NOTIF. REQ. #2828-2021 - Req de Levant de Observaciones 24-0075-AII-10 - CHONGOYAPE
NOTIF. REQ. #2828-2021 - Req de Levant de Observaciones 24-0075-AII-10 - CHONGOYAPE
Sr. Alcalde
SANTACRUZ FLORES ROGER WILLIAN
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Chongoyape
Jirón Lima N° 1225 - Chongoyape
Atención:
GERENTE MUNICIPAL
Presente.
ASUNTO: Comunico Resultado de Revisión del Informe de Rendición de Cuentas del Cod. Actividad N°
2400001626, (Convenio N° 24-0075-AII-10) denominado: “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
DE AREAS VERDES Y LA ALAMEDA DEL CENTRO POBLADO CUCULI, DEL DISTRITO DE
CHONGOYAPE- PROVINCIA DE CHICLAYO- DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”.
En mi calidad de Jefe Zonal, me dirijo a Usted, en relación al documento de la referencia a), a fin de
comunicarle el Resultado de la revisión del Informe de Rendición de Cuentas indicado en el asunto, por
parte del Ing. EDWARD JOHONNY SENMACHE ELIAS, en la que se han determinado observaciones que se
detallan en el ítem III del documento de la referencia a), que se adjunta a la presente. Dichas observaciones
deben ser subsanadas en el plazo máximo de TRES (03) días Hábiles contabilizados a partir de recepcionada
la presente, caso contrario se procederá a la comunicación al Órgano de Control Institucional para las
acciones que resulten pertinentes.
Se le precisa que, para la absolución de las observaciones planteadas al presente Informe de
Rendición de Cuentas, se debe tener en consideración la GUIA TECNICA PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES DE INTERVENCION INMEDIATA (AII) EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS CON LOS
ORGANISMOS EJECUTORES, APLICABLE A TODAS LAS MODALIDADES DE INTERVENCION DEL PROGRAMA
“TRABAJA ERU”, aprobado mediante Resolución Directoral N°050-2021-TP/DE, de fecha 20 de mayo del
2021.
Atentamente.
Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de Revisión del
Informe de rendición de cuentas, correspondiente a la Actividad de Intervención Inmediata (AII), con código de
Actividad N° 2400001626, teniendo lo siguiente:
I. ANTECEDENTES
- Decreto de Urgencia N°028-2021: Medidas Extraordinarias En Materia Económica Y Financiera para el
Financiamiento del Programa Trabaja Perú.
- Resolución Directoral N° 033-2021-TP/DE: Aprobación del listado de actividades de intervención
inmediata en el marco de la modalidad de intervención 2.
- Decreto Supremo 103-2021-EF: Transferencia de partidas para el Financiamiento de AII.
- Resolución Directoral N°050-2021-TP/DE; Guía Técnica PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE
INTERVENCION INMEDIATA (AII)
- RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0162-2021-MDCH/A: Aprobación de Informe de Rendición de Cuentas.
II. OBJETIVO
2.1 Verificar el cumplimiento por parte del Organismo Ejecutor de sus obligaciones conforme a lo estipulado
en el Convenio de Ejecución de la Actividad de Intervención Inmediata N°24-0075-AII-10, y la “Guía Técnica
para el desarrollo de las Actividades de Intervención Inmediata (AII), aplicable a la modalidad de
intervención 2: por emergencia o desastres naturales, en atención al Decreto de Urgencia N°028-2021” y/o
“Guía Técnica para el desarrollo de las Actividades de Intervención Inmediata (AII), en el marco de los
convenios suscritos con los Organismos Ejecutores, aplicable a todas las modalidades de intervención del
Programa “Trabaja Perú”.
Finalmente, luego de haber realizado la Consulta Amigable del MEF de la referida actividad, se observado un
Monto girado de S/ 62,544.11, sin embargo, el Organismo Ejecutor solo ha sustentado un gasto de S/
62,144.11, por lo que deberá efectuar la devolución de la diferencia equivalente a S/ 400.00.
De la revisión se encontró que cumple con la documentación de acuerdo a la guía técnica aprobada.
De la revisión se encontró que cumple con la documentación de acuerdo a la guía técnica aprobada.
De la revisión se encontró que cumple con la documentación de acuerdo a la guía técnica aprobada, pero
teniendo en cuenta lo indicado en el punto III del presente informe.
IV. CONCLUSIONES
Cumple con lo que establece el ítem 3.1.2.2 de la de la Guía Técnica Para El Desarrollo De Las
Actividades De Intervención Inmediata (AII) aprobada mediante Resolución Directoral N°050-2021-
TP/DE.
c) Respecto a la documentación Financiera
Cumple con lo que establece el ítem 3.1.2.3 de la de la Guía Técnica Para El Desarrollo De Las
Actividades De Intervención Inmediata (AII) aprobada mediante Resolución Directoral N°050-2021-
TP/DE, pero haciendo referencia de lo indicado en punto III del presente informe.
d) Respecto a la ejecución del Presupuesto transferido
El presupuesto ejecutado de acuerdo a la información financiera remitida por el organismo ejecutor
ha sido netamente usado en la actividad hasta su culminación total según acta de recepción que se
ha verificado.
V. RECOMENDACIÓN
VI. CONCLUSIÓN
6.1 Finalmente, se adjunta los presentes anexos sobre la revisión realizada al Informe de Rendición de Cuentas:
Atentamente,
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia
ANEXO N°01
FICHA DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE
CUENTAS
Base legal - Resolución Directoral N°050-2021-TP/DE aprueba la “Guía Técnica para las Actividades de Intervención Inmediata
(AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o desastres naturales, en atención al Convenio suscrito N° 24-0075-
AII-10”, (Actualizar la base legal en el marco del Decreto de Urgencia N°028-2021 o del convenio suscrito con el Organismo
Ejecutor)
OTRAS OBSERVACIONES
ANEXO 02
CUADRO DE GASTOS DECLARADOS POR EL ORGANISMOS EJECUTOR
Código de la Actividad 2400001626 Dpto/Provincia/Distrito: LAMBAYEQUE/CHICLAYO/CAYALTI
Número de Convenio (Referencial): 24-0075-AII-10 Monto Transferido mediante D. S. N° 034-2021-EF (DU N° 028-2021) o Resolución Ministerial S/.64,593.00
Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHONGOYAPE Monto Ejecutado Validado (S/.) S/.62,144.11
38 20/07/2021 1557 1173 2021-07 20164032702 FLORES MONDRAGON YALU MONC 351.00 0.00 351.00
39 20/07/2021 1558 1173 2021-07 VLAVERDE TIMANA DE CIEZA QUIOTILDE JESUS
20164032702 MONC 351.00 0.00 351.00
40 20/07/2021 1559 1173 2021-07 20164032702 LLONTOP NEIRA MARDILI GLADYS MONC 351.00 0.00 351.00
41 20/07/2021 1560 1173 2021-07 20164032702 CARMEN PERALTA MARIA DEL ROSARIO MONC 351.00 0.00 351.00
42 20/07/2021 1561 1173 2021-07 20164032702 CHILON CUEVA DINA RAQUEL MONC 351.00 0.00 351.00
43 20/07/2021 1562 1173 2021-07 20164032702 SUYON FLORES ANA MARIA MONC 351.00 0.00 351.00
44 20/07/2021 1563 1173 2021-07 20164032702 CARRASCO CASTILLO SARA MONC 351.00 0.00 351.00
45 20/07/2021 1564 1173 2021-07 20164032702 DAVILA VALLEJOS LUCIA CONSUELO MONC 351.00 0.00 351.00
46 20/07/2021 1565 1173 2021-07 20164032702 RIVAS CUEVA REINA MARGARITA MONC 351.00 0.00 351.00
47 20/07/2021 1566 1173 2021-07 20164032702 DIAZ CIEZA DE DAVILA HERCI MONC 351.00 0.00 351.00
48 20/07/2021 1567 1173 2021-07 20164032702 SOTO HOYOS DE VALVERDE BERSELIA MONC 351.00 0.00 351.00
49 20/07/2021 1568 1173 2021-07 20164032702 CORREA SANTA CRUZ ELENA MONC 351.00 0.00 351.00
50 20/07/2021 1569 1173 2021-07 20164032702 LEON DAVILA NERY JANNET MONC 351.00 0.00 351.00
51 20/07/2021 1570 1173 2021-07 20164032702 ESPINOZA BAZAN MARIA YSABEL MONC 351.00 0.00 351.00
52 20/07/2021 1571 1173 2021-07 20164032702 CHAVEZ PALACIOS CARLOS MIGUEL MONC 351.00 0.00 351.00
53 20/07/2021 1572 1173 2021-07 20164032702 JULCA OROSCO DORIS MONC 351.00 0.00 351.00
54 20/07/2021 1573 1173 2021-07 20164032702 LEON DAVILA CONY DEL PILAR MONC 351.00 0.00 351.00
55 20/07/2021 1574 1173 2021-07 20164032702 CHAVEZ CIEZA CYNDIA NOEMI MONC 351.00 0.00 351.00
56 20/07/2021 1575 1173 2021-07 20164032702 MEJIA SÁNCHEZA YAMALI MONC 351.00 0.00 351.00
57 20/07/2021 1576 1173 2021-07 20164032702 COPIA ACUÑA YOVANA MARILYN MONC 351.00 0.00 351.00
58 20/07/2021 1577 1173 2021-07 20164032702 DAVIL FLORES JEFFERSON ALEJANDRO MONC 351.00 0.00 351.00
59 20/07/2021 1578 1173 2021-07 20164032702 OBLITAS CARRASCO NOEMI MONC 351.00 0.00 351.00
60 20/07/2021 1579 1173 2021-07 20164032702 DIAZ OCHOA MARIA JESUS MONC 351.00 0.00 351.00
61 20/07/2021 1580 1173 2021-07 20164032702 CAMISAN SANCHEZ DIANA ROXSANA MONC 351.00 0.00 351.00
62 20/07/2021 1581 1173 2021-07 20164032702 VILLALOBOS CHAVEZ LIZBETH ISABEL MONC 351.00 0.00 351.00
63 20/07/2021 1582 1173 2021-07 20164032702 JULCA OROSCO JUANA MONC 351.00 0.00 351.00
64 20/07/2021 1583 1173 2021-07 20164032702 PAZ CHILON GRECIA KASSANDRA MONC 351.00 0.00 351.00
65 20/07/2021 1584 1173 2021-07 20164032702 CORTEGANA ALGUI EMILY DEL MILAGRO MONC 351.00 0.00 351.00
66 20/07/2021 1585 1173 2021-07 20164032702CRISANTO VELASQUEZ CRUCERO ANGELITA MONC 351.00 0.00 351.00
67 20/07/2021 1586 1173 2021-07 20164032702 ORTIZ MORI KAREN DE FATIMA MONC 351.00 0.00 351.00
68 20/07/2021 1587 1173 2021-07 20164032702 SANTA CRUZ SAAVEDRA KARIN LISET MONC 351.00 0.00 351.00
69 20/07/2021 1588 1173 2021-07 20164032702 CARMEN MONTAÑO GERALDINE LISBETH MONC 351.00 0.00 351.00
70 20/07/2021 1589 1173 2021-07 20164032702 LEON MARCELO MARGORI ELENA MONC 351.00 0.00 351.00
71 20/07/2021 1590 1173 2021-07 20164032702 DIAZ HUANTANGARI MAYRA ALEJANDRA MONC 351.00 0.00 351.00
72 20/07/2021 1591 1173 2021-07 20164032702 KURODA VALVERDE LHOIS JEFFERSON MONC 351.00 0.00 351.00
73 20/07/2021 1592 1173 2021-07 20164032702 PARRA TARRILLO SUSANA DEL ROSARIO MONC 351.00 0.00 351.00
74 20/07/2021 1593 1173 2021-07 20164032702 TEJADA VALDERA JUANA ROSALIA MONC 351.00 0.00 351.00
1 05/08/2021 1822 881 B.V. 001 N° 4176 10409100134 MANAYAY LUCERO MARIA ANA MATERIALES 259.50 0.00 259.50
2 27/07/2021 1738 889 FACT. E001-49 20606141824 CREZCOM INVERIONES E IMPORTACIONES SAC MATERIALES 2,877.16 0.00 2,877.16
Detalle GASTOS (S/.)
INSUMOS
Nº Monto Ejecutado OBSERVACIÓN
Fecha del Monto Ejecutado y Monto
Comprobante Registro / Numero de Factura, Razon Social del Proveedor/ Nombre Validado a Nivel de
Comprobante RUC Descripción / Rubro Declarado por OE Observado
de Pago N° N° de SIAF R.H., Planillas y otros) de CP SIAF Girado
de Pago
A.3 SUBCONTRATOS Y EQUIPOS 5,641.64 0.00 5,641.64 -
1 05/08/2021 1823 1298 FACT E001-22 10465097502 LLANOSS BANDA GERONIMO EQUIPOS Y MAQUINARIAS 3,772.64 0.00 3,772.64
2 05/08/2021 1824 1298 DETRACCION 10465097502 LLANOSS BANDA GERONIMO EQUIPOS Y MAQUINARIAS 419.00 0.00 419.00
3 06/08/2021 1827 883 RH E001-1 10726823842 COLUNCHE ACUÑA RUTH ELIZABETH EQUIPOS Y MAQUINARIAS 150.00 0.00 150.00
I.R. 1ra CATEGORIA FORM
4 06/08/2021 1828 884
1683
10726823842 COLUNCHE ACUÑA RUTH ELIZABETH EQUIPOS Y MAQUINARIAS 500.00 0.00 500.00
5 06/08/2021 1843 877 FACT. E001-19 20601588758 SGG CONSTRUCTORA Y CONSULTORA SAC EQUIPOS Y MAQUINARIAS 720.00 0.00 720.00
6 10/08/2021 1861 877 DETRACCION 20601588758 SGG CONSTRUCTORA Y CONSULTORA SAC EQUIPOS Y MAQUINARIAS 80.00 0.00 80.00
DIRECCION TECNICA
1 02/08/2021 1753 880 E001-3 10477093537 CASTILLO MONTALVO LAURA ROSA
ADMINISTRATIVA Y OTROS
1,400.00 0.00 1,400.00
DIRECCION TECNICA
2 02/08/2021 1754 893 E001-1 10805071104 KURODA MARCELO LEONARDO ENRIQUE
ADMINISTRATIVA Y OTROS
2,500.00 0.00 2,500.00
DIRECCION TECNICA
3 10/08/2021 1879 879 E001-1 10726262271 MORALES CHAVEZ WILLIAM JERONIMO
ADMINISTRATIVA Y OTROS
1,400.00 0.00 1,400.00
DIRECCION TECNICA
4 04/08/2021 1808 894 E001-1 10446079960 MONTOYA MONDRAGON EDGAN DANIEL
ADMINISTRATIVA Y OTROS
930.00 0.00 930.00
DIRECCION TECNICA
5 02/08/2021 1769 878 E00-16 10715510419 ING. LUIS ERNESTO CIEZA IRIGOIN
ADMINISTRATIVA Y OTROS
4,968.00 0.00 4,968.00
I.R. 1ra CATEGORIA FORM DIRECCION TECNICA
6 02/08/2021 1770 878
1683
10715510419 SUNAT/BANCO DE LA NACIÓN
ADMINISTRATIVA Y OTROS
432.00 0.00 432.00
MAPFRE PERÚ S.A. ENTIDAD PRESTADORA DE DIRECCION TECNICA
7 27/07/2021 1729 891 F105-00002685 20517182673
SERVICIOS ADMINISTRATIVA Y OTROS
324.83 0.00 324.83
MAPFRE PERÚ VIDA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y DIRECCION TECNICA
8 27/07/2021 1734 892 F105-00002940 20418896915
REASEGURADOS ADMINISTRATIVA Y OTROS
334.58 0.00 334.58
DIRECCION TECNICA
9 03/08/2021 1797 887 E001-14 20601458919 C.G. MICH- INVERSIONES Y SERVICIOS SAC
ADMINISTRATIVA Y OTROS
932.40 0.00 932.40
10
Monto Total de este Informe S/. 62,144.11 - 62,144.11
ANEXO N°03
RESUMEN DE GASTOS POR RUBROS ACUMULADOS (USOS Y FUENTES)
Monto Transferido
Monto Ejecutado
mediante D. S. N°xxx- Monto Ejecutado y Declarado por Monto Ejecutado Monto No Ejecutado por el
Validado a Nivel de
Fuentes 2020-EF (DU N° 028- OE Observado OE
Girado
2021), según Usos y
Fuentes S/. % S/. S/. S/. %
Costos Directos
1. Mano de obra no calificada S/.30,812.24 29,016.00 44.92% - 29,016.00 1,796.24 2.78%
2. Materiales S/.3,149.52 3,136.66 4.86% - 3,136.66 12.86 0.02%
3. Equipos y Subcontratos S/.5,641.64 5,641.64 8.73% - 5,641.64 - 0.00%
4. Kit de Herramientas y Sanidad S/.4,974.00 4,974.00 7.70% - 4,974.00 - 0.00%
5. Kit de Implementos Seguridad S/.6,154.00 6,154.00 9.53% - 6,154.00 - 0.00%
Costos Indirectos
6. Dirección técnica, administrativa y/u
S/.13,861.60 13,221.81 20.47% - 13,221.81 639.79 0.99%
otros