CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS PROGRAMA

“OFICINA LOCAL DE LA NIÑEZ” ENTRE

SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE DESARROLLO SOCIAL Y FAMILIA

DE LA REGIÓN VALPARAÍSO

I. MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO

En Valparaíso a 6 de diciembre de 2022, entre el Ministerio de DesarrolloSocial y Familia

representada por el(la) Secretario(a) Regional Ministerial de Desarrollo Social y Familia,
don(ña) Claudia Marcela Espinoza Carramiñana , ambos domiciliados en Melgarejo #
669, piso 17 , comuna de Valparaíso , Región de Valparaíso ; y por la otra, la Ilustre
MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO, en adelante e indistintamente la
“Municipalidad” y/o “el Ejecutor”, representado por su Alcalde, don Dino Paolo Lotito
Flores, RUT 11.738.078-5 - , ambos domiciliados para estos efectos en Plaza el Cabildo
s/n , comuna de Santo Domingo , Región de Valparaíso , en adelante y conjuntamente
denominadas como “las partes”, se ha convenido celebrar el Convenio de transferencia
de recursos siguiente:

CONSIDERANDO:

a) Que, conforme lo dispone el artículo 3° bis de la ley N° 20.530, corresponde al Ministerio

de Desarrollo Social y Familia, velar por los derechos de los niños y niñas, ejerciendo,
entre otras, funciones destinadas a la prevención de la vulneración de sus derechos y
su protección integral.

b) Que, en este marco, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 6° bis de la ley señalada,
corresponde a la Subsecretaría de la Niñez, colaborar con el(la) Ministro (a) en el
ejercicio de las funciones contenidas en las letras a) y ñ) del artículo 3°, especialmente
 en lo relacionado con el Subsistema de Protección Integral a la Infancia "Chile Crece
Contigo", y en las letras e), t), u) y w), todas del mismo artículo, sólo en las materias
vinculadas a la niñez. Le corresponderá, además, colaborar con el(a) Ministro(a) en el
ejercicio de las funciones establecidas en el artículo 3º bis.

c) Que, por su parte con fecha 15 de marzo de 2022, entró en vigencia la ley N° 21.430,
en virtud de la cual se crea un Sistema de Garantías y Protección Integral de los
Derechos de la Niñez y Adolescencia, el cual estará integrado por el conjunto de
políticas, instituciones y normas destinadas a respetar, promover y proteger el desarrollo
físico, mental, espiritual, moral, cultural y social de los niños, niñas y adolescentes, hasta
el máximo de los recursos de los que pueda disponer el Estado.

d) Que, el artículo 65 del citado cuerpo normativo, establece que, de conformidad a lo

dispuesto por el artículo 3° bis de la ley N°20.530, ya referida, el Ministerio de Desarrollo
Social y Familia, deberá establecer Oficinas Locales de la Niñez con competencia en
una comuna o agrupación de comunas, a lo largo de todo el territorio nacional, las que
serán las encargadas de la protección administrativa de los derechos de los niños, niñas
y adolescentes, a través de la promoción de éstos, la prevención de vulneraciones y la
protección de sus derechos, tanto de carácter universal como especializada, mediante
acciones de carácter administrativo. La coordinación y supervisión de las Oficinas
Locales de la Niñez corresponderá al Ministerio de Desarrollo Social y Familia, a través
de la Subsecretaría de la Niñez.

e) Que, el Ministerio de Desarrollo Social y Familia podrá celebrar convenios con unao más
municipalidades para desarrollar las funciones de las Oficinas Locales de la Niñez. De
esta forma, la función establecida para las municipalidades en la letra m) del artículo
4 de la ley N° 18.695, orgánica constitucional de Municipalidades, cuyo texto refundido,
coordinado y sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley N° 1, de 2006, del
Ministerio del Interior, se cumplirá a través de los convenios celebrados con el Ministerio
de Desarrollo Social y Familia para el desarrollo de las funciones de las Oficinas Locales
de la Niñez.

f) Que, a su vez la ley N° 21.395 de Presupuestos del Sector Público correspondiente al

año 2022, contempla recursos en la Partida 21, Capítulo 10, Programa 01, Glosa 04, de
la Subsecretaría de la Niñez, Subtítulo 24, Ítem 03, Asignación 004 para la ejecución del
programa denominado “Oficina Local de la Niñez”.

g) Que, en este contexto, con fecha 18 de octubre de 2022, se aprobaron mediante

Resolución Exenta N° 036, de la Subsecretaría de la Niñez, las reglas para la ejecución
presupuestaria de la asignación “Oficina Local de la Niñez”, en adelante e
indistintamente “las reglas de ejecución”.

h) Que, en estas reglas se hace mención que las Oficinas Locales de la Niñez instaladas
durante el período 2022, para el cumplimiento de sus funciones, deberán implementar
 los ámbitos de acción, conforme a éstas, la normativa vigente, las orientaciones
técnicas, el convenio respectivo y cualquier instrucción que emane de la Subsecretaría
de la Niñez para tales efectos.

i) Que, finalmente a través de la Resolución Exenta N° 067, de 2022, del Ministerio de

Desarrollo Social y Familia, Subsecretaría de la Niñez, se delegó en los (las) Secretarios
(as) Regionales Ministeriales de Desarrollo Social y Familia, el ejercicio de la facultad de
celebrar convenios de colaboración y/o transferencia de recursos por el monto indicado,
para la implementación y ejecución del Programa “Oficina Local de la Niñez” , en el
ámbito de su respectiva región, así como también la facultad de dictar los actos
relacionados con la ejecución y término de dichos convenios.

LAS PARTES ACUERDAN SUSCRIBIR EL SIGUIENTE CONVENIO:

PRIMERA: DEL OBJETO DEL CONVENIO

El objeto del presente convenio es la transferencia de recursos a la Ilustre

MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO, a fin de que implemente la Oficina Local de
la Niñez, de acuerdo con el Plan de trabajo anual de la OLN aprobado por la
Secretaría Regional Ministerial de Desarrollo Social y Familia, que se entiende forma
parte integrante del convenio.
La ejecución deberá realizarse de conformidad con lo establecido en el presente convenio,
en las reglas de ejecución, aprobadas mediante Resolución Exenta N° 036, de fecha 18 de
octubre de 2022, de la Subsecretaría de la Niñez y lo dispuesto en la Ley N°21.430 crea un
Sistema de Garantías y Protección Integral de los Derechos de la Niñez y Adolescencia y la
normativa aplicable.

SEGUNDA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

1.- La Municipalidad ejecutora, tendrá las siguientes obligaciones:

a) Implementar la OLN en la comuna de acuerdo con el Plan de trabajo anual y la

Distribución Presupuestaria aprobada por la SEREMI, dando cumplimiento a las reglas
de ejecución, las orientaciones, directrices y las instrucciones generales o particulares
que imparta la Subsecretaría de la Niñez y la Secretaría Regional Ministerial de
Desarrollo Social y Familia respectiva. La Municipalidad no podrá incurrir en ningún
gasto previo a la aprobación del Plan de Trabajo y la Distribución Presupuestaria por
parte de la SEREMI. Además, durante la ejecución el coordinador/a de la OLN velará
por el cumplimiento del plan de trabajo anual e informará a la Mesa Comunal de
articulación intersectorial los avances y dificultades.

b) Destinar los recursos transferidos exclusivamente al financiamiento de la OLN,

 ajustándose a lo dispuesto en el presente Convenio y en las Reglas de Ejecución
aprobadas por resolución exenta N° 036 ya individualizada.

c) Designar un/a funcionario/a con responsabilidad administrativa y/o como agente

público, para desempeñar la función de Coordinador/a de la OLN quien tendrá asu
cargo la implementación técnica, administrativa y financiera de la OLN y del convenio
suscrito.

d) Contar con los Recursos Humanos correspondientes para la implementación de la OLN,

quienes deberán cumplir con los perfiles descritos según los criterios técnicos y
administrativos, teniendo presente las reglas de ejecución, orientaciones técnicas y la
normativa legal y reglamentaria vigente. Con el fin de resguardar la continuidad y
experiencia profesional y técnica del equipo OLN y la atención adecuada de los niños,
niñas y adolescentes (NNA) ysus familias, se solicita a la Municipalidad, velar por el
cumplimiento de los derechos laborales de los o las trabajadoras contratadas/os en
el marco de laOLN, cuando corresponda. Se deja constancia que las contrataciones
realizadas por la Municipalidad para contar con el personal requerido en la ejecución
del presente convenio no tendrán relación laboral con el Ministerio de Desarrollo Social
y Familia, sino, que, exclusivamente con la institución ejecutora, de quien dependen
administrativamente.

e) Facilitar y autorizar la asistencia del equipo de la OLN a las capacitaciones e instancias

de formación organizadas por la Subsecretaría de la Niñez en el marco de la
implementación de la OLN.

f) Disponer un espacio físico adecuado para el acogimiento de familias y para las labores
del equipo de profesionales, que cumpla con los estándares exigidos en la
documentación técnica vigente.

g) Solicitar las claves de acceso a los Sistemas de Gestión de la información de la OLN,

de acuerdo a lo señalado en la cláusula décima del presente instrumento, y establecer
la suscripción y cumplimiento del acuerdo de confidencialidad, con el fin de asegurar el
resguardo de la información a la que tengan acceso, de conformidad con lo dispuesto
en el numeral 4 del artículo 19 de la Constitución Política de la República, en la Ley
N°19.628, sobre Protección a la Vida Privada, ydemás normas legales aplicables.

h) Registrar oportunamente las atenciones de niños, niñas y adolescentes en los Sistemas

de información correspondientes, de conformidad con lo establecido en las
orientaciones y lineamientos impartidos por la Subsecretaría de la Niñez.

i) Remitir los Informes Técnicos de Avance en forma trimestral y un Informe Técnico Final,
al concluir la ejecución del convenio, a la Secretaría Regional Ministerial de Desarrollo
Social y Familia. Estos informes deben ser entregados en la forma, de acuerdo con los
contenidos y plazos señalados en la cláusula séptima del presente convenio.
 j) Remitir informes financieros mensuales e informe financiero final dando cuenta de los
fondos transferidos, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución N° 30,de 2015,
de Contraloría General de la República, que fija normas de procedimiento sobre
rendición de cuentas, o norma que la reemplace, en concordancia con lo establecido
en la cláusula séptima del presente convenio.

k) Crear en su contabilidad, una cuenta complementaria de Administración de Fondos,

denominada Programa “Oficina Local de la Niñez”, para la administración de los
recursos transferidos en virtud del presente convenio, que se destinará exclusivamente
para el orden contable del Programa.

l) Restituir a la Tesorería General de la República, los excedentes de los recursos

transferidos en caso de existir, de acuerdo a lo dispuesto en el presente convenio.

2.- La Secretaría Regional Ministerial de Desarrollo Social y Familia tendrá las siguientes
obligaciones:

a) Evaluar y aprobar las propuestas técnicas (Plan de Trabajo anual) y presupuestarias en

la etapa de presentación de propuestas descrita en las reglas de ejecución de la OLN,
realizadas por los ejecutores, a través del Sistema de Gestión de Convenios, SIGEC y
SISREC, según corresponda.

b) Suscribir y aprobar el presente convenio con las municipalidades ejecutoras y sus

modificaciones, según la delegación de facultades respectivas.

c) Solicitar a la Subsecretaría de la Niñez la transferencia de los recursos una vezque

se encuentre totalmente tramitado el presente convenio.

d) Aprobar las redistribuciones presupuestarias solicitadas formalmente por las

municipalidades ejecutoras, informando debidamente a la Subsecretaría de laNiñez, de
acuerdo con lo indicado en la cláusula cuarta del presente convenio.

e) Monitorear el resguardo de la idoneidad del equipo de profesionales y técnicosde la

OLN de acuerdo con los perfiles de cargo definidos por la Subsecretaría dela Niñez.
Si se observa un incumplimiento en ello, deberá realizarse la advertencia a la
municipalidad para la toma de las medidas correspondientes.

f) Realizar procesos de supervisión y acompañamiento técnico a la Municipalidad para el

cumplimiento del Plan de trabajo anual de la OLN, de acuerdo a lo indicado en las reglas
de ejecución.

g) Liderar la mesa de articulación interinstitucional regional, convocando y coordinando su

funcionamiento, de forma de abordar las diversas dificultades, especialmente en cuanto
 a brechas de oferta de los servicios vinculados. Lo anterior, de acuerdo a lo indicado en
la letra i) del numeral 6.1.2 de las reglas de ejecución.

h) Revisar, aprobar o rechazar las rendiciones de cuenta de conformidad a lo establecido

en la Resolución Nº 30, de 2015, de Contraloría General de la República o norma que
la reemplace, de acuerdo a lo señalado en la cláusula séptima del presente convenio.

i) Dictar resolución exenta aprobando el cierre técnico y financiero del convenio, enbase
a la revisión y aprobación de los documentos que se señalan a continuación:
 Informes técnicos de avance y final.
 Informes financieros mensuales y final.
 Reintegro de saldos no ejecutados o rechazados, en caso de corresponder.

3.- La Subsecretaría de la Niñez tendrá las siguientes obligaciones:

1. Impartir los lineamientos y orientaciones metodológicas de la operación de las OLN, así

como los ajustes requeridos en base a los objetivos establecidos por la Ley 21.430 y
sus respectivos reglamentos.

2. Asignar los marcos presupuestarios referenciales a cada Municipalidad invitada a

participar en la convocatoria de la OLN.

3. Transferir los recursos, de conformidad a lo establecido en la cláusula tercera del

presente convenio.

4. Acompañar técnicamente a los equipos regionales de la Seremi para la correcta

asistencia técnica y supervisión de la Oficina Local de la Niñez en su
implementación.

5. Realizar el monitoreo, a nivel nacional, de la implementación de las OLN y, en caso

de detectar alguna anomalía en su ejecución, entendiéndose por tal cualquierhecho o
circunstancia que pudiese comprometer el logro de los objetivos proyectados para la
protección integral de los NNA, informar por escrito a la Secretaría Regional Ministerial
de Desarrollo Social y Familia correspondiente, pudiendo proponer acciones correctivas
concretas para cada caso.

6. Supervisar y visar las evaluaciones de las propuestas técnicas y presupuestarias

presentadas por el ejecutor, a través del Sistema de Gestión de Convenios, SIGECy, el
Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas, SISREC; según corresponda.

7. Contabilizar financieramente la revisión realizada por la Secretaría Regional Ministerial.

TERCERA: DE LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Para la ejecución del presente convenio, la Subsecretaría de la Niñez, transferirá a la

MUNICIPALIDAD D E S A N T O D O M I N G O , l a c a n t i d a d d e $ 2 7 . 0 0 0 . 0 0 0
(veintisiete millones pesos).
Los recursos serán transferidos en una cuota, de acuerdo con el plan de caja aprobado por
la Dirección de Presupuestos, que se transferirá dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes
a la total tramitación del último acto administrativo que apruebe el presente Convenio.

Los recursos transferidos deberán depositarse en la cuenta corriente que la Municipalidad

ejecutora disponga para la recepción exclusiva de fondos provenientes de la Oficina Localde
la Niñez.

Previo a la transferencia de la cuota establecida, se verificará si el ejecutor se encuentraal

día en la presentación de rendición de cuentas de los convenios de las líneas programáticas
de la Subsecretaría de la Niñez, en los términos dispuestos en la Resolución N°30, de 2015
de la Contraloría General de la República.

Los recursos transferidos deberán ser utilizados exclusivamente en el financiamiento y

gestión del presente Convenio, diferenciando las categorías de Gastos directos a usuarios y
Gastos internos, de conformidad a las Reglas de ejecución del programa, ya individualizadas.

CUARTA: DE LA REDISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA

La Municipalidad ejecutora podrá solicitar la redistribución de los fondos asignados para la

ejecución del convenio, de acuerdo con lo establecido en las Reglas de Ejecución. Al efectuar
la redistribución deberá ajustarse a lo establecido en las Reglas de Ejecución de la OLN,
respetando las acciones y los ítems de gastos.

Las solicitudes de redistribución presupuestaria deberán ser presentadas por SIGEC y

paralelamente por oficio, por causas debidamente fundadas, por la Municipalidad a la
Secretaría Regional Ministerial de Desarrollo Social y Familia respectiva, hasta 30 días
corridos previos a la fecha de finalización de la ejecución del programa.

La SEREMI analizará técnica y financieramente la solicitud, y podrá aprobar la solicitud

mediante la dictación de un acto administrativo. En caso de negativa a la solicitud, la SEREMI
deberá comunicarlo a la Municipalidad ejecutora por escrito explicando las razones de tal
decisión. Con todo, previo a la aprobación de la propuesta de redistribución presupuestaria,
la SEREMI deberá informar, por escrito, oportunamente a la Subsecretaría de la Niñez

Corresponderá a la SEREMI dar respuesta a las solicitudes de redistribuciónpresupuestaria

en un plazo máximo de 10 días hábiles siguiente a la recepción del oficio que la solicitó. Si la
solicitud es ingresada vía SIGEC, pero transcurridos los 10 días de plazo no se recepciona el
oficio con la misma solicitud, ésta será rechazada automáticamente mediante la plataforma.
Una vez autorizado, deberá ingresarse la modificación en SISREC y así homologar la
información en todos los Sistemas demonitoreo del Convenio.

Toda redistribución presupuestaria, necesaria para financiar un gasto no cubierto con la

distribución vigente, deberá ser solicitada y encontrarse aprobada con anterioridad a cualquier
acción de compromiso de dicho gasto, en la medida que se ajuste a los ítems autorizados en
el respectivo plan de cuentas señalado en las Reglas para la Ejecuciónde la OLN.

Con todo, al momento de aprobar la distribución presupuestaria, se debe considerar que los
gastos indirectos no deben superar el 20% de la totalidad de los recursos asignados.

QUINTA: DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO Y EJECUCIÓN DEL PROGRAMA.

De la Vigencia del Convenio.

El Convenio entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitado el último acto
administrativo que lo aprueba, y se extenderá hasta la aprobación o rechazo definitivo del
Informe Técnico Final y Financiero Final, y hayan sido reintegrados los saldos no
ejecutados, no rendidos y/o rechazados en caso de existir, en conformidad a la normativa
vigente.

Del Plazo de Ejecución de la OLN.

El plazo de ejecución será de un año a contar de la aprobación a través del SIGEC del Plan
de trabajo anual.

SEXTA: DE LOS INFORMES TÉCNICOS DE AVANCE

El Ministerio de Desarrollo Social y Familia, a través de la Secretaría Regional Ministerial de

Desarrollo Social y Familia respectiva, mantendrá un permanente seguimiento y control de la
ejecución del convenio mediante el análisis y evaluación de los informes Técnicos deAvance
y Final, y si fuera procedente, por medio de otras actividades conducentes a su propósito.

a) Informes Técnicos de Avance: Iniciada la ejecución del convenio, la Municipalidad

ejecutora entregará a la SEREMI, Informes Técnicos de Avance trimestrales. Estos
deberán ser presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al período que
se informa, vía SIGEC y una vez aprobado, deberá ser remitido vía oficio. El formato de
entrega será obligatoriamente el que se disponga a través del SIGEC.

Los Informes deberán dar cuenta, al menos, de todas las actividades o procesos
desarrollados en torno a la implementación de la OLN, durante el período ainformar. Los
informes de avance deberán contener al menos, la siguiente información:
  Detalle de las acciones realizadas para cada uno de los objetivos que contempla el
Plan de Trabajo de la OLN. En caso de la no realización de actividades
comprometidas en el cronograma, deberá justificar y señalar estrategias para el
próximo trimestre.
 Breve descripción de aspectos positivos y dificultades durante el período a
informar.
 Descripción de las acciones realizadas sobre cada ámbito de acción de la OLN,
considerando los reportes disponibles.

b) Informe Técnico Final: La Municipalidad deberá entregar el Informe Técnico Final, dentro
de los siete (7) días hábiles siguientes al término de la ejecución del convenio y deberá
contener, a lo menos, la siguiente información:

 Detalle de las acciones realizadas contenidas en el Plan de Trabajo de la OLN y

cronograma de efectivo cumplimiento de las etapas asociadas. En caso de la no
realización de actividades comprometidas en el cronograma, deberá justificar la
situación.
 Breve descripción de aspectos positivos y dificultades durante el proceso de
ejecución.
 Descripción del estado final de los productos y actividades relacionadas con los
objetivos de la OLN, definidos en el Plan de Trabajo aprobado.
 Descripción del funcionamiento de la Mesa de Articulación interinstitucional:
Participación de los actores requeridos, periodicidad, cumplimiento de las
actividades comprometidas e identificación de brechas de oferta.
 Inventario con el registro de todos los bienes que el ejecutor haya adquirido con
los recursos transferidos en virtud del presente convenio.

SÉPTIMA: DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS

Para un adecuado control financiero de los recursos transferidos, de acuerdo a loestablecido

en la Resolución N° 30 de 2015, de la Contraloría General de la República, que fija normas
de Procedimiento sobre rendición de cuentas, o norma que la reemplace, la Municipalidad
deberá entregar a la SEREMI respectiva, a través del Sistema de Rendición Electrónica de
Cuentas de la Contraloría General de la República, en adelante SISREC 1 , lo siguiente:

1. Los comprobantes de ingreso de los recursos transferidos firmados por el responsable

legal de percibirlo, los que deberán especificar el origen de los recursos.
2. Informes Mensuales de Inversión que den cuenta, a lo menos, del monto de los recursos
recibidos en el mes, el monto detallado de la inversión realizada y el saldo disponible
para el mes siguiente, además de los comprobantes de los gastos realizados.
3. Un Informe Final de Inversión que dé cuenta de la ejecución del total de los recursos
recibidos, el monto detallado de la inversión realizada y el saldo no ejecutado, si los
 hubiere. Los informes de inversión mensuales deberán entregarse dentro de los quince
(15) primeros días hábiles del mes siguiente a aquel que se está informando, para
revisión de la SEREMI. Mientras que el informe final de inversión se deberá entregar en
un plazo de 30 días corridos siguientes al que termine la ejecución del convenio.

1 Con todo, en el evento que no se encuentre vigente el convenio entre la Subsecretaría

de la Niñez y la Contraloría General de la República sobre Sistema de Rendición Electrónica
de Cuentas (SISREC), las rendiciones de cuentas de los fondos transferidos en virtud del
presente convenio, se efectuará respecto a los informes y la forma, de acuerdo a lo
establecido en la Resolución Nº30, de 2015, de Contraloría General de la República, que
fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas. Reemplazando SISREC por la
plataforma de seguimiento de convenios SIGEC, también utilizada en este convenio. Al
respecto será la Subsecretaría de la Niñez la que informará oportunamente a la SEREMI y
a la Municipalidad participante.

Además, la Municipalidad, quedará obligada en su calidad de ejecutora, a lo siguiente:

a) Utilizar el SISREC para la rendición de cuentas a que dé lugar el presente convenio,
ocupando las funcionalidades que otorga el perfil de ejecutor, y dando cumplimiento al
marco normativo aplicable, incluyendo la resolución N° 30, de 2015, dela Contraloría
General de la República, que Fija Normas sobre Procedimiento de Rendición de Cuentas,
o cualquier otra que la modifique o la reemplace.
b) Designar a las personas que cuenten con las competencias técnicas y atribuciones
necesarias para perfilarse en el SISREC en calidad de titular, y al menos un subrogante,
en los roles de encargado y analista, respectivamente.
c) Disponer de los medios tecnológicos de hardware y software que sean precisadospara
realizar la rendición de cuentas con documentación electrónica y digital a través del
SISREC, lo cual incluye, por ejemplo, la adquisición de token para la firma electrónica
avanzada del encargado ejecutor, scanner para digitalización de documentos en papel,
habilitación de casillas de correo electrónico e internet.
d) Custodiar adecuadamente los documentos originales de la rendición, garantizando su
autenticidad, integridad y disponibilidad para las eventuales revisiones que pudiere
efectuar la Contraloría General de la República, en el marco de la normativa legal
pertinente.

A su turno, la SEREMI, quedará obligado a lo siguiente:

a) Exigir la realización de la rendición de cuentas, dentro de los plazos dispuestosen el
presente convenio, y efectuar su posterior revisión para asegurar la correctainversión de
los recursos transferidos.
b) Supervisar la debida y oportuna entrega de informes de avance de la inversión y de la
ejecución de las actividades acordadas con el ejecutor.
c) Designar a los funcionarios que cuenten con las competencias técnicas y las atribuciones
necesarias para perfilarse en el SISREC en los roles de encargado yanalista del mismo,
debiendo contemplar un titular y, a lo menos, un subrogante de cada uno.
d) Disponer de medios tecnológicos de hardware y software para realizar la rendición de
cuentas del proyecto con documentación electrónica y digital a través del SISREC
durante el período de rendición de la totalidad de los recursos transferidos para la
 ejecución del proyecto. Lo anterior incluye, por ejemplo, la adquisición de token para la
firma electrónica avanzada del encargado ejecutor, scanner para digitalización de
documentos en papel, habilitación de casilla de correo electrónico e internet.

OCTAVA: DE LA REVISIÓN DE LOS INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS

La SEREMI revisará los Informes Técnicos y las rendiciones de cuenta dentro del plazode
siete (7) días hábiles, contados desde su recepción y podrá aprobar el primero y
observar ambos tipos de informes. En caso de tener observaciones o requerir aclaraciones
por parte de la Municipalidad ejecutora, respecto de los informes o rendiciones, éstas deberán
notificarse por escrito dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al término de la revisión.
La Municipalidad ejecutora tendrá un plazo de siete
(7) días hábiles contados desde la notificación de las observaciones, para hacer las
correcciones u aclaraciones pertinentes y entregarlas a la SEREMI, la que deberá revisarlas
dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, debiendo aprobar o
rechazar definitivamente los Informes señalados.

Tanto los informes técnicos como las rendiciones de cuentas deberán ser coincidentes en
cuanto a actividades e inversión realizada.

Sin perjuicio de la revisión que realizará la SEREMI, será la Subsecretaría de la Niñez la que
deberá colaborar con la Secretaría Regional realizando el acompañamiento técnicode la
implementación de la OLN. Por su parte, respecto del tema financiero, será la Subsecretaría
la que realizará la aprobación final de las rendiciones presentadas por la Municipalidad,
contando con la información entregada por la Secretaría Regional de la revisión realizada.

NOVENA: DEL REEMBOLSO DE EXCEDENTES

Al término de ejecución del Programa y en caso de que no se utilicen todos los recursos
transferidos, la Municipalidad, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a laaprobación
del Informe Final de Inversión, deberá hacer reintegro a la Tesorería General de la República
de los saldos no ejecutados, no rendidos, observados y/ o rechazados, en caso de existir,
debiendo en todo caso dar cumplimiento a la normativa vigente al momento de realizarse el
respectivo reembolso. Además, deberá entregar copia del comprobante de depósito a la
SEREMI con el fin de que esta pueda dictar la resolución de cierre del presente convenio, de
corresponder.

DÉCIMA: DEL USO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PARTE

DE LA MUNICIPALIDAD.

La Subsecretaría de la Niñez dispondrá de los Sistemas de gestión de información, que

faciliten las acciones y atenciones de las OLN, de acuerdo a lo indicado en las reglas de
ejecución.
El equipo de profesionales de las Oficinas Locales de la Niñez deberá registrar de manera
oportuna en todas aquellas plataformas que se definan necesarias para asegurar la
protección integral de niños, niñas y adolescentes, de acuerdo a las orientaciones que imparta
la Subsecretaría de la Niñez.

El registro debe ser oportuno, por tanto, el periodo entre la entrega de la prestación o servicio
y el ingreso de la información a los sistemas no puede ser superior a lo establecido en las
orientaciones técnicas u otro documento relativo al programa, paracada tipo de registro.

Para lo anterior, la Municipalidad, a través del Coordinador/a Local de Niñez o la autoridad

máxima de la institución, deberá solicitar el acceso a los sistemas de gestión de la información
para la OLN a la Subsecretaría de la Niñez, mediante la Secretaría Regional Ministerial de
Desarrollo Social y Familia respectiva. Las personas no podrán ceder en ninguna
circunstancia sus claves y nombres de usuarios, y serán plenamenteresponsables de las
acciones efectuadas bajo el uso de su clave y nombre, debiendo ser utilizada la información
exclusivamente para los fines que se dispongan en el presente convenio, suscribiéndose un
acuerdo de confidencialidad respecto al uso de la misma, conforme al formato disponible en
el SIGEC.

Con todo, en las demás materias sobre el uso de los Sistemas de Gestión de la Información,
se deberá estar a lo dispuesto en las reglas de ejecución.

UNDÉCIMA: DE LAS CONTRAPARTES TÉCNICAS

Con el objeto de efectuar el seguimiento, y coordinaciones necesarias para la ejecución del

convenio, cada una de las partes designará una contraparte que tendrá las siguientes
funciones y obligaciones:

La Contraparte Técnica de la SEREMI, será el funcionario con responsabilidad administrativa,

designado por la Secretaria Regional Ministerial de Desarrollo Social y Familia, lo que deberá
comunicarse a la Municipalidad vía Oficio en el plazo de diez (10) días hábiles desde la
entrada en vigencia del presente convenio.
La Contraparte Técnica administrativa Municipal, corresponderá a un funcionario con
responsabilidad administrativa o con la calidad de Agente Público, para desempeñar la
función de Coordinador/a de la OLN, designado por el/la Alcalde, que deberá ser comunicado
a la SEREMI vía Oficio en el plazo de diez (10) días hábiles desde la entrada en vigencia del
presente convenio.

DÉCIMA SEGUNDA: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO

La SEREMI podrá poner término anticipado al presente convenio, si se produce

incumplimiento grave y/o reiterado de las obligaciones establecidas en él, tales como:
 Si su ejecución se desvía y resulta deficiente e injustificada de las obligaciones contraídas
 o el no cumplimiento de las obligaciones comprometidas en el convenio, según
calificación que efectuará la Contraparte Técnica de la Seremi.
 Si la Municipalidad no se ajusta a las Reglas para la Ejecución del Programa.
 Destinar los recursos que se le transfieran a fines distintos de los contemplados en el
presente convenio y en las reglas de ejecución.
 No presentar dentro de plazo los informes técnicos o de financiero
comprometidos.
 No efectuar dentro del plazo estipulado las correcciones o aclaraciones de los informes
técnicos o financiero presentados, o no subsanar o aclarar adecuadamente los errores u
observaciones planteadas por la Secretaria Regional Ministerial y la Subsecretaría.
 No contar con los Recursos Humanos o no cumplir éstos con los perfiles profesionales
y/o técnicos necesarios para la ejecución del Programa.
 Si la documentación, información o antecedentes presentados por la Municipalidad no se
ajustan a la realidad o son adulterados.

Para efecto de poner término anticipado al convenio la SEREMI enviará aviso por escritoa
la Contraparte Municipal, mediante carta certificada al domicilio indicado en la
comparecencia, expresando las circunstancias que motivan el término anticipado del
convenio. La Municipalidad ejecutora dentro de los veinte (10) días hábiles siguientes a la
notificación de dicha carta, deberá entregar un informe rectificando el incumplimiento y/o
explicitando las razones de este.

La SEREMI deberá revisar dicho informe dentro del plazo de quince (15) días hábiles,
contados desde su recepción y podrá aprobarlo o rechazarlo, en cuyo caso, de ser procedente
se podrá hacer efectivo el término anticipado del convenio, dictando la Resolución
correspondiente.

En caso de resolverse fundadamente el término anticipada del convenio, la Municipalidad

deberá restituir los saldos no ejecutados, no rendidos u observados y/o rechazados dentro del
plazo de veinte (20) días hábiles desde la notificación de la decisión final. En el mismo plazo
deberá restituir los saldos no rendidos, rechazados u observados, en caso de existir.

DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIÓN DE CONVENIO

Las partes, de común acuerdo, podrán modificar el presente convenio por motivos fundados,
sin cambiar el objeto del mismo, lo que deberá ser aprobado por el correspondiente acto
administrativo, en iguales términos que el presente acuerdo.

DÉCIMA CUARTA: DE LAS PERSONERÍAS

La personería con que concurren a este acto, la Sra. Secretaria Regional Ministerial de
Desarrollo Social y Familia de la Región, Valparaíso consta en Decreto Supremo N°13 de
viernes 1 de abril de 2022, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia, y don Dino Paolo
Lotito Flores, consta en Sentencia de Proclamación del Tribunal Electoral de la Región
de Valparaíso Rol N° 299-2021 del lunes 28 de junio de 2021.

DÉCIMA QUINTA: EJEMPLARES.

El presente Convenio se firma en dos (2) ejemplares igualmente auténticos, quedando

uno en poder de la SEREMI y uno en poder de la Municipalidad ejecutora.

DINO PAOLO LOTITO FLORES CLAUDIA MARCELA ESPINOZA

CARRAMIÑANA
ALCALDE SECRETARIA REGIONAL
I.MUNICIPALIDAD DE SANTO MINISTERIAL DE DESARROLLO
DOMINGO SOCIAL Y FAMILIA DE LA REGIÓN
DE VALPARAÍSO