UNIDAD III Herramientas del office 365
1. 1. Procesador de textos Office 365 (WORD).
INTRODUCCIÓN A WORD 2016
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos
tipos de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016,
la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera
profesional.
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016
1era Forma
• Hacer clic en el botón Inicio.
• Hacer clic en Todos los Programas.
• Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
• Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016
2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra en el escritorio.
Interfaz de Word
La Ventana de Microsoft Word 2016
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos,
las aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y
Grupos.
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en
grupos lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las
pestañas y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.
1. 1. Procesador de textos Office 365 (WORD).
1.1. Configurar página
Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño, Columnas,
etc.
Pasos para configurar Márgenes
1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la herramienta Márgenes.
2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes hacer clic en la
opción Márgenes Personalizados.
Pasos para configurar Orientación de Página
Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la herramienta
Orientación.
Hacer clic en la opción Horizontal.
Pasos para configurar Tamaño de Página
1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la herramienta Tamaño.
2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer clic en Más tamaños
de papel.
Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:
1. Clic en la Pestaña Formato
2. Clic en la opción Márgenes.
3. Clic en Márgenes Personalizados.
En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar las márgenes tecleando
los cm. Deseados en cada campo.
Ejemplo:
• Digitar los párrafos y aplicar los formatos:
• La página debe ser: Tamaño A4, Margen Ancho
• Fuente: Arial, Tamaño de Fuente: 20, Mayúscula y Color Rojo para el Título
• Fuente: Comic Sans y Tamaño de fuente: 16 para los subtítulos.
• Fuente: Times New Román, Tamaño de fuente: 12; para el Contenido o
párrafo.
• Guardarlo en el Disco Local D
https://youtu.be/jbCwpp02e1I
Curso de Word 2016. 8.1. Configurar página. Tutorial completo en
español. Desde básico a avanzado VIDEO
Guardar documento.
Es importante guardar el documento, porque siempre iniciamos trabajando en la
memoria del computador que si éste se apaga, se pierde, hágalo de esta manera:
https://youtu.be/rzXQ_XlNhVw
Guardar un Documento en Word 2016
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos
guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
• clic en la pestaña Archivo
• clic Guardar Como
• Clic en Examinar
• Clic en la unidad o carpeta a guardar documento
• Escribir el nombre del documento
• Clic en el botón Guardar
Edición de texto
La edición texto no es más que la escritura en el procesador de palabras, para
iniciar este proceso en Word basta con colocar nuestro punto de inserción o cursor
en el lugar donde queremos colocar el texto y digitarlo. Observar el video “Edición
Básica en Microsoft Word 2016”
https://youtu.be/yB2Mi_4hNH4
Copiar y Mover texto
Una herramienta importante en Word es el proceso de manejo de texto con las
opciones copiar – cortar – pegar del grupo Portapapeles de la pestaña inicio.
https://youtu.be/mQa_6lEQlnE
Formato de texto
Dar formato al texto no es más que aplicar atributos a éste que permiten una
visualización más agradable al futuro usuario del texto, el desarrollo del tema se
describe en las siguientes actividades:
https://youtu.be/Hty86sjxsFk
Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a
párrafo, a continuación, veremos los formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver como luciría en el
documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.
Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre
ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
Cambiar el color de la fuente
Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera
de ellos y verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el párrafo o
frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
Cambiar a mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas borrar el texto.
Word 2016 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
Alineación de Texto en Word 2016
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar
Estilo de texto
Los estilos en Word permiten aplicar formatos preestablecidos a un texto que les
da una apariencia muy profesional y conjuga fuentes, alineación y colores, además
es una herramienta que facilita la creación de índices/tablas de contenido ya que
un estilo tiene incorporado una estructura que permite la navegación del
documento. Se aplican los estilos como se enseña en los siguientes videos:
Observar el video “Aplicar estilos”.
https://youtu.be/uwN3Un_KBSU
1.2. Manejo de tablas e ilustraciones
Observar el video “Cómo hacer un índice automático o tablas de contenido”
https://youtu.be/Pes1CUwpC0g
Tablas
El manejo de tablas en Word es básico, esto incluye crear tablas, colocarles diseño,
formatear una tabla, etc. Este contenido se describe en la siguiente actividad.
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las
conforman se llaman celdas y se pueden insertar con texto y gráficos. Las tablas se
utilizan a menudo para organizar y presentar información. Observar el video
“Trabajar con tablas”
https://youtu.be/dCQzbVuUomQ
Pasos para insertar una tabla
Hacer clic en la Pestaña Insertar
Hacer clic en Tablas
Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
N° Nombres Apellidos Edad
1 Erika Maribel Vargas Rosas 19
2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21
3 Maribel Raquel Salinas Romero 17
Aplicar Estilos de Tabla
1. Seleccionar la Tabla insertada
2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera
También podemos crear una tabla indicando el número de columnas y filas.
Insertar una tabla indicando número de columnas y filas
Hacer clic en la Pestaña Insertar
Hacer clic en Tablas
Hacer clic en la opción Insertar Tabla
Indicar el número de columnas y filas
Hacer clic en aceptar
Crear la siguiente tabla de 3 x 7
N° Nombres Cantidad
1 Azúcar en bolsa 7
2 Leche en caja 4
3 Atún en trozos 6
4 Fideos para tallarín 5
5 Chocolate par taza 3
6 Harina preparada 9
Combinar Celdas de una tabla
1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.
4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:
Ilustraciones
Cuando se habla de Ilustraciones en Word, comprende el uso de imágenes
tomadas de diferentes fuentes, formas, diagramas y gráficos estadísticos.
Imágenes de Archivo
Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde
tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.
Organigramas
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los elementos
gráficos para representar una estructura jerárquica.
Pasos para insertar Organigramas
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar
6. Una vez que visualizará el organigrama, llénelo
Impresión
La impresión es una actividad básica de un procesador de palabras, su proceso lo
veremos en la siguiente actividad:
https://youtu.be/dmyCv9XR3G8
2. Referencias en Word
Paso 1. Selección de la posición donde debe aparecer la referencia en el texto
Cuando se está escribiendo el artículo y se requiere agregar una referencia, se
debe ubicar el lugar donde se pondrá la referencia dando doble clic sobre el
espacio deseado.
Paso 2. Ubicación de las herramientas para referenciar en APA
Para acceder a estas herramientas, se debe ingresar a la opción “Referencias”
del menú de Word ubicado en la parte superior.
Aparecerá una sección donde se debe verificar que en el campo “Estilo” se
encuentre “APA Sixth”.
Realizada la verificación del “Estilo”, se debe seleccionar la opción “Insertar Cita” de
la sección “Citas y Bibliografía”.
Se despliegan varios opciones y se debe seleccionar “Agregar nueva fuente…”.
Paso 3. Registro de la información de la referencia
Se muestra una ventana emergente denominada “Crear fuente”, donde se
debe seleccionar el tipo de fuente Bibliográfica que se desea referenciar.
Una vez seleccionada el tipo de fuente, se debe seleccionar la opción “Editar” que
se encuentra al lado del campo “Autor”.
Aparece una ventana emergente denominada “Editar Nombre” donde se deben
diligenciar los campos:
• Apellidos.
• Nombre.
• Segundo Nombre (Si Aplica).
Dar clic en “Agregar” para que incluya el nombre en la sección “Nombres” y luego
en “Aceptar”.
El nombre del autor ya se muestra en la ventana “Crear Fuente”, por lo tanto se
debe marcar la opción “Mostrar todos los campos bibliográficos” y diligenciar los
campos mostrados con asterisco (*) los cuales son obligatorios.
NOTA: Es recomendable llenar no solamente los campos obligatorios sino los
demás campos para tener unas referencias más completas.
Dar clic en “Aceptar” luego de diligenciar todos los campos.
Paso 4. Generación de la referencia dentro del texto
Word genera la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se escogió que se
ubicará.
Paso 5. Utilizar referencias ya creadas
Si dentro del artículo es necesario utilizar nuevamente una referencia ya creada con
anterioridad, se debe ingresar a la opción “Referencias” del menú de Word ubicado
en la parte superior.
Se debe seleccionar la opción “Insertar Cita” de la sección “Citas y Bibliografía”.
Se despliegan varias opciones, de las cuales se debe buscar la referencia creada.
Word inserta la referencia creada.
Paso 6. Generación del listado de referencias
Una vez escrito el artículo, es importante generar las listas de Referencias
Bibliográficas. Para ello se debe ingresar a la opción “Referencias” del menú de
Word ubicado en la parte superior.
Se debe seleccionar la opción “Bibliografía” de la sección “Citas y Bibliografía”.
Se despliega una ventana con varias opciones, se debe seleccionar la primera
opción.
Wod inserta el listado de referencias bibliográficas al final del documento en orden
alfabético, como lo exige el estilo APA.
2.1. Combinar correspondencias
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de
una lista son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así
una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista tomada como
base.
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la
herramienta combinación de correspondencia de Word es de mucha ayuda.
Crear una lista de datos
Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe
combinar en un documento. Para crear esta lista siga los siguientes pasos
1- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
2- Hacer clic en la opción en Seleccionar destinatarios.
3- Hacer clic en la opción Escribir nueva lista.
4- Aparecerá una ventana Nueva lista de direcciones en la cual se observará
campos predefinidos los cuales posiblemente no necesite todos, para personalizar
los campos a utilizar para combinar correspondencia.
5- Hacer clic en Personalizar columnas
6- En la ventana Personalizar lista de direcciones podrás agregar, cambiar el
nombre y eliminar los campos que necesites para combinar la correspondencia.
7- En la ventana que se muestra escriba en cada campo los datos que se
combinarán en las cartas.
8- Guarde la lista de destinatarios asignando un nombre.
2.2. Combinar datos
Para realizar la combinación de los datos con un documento, debemos abrir o
redactar dicho documento que podrá ser una invitación, Memorándum.
Pasos para realizar la combinación
1- Hacer clic en la Pestaña Correspondencia.
2- Hacer clic en Iniciar Combinación de Correspondencia.
3- Hacer clic en el tipo de documento que desea crear (Cartas, Sobres,
Documento de Word).
4- Hacer clic en Seleccionar Destinatarios.
5- Hacer clic en Usar Lista existente.
6- Ubicar la base de datos creada.
7- Hacer clic en la opción Abrir.
8- Abrir el documento realizado (Carta).
9- Hacer clic en la opción Insertar Campo Combinado y puedes hacer clic en un
campo.
10- Se observará lo siguiente
11- Puedes hacer clic en la opción Vista previa de resultados y se visualizará de la
siguiente manera.
01
Juan
Medina
123433
12- Hacer clic en la opción Finalizar y Combinar, elegir la sub opción Editar
documentos individuales.
13- En la ventana Combinar registros, elegir la opción Todos y clic en aceptar.
14- Finalmente las cartas se combinarán en un nuevo documento y se mostrará
página por página con os datos de la lista.
2.3. Creación de formulario
Para crear un formulario en Microsoft Word, puede empezar con una plantilla y
agregar controles de contenido, como casillas, cuadros de texto, selectores de
fecha y listas desplegables. Otros usuarios pueden usar Word para rellenar el
formulario en su equipo. En un escenario avanzado, cualquier control de contenido
que agregue a un formulario también se puede vincular a datos.
También puede crear un formulario si empieza con una plantilla. En el sitio web
Office.com hay disponible una amplia variedad de plantillas de formulario.
Siga estos pasos para crear un formulario.
Paso 1: Mostrar la ficha Programador
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar Cnta.
4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Pestañas principales.
5. En la lista, active la casilla Desarrollador y, después, haga clic en Aceptar.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario
Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. También
puede empezar con un documento en blanco y guardarlo como un documento o
plantilla para volver a usarlo en el futuro.
Empezar con una plantilla de formulario
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Busque Formularios en el cuadro de búsqueda Plantillas.
4. Haga clic en el formulario que coincida con el tipo que quiera crear.
5. Haga clic en Descargar si está usando Word 2010, o en Crear si usa Word
2013 o 2016.
6. Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como y elija
una ubicación para guardar el formulario.
7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva
plantilla o documento y, después, haga clic en Guardar.
Empezar con un documento en blanco
Si quiere crear su propia plantilla, empiece con un nuevo documento y guárdelo
como una plantilla
1. En el documento de formulario que haya creado, haga clic en la
pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word en el menú.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para
la nueva plantilla y, después, haga clic en Guardar.
Paso 3: Agregar contenido al formulario
En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y,
después, inserte los controles que quiera usar.
Siga uno de estos procedimientos:
• Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir
• Insertar un control de imagen
• Insertar un control de bloque de creación
• Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable
• Insertar un selector de fecha
• Insertar una casilla
• Usar controles de formulario heredados
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar
formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea
limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto
sin formato.
Ver videos para crear el
formulario: https://www.youtube.com/watch?v=gnrPlqHFzwA
