PROYECTO DE APLICACIÓN – UNIDAD 4
Deyssi Cibell Garzon Barrero
Marcos Bolívar
Microsoft Project Management
2022
ENUNCIADO:
Sobre el ejemplo del caso práctico desarrollado en anteriores clases, ya hemos comenzado
la ejecución de un proyecto y estamos en la tercera semana. Hemos actualizado
restricciones de los recursos (calendarios con sus vacaciones). Hemos ido registrando los
esfuerzos y gastos incurridos. Ahora tenemos que preparar la reunión de seguimiento de
este viernes día 19 de agosto de 2011.
IMPORTANTE: todos los ficheros necesarios para realizar este caso práctico están
disponibles para descargar en “Movilización del conocimiento” del curso virtual.
A partir del fichero project para seguimiento, se pide un fichero PDF con la siguiente
información:
1. Desempeño del cronograma de la semana pasada:]
Una tarea es critica si no hay espacio en la programacion para que se retrase.
Para la actividad: Interacción 2: Funcionalidad necesaria
• Como se observa el comienzo real de la actividad fue de acuerdo a la línea base
siendo el 3 de Agosto.
• La subtarea Gestión de Inversiones al estar ya completa un 100%, tiene una
demora de 6 días adicionales al planificado
• La sub tarea Gestión de proyectos aún no está terminada, pero debido al retraso
provocado por la gestión de inversiones, se convierte en una tarea crítica la cual
debe acotarse su duración.
• En cuanto a la sub tarea Gestión de programas y recursos, no ha comenzado
aún, pero debido a los retrasos acumulados por las sub tareas predecesoras,
tiene un retraso de 1 día.
2. Informe de coste de recursos: agrupando por tipo de recurso, visualizar la
planificación de costes actualizada por recurso, comparándola con la planificación
inicial:
• Para ello nos posicionamos en la opción vista > hoja de recursos > Resource sheet>
aplicar
Estado de Costo de los recursos de trabajo.
Distribución de costos: están distribuidos entre tipos de recursos diferentes.
Detalles de Costos: de todos los recursos de trabajo
• Como se puede observar para el caso de los recursos asignados para, Responsable
de producto (RP), analista programador 1 (AP1) y analista programador 2 (AP2),
siguen a la línea base designada, lo cual indica que no hay hasta el momento sobre
costos, pues el costo real al momento es menor al costo planificado.
• Caso contrario para los casos de los recursos Director de proyecto (DP), el costo
real del proyecto ha alcanzado el costo base y para llegar a finalizar el proyecto el
costo restante da una tendencia a sobrepasar el costo planificado para este recurso.
• En cuanto a la distribución de costos se puede observar que el mayor costo es del
tipo trabajo con relación al costo tipo material.
3. Informe que permita visualizar por qué ya no hacen falta 40 taxis, sino 28:
Para ello nos posicionamos en la opción vista > hoja de recursos > Project Guide
Resource Allocation> aplicar
• Como se observa en la gráfica de uso de recursos, en el recurso taxis la cantidad
actual está dada por 18 unidades, mientras que la cantidad regular da como
resultado 28 unidades
4. Informe del desempeño de costes del recurso: Director del Proyecto:
• Para ello nos posicionamos en la opción vista > hoja de recursos > Resource
Usage> aplicar
• Como se puede observar el costo actual, es mayor al planificado
• Debido a los retrasos se observa una variación de costo negativa
