FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO
Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2
PROCESO: PRODUCCIN
OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 1 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011
LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO
PROVEEDORES ENTRADAS
COTIZACIN (APROBADA)
PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
SALIDAS
MUESTRA DEL ARTE PARA APROBACIN
PROCESO DE COPIADO IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACION
ACTIVIDADES REA DE PLANEACIN
PLANEAR
DETERMINAR REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO A REALIZAR DETERMINAR DISEADOR QUE REALIZARA EL ARTE, PEDIR PLANCHAS O TROQUEL
CLIENTES
HACER
ENTREGAR ORDEN DE PRODUCCIN ORDEN DE TRABAJO O ANLISIS DE COTIZACIN AL DISEADOR ENTREGA DE MUESTRA O ARTE AL DISEADOR ENTREGA DE ORDEN DE TRABAJO AL PROCESO COPIADO, IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACIN CUANDO SE REQUIERA SALIDA DE MATERIAL PARA CORTE E IMPRESIN LITOGRFICA
VERIFICAR
DISPONIBILIDAD DE TIEMPO DEL DISEADOR
ACTUAR
AJUSTA TIEMPO DE ELABORACIN DEL ARTE
ARCHIVO DIGITAL
ARTE APROBADO CLIENTE EXTERNO REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
REQUISITOS DEL CLIENTE (ORDEN DE PRODUCCIN)
ORDEN DE PEDIDO AL PROVEEDOR MATERIAL A UTILIZAR CORREGIR SALIDA DE MATERIAL DE ACUERDO ORDEN DE PRODUCCIN CON MUESTRA APROBADA PROVEEDORES EXTERNOS
PROCESO DE VENTA
ORDEN DE PRODUCCIN BUSCAR Y SELECCIONAR PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA E INSUMOS PARA PRODUCCION ORDEN DE TRABAJO
ENTREGAR PLANCHAS Y OP AL OPERARIO LITOGRFICO
PARAMETROS DE LA ORDEN DE PRODUCCION
COMPARAR PRECIOS DE LOS PROVEEDORES REALIZAR ORDEN DE COMPRA DE INSUMOS Y MATERIA PRIMA REALIZAR EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES REALIZAR INVENTARIO DE MATERIA PRIMA E INSUMOS VERIFICAR CONTENIDO DE LO COMPRADO CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE LOS PROVEEDORES BUSCAR NUEVOS PROVEEDORES PROCESO A FACTURACION Y TRAFICO
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
INSUMOS Y MATERIA PRIMA
PRODUCTO TERMINADO CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS
O.P., MUESTRA Y TROQUEL PARA ARCHIVO
MUESTRA DEL TRABAJO A IMPRIMIR
ARCHIVAR PLANCHAS DE IMPRESIN Y TROQUELES
FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO
Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2
PROCESO: PRODUCCIN
OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 2 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011
LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO
PROVEEDORES ENTRADAS
COTIZACIN (APROBADA)
PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
SALIDAS
MUESTRA DEL ARTE PARA APROBACIN (ORDEN DE PRODUCCIN)
ACTIVIDADES AREA DE DISEO
PLANEAR
PREPARAR EL REA Y EL AMBIENTE DE TRABAJO
CLIENTES
HACER
ELABORACIN DEL ARTE RELACIONARSE CON EL CLIENTE EN CASO DE SER SOLICITADO ENTREGA DE ARTE O MUESTRA AL PROCESO DE VENTA
VERIFICAR
ACTUAR
CLIENTE EXTERNO
ARCHIVO DIGITAL
PROCESO DE VENTA
ARTE APROBADO
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
MODIFICAR ARTE SI ES REQUERIDO
ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
PEDIDO AL PROVEEDOR PRECEPCIN DEL PEDIDO CON EL PROVEEDOR REVISIN DEL ESTADO DE PLANCHAS Y TROQUELES CORREGIR PEDIDO SEGN REQUERIMIENTOS PLANCHAS O TROQUELES PROVEEDORES EXTERNOS LA CORRECTA UBICACIN DE LA PROPIEDAD, ASI COMO SU POSTERIOR ENTREGA MUESTRA DE ARTE APROBADA
PROCESO DE IMPRESIN DIGITAL
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN DE CALIDAD
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
PEDIDO DE PLANCHAS, TROQUELES O TARJETERA A PROVEEDOR
ORDEN DE PRODUCCIN ENTREGA DE PLANCHA, OP, Y MUESTRA AL COORDINADOR DE PRODUCCIN RECEPCIONAR LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
ORDEN DE TRABAJO PROVEEDOR DE PLANCHAS
INSUMOS Y MATERIA PRIMA
MUESTRA DEL TRABAJO A IMPRIMIR
FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO
Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2
PROCESO: PRODUCCIN
OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 3 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011
LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO
PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES REA DE IMPRESIN LITOGRFICA
PLANEAR
PREPARAR EL REA Y EL AMBIENTE DE TRABAJO. PREPARAR GUILLOTINA
SALIDAS
CLIENTES
HACER
SELECCIONAR Y CORTAR MATERIAL SEGN SALIDA DE ALMACN
VERIFICAR
ESPECIFICACIONES DE MATERIAL A CORTAR
ACTUAR
PEDIR CORRECCIN DE SALIDA DE ALMACN SI ES INCORRECTA
ORDEN DE PRODUCCIN
PREPARAR LA MAQUINA DE ACUERDO AL TRABAJO A REALIZAR
MONTAJE DE PLANCHAS Y MATERIALES AJUSTAR MAQUINA LITOGRFICA PARA IMPRIMIR
LA MUESTRA APROBADA ES CORRESPONDIENTE A LAS PLANCHAS REGISTRO DE IMPRESIN Y TONOS DEL COLOR IMPRESIN CON RESPECTO A LA MUESTRA PRODUCTO CON EL FORMATO CONTROL DE LA PRODUCCIN MATERIAL CORRESPONDA A LO SOLICITADO POR EL CLIENTE
EVALUAR ALTERNATIVAS DE PRODUCCIN NO CONFORME REAJUSTE DE MAQUINA. PARA REGISTRAR Y AJUSTAR TONOS DE COLOR REQUISITOS DEL CLIENTE (ORDEN DE PRODUCCIN) PROCESO GESTION DE INFORMACION
PROCESO DE VENTA
SALIDA DE ALMACEN
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN DE CALIDAD
PRODUCTO IMPRESO
PROCESO A FACTURACION Y TRAFICO
INSUMOS Y MATERIA PRIMA O.P., MUESTRA, TROQUEL Y PARA ARCHIVO
MUESTRA DEL TRABAJO A IMPRIMIR
PRODUCTO IMPRESO
FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO
Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2
PROCESO: PRODUCCIN
OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 4 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011
LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO
PROVEEDORES
ENTRADAS
PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
ACTIVIDADES AREA DE TERMINADOS
SALIDAS CLIENTES
PLANEAR
PREPARACIN DE PRODUCTO PARA REALIZAR TERMINADOS ESPECIALES ACABADOS SEGN LA ORDEN DE PRODUCCIN
HACER
COMPAGINADO, GRAPADO PERFORADO, ENGOMADO ENCUADERNADO, NUMERACIN,
VERIFICAR
REVISAR ACABADOS SEGN LA ORDEN DE PRODUCCIN
ACTUAR
CORREGIR DEFECTOS DE ENCUADERNACIN NUMERACIN, COMPAGINADO Y TERMINADOS ESPECIALES REQUISITOS DEL CLIENTE (ORDEN DE PRODUCCIN) PROCESO DE COPIADO, IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACIN
PROCESO DE VENTA
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE EJECUCIN DEL REFILADO DEL PRODUCTO ORDEN DE PRODUCCIN
EMPAQUE DEL PRODUCTO PARA REALIZAR ACABADOS ESPECIALES SEGN ORDEN DE PRODUCCIN. REALIZAR REFILADO SEGN LA GUA ESTABLECIDA EMPAQUE DE PRODUCTO SEGN CANTIDAD U ORDEN DE PRODUCCIN ARCHIVAR MUESTRA FSICA DEL TRABAJO ELABORADO CON O.P. FACTURADA REVISIN DE TROQUEL RECIBIDO
CALIDAD DE LOS ACABADOS ESPECIALES CORREGIR GUAS DEL REFILE EN CASO DE ERROR
CORTE PARA EL REFILE
SEGURIDAD DEL EMPAQUE REALIZADO
REQUISICIN DE SERVICIO PROVEEDORES EXTERNOS
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN DE CALIDAD
ORDEN DE TRABAJO
INSUMOS Y MATERIA PRIMA
PRODUCTO TERMINADO CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS
PROCESO A FACTURACION Y TRAFICO
PROCESO DE COPIADO, IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACIN
PRODUCTO IMPRESO
PRESENTACIN DEL PRODUCTO AL CLIENTE
O.P., MUESTRA, TROQUEL PARA ARCHIVO
FIRMA DE REVISIN COORDINADOR DE CALIDAD
FIRMA DE APROBACIN GERENTE
