FORMATO Nº 01

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

Órgano y/o Unidad Orgánica: Área de Gestión Institucional

E 1574 Mantenimiento y Operación de locales escolares de instituciones
Actividad del POI:
Educativas de Educación Básica Regular con condiciones adecuadas
Servicio a todo costo para la “Refacción y Mantenimiento de la I.E.I. Nº 430-15 en
Denominación de la Contratación: la Comunidad de Cusibamba, Distrito de Sarhua, Provincia de Víctor Fajardo –
Ayacucho”.

I. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio)

Aportar al cumplimiento de los objetivos institucionales de la I.E. N° 430-15, salvaguardar los bienes y el
patrimonio que administra la Unidad Ejecutora de Educación UGEL Víctor Fajardo.
II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION (Obligatorio)
Objetivo General
Contratar los servicios de una persona Natural o Jurídica para prestar el Servicio de “Refacción y Mantenimiento
de la I.E.I. Nº 430-15 en la Comunidad de Cusibamba, Distrito de Sarhua, Provincia de Víctor Fajardo –
Ayacucho”
Objetivo Específico:
Adecuada prestación de servicio educativo en la I.E.I. N° 430-15, Distrito de Sarhua – Provincia Víctor Fajardo –
Ayacucho.
III. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO: (Obligatorio)
El servicio es a todo costo, comprende la mano de obra, trabajos previos, compra y traslado de materiales e
insumos, detallados en el expedientillo “Refacción y Mantenimiento de la I.E.I. Nº 430-15 en la Comunidad de
Cusibamba, Distrito de Sarhua, Provincia de Víctor Fajardo – Ayacucho”, en el apartado de especificaciones
técnicas, el que se detalla a continuación:
IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder)
El Proveedor deberá contar con las herramientas y equipos adecuados para la ejecución del servicio, así mismo
deberá de cumplir con dar al personal a su cargo la Indumentaria necesaria y equipos de protección personal
(EPP) de seguridad de acuerdo al tipo de actividad (de ser necesario).
V. SEGUROS (De corresponder)
No corresponde.
VI. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)
No corresponde.
VII.REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL (Obligatorio)
a) Del postor.
Capacidad Legal:
 El postor deberá contar con Registro Único de contribuyentes (RUC) activo y habido.
 El postor deberá contar con Registro Nacional de Proveedores RNP vigente en rubro de servicios.
Capacidad Técnica:
 No aplica.
Experiencia:
El postor deberá contar con una (01) vez el valor proformado de experiencia en trabajos objeto de la
contratación del servicio, el mismo que deberá acreditarlo con copia del Contrato u orden de Servicio, con su
respectiva conformidad del servicio o la Factura debidamente cancelada.
b) Del Personal Propuesto.
Capacidad Legal:
 Documento nacional de Identidad (DNI).
Capacidad Técnica y Profesional:
 Maestro Pintor y construcción, especialista en construcción y mantenimiento.
Experiencia:
El postor deberá acreditar una experiencia mínima de un (01) año en la contratación de servicios materia de
la contratación o servicios similares como: pintado de edificaciones básicas, construcción de locales a la
fecha de presentación de la cotización.
VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio)
Lugar: La prestación del servicio se dará en las instalaciones de la I.E. 430.15 de la comunidad de Cusibamba,
Centro Poblado de Tomanga, Distrito de Sarhua, Provincia de Víctor Fajardo, Departamento de Ayacucho.

Plazo: El plazo de ejecución del Servicio es treinta (30) días calendarios; el cual inicia desde el día siguiente de
suscrito el contrato o de notificada la Orden de Servicio, hasta la conformidad de la última prestación y pago.

De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar ampliación de plazo dentro de los
cinco (05) días calendario siguientes de finalizado el hecho generador del atraso o paralización, solicitud
debidamente sustentada y que no es subsanable. La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión
al contratista en el plazo de diez (10) días calendario, computado desde el día siguiente de su presentación.
IX. ENTREGABLES (Obligatorio)

ENTREGABLE PLAZOS DE ENTREGA

Único entregable 30 días calendario

X. CONFORMIDAD (Obligatorio)
La conformidad se otorgará dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles. El responsable de la
Oficina de Infraestructura Educativa de la UGEL Víctor Fajardo informará en la Conformidad de Servicio previa
presentación del informe del servicio presentado por el contratista, si las prestaciones han sido cumplidas
cabalmente, verificará la calidad del mismo, se precisará las penalidades que correspondan, por omisión, retraso
o Incumplimiento de las condiciones establecidas en los Términos de Referencia.
XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
El pago se efectuará en una (01) armada a través del abono directo en la cuenta bancaria, para cuyo efecto
comunicará su Código de Cuenta Interbancaria (CCI) para su validación mediante la carta de autorización.

DETALLE DE LOS PAGOS PLAZO DE ENTREGA PORCENTAJE

UNICO ENTREGABLE 30 días calendario 100%

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días
calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)
La información técnica, planos y otros proporcionados por la UGEL Víctor Fajardo, son de carácter confidencial.
XIII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo
no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
XIV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley N° 29151 - Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al
Contratista algún bien mueble o inmueble, éste es responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo
contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición dentro del plazo máximo de
cinco 5 días hábiles
XV. PENALIDADES (Obligatorio)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad
le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10∗monto
Penalidad diaria=
F∗plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
i. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F=0.40.
ii. Para plazos mayores a sesenta (60) días:
a. para bienes, servicios y consultorías: F=0.25
b. Para obras: F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la obligación
parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
XVI. OTRAS PENALIDADES (Opcional)
No se incluye.
XVII. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada
XVIII.RESOLUCION CONTRACTUAL
La UGELVF puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
i. Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,
pese a haber sido requerido para ello.
ii. Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
iii. Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
iv. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecución,
 amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al
perfeccionamiento del contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
Asimismo, puede resolverse de forma total o parcial la Orden de compra o de servicio y/o contrato por mutuo
acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.
XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION
EL POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas
XX. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son resueltos
mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial

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Firma V°B°
Área Usuaria Área Técnica