Conceptos de funciones y
fórmulas
Curso Virtual
Fundamentos básicos de Excel
Departamento Administrativo de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones
- DATIC -
Conceptos de funciones y fórmulas
Fórmula: Es una expresión utilizada para realizar cálculos o
procesamiento de valores que crea un nuevo valor asignado a la
celda en la que se ingresa esta fórmula.
Las fórmulas suelen contener valores
que se encuentran en una o más celdas
de la hoja de trabajo.
Tema 4. Fórmulas y funciones
Figura 4. Prioritise-pana (Frepick.es)
Conceptos de funciones y fórmulas
Función: Es una fórmula predefinida para realizar cálculos
utilizando valores específicos en un orden específico. Una de las
principales ventajas es que ahorra tiempo porque el usuario no
tiene que teclear.
Tema 4. Fórmulas y funciones
Figura 4.1 Prioritise-pana (Frepick.es)
Conceptos de funciones y fórmulas
¿Cómo aplico 1. Ingresas el signo igual (=) en la
una función?
celda e ingresas la función que
deseas utilizar.
Figura 4.2 Questions-pana(Frepick.es) Figura 4.3. Indicador de función (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Conceptos de funciones y fórmulas
2. A medida que se escribe, aparece una ventana de ayuda con la
sintaxis, definición de la función y ejemplos de referencia.
Figura 4.4 Ventana de ayuda de funciones (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Conceptos de funciones y fórmulas
3. En este ejemplo, la función es una suma, por lo que
necesitamos definir el rango de la función, podemos arrastrar
con el mouse para definir el rango con todos los números que
deseamos sumar, cerrar con paréntesis y finalmente presionar
la tecla Enter.
Tema 4. Fórmulas y funciones
Figura 4.5. Función suma (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Operadores matemáticos básicos
Puedes utilizar los siguientes
operadores aritméticos para
realizar operaciones
matemáticas básicas como
suma, resta, multiplicación,
división, para combinar
números y así producir
resultados numéricos.
Figura 4.6. Operadores matemáticos (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Tipos de fórmulas
Existen varios tipos de fórmulas que podemos clasificar en:
• Fórmulas simples: fórmulas Fórmula de referencia: La
creadas con números y operación que se realiza
operadores como +, -, * y /. utilizando los datos
contenidos en otras celdas
Figura 4.7. Fórmulas simples (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021) Figura 4.8. Fórmula de referencia (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Tipos de fórmulas 1
2
• Fórmulas de Excel
predefinidas: comúnmente
denominadas funciones. Se
trata de un gran conjunto
de cálculos realizados en
Excel que agiliza y facilita
la realización de 3
operaciones matemáticas
complejas.
Figura 4.9. Tipos de fórmulas (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Fórmulas de Excel predefinidas:
Excel ofrece una gran cantidad de fórmulas predefinidas de todo
tipo, incluidas trigonometría, estadísticas, lógica, texto, fechas,
horas, matemáticas, finanzas y más.
Estas son las 10 más usadas:
1.SUMA 6. ELEGIR
2.SI 7. FECHA
3.BUSCAR 8. DIAS
4.BUSCARV 9. ENCONTRAR y
5.COINCIDIR ENCONTRARB
10.INDICE
Figura 4.10. Spreadsheets-amico(Frepick.es)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Suma
La función más básica de Excel es SUMA. Esto se aplica mediante la
fórmula =SUMA(A1:A5). En este caso, se utiliza para agregar un rango de
celdas de A1 a A5, incluidas las celdas intermedias.
Puede incluir números, celdas individuales o rango de celdas entre
paréntesis, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo es =SUM(5;B1:B5),
sumando el rango de B1 a B5, luego sumando 5.
La función, llamada SUMA, se puede combinar para realizar sumas (+),
restas (-), multiplicaciones (*) y divisiones (/). Utilice la notación
correspondiente. Por ejemplo, =SUMA(A1:A10)*10 suma el rango entre
A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.
Tema 4. Fórmulas y funciones
Suma
=SUMA(A1:A5)
Figura 4.11. Suma (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
SI
Esta función se utiliza para responder a una pregunta. Si el resultado coincide
con un valor particular, obtendrá la respuesta configurada.
El ejemplo más simple es =SÍ(B2=1;"Sí";"No"). Si el valor en la celda B2 es
1, la respuesta es sí. De lo contrario, la celda de función mostrará "No".
Puede usar la función SI para recibir un mensaje de advertencia, por ejemplo,
si su presupuesto excede una cierta cantidad o si su cuenta termina con un
número negativo.
Figura 4.12. Función Si (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
BUSCAR
La función BUSCAR es una función de
búsqueda y referencia. Se usa para
devolver un valor del rango seleccionado
(fila o columna que contiene los datos en
orden ascendente).
La sintaxis de la función BUSCAR es:
BUSCAR(valor-buscar, vector-buscar,
resultado-vector)
Figura 4.13. Search-amico(Frepick.es)
Tema 4. Fórmulas y funciones
BUSCAR
Donde:
❖ valor-buscar es un valor para buscar.
❖ vector-buscar es una sola fila o columna que contiene datos
organizados en orden ascendente.
❖ resultado-buscar es una sola fila o columna de datos que tiene el
mismo tamaño que vector-buscar.
Figura 4.14. Función Buscar (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
BUSCARV
La función BUSCARV es más conveniente cuando se busca en toda una
tabla.
La sintaxis es la siguiente: =BUSCARV (valor que está buscando; rango
que está buscando para este valor; número de columnas en el rango o
rango que contiene el valor de retorno; coincidencia exacta o
aproximada como VERDADERO o FALSO).
Ejemplo=BUSCARV(F2,B:B,1,FALSO)
Tema 4. Fórmulas y funciones
BUSCARV
❖ F2 es el valor para buscar. En este caso, es el contenido de la celda.
❖ B:B es el rango o rango de valores que estamos buscando.
❖ 1 es el número de columnas para las que desea obtener el valor.
❖ FALSO significa obtener un valor específico.
Figura 4.15. Función BuscarV (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
COINCIDIR
Usamos COINCIDIR para buscar un elemento dentro de un rango de celdas y
obtener la posición de ese elemento dentro un rango especificado.
Ejemplo:=COINCIDIR(5;A1:A10,0)
5 es el valor que se está buscando en la celda entre A1 y A10. El cero final indica el
tipo de coincidencia que está buscando.
Figura 4.16. Función Coincidir (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
COINCIDIR
Hay tres tipos de coincidencias.
• 1 indica el valor máximo que es menor o igual al valor buscado.
• 0 muestra el primer valor que es exactamente igual al valor de
búsqueda.
• -1 indica el valor mínimo que es mayor o igual al valor deseado.
Ten en cuenta que el resultado que muestra esta función es el número
absoluto de valores que está buscando. No lo confunda con el valor
real que se muestra en esa celda.
Figura 4.17. warning(Flaticon.com)
Tema 4. Fórmulas y funciones
ELEGIR
Utilizamos la función ELEGIR para obtener un valor de una lista
de hasta 254 valores posibles.
Ejemplo =ELEGIR(2; A2; A3; A ; A5) muestra el segundo valor
en el rango de A2 a A5. Desafortunadamente, se debe incluir
cada celda en lugar de mostrar un rango.
Figura 4.18. Función elegir (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
FECHA
Utilizamos esta función para obtener la fecha con tres valores
diferentes. El orden sería año, mes y día.
Por ejemplo, =FECHA (C2,A2,B2) muestra el año en la celda
C2, el mes en la celda A2 y el día en la celda B2. Para evitar
errores, el año debe estar representado por cuatro dígitos.
Los resultados se muestran en algunos formatos, según la
configuración. Podemos cambiarlo desde [Formato]> [Formato de
celdas]> [Número]> [Fecha].
Tema 4. Fórmulas y funciones
DIAS
La función DÍAS es una función de fecha y hora. Se usa para devolver el
número de días entre dos fechas.
La sintaxis Dias es la siguiente:
Dias (fecha de inicio, fecha de finalización)
donde fecha de inicio y finalización son los dos días en los que desea
calcular el número de días.
Figura 4.19. Función Días (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
ENCONTRAR y ENCONTRARB
La función ENCONTRAR / ENCONTRARB es una función de texto y
datos. Se utiliza para encontrar la subcadena especificada (cadena1) en
una cadena (cadena2). La función ENCONTRAR es para idiomas que
usan el juego de caracteres de 1 byte (SBCS) y la función ENCONTRAR
es para idiomas que usan el juego de caracteres de 2 bytes (DBCS),
como japonés, chino y coreano.
La sintaxis de la función ENCONTRAR / ENCONTRARB es la siguiente:
ENCONTRAR(cadena-1,cadena-2[,posición-inicio])
ENCONTRARB(cadena-1,cadena-2[,posición-inicio])
Tema 4. Fórmulas y funciones
ENCONTRAR y ENCONTRARB
Donde:
• cadena-1 es la cadena que estás buscando
• cadena-2 es la cadena dentro de la que se realiza la búsqueda,
• posición-inicio es la posición en una cadena donde se inicia la
búsqueda.
Es un argumento opcional. Si se omite, se iniciará la búsqueda desde el
principio de la cadena.
Los datos pueden ser introducidos manualmente o incluidos en las celdas
a las que usted hace referencia.
Tema 4. Fórmulas y funciones
Figura 4.20. Función Encontrar y EncontrarB (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
INDICE
La función INDICE es una función de búsqueda y referencia. Se utiliza
para devolver un rango de valores de celda según el número
especificado de filas y columnas.
❖ La sintaxis de la función INDICE como un conjunto de
es:
INDEX (conjunto,[número de fila] [, [número de columna]])
❖ La sintaxis de la función INDICE como referencia es la siguiente:
INDEX (ver, [número de fila] [,[número]columna] [, [número de área]]])
Tema 4. Fórmulas y funciones
INDICE
Donde:
• conjunto es un rango de celdas.
• referencia es una referencia a un rango de celdas.
• número-fila es un número de fila al que quiere devolver un valor. Si se
omite, el número-columna es obligatorio.
• Número-columna es un número de columna al que quiere devolver un
valor. Si se omite, el número-fila es obligatorio.
• Número-área es un área a usar en casa de que el conjunto contenga
varios rangos. Es un argumento opcional. Si se omite, la función
asumirá que el número-área es igual a 1.
Los argumentos pueden ser introducidos manualmente o incluidos en las
celdas a las que usted hace referencia.
Tema 4. Fórmulas y funciones
INDICE
Figura 4.21. Función Indice (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Fórmulas de Excel predefinidas:
Para tener en cuenta: En función de la versión de Excel que
utilices, es posible que debas usar coma (,) o punto y coma
(;) al separar valores.
Tema 4. Fórmulas y funciones Figura 4.22. Design inspiration-pana(Frepick.es)
Botón de autosuma:
Cuando tienes un rango de números o cantidades para sumar,
el botón Autosuma lo puede hacer.
1. Selecciona la celda junto al número que deseas sumar
2. Haces clic en Autosuma en la pestaña Fórmulas.
3. Presionas Enter.
Tema 4. Fórmulas y funciones
Botón de autosuma:
1 3
2
Resultado de la suma
Figura 4.23. Botón Autosuma (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 4. Fórmulas y funciones
Referencias de ilustraciones
Figura 4. Prioritise-pana. Freepik.es [Imagen
Vector]:https://storyset.com/illustration/prioritise/pana
Figura 4.1. Prioritise-pana. Freepik.es [Imagen
Vector]:https://storyset.com/illustration/prioritise/pana
Figura 4.2.Questions-pana. Freepik.es [Imagen
Vector]:https://storyset.com/illustration/questions/pana
Figura 4.3. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Indicador de función
Referencias de ilustraciones
Figura 4.4. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Ventana de ayuda de funciones
Figura 4.5. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Función suma
Figura 4.6. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Operadores matemáticos
Figura 4.7. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Fórmulas simples
Figura 4.8. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Fórmulas de referencia
Referencias de ilustraciones
Figura 4.9. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Tipos de fórmulas
Figura 4.10. Spreadsheets-amico Freepik.es [Imagen
Vector]:https://storyset.com/illustration/spreadsheets/amico
Figura 4.11. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Suma
Figura 4.12. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Función Si
Figura 4.13. Search-amico Freepik.es [Imagen
Vector]:https://storyset.com/illustration/search/amico
Figura 4.14. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Función Buscar
Referencias de ilustraciones
Figura 4.15. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Función BuscarV
Figura 4.16. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Función Coincidir
Figura 4.17. Warning Flaticon.com [Imagen ] https://www.flaticon.com/free-
icon/warning_1053659?term=warning&page=10&position=5&page=10&positi
on=5&related_id=1053659&origin=search
Figura 4.18. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Función Elegir
Figura 4.19. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Función Días
Referencias de ilustraciones
Figura 4.20. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Función Encontrar y EncontrarB
Figura 4.21. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Función Índice
Figura 4.22. Design inspiration-pana Freepik.es [Imagen Vector]:
https://storyset.com/illustration/design-inspiration/pana
Figura 4.23. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio, 2021)
[Imagen] Botón Autosuma
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