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GROUP
Almacen
Producto
Esta pantalla es usada para crear o modificar productos o servicios, tanto compuestos como
sencillos.
Introduces el código del Producto o Servicio que vas a crear en el campo “Código”.
Escribes la Referencia, se usa para especificar el número universal del producto o número de
referencia del proveedor
Seleccionas el Grupo al cual pertenecerá tu producto o servicio, esto permite realizar reportes
específicos y filtrar por esta especificación, en el campo “Grupo”
Seleccionas Marca , en la opción de “Marca”, para destacar los tipos de marcas
Eliges tipo de ITBIS, esto si has marcado el producto o servicio para la venta, en el campo de
“ITBIS”.
Seleccionas la moneda, y procedes a colocar precio Contado y Crédito; en los campos de
“Contado y crédito”, respectivamente, estos los colocas para poder obtener los precios que
saldrán en tu facturación.
Coloca la cantidad de Punto de Reorden, en el campo “Punto de Reorden”, la cual te indica la
cantidad de productos para iniciar en tu almacén.
Coloca el punto Máximo, el cual es la cantidad de productos que necesitas para llegar a tu punto
de reorden, en el campo de “Máximo”.
La ubicación es una numeración que usas para indica pasillo, tramo, y la colocas en el campo
“Ubicación”
Eliges la unidad de medida, en el campo “Unidad” para identificar cada producto en qué medida
está siendo calculado y presentado en la factura, es la Presentación de los Productos.
Introducción de la altura, ancho, largo, peso y si tiene otras medidas.
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Calcular existencia Inventario: si no es servicio esto es para poder tener servicio de
Permite existencia negativa: es casilla se usa para indicar el se pueden hacer ventas o salidas de
almacén de este producto aun cuando no haya existencia disponible en los inventarios, de no
ser marcada el sistema no permitirá la salidas de productos que no tiene existencia disponible.
Producto es Compuesto: esta casilla indica si el producto está compuesto por varios otros
productos del inventario, al hacer unas salida de almacén para este producto también se harán
salidas de almacén para los subproductos que lo componente, se usa con productos
ensamblados como computadoras que tiene múltiples partes que también son productos
individuales
Producto es para la Venta: esta casilla muestra si el producto o servicio es facturable o es de
uso de materia prima solamente.
Aceptar el descuento asignado al cliente: esta opción permite que el descuento asignado al
cliente se pueda reflejar en el producto cada vez que sea facturado.
Producto comisiona en Ventas: este campo permite colocar todas las ventas de un producto en
específico para realizar el cálculo de las prestaciones laborables.
Permitir Cambio Precio en Factura: esta casilla nos indica si el producto o servicio.
Inactivo: Cuando un producto o servicio está fuera de uso y no necesites el mismo para facturar.
Consultar Productos
Esta pantalla describe todos los datos que ingresas de un product especifico, incluyendo la
existencia por almacen, las ultimas entradas de almacen y las compras en proceso.
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Colocas el código del producto, tanto escribiéndolos o buscándolo en el campo “Código” en el
símbolo de … aquí te trae el listado de productos y del cual seleccionas.
Seleccionas la fecha que deseas ver el producto, para ver las existencias a esa fecha
Seleccionas Mostrar en el campo “mostrar “.
Fech
a de
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1.1.1 1.3. Movimientos
En esta pantalla tienes la opcion de crear o localizer diferentes tipos de movimiento, pre configurados
con el tipo de movimiento si es de Salida o de Entrada, tan pronto seles
Seleccionas el botón Nuevo, para crear un movimiento de salida o de entrada, que viene
preconfigurado en el tipo de movimiento; como se muestra en la imagen.
El numero del movimiento es dado automatico al seleccionar la opción de nuevo
La fecha y hora es también seleccionado automáticamente tan pronto damos clic al botón de
Nuevo
Colocamos una descripción interna del producto, en el campo de “Referencia” para identificar
un numero interno del movimiento
Escribimos una descripción del movimiento que se va a efectuar en el campo “Concepto”
Seleccionamos el almacén, previamente configurado, en el campo “Almacén”.
Escribes en esta pantalla, tanto quien lo recibe como quien lo entrega en los campos “Recibido
por” y “Entregado por”, respectivamente.
Eliges el producto … que te trae automáticamente la descripción, , la unidad de medida (que
seleccionaste previamente para el Producto, colocas la cantidad y el costo total del mismo.
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Con los botones de + - , agregas o eliminas filas de la pantalla de movimiento.
Podemos escribir notas, mensajes y en cada entrada o salida nos muestra la ultima fecha de
cierre.
1.2 1.4. Requisicion de Almacen
En esta opción del menú permite originar una orden para un producto o servicio a un
departamento determinado. La cual es enviada a los diferentes empleados que son encargados de
aprobar, ordenar o despachar. Aquí se realiza una nueva, se localiza o modifica una existente.
Las
fechas
y el
numero
de
requision vienen dados automáticamente al dar clic al boton
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En el campo “referencia” colocas una descripción interna del producto o servicio.
Colocas el departamento que solicita el producto, en el campo “Depto”
El solicitante escribe su nombre en el campo “solicitante”
El documento de requisición de almacén tiene diferentes Status, los cuales son determinados
por los departamentos o supervisores que lo van autorizando el mismo.
Luego eliges el producto dando doble clic en producto y te trae automático el producto, la
unidad.
Colocas la cantidad del producto elegido
Eliges el centro de costos, dando doble clic en el mismo campo y te traerá la lista de los centros
de costos ya creados.
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1.3 1.5. Inventario Físico
En esta pantalla haces un registro de tu inventario por almacén, registras la existencia en cada uno para
poder postear o marcar el mismo. Puedes hacer un nuevo registro o localizar o editar un existente.
Cuando le das nuevo la fecha viene automáticamente y luego importas el inventario traes los productos
con sus cantidades a la pantalla presentada anteriormente.
Si el físico es marcado como parcial en el campo de “Físico Parcial”, al postearlo solo se afectaran los
productos registrados en el mismo, si no es marcado como parcial, se asumirá que todos los productos
no digitados están en cero en el almacén seleccionado y se realizaran los ajustes correspondientes.
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Imprimir etiquetas
Esta opción del menú permite generar las etiquetas de los productos seleccionados por la fecha en el
campo “Al” , el almacen eligiendo el mismo en el campo “Almacen”, cotejas o no si deseas o no solo
ítems con existencias, en el campo Solo ítems con existencia.
Despues que tienes la fecha seleccionada, en caso que no sea la del dia de hoy, le das al boton de
“Filtrar” y trae los porductos con sus existencias y una columna de cantidad de impresión la cual esta
“cantimp” aquí colocas las cantidades que desees imprimir.
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1.4 1.7. Cierre de Inventario
Este proceso es realizado para no permitir efectuar o modificar operaciones de los inventarios luego de
haber cerrado el mismo. Es un control de los almacenes, en el cual colocas las hasta la cual necesitas
cerrar y verificas que el cotejo en el campo cerrar este cotejado
