PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 2020 Formato

Codigo:
OBJETIVO: Promover la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente
META: Dar cumplimiento al 90% de las actividades programadas en el plan de trabajo anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
aplicable, de acuerdo a las necesidades de la compañía, buscando el cubrimiento de
toda la población trabajadora, contratistas y subcontratistas. Version: 01

PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE

RESPONSABLE DEL ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Actualización de Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (actividad

PROFESIONAL SST
realizada con el acompañamiento del Copasst)

Socialización de la politica de SST al personal, dejar evidencia de su

divulgación a todos los trabajadores, lista de asistencia y realizar la PROFESIONAL SST
publicación

Rendicion de cuentas partes interesadas PROFESIONAL SST

PLANEAR

Reporte anual de indicadores de gestión del Sistema año 2019 PROFESIONAL SST

Revisión y actualizacion de la ficha socio demográfica PROFESIONAL SST

revision de la seguridad social integral PROFESIONAL SST

Gestión y actualizacion de la Matriz Legal y Actualización PROFESIONAL SST

Asesoría en la documentación del SG- SST. (Revision matriz, documentos
PROFESIONAL SST
que soporte el SG - SST
VERIFICAR Aprobación del Plan de Trabajo de SST por parte de la gerencia GERENTE

Divulgación de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo año

PROFESIONAL SST
2019.

ACTUAR Revisión de la Alta Dirección GERENTE

Auditoría Interna del proceso de SST (Acompañamiento del COPASST) PROFESIONAL SST

HIGIENE Y SEGURIDAD
Actualización Matrices de Riesgos: identificación, valoración, establecer
PROFESIONAL SST
Controles; Gestión de Control de Riesgos

Inspeccion de EPI y verificacion de su entrega por medio de planillas PROFESIONAL SST

Realizar inspecciones a diferentes areas del hospital ,mensuales. PROFESIONAL SST

Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo PROFESIONAL SST

Actualización del Plan de Emergencia y conformacion de sus brigadas PROFESIONAL SST

Inspección y dotación de Botiquines de acuerdo con la normatividad vigente PROFESIONAL SST

HACER
Ubicaciones Señales Preventivas e Informativas instalaciones del hospital-
PROFESIONAL SST
se presenta informe de Señalización

Analisis de puesto de trabajo ARL COLMENA SEGUROS

Mediciones de Iluminación (puestos de trabajo) ARL COLMENA SEGUROS

Conformar Copasst PROFESIONAL SST

Capacitacion al Copasst PROFESIONAL SST

Conformacion CCL PROFESIONAL SST

Capacitacion al Copasst PROFESIONAL SST

MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO
Documentar y realizar Programación y seguimiento de Evaluaciones
PROFESIONAL SST
Médica

Examenes Médicos Ocupacionales de Ingreso,egreso y periodicos PROFESIONAL SST

Examen Psicofisico COLMENA SEGUROS

HACER
Documentar proceso de seguimiento y evaluaciones Post-Incapacidad PROFESIONAL SST

Desarrollo del programa de riesgo cardiovascular (diagnóstico, PROVEEDOR EXTERNO

seguimiento, control de los asistentes) EPS
 HACER

PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE

RESPONSABLE DEL ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Acompañamiento en las Actividades de Intervención a los PESV de

ARL Colmena Seguros
acuerdo con los casos encontrados

Seguimiento a Evaluaciones Médicas Ocupacionales realizadas por los

Proveedores (Análisis a exámenes periódicos realizados por la Entidad y
PROFESIONAL SST
post incapacidad, emisión de recomendaciones medicas a los funcionarios
que lo requieran)
VERIFICAR

Seguimiento y análisis a las Estadísticas de ausentismo e incapacidades,

PROFESIONAL SST
incidentes y accidentes laborales

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

Convocatoria de los representantes al Comité de Seguridad Vial PROFESIONAL SST

Elección de los representantes al Comité de Comité de Seguridad PROFESIONAL SST

Vial (2019 - 2021)

Reunión de instalación del Comité de Seguridad Vial PROFESIONAL SST

Capacitación de la ley 1503 de 2011, el decreto 2851 de 2013 y la

ARL COLMENA SEGUROS
resolución 1565 de 2014 - Plan de Seguridad Vial -

Elaboracion y aprobación de las politicas de seguridad vial y

Prevención de accidentes Viales, Conducir a la defensiva, ARL COLMENA SEGUROS
Elaboración de documentación(instructivos,matrices, formatos,
procedimientos, etc.)

HACER COMITE SEGURIDAD VIAL

Revisón para la Señalización y demarcación de áreas al interior de la
- ANALISTA HSE -
compañía ASESOR EXTERNO

Realización de inspecciones a la ambulancia a conductores PROFESIONAL SST

Realización de inspecciones preventivas vehiculares - Lista de chequeo PROFESIONAL SST

Realización de inspecciones preventivas vehiculares (Revisiones técnico

PROFESIONAL SST
Mecánicas)

Capacitación: Sensibilización de los diferentes roles del factor humano ARL COLMENA SEGUROS

Capacitación: Atención de Emergencias en Riesgo Publico . ARL COLMENA SEGUROS

Capacitación: Comportamiento Seguro, Normatividad y Señalización ARL COLMENA SEGUROS

COMITÉ DE COPASST

Presentación de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo año

PLANEAR 2020 al COPASST, capacitación en "INVESTIGACION ACCIDENTES DE PROFESIONAL SST
TRABAJO", INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO"

Socialización Lecciones Aprendidas por AT PROFESIONAL SST

Inspecciones de seguridad instalaciones locativas PROFESIONAL SST

Reunión mensual COPASST

CAPACITACION HIGIENE POSTURAL Y MANEJO DE CARGAS) - Apoyo PROFESIONAL SST

REUNION MENSUAL - SEGUIMIENTO DEL AVANCE EN LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SG SST Y DEFINIR MECANISMO DE
COPASST
COMUNICACIÓN CON LOS TRABAJADORES (BUZON DE
SUGERENCIAS, CORREO ELECTRONICO

SOCIALIZACION DE POLITICA DE SEGRURIDAD Y SALUD EN EL

COPASST
TRABAJO

INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN LOS

HACER COPASST
TRABAJADORES

REUNION MENSUAL COPASST

HACER
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
RESPONSABLE DEL ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

INSPECCION DE ORDEN Y LIMPEZA INSTALACIONES LOCATIVAS COPASST

REUNION MENSUAL - SEGUIMIENTO DEL AVANCE EN LA

COPASST
IMPLEMENTACIÓN DEL SG SST

CAMPAÑA "YO PROMUEVO MI SEGURIDAD" COPASST

REUNION MENSUAL " “USO RACIONAL DE ENERGÍA Y AHORRO DE

COPASST
AGUA”

REUNIÓN MENSUAL RETROALIMENTACION EN AUDITORIAS

INTERNAS CAPACITACIÓN PRESENTACION DE INDICADORES DEL COPASST
SG SST

REUNION COPASST - RENDICIÓN DE CUENTAS COPASST

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Convocatoria de los representantes al Comité de Convivencia Laboral PROFESIONAL SST

Elección de los representantes al Comité de Convivencia Laboral PROFESIONAL SST

(2019 - 2021)
Comité de convivencia
Reunión de instalación del Comité de Convivencia Laboral laboral - Analista HSE

Capacitación de la Ley 1010 de 2006 y Resonsabilidad Legal en Seguridad

ARL Colmena Seguros
y Salud en el Trabajo

Presentacion documentos base CCL (politcas y reglamentos de acoso

laboral, acuerdos de confidencialidad, formatos de queja y presunto acoso,
ARL Colmena Seguros
actas de conciliación, cartilla, lista de chequeo, acta de conciliación,
campañas de promoción y prevención, Informes Trimestrales)

HACER Comité de convivencia

Informes Trimestrales laboral

Capacitación de Manejo de Conflictos ARL Colmena Seguros

Capacitación de Comunicación Asertiva ARL Colmena Seguros

Capacitación de Trabajo en Equipo ARL Colmena Seguros

Capacitación de Liderazgo ARL Colmena Seguros

Comité de convivencia
Campañas de Promoción y Prevención (pendiente organizar con el
laboral - Analista HSE - ARL
Comité) COLMENA

Rendición de cuentas CCL ARL Colmena Seguros

PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE (Apoyo EPS)

Test de Estilos de Vida y Trabajo Saludable PROFESIONAL SST
PROVEEDOR EXTERNO
Tamizaje de Riesgo Cardiovascular  y Campaña Peso Saludable EPS
PROVEEDOR EXTERNO
Actividad P&P - NUEVA EPS (Charla Cancer de Prostata) EPS - NUEVA EPS
PROVEEDOR EXTERNO
Actividad Ludica - MEDIMAS EPS MEDIMAS EPS
PROVEEDOR EXTERNO
Jornada de prevención de autoexamen de seno EPS
PROVEEDOR EXTERNO
HACER Enfermedades de Transmisión sexual - ETS EPS
PROVEEDOR EXTERNO
Actividad de P&P (masajes faciales, tamizaje visual y Salud Oral) EPS

Actividad P&P (Intervención, promoción de estilos de vida saludables y 

PROFESIONAL SST
trabajo saludable, alimentación saludable, pausas activas, rumbaterapia"

Prevención del consumo de alcohol y drogadicción PROFESIONAL SST

FUNDACION
Jornada de Donación de Sangre HEMATOLOGICA DE
COLOMBIA

SISTEMA DE VIGILANCIA RIESGO BIOMECANICO

Elaboración del Plan de Trabajo y el Programa Anual de Capacitación del
PLANEAR año 2020 para la intervención al Riesgo Osteomuscular
ARL COLMENA SEGUROS

Capacitacion Higiene Postural y Manejo de cargas ARL COLMENA SEGUROS

Escuela de columna - trabajo en piso ARL COLMENA SEGUROS

HACER
 PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
RESPONSABLE DEL ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Escuela de miembros superiores ARL COLMENA SEGUROS

Inspeccion puestos de trabajo ARL COLMENA SEGUROS

HACER Revisón documentos programa Estilo de Vida y trabajo Saludable ARL COLMENA SEGUROS

Pausas Activas ARL COLMENA SEGUROS

Actividad Semana de la Salud ARL COLMENA SEGUROS

Auditoria Indicadores SVE ARL COLMENA SEGUROS

Informe de Gestión ARL COLMENA SEGUROS

PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL

Elaboración del Plan de Trabajo y el Programa Anual de Capacitación del

PLANEAR año 2019 para la intervención al Riesgo Psicosocial
ARL COLMENA SEGUROS

Asesoría en la presentación del programa para la Prevención del Consumo

ARL COLMENA SEGUROS
de SPA-Caminando Juntos (Implementación Política)

Sensibilizar a los grupos objeto sobre las acciones de prevención

ARL COLMENA SEGUROS
personales que los protejan del abuso y la dependencia a uso SPA.

Capacitación grupal en factores individuales que se constituyen en factor

ARL COLMENA SEGUROS
protector del riesgo psicosocial.

Capacitación en autoestima y autocuidado, para prevención y gestión del

ARL COLMENA SEGUROS
ATEL

Semana de la Salud Mental ARL COLMENA SEGUROS

HACER
Asesoría y capacitación grupal en técnicas alternativas para el manejo de
ARL COLMENA SEGUROS
estrés y la fatiga.

Definir estilos de liderazgo y dar paso a la Formacion de Lideres ARL COLMENA SEGUROS

Semana de Estilo y vida saudables (Inspecciones Psicosociales en los

ARL COLMENA SEGUROS
puestos de trabajo - todo el día)

Formación en manejo de emociones ARL COLMENA SEGUROS

Auditoria de indicadores e informe de gestión ARL COLMENA SEGUROS

BRIGADAS DE EMERGENCIA

Convocatoria de los representantes a conformar la Brigada de Emergencia PROFESIONAL SST

PLANEAR
Diligenciamiento HV de los brigadistas PROFESIONAL SST

Reunión de instalación Brigada de Emergencia - Comando de ARL Colmena Seguros

incidentes
Primeros auxilios por eventos ARL Colmena Seguros

Incendios ARL Colmena Seguros

Evacuacion ARL Colmena Seguros

HACER
Simulacro ARL Colmena Seguros

Presentacion Informe Simulacro ARL Colmena Seguros

Revisión y actualización Plan de Emergencias compañía ARL Colmena Seguros

Informe de Gestión - rendicion de cuentas ARL Colmena Seguros

PROGRAMA DE CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizacion de la matriz de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo PROFESIONAL SST

PLANEAR Identificación de Riesgos (reglamento de Higiene y Seguridad) PROFESIONAL SST

Desarrollar la Inducción y reinducción sobre Seguridad y Salud en el

PROFESIONAL SST
Trabajo

Accidente de trabajo ¿Qué hacer? PROFESIONAL SST

 PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
RESPONSABLE DEL ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Papeleta de Condiciones y Actos Inseguros PROFESIONAL SST

Seguridad con Montacargas PROFESIONAL SST

Proteja sus oidos en el trabajo PROFESIONAL SST

Normas básicas en el levantamiento de cargas PROFESIONAL SST

Riesgo Químico personal servicios generales PROFESIONAL SST

Riesgo Químico Personal Operativo PROFESIONAL SST

Riesgo Químico Personal Operativo PROFESIONAL SST

Autocuidado y salud laboral PROFESIONAL SST

protege tus pies PROFESIONAL SST

Protege tus manos PROFESIONAL SST

Cuidado de los ojos PROFESIONAL SST

Prevención del sindrome del Tunel Carpiano PROFESIONAL SST

Capacitación Teletrabajo PROFESIONAL SST

Las 3 RRR (reduce - reutiliza - recicla) PROFESIONAL SST

Campaña de Seguridad Vial PROFESIONAL SST

Campaña Semana de la Salud PROFESIONAL SST

Campaña de ahorro de agua PROFESIONAL SST

Consumo racional de energia PROFESIONAL SST

TOTAL AÑO ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL
1 1200%
0.8
1000%
0.6
800%
0.4
600%
0.2
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 400%
ago-20
ene-20

feb-20

abr-20

jun-20

jul-20

sep-20

oct-20

nov-20
mar-20

may-20

200%

0%
Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20
'SST 2017'!#REF! MESES
'SST 2017'!#REF!
MESES

GENERACIÓN
DE ACCIÓN RESPONSABLE GRÁFICA
CORRECTIVA

12
Medicion
10
8
6
4
2
0
1 2 3
 4
2
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE 0
TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
RESPONSABLE DEL ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20
1
ago-20 sep-20 oct-20
2
nov-20 dic-20
3
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

GENERACIÓN
DE ACCIÓN RESPONSABLE GRÁFICA
CORRECTIVA

Medición
12
10
8
6
4
2
0
1 2