. Identificación de Peligros, Análisis de
3. Participación y comunicación con Riesgos y Controles 9. Procedimientos y Prácticas de Trabajo
Seguro 16. Revisión gerencial
partes interesadas
PROPÓSITO OBJETIVO ESPECÍFICO DEL SIG INDICADOR FORMA DE CÁLCULO NIVEL DE TOLERANCIA
Ser una organización conectada, informada, El periodo a medir es mensual y anual (enero
diversificada y conocida por mejorar continuamente el a diciembre)
desempeño frente a los clientes y establecer
estándares de excelencia
F (av) G = (∑ de número de eventos
vehiculares críticos, mayores y moderados)
/Total de Kilómetros recorridos en el periodo
X1.000.000
Disminuir la frecuencia de accidentes F (av) T : Frecuencia de Accidentes Las categorías de los eventos están definidos < = 3,57
vehiculares totales vehiculares totales en el programa de seguridad vial de la
compañía.
Responsable
Actividad
Del aseguramiento del proceso De la ejecución del programa
Asegurar que se realizan pruebas aleatorias de alcohol en aire expirado. Coordinador SST Coordinador SST
Asegurar la implementación:
1. Definir personal objetivo del SVE. Gerente HSEQ
2. Capacitar en el SVE. Coordinador de medicina preventiva y Coordinador SST
3. Implementar actividades relacionadas con pausas activas. del trabajo
4. Dotar de elementos ergonómicos al personal de oficina y hacer
evaluaciones de puestos de trabajo.
5. Verificar realización de exámenes médicos al personal objetivo.
SVE DE LAS LESIONES POR TRAUMA ACUMULATIVO DERIVADAS
DEL MANEJO DE CARGAS, MOVIMIENTO REPETITIVO
Asegurar la implementación:
1. Definir personal objetivo del SVE. Gerente HSEQ
2. Capacitar en el SVE. Coordinador de medicina preventiva y Coordinador SST
3. Implementar actividades relacionadas con pausas activas. del trabajo
4. Dotar de elementos ergonómicos al personal de oficina y hacer
evaluaciones de puestos de trabajo.
5. Verificar realización de exámenes médicos al personal objetivo.
E 1
E 1
Formatos de inspecciones
gerenciales Decreto 1072 Cap. 6 Art.
Procedimiento para inspecciones Es válida la inspección gerencial liderada por
Todos los formatos de 2.2.4.6.31
gerenciales el Gerente de contrato en donde acompañe a
inspección. Decreto 1443 de 2014 Art. 31
Programa de inspecciones un supervisor SST
Formatos de observación de Guía RUC 1.2
comportamiento. E 1
P 1
E 1
Res. 1016 /89 Min. Trabajo y
Solicitud de exámenes Seguridad
Procedimiento para remisión a médicos y de para clínicos. Social. Min. Salud.(Art. 10)
realización de exámenes médicos Formatos de historia Clínica. Circular Unificada. Abril 2004. Min.
ocupacionales. Formatos de remisión a Verificar que los formatos estén Protección Social (3)
Matriz de exámenes médicos, examen médico y completamente diligenciados y firmados. CST.(Art. 348). Dec. 614/84 (Art.
Formatos de historia Clínica. paraclínicos. Y el personal cuenta con su examen vigente. 30).
Formatos de remisión a examen Certificado de aptitud Res. 2346 /07
médico y paraclínicos. medica diligenciado y Guía RUC 3.2.4
firmado por el colaborador Decreto 1072 Art. 2.2..4.6.20
Numeral 9
Res. 1016 /89 Min. Trabajo y
Solicitud de exámenes Seguridad
Procedimiento para remisión a médicos y de para clínicos. Social. Min. Salud.(Art. 10)
realización de exámenes médicos Formatos de historia Clínica. Circular Unificada. Abril 2004. Min.
ocupacionales. Formatos de remisión a Verificar que los formatos estén Protección Social (3)
Matriz de exámenes médicos, examen médico y completamente diligenciados y firmados. CST.(Art. 348). Dec. 614/84 (Art.
Formatos de historia Clínica. paraclínicos. Y el personal cuenta con su examen vigente. 30).
Formatos de remisión a examen Certificado de aptitud Res. 2346 /07 E 1
médico y paraclínicos. medica diligenciado y Guía RUC 3.2.4
firmado por el colaborador Decreto 1072 Art. 2.2..4.6.20
Numeral 9
P 1
P 1
P 1
Diferentes formatos para Esta inspección se debe hacer cada 3 meses. Resolución 1016 de 1989 Art. 10
Procedimiento para inspecciones inspección de seguridad (Un vehículo que está permanentemente en Res. 2400 de 1979
de SST básica de acuerdo al tipo de el contrato, debe tener 4 inspecciones al año). ISO 14001, OHSAS 18001, GUIA
vehículo. RUC. E 1
P 1
Ley 55 de 1993
Guía RUC No 3 Administración del
riesgo
Decreto 1609 de 2002
Programa de gestión del riesgo
Formatos de inspecciones, Se deben asegurar las diferentes actividades NTC 4435
químico, procedimientos y
permisos de trabajo, AST. durante el año. GUÍA RUC
estándares del programa.
NTC OHSAS 18001
Ley 55 de 1993
Guía RUC No 3 Administración del
riesgo
Decreto 1609 de 2002
Programa de gestión del riesgo
Formatos de inspecciones, Se deben asegurar las diferentes actividades NTC 4435
químico, procedimientos y
permisos de trabajo, AST. durante el año. GUÍA RUC
estándares del programa.
NTC OHSAS 18001 E
ISO 9001 7.2
Decreto 1496 de 2018
Resolución 1111 Art 18
Rutie.
Programa de seguridad eléctrica, Resolución 2400 de 1979.
Formatos de inspecciones, Se deben asegurar las diferentes actividades
procedimientos y estándares del Guía RUC
permisos de trabajo, AST. durante el año. E
programa. NTC OHSAS 18001
Res 1348 de 2009
E 1
P 1
P 1
Ley 99 de 1993
Programa de Arreglo Orden y Fotos e informes de las La frecuencias de estas actividades las
ISO 14001
Limpieza de Áreas de Trabajo actividades. definen al interior del contrato.
Guía RUC 3.2.8 E 1
P 1
Aplicar manejo del cambio (de acuerdo al
procedimiento) en los cambios de
emergencia/temporales/permanentes,
Procedimiento para manejo del Formato de Registro de administrativos/operativos y que puedan ISO 9001 6.3
cambio. Manejo del Cambio impactar al contrato en aspectos operativos, ISO/IEC 17025 4.2.7
contractuales, de seguridad, salud en el E 1
trabajo, medio ambiente, comunidad, calidad
y seguridad de procesos.
P 1
P 1
P 1
NTANTE LEGAL FI
Codigo: ICI-SST-FTO-044
Fecha: 12/01/2022
Version: 000
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total Año
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
1
1
100%
100%
100%
100%
1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
100%
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
100%
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
100%
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
100%
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1
1 1 1 1 1 1
32%
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
58%