21/10/2019
UNIDAD 1
Ing. Lorgia Valencia, Mgs
Realizar presentaciones óptimas bajo el
manejo de las herramientas ofimáticas
Objetivo multimedia: Powerpoint y Prezi
Resultado de
Aprendizaje
Integra eficientemente los recursos
multimedia necesarios para la
realización de presentaciones
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¿Qué es una
presentación
Multimedia?
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Presentación Multimedia
Herramienta sencilla y eficaz
….
…. ….
Ideas
Información
clara y concisa
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Presentación Multimedia
Consta de una serie de:
Vídeo
Audio
Interactividad Gráfico
…. refuerzan la exposición atractiva e intuitiva
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Presentación Multimedia
3 momentos clave:
Preparación
Diseño de la presentación visual
Presentación en si misma
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Preparación: Pensar y anotar
?
Qué
A quién Se va a decir !
Cómo
Conocer y dominar el tema
Audiencia
Objeto de la presentación
Tipo de presentación
Mensaje (lo que se recordará)
Estructura
Ejemplos
Metáforas visuales
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Preparación: Pensar y anotar
Audiencia:
Edad
Cultura
Expectativas e Interés
Ajustar niveles
Trato
Tecnicismo
Humor
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Preparación: Pensar y anotar
Mensaje:
Mensaje
Simple
Sorprendente
Concreto (libre ambigüedad)
Creíble (real, existe)
Emotivo (uso de emociones)
Cuente una historia
(buena historia:
- Introducción/Contexto
- Nudo/ Problema
- Desenlace/Solución)
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Preparación: Pensar y anotar
Estructura:
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Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Guion o Storyborad
De forma
ordenada lo que
se va a tratar en
cada escena
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Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Escena o diapositiva
Texto + Imagen
el justo e fija o en movimiento
imprescindible
Una idea por
diapositiva
equilibrar la información
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Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Diseño
Para todos y en especial para el
último de la fila
La pantalla debe tener una adecuada proyección
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Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Listas
Formatear de forma Multimedia y visual
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21/10/2019
Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Tamaño
Audiencia, Sala, Proyector, uso del Texto
Tipo de fuente
Terminaciones sin adorno:
Sans Serif, Arial, Calibri, Verdana
De ser necesario
alternar con la
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Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Color
Ilumina la esencia
Hay que utilizarlo bien
• Subtitular imagen
• Diferenciar información
• Enfatizar el mensaje
• Crear atmósfera que involucre emoción
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Complementarios
Monocromático
Análogos
Complementarios
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Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Fondo
Crear diseños propios y atractivos
Evitar utilizar las plantillas
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21/10/2019
Diseño de la presentación visual
Es importante, porque hay que asegurar que el
mensaje llegue de forma efectiva a la audiencia
Imágenes
Además de ideas
Producen emociones y sensaciones
• Fuerza
• Miedo
• Personifiquen
• Objetos que sugieran cosas
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Programas para Diseño de presentaciones
Es un software que permite mostrar información, por
lo que incluyen elementos que permiten el apoyo de
diseño de presentaciones multimedia
Principales Programas
Privados En línea
• Microsoft Power Point • Prezi
• Keynote de Apple • Slide Share
• Power Point online de office
online
• Google Docs presentation
En el curso utilizaremos: Microsoft Power Point y Prezi
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Es un programa de presentación con diapositivas
de fácil creación y presentación de ideas, así
como colaborar en ellas, de una forma
visualmente atractiva y dinámica
Pertenece al conjunto de aplicaciones de
Microsoft Office System
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ENTORNO DE POWER POINT
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Es una aplicación de presentaciones en línea y
una herramienta narrativa que usa un solo lienzo
donde los textos, imágenes, videos u otros
objetos de presentación son puestos en un
lienzo infinito y presentados ordenadamente
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ENTORNO DE PREZI
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Presentación en si misma
¿Y si le digo que tiene sólo los
primeros 5 a 10 segundos al salir
a escena para que su auditorio se
haya formado una idea de usted?
¿Cómo se siente?
No hay nada más emocionante que ver a un
orador con presencia y seguro de sí mismo
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Presentación en si misma
Usa un vocabulario simple
Utiliza mensajes claros y directos.
Sé consciente del lenguaje no verbal
Vincula los mensajes estratégicos con tu lenguaje
no verbal.
Los elementos de la comunicación personal están
conformados en un 7% por las palabras que decimos; el
38% por el tono y el volumen; y el 55% por el lenguaje
corporal
Hemos de estar atentos a todos los gestos y movimientos
que hacemos, así como a las inflexiones de la voz, las
muletillas, el parpadeo, la velocidad, etc.
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Presentación en si misma
Muévete a lo largo del escenario
Caminar lentamente de un extremo a otro del
escenario es favorable para atender a las personas
de todas las áreas.
Conversa con la audiencia antes de la presentación
Mantener una pequeña comunicación con algunas
personas del evento, permitirá crear una cierta
cercanía con la audiencia y ayudará a evaluar el
ánimo general de la sala para saber el tono más
apropiado para dar el discurso.
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Presentación en si misma
Comienza con una frase o una pregunta
El mejor truco al hablar en público es empezar con
una frase o pregunta de impacto que se relacione
con la presentación.
Interactúa
La interacción es la manera más eficaz para
mantener a la gente involucrada. Esto puede
lograrse fácilmente pidiendo a los presentes que
levanten la mano, que respondan con un sí o un
no a una pregunta, o mejor aún, invitándolos a
participar a través de las redes sociales.
Ing. Lorgia Valencia, Mgs
Presentación en si misma
Dirígete a toda la audiencia
Al hablar en público el contacto visual es un
poderoso elemento para enganchar a los
asistentes, la idea es transmitirles el mensaje de
que se les está viendo a los ojos.
Crea oportunidades
Usa tu propia experiencia profesional o de vida
para mover emociones profundas en la gente, y
así concientizarlas de las oportunidades que
podrían tener si actúan del mismo modo que tú.
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Presentación en si misma
Para hablar en público usa las manos
Las manos son elementos que refuerzan el
mensaje que se quiere dar, por eso es muy
importante usarlas de manera oportuna y
controlada.
Utiliza el silencio
Para mantener el interés de la audiencia al
hablarles, has de usar el silencio como arma de
comunicación secreta para transmitir un mensaje
mucho más claro y fuerte.
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Presentación en si misma
Para hablar en público usa las manos
Las manos son elementos que refuerzan el
mensaje que se quiere dar, por eso es muy
importante usarlas de manera oportuna y
controlada.
Utiliza el silencio
Para mantener el interés de la audiencia al
hablarles, has de usar el silencio como arma de
comunicación secreta para transmitir un mensaje
mucho más claro y fuerte.
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Presentación en si misma
Bromea
El sentido del humor es una habilidad social que
denota liderazgo, mejora la comunicación y
permite hacer conexiones al hablar en público de
manera inmediata.
Termina con una frase o pregunta
Cualquier orador puede finalizar de modo
correcto una conferencia, pero sólo un ponente
avanzado la finaliza de manera extraordinaria.
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Presentación en si misma
Da las gracias
Termina incluyendo una diapositiva que diga
textualmente “gracias”.
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