MANUAL DE

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
TRIBUTARIOS

DE LAS NOTIFICACIONES

NIVEL OPERATIVO Y NORMATIVO

Versión 1.0 /Julio, 2011

 CODIGO: CAP.: PAG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90 S/C S/N
PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
INDICE

CAPITULO MATERIA PAG.

I GENERALIDADES
Objetivos 1
Alcance 2
Base Legal 3
Glosario 6

II NORMAS GENERALES Y ESPECIFICAS

Normas Generales 1
Normas Específicas 12
A. Relativas a la Notificación Personal 12
B. Relativas a la Notificación por Constancia Escrita 14
C. Relativas a la Negativa a Firmar 15
D. Relativas a la Notificación por Correspondencia Postal 16
efectuada mediante correo público o privado, por Sistema de
Comunicación, Telegráficos, Facsímilares, Electrónicos y
Similares
E. Relativas a la Notificación mediante Publicación de Aviso en 16
Prensa

ACTA DE APROBACION VERSION SELLO

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PRESUPUESTO
 CODIGO: CAP.: PAG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90 S/C S/N
PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
INDICE

CAPITULO MATERIA PAG.

III PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de Notificación Personal 1
Flujograma de Procedimiento 6
Procedimiento de Notificación por Constancia Escrita 9
Flujograma de Procedimiento 11
Procedimiento de Negativa a Firmar 12
Flujograma de Procedimiento 15
Procedimiento de Notificación por Aviso en Prensa 17
Flujograma de Procedimiento 20

IV ANEXOS
Modelos S/N

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PRESUPUESTO
CAPITULO I. GENERALIDADES
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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
OBJETIVOS / ALCANCE

OBJETIVO GENERAL

El presente manual tiene como objetivo establecer los lineamientos a seguir por los niveles
operativo y normativo del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), que de acuerdo a sus atribuciones le corresponda efectuar notificaciones, con el
objeto de estandarizar el procedimiento a nivel nacional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

a. Establecer un criterio único en la aplicación de las normas y procedimientos que permitan

la ejecución y control de las notificaciones.
b. Proveer a los funcionarios involucrados de una herramienta de trabajo con el objeto de
efectuar en forma efectiva las notificaciones de los actos administrativos.
c. Establecer de manera clara y adecuada, las responsabilidades de las unidades
administrativas y de los funcionarios involucrados en el procedimiento de notificación de los
actos administrativos.
d. Definir las actividades necesarias para materializar las notificaciones de los actos
administrativos emanados de los niveles operativo y normativo del Servicio, involucrados en
el procedimiento de notificación.
e. Servir como instrumento de control a los fines de la revisión objetiva, metódica y completa
que realice la Oficina de Auditoria Interna, la Contraloría General de la República o
cualquier otra Dependencia u Organismo de acuerdo a la normativa legal que los rige.

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 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
OBJETIVOS / ALCANCE

ALCANCE

El presente Manual de Normas y Procedimientos constituye la guía de actuación para los

funcionarios adscritos al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), que de acuerdo a sus atribuciones le corresponda efectuar notificaciones de los
actos administrativos.

En tal sentido, este manual contiene los siguientes aspectos:

a. Las normas generales y específicas dirigidas a estandarizar el procedimiento de

notificación de los actos administrativos emanados del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
b. Pasos a seguir en los procedimientos de notificación de los actos administrativos.
c. Anexos a utilizar.

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PRESUPUESTO
 CODIGO: CAP.: PAG. Nº:
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70.70.90 I
PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
BASE LEGAL

a. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela Nº 5.908 Extraordinario, Enmienda N° 1, de fecha 19 de febrero
de 2009.

b. Código Orgánico Tributario. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº

37.305, de fecha 17 de octubre de 2001.

c. Código Civil. Gaceta Oficial de la República de Venezuela N° 2.990 Extraordinario, de

fecha 26 de julio de 1982.

d. Código de Procedimiento Civil. Gaceta Oficial de la República de Venezuela N° 4.209

Extraordinario, de fecha 18 de septiembre de 1990.

e. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

Control Fiscal Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.013
Extraordinario, de fecha 23 de diciembre de 2010.

f. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos publicada en la Gaceta Oficial de la

República de Venezuela N° 2.818 Extraordinario, de fecha 01 de junio de 1981.

g. Ley del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria

(SENIAT) publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
37.320, de fecha 08 de noviembre de 2001.

h. Ley Contra la Corrupción publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela N° 5.637 Extraordinario, de fecha 7 de abril de 2003.

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70.70.90 I
PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
BASE LEGAL

i. Decreto Nº 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración

Pública, publicada en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5890
Extraordinario, de fecha 31 de Julio de 2008.

j. Decreto Nº 6.265 con Rango, Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de Simplificación de

Trámites Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 5891 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008.

k. Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del

Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 39.240, de fecha 12 de agosto de 2009.

l. Resolución sobre la Organización, Atribuciones y funciones del Servicio Nacional

Integrado de Administración Tributaria – SENIAT. Resolución N° 32, de fecha 24 de
marzo de 1995, publicada en la Gaceta Oficial en la República de Venezuela N° 4.881
Extraordinario, de fecha 29 de marzo de 1995.

m. Providencia Administrativa por la cual se reorganiza la Gerencia Jurídica Tributaria

del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria – SENIAT.
Providencia N° 0318, de fecha 08 de abril de 2005, publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 38.193, de fecha 24 de mayo de 2005.

n. Providencia de Creación de las Divisiones de Tramitaciones en las Gerencias

Regionales de Tributos Internos de las Regiones Guayana, Insular y los Llanos del
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria – SENIAT.
Providencia N° SNAT/2007 0751, de fecha 07 de noviembre de 2007, publicada en la

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70.70.90 I
PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
BASE LEGAL

Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 38.806, de fecha 08 de

noviembre de 2007.

o. Providencia Administrativa por la cual se crea la Gerencia General de Control

Aduanero y Tributario del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria – SENIAT. Providencia N° SNAT/2009/0015, de fecha 28 de enero de 2009,
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.108, de
fecha 28 de enero de 2009.

p. Providencia Administrativa por medio de la cual se reorganiza la Oficina de

Relaciones Institucionales del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria – SENIAT. Providencia N° SNAT/2008/0241, de fecha 10 de julio
de 2008, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
38.970, de fecha 10 de julio de 2008.

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PRESUPUESTO
 CODIGO: CAP.: PAG. Nº:
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70.70.90 I 6
PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
GLOSARIO

ACTA CONSTITUTIVA

Es aquel documento debidamente protocolizado en el cual constan todos aquellos datos

correspondientes a la constitución de una persona jurídica.

ACTO ADMINISTRATIVO

Toda declaración de carácter general o particular emitida de acuerdo con las formalidades y
requisitos establecidos en la ley, por los órganos de la Administración Pública.

CONSTANCIA DE GESTIÓN DE NOTIFICACIÓN

Documento en el cual se deja evidencia de cualquier hecho relevante constatado al momento

de efectuar el acto de notificación.

CONTRIBUYENTE

Es el sujeto pasivo obligado al cumplimiento de las prestaciones tributarias.

DEPENDENCIA INVOLUCRADA EN EL PROCESO DE NOTIFICACIONES

Son las Unidades Administrativas del Servicio que tienen la facultad para realizar el
procedimiento de notificación.

DOMICILIO

El lugar donde el contribuyente tiene el asiento principal de sus negocios e intereses.

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 CODIGO: CAP.: PAG. Nº:
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PROCEDIMIENTOS
TITULO:
NOTIFICACIONES

SECCION:
GLOSARIO

DOMICILIO FISCAL

El lugar donde la ley presume que el sujeto pasivo reside para el ejercicio de sus derechos y el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Sede principal de una persona natural o jurídica a
efectos tributarios.

FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICACIÓN

Es aquel que practica la notificación a los contribuyentes, responsables o personas adultas.

NOTIFICACIÓN

Es el acto mediante el cual, la Administración Tributaria pone en conocimiento al contribuyente,

responsable o persona adulta, de la existencia de un acto administrativo.

PERSONA ADULTA

Es la persona natural, mayor de edad, que habita o trabaja en el domicilio del contribuyente o
responsable, quién firmará el correspondiente recibo de notificación, del cual se dejará copia
para el contribuyente o responsable en la que conste la fecha de entrega.

RESPONSABLE

Es el sujeto pasivo que sin tener el carácter de contribuyente, debe por disposición expresa de
la ley, cumplir las obligaciones atribuidas a los contribuyentes.

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CAPITULO II. NORMAS
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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

1. Será responsabilidad de la Intendencia Nacional de Tributos Internos:

a. Dictar lineamientos e instrucciones en función de las estrategias de la Administración

Tributaria, en materia de notificaciones basado en la normativa legal.

b. Controlar el cumplimiento de la normativa legal vigente y del presente manual de

normas y procedimientos; por parte de las Dependencias adscritas a la Intendencia,
involucradas en este proceso.

2. Será responsabilidad de la Gerencia de Recaudación y de la Gerencia de

Fiscalización:

a. Supervisar el cumplimiento de la normativa legal vigente y del presente manual de

Normas y Procedimientos por parte de las Gerencias Regionales de Tributos
Internos, Sectores y Unidades involucrados en el procedimiento de notificación de
actos administrativos en el marco de sus competencias.

b. Asistir al nivel operativo del Servicio en materia de notificaciones de actos

administrativos en el marco de sus competencias.

c. Analizar y evaluar la gestión del nivel operativo en materia de notificaciones de

actos administrativos en el marco de sus competencias, instruyendo los correctivos
correspondientes.

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

3. Será responsabilidad de las Gerencias Regionales de Tributos Internos, Sectores,

Unidades, y otras Dependencias del Servicio involucradas en el procedimiento de
notificación:

a. Dar estricto cumplimiento de la normativa legal vigente y del presente manual de

Normas y Procedimientos.

b. Cumplir los lineamientos e instrucciones dictados por la Intendencia Nacional de

Tributos Internos, para la correcta aplicación de este manual, en el caso del nivel
operativo.

c. Distribuir y dar a conocer el presente manual de normas y procedimientos a las

diferentes áreas involucradas en el procedimiento de notificaciones.

4. Será responsabilidad de las Dependencias que generan los Actos Administrativos:

a. Elaborar los actos administrativos con las siguientes formalidades:

i. Logotipo del SENIAT.

ii. Nombre del Ministerio de adscripción.
iii. Nombre del Servicio.
iv. Nombre de la Dependencia del Servicio que origina el Acto Administrativo.
v. Lugar y fecha donde el acto es dictado.
vi. Identificación del contribuyente o responsable y su domicilio.
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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

vii. Indicar el texto integro del acto, expresando las razones que hubieren sido
alegadas de acuerdo al acto administrativo.
viii. Fundamento de la decisión, si fuera el caso.
ix. Indicar los recursos que proceden con expresión de los términos para
ejercerlos, así como los Órganos o Tribunales ante los cuales deba
interponerse, si fuera el caso.
x. Nombre del funcionario que suscribe el acto, indicando titularidad con que
actúa y en caso de actuar por delegación número y fecha del acto de
delegación que confirió la competencia.
xi. Sello de la Dependencia responsable que emane el acto administrativo.
xii. El original del respectivo documento contendrá la firma autógrafa, del o de
los funcionarios que los suscriban. En el caso de aquellos actos cuya
frecuencia lo justifique, se podrá disponer que la firma de los funcionarios
sea estampada por medios mecánicos o electrónicos que ofrezcan garantía
de seguridad.
xiii. Datos del contribuyente, responsable o persona adulta los cuales serán
llenados al momento de efectuarse la notificación.
xiv. Datos del funcionario notificador los cuales serán llenados al momento de
efectuarse la notificación.

b. Convenir con el contribuyente o responsable la definición de un domicilio facsimilar o

electrónico, a los fines de realizar las notificaciones mediante sistemas facsimilares o
electrónicos.

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

c. Constatar que los actos administrativos a ser notificados, cumplan con todos los
requisitos exigidos en la normativa vigente, es decir, que estén debidamente fechados,
numerados, sellados, firmados, no tener enmendadura o tachadura y constatar que
contengan los anexos correspondientes, de ser el caso.

d. Llevar el registro de los actos administrativos y sus anexos a ser notificados en los
sistemas autorizados por el Servicio, de ser el caso.

e. Incorporar, según el caso, los actos administrativos notificados en el expediente

respectivo y enviarlo al archivo.

f. Elaborar y presentar a la División de Tramitaciones, Área de Tramitaciones u otras

Dependencias involucradas en el procedimiento de notificaciones, el proyecto de aviso
en prensa de aquellos actos administrativos cuya notificación resultó imposible efectuar
por cualquier medio previsto en el Código Orgánico Tributario.

g. Revisar y corregir el contenido del proyecto de aviso en prensa.

5. Será responsabilidad de la División de Tramitaciones, Área de Tramitaciones y

otras Dependencias involucradas en el procedimiento de notificación:

a. Efectuar de manera oportuna y efectiva la notificación de los actos administrativos,

emanados de las distintas Dependencias, de acuerdo a su competencia.

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

b. Comprobar que los actos administrativos a ser notificados, cumplan con todos los
requisitos exigidos en la normativa vigente, es decir, que estén debidamente fechados,
numerados, sellados, firmados, sin enmendadura o tachadura y constatar de ser el
caso, que contengan los anexos correspondientes.

c. Mantener el registro y control, de ser el caso, en los sistemas autorizados por el

Servicio los actos administrativos y sus anexos a ser notificados.

d. Supervisar la actuación de los funcionarios en labores de notificación de los actos

administrativos y sus anexos, a los fines de realizarla de manera eficaz y oportuna.

e. Supervisar la incorporación, según el caso, de los actos administrativos y sus anexos

notificados, en el expediente respectivo y registrar la fecha de notificación en los
sistemas correspondientes establecidos por el SENIAT.

f. Llevar a cabo el procedimiento de notificación en días y horas hábiles. En el caso de

efectuarla en día inhábil, se entenderá practicada el primer día hábil siguiente.

g. Gestionar y controlar ante otras Dependencias el procedimiento de notificación de

acuerdo a la normativa vigente y lo indicado en el presente manual, en el caso que el
contribuyente haya realizado cambio de su domicilio fiscal o corresponda a otra
circunscripción.

h. Tramitar ante la Oficina de Relaciones Institucionales, el proyecto de Aviso en Prensa

que contiene los actos administrativos cuya notificación resultó imposible efectuar por
cualquiera de los medios previstos en el Código Orgánico Tributario, que fueron
elaborado por la Dependencia que emana el acto administrativo.

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

6. Será responsabilidad del Funcionario en labores de coordinación del procedimiento

de notificación:

a. Actualizar y llevar el registro, de ser el caso, en los sistemas autorizados por el

Servicio, de los actos administrativos y sus anexos a ser notificados, constatando los
siguientes datos:

i. Nombre del contribuyente.

ii. Nombre de la Dependencia que originó el acto.
iii. Tipo de documento.
iv. Fecha o Período del tributo.
v. N° de documento.
vi. N° de notificación.
vii. N° de la planilla de pago de ser el caso.
viii. Tipo de impuesto.
ix. Monto, multa e intereses de ser el caso.
x. Fecha de ingreso.
xi. Estatus del resultado de la notificación.
xii. Nombre del funcionario notificador.
xiii. Fecha de Asignación.
xiv. Fecha de entrega.
xv. Fecha de notificación siempre y cuando se haya efectuado la notificación.
xvi. Cualquier otro campo de ser requerido para llevar el control de los actos
administrativos y sus anexos notificados por otras Dependencias
involucradas en el procedimiento de identificación.
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No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

b. Clasificar por zona geográfica los actos administrativos y sus anexos a notificar.

c. Asignar los actos administrativos y sus anexos de ser el caso, a los funcionarios en
labores de notificación mediante el Reporte que genera el sistema. Cuando el sistema
presente problemas o no tenga instalado el mismo, debe llenar el anexo Nº 6
“Asignación de Actos Administrativos por Notificar” que se encuentra en el presente
manual.

d. Controlar semanalmente las asignaciones entregadas a los funcionarios en labores de

notificación de los actos administrativos y sus anexos a notificar.

e. Incorporar, de ser el caso, al expediente correspondiente, el ejemplar del acto

administrativo y sus anexos, debidamente notificado al contribuyente ó responsable ó
en su defecto los soportes de la gestión realizada.

7. Será responsabilidad del Funcionario en labores de Notificación:

a. Efectuar los procedimientos establecidos en el presente manual, preservando los

derechos e intereses de la República.

b. Verificar en los sistemas respectivos, el domicilio fiscal del contribuyente o

responsable, a fin de notificar el acto administrativo y sus anexos.

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No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PRESUPUESTO
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MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90 II 8
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

c. Notificar los actos administrativos y sus anexos al contribuyente, responsable o

persona adulta, siguiendo las formas de notificaciones establecidas en el Código
Orgánico Tributario y en el presente manual.

d. Verificar que los datos que coloque el contribuyente, responsable o persona adulta en
el acto administrativo y sus anexos, al momento de la notificación estén correctos,
legibles y completos en todos los ejemplares del acto y sus anexos, en los casos de las
personas jurídicas debe constatar además el cargo y el sello de la empresa.

e. Registrar sus datos y firmar en todos los ejemplares del acto administrativo y sus
anexos, una vez que lo haya realizado el contribuyente, responsable o persona adulta.

f. Entregar el original del acto administrativo y sus anexos de ser el caso, al

contribuyente, responsable o persona adulta.

g. Entregar la documentación resultante, una vez culminado el procedimiento de

notificación de los actos administrativos y sus anexos de ser el caso, notificados o no,
al funcionario en labores de coordinación del procedimiento de notificación, mediante el
Reporte que genera el sistema. Cuando el sistema presente problemas o no tenga
instalado el mismo, debe llenar el anexo Nº 7 “Resultado de la Gestión de Notificación”
que se encuentra en el presente manual.

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No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

8. Será responsabilidad de la Oficina de Relaciones Institucionales

a. Recibir y gestionar las solicitudes de publicación de avisos en prensa de los actos

administrativos emanados de las Dependencias del Servicio involucradas en el
procedimiento de notificación.

b. Constatar que las características del aviso en prensa recibido en CD o por correo
electrónico, cumplan con las pautas establecidas por el Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

c. Autorizar el arte final del aviso en prensa y gestionar la publicación en uno de los
diarios de mayor circulación, de acuerdo a la normativa vigente.

9. La notificación se practicará sin orden de prelación, en algunas de las formas siguientes:

a. Personal.
b. Por constancia escrita.
c. Por correspondencia postal efectuada mediante correo público o privado, por sistemas
de comunicación telegráficos, facsimilares, electrónicos y similares.

10. Cuando el contribuyente, responsable o persona adulta no se localice en el domicilio

fiscal o se niegue a firmar, se levantará “Constancia de Gestión de Notificación”
explicando el hecho.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
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70.70.90 II 10
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

11. Cuando la dirección del contribuyente o responsable indicada en el acto administrativo no

se encuentre actualizada, el funcionario en labores de notificación deberá efectuar las
gestiones necesarias para localizarlos, a los fines de practicar la notificación, si dichas
gestiones resultara infructuosa se levantará “Constancia de Gestión de Notificación”
explicando la situación.

12. Todas aquellas Dependencias del Servicio Nacional Integrado de Administración

Aduanera y Tributaria (SENIAT), que no tengan en su estructura organizativa la División
de Tramitaciones y dicten actos administrativos, los notificarán las unidades de donde
emanen dichos actos de acuerdo a sus atribuciones, siguiendo lo establecido en la
normativa legal vigente y en el presente manual.

13. Aquellas Dependencias del Servicio que realicen notificaciones de actos administrativos,
deberán informar por escrito a la División o Área de Tramitaciones dentro de cinco (5)
días hábiles siguientes de haberse efectuado la notificación, los datos de la persona que
fue notificada y la fecha de notificación, a los fines de ser registrado en el sistema o
aplicativo aprobado por el Servicio.

14. Todos los actos administrativos de carácter particular que afecten derechos subjetivos o
intereses legítimos, personales y directos, deben ser notificados de conformidad con lo
dispuesto en el Código Orgánico Tributario, el presente manual y demás leyes que rijan
la materia.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
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70.70.90 II 11
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
N OR MA S GE NE RA L ES

15. El presente manual es de obligatorio cumplimiento; la no aplicación del mismo podrá

generar las sanciones correspondientes a los funcionarios responsables, según lo
establecido en los distintos instrumentos legales que regulan la materia.

16. Este documento deberá ser revisado y actualizado de manera continua, de acuerdo a los
cambios que exige la integración del Organismo al Programa de Modernización del
Estado; así como su adaptación al marco legal emergente.

17. Cualquier modificación al presente manual deberá ser solicitada a la Intendencia

Nacional de Tributos Internos quien conjuntamente con la Oficina de Planificación y
Presupuesto, serán las unidades responsables de evaluar, modificar y tramitar la
aprobación y divulgación de la misma.

18. Lo no contemplado en el presente manual deberá regirse por cualquier otra normativa
legal que se encuentre relacionada con la materia y en caso de no existir norma que
subsane dicho vacío, se deberá cumplir con los criterios que al efecto emita la Gerencia
General de Servicios Jurídicos, así como las instrucciones o lineamientos que dicte la
Intendencia Nacional de Tributos Internos.

19. Será responsabilidad de la Oficina de Auditoría Interna, verificar que las actividades
relacionadas con el proceso de notificación, se ajusten a la normativa legal vigente; así
como a lo establecido en el presente manual de normas y procedimientos.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90 II 12
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

A. RELATIVAS A LA NOTIFICACION PERSONAL

1 La notificación personal se efectuará directamente al contribuyente o responsable. Se

tendrá también por notificado personalmente al contribuyente o responsable cuando realice
cualquier actuación que implique el conocimiento del acto, desde el día en que efectuó
dicha actuación.

2 A los efectos de proceder a la notificación se solicitará y verificará los siguientes recaudos

de acuerdo a tipo de contribuyente:

a. Persona natural:
i. Cédula de identidad laminada o pasaporte del contribuyente o responsable.
ii. Verificar que los datos del contribuyente o responsable contenidos en el acto
administrativo a objeto de la notificación coincidan con los datos de la cédula
de identidad o pasaporte.

b. Personas jurídicas:
i. Acta constitutiva.
ii. Última acta de asamblea.
iii. Escrito dirigido al SENIAT comunicando la designación del representante
legal.
iv. Cédula de identidad laminada u otro documento que acredite la identificación
del representante legal.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PRESUPUESTO
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70.70.90 II 13
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

v. Verificar que los datos contenidos en el documento objeto de notificación

coincidan con los datos de identificación de la empresa. Así mismo,
constatar que en dicho documento aparezca la persona que se esté
notificando y el carácter con que actúa.

c. Entidades o colectividades que constituyan una unidad económica,

dispongan de patrimonio propio y tengan autonomía funcional:

i. Cédula de identidad laminada u otro documento que acredite la identificación

de la persona que administre los bienes, y en su defecto en cualquiera de
los integrantes de la entidad.
ii. Verificar que los datos contenidos en el documento objeto de notificación
coincidan con los datos de identificación de las entidades o colectividades.
Así mismo, constatar que en dicho documento aparezca la persona que se
esté notificando y el carácter con que actúa.

d. Sociedades conyugales, uniones estables de hecho entre un hombre y una

mujer, sucesiones y fideicomisos:

i. Cédula de identidad laminada u otro documento de identificación de los

representantes, administradores, albaceas, fiduciarios o persona que
designen los componentes del grupo y en su defecto a cualquiera de los
interesados según el caso.
ii. Documento que los acredite como representantes, administradores,
albaceas, fiduciarios o persona designada por los componentes del grupo o
como interesados según el caso.
ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PRESUPUESTO
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70.70.90 II 14
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

iii. Verificar que los datos contenidos en el documento objeto de notificación

coincidan con los datos de identificación de las personas facultadas para
darse por notificadas.

3 La notificación efectuada personalmente surtirá efecto al día hábil siguiente de practicada

dicha notificación.

4 La notificación personal se puede realizar en el domicilio fiscal del contribuyente o

responsable, así como en la sede del SENIAT de ser el caso.

B. RELATIVAS A LA NOTIFICACION POR CONSTANCIA ESCRITA

1 La notificación por constancia escrita la entregará el funcionario notificador en el domicilio

del contribuyente o responsable a persona adulta, que habite o trabaje en dicho domicilio.

2 A los efectos de proceder a la notificación por constancia escrita se solicitará y verificará los
siguientes recaudos de acuerdo al tipo contribuyente:

a. Persona natural:

i. Cédula de identidad laminada o pasaporte de la persona.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

b. Personas jurídicas:

i. Cédula de identidad laminada u otro documento que acredite la identificación

del gerente, director, administrador, presidente o cualquier otra persona que
ostente el carácter de representante legal.

3 La notificación por constancia escrita surtirá efecto al quinto (5) día hábil siguiente de haber
sido verificadas.

C. RELATIVAS A LA NEGATIVA A FIRMAR

1 En el caso que el contribuyente, responsable o persona adulta se niegue a firmar la

notificación de forma personal o por constancia escrita, se solicitará formalmente la
presencia de un fiscal del Ministerio Público de la Circunscripción Judicial del lugar donde se
va a efectuar la notificación del acto administrativo.

2 En el domicilio del contribuyente o responsable y en presencia del fiscal designado por el

Ministerio Público, se elaborará acta en la cual se dejará constancia de la negativa del
contribuyente, responsable o persona adulta a firmar la notificación del acto administrativo y
será suscrita por el funcionario notificador y el fiscal del Ministerio Público.

3 La notificación del acto administrativo se considera practicada una vez que se incorpore el
acta en el expediente respectivo.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

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PRESUPUESTO
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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

D. RELATIVAS A LA NOTIFICACIÓN POR CORRESPONDENCIA POSTAL EFECTUADA

MEDIANTE CORREO PÚBLICO O PRIVADO, POR SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
TELEGRÁFICOS, FACSIMILARES, ELECTRÓNICOS Y SIMILARES.

1 Cuando se requiera notificar un acto administrativo por correspondencia postal mediante

correo público o privado, por sistemas de comunicaciones telegráficos, facsímilares,
electrónicos y similares se debe incorporar constancia de su recepción en el expediente
respectivo.

2 Cuando la notificación se practique mediante sistemas facsimilares o electrónicos, la

Administración Tributaria convendrá con el contribuyente o responsable la definición de un
domicilio facsimilar o electrónico.

3 La notificación del acto administrativo por estos medios surtirá efecto al quinto (5) día hábil
siguiente de haber sido verificada.

E. RELATIVAS A LA NOTIFICACION MEDIANTE PUBLICACIÓN DE AVISO EN PRENSA

1 Toda solicitud de notificación de los actos administrativos mediante aviso en prensa, debe
gestionarse ante la Oficina de Relaciones Institucionales, a los fines de realizar su
publicación.

2 La solicitud del aviso en prensa dirigido a la Oficina de Relaciones Institucionales debe

indicar:

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

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70.70.90 II 17
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

a. Fecha máxima de publicación.

b. Las características del texto del aviso en prensa debe ser elaborado de conformidad
con los lineamientos emitidos por el Servicio.
c. El nombre y teléfono de la persona que se debe contactar en caso requerir
información, mediante nota al pie de página de la solicitud.

3 El aviso de prensa deberá contener las siguientes formalidades:

a. Logotipo del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria

(SENIAT).
b. La identificación del contribuyente o responsable: Nombre y Apellido, Cédula de
Identidad, Número de RIF, Razón Social (Para Personas Jurídicas).
c. La identificación del acto administrativo emanado por la Administración Tributaria.
d. Expresión de los recursos administrativos y judiciales que procedan. (Jerárquico o
Contencioso Tributario) y los lapsos respectivos para interponerlos, de ser el caso.
e. Identificación de la Dependencia que emana el acto administrativo, y del funcionario
autorizado para suscribirlo, con indicación de las siglas, números y fecha de la
Providencia Administrativa que lo designa, así como el número y fecha de la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela donde se publicó.

4 La publicación de los actos administrativos de avisos en prensa se deben publicar en forma

individual. Sin embargo, podrán agruparse en un solo cartel varios actos administrativos,
que según sus características, naturaleza o simplificación de trámites lo permita.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

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PRESUPUESTO
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PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
NOTIFICACIONES

SECCIÓN:
NO R MA S ESPEC IFIC A S

5 La publicación mediante aviso en prensa debe efectuarse una sola vez por cada caso, en
uno de los diarios de mayor circulación nacional de la Capital de la República, o de la ciudad
sede donde se encuentre la Dependencia que emane el acto administrativo.

6 En la Jurisdicción Contenciosa, la publicación del aviso en prensa se realizará de

conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Civil y demás normas
aplicables.

7 Una vez publicado el aviso en prensa, se debe extraer la página del diario en la cual se
encuentra el mismo e incorporar en el expediente respectivo, a los fines de dejar constancia
de la identificación del periódico, número de página, fecha de publicación y cuerpo o sección
de ser el caso.

8 La notificación efectuada por esta vía, surtirá efecto después del quinto (5) día hábil
siguiente de verificada.

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No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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PRESUPUESTO
CAPITULO III. PROCEDIMIENTOS
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
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70.70.90.001 III 1
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P E R S O N A L

RESPONSABLE PASO N° ACCIÓN

DEPENDENCIA QUE 1 Genera el Acto Administrativo y sus anexos de ser el caso, de

GENERA EL ACTO acuerdo a la normativa vigente y lo remite a la División de
ADMINISTRATIVO Tramitaciones/ Área de Tramitaciones/ Otras Dependencias
involucradas en el procedimiento de notificación.

DIVISIÓN DE 2 Recibe y revisa el acto administrativo a notificar con sus

TRAMITACIONES/ÁREA anexos, de ser el caso y lo entrega al funcionario en labores
DE de coordinación.
TRAMITACIONES/OTRAS
DEPENDENCIAS
Jefe de la División

Funcionario en labores de 3 Recibe acto administrativo y lo revisa de acuerdo a la

Coordinación normativa vigente.

3.1 No cumple con la normativa, devuelve a la

dependencia de origen, indicando el (los) motivo(s).

3.2 Si cumple con la normativa vigente, registra en el

sistema o aplicativo autorizado por el Servicio, de
acuerdo a lo indicado en el literal “a” del numeral “6”
de la Normas Generales, clasifica por zona geográfica
de acuerdo al domicilio del contribuyente o

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

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 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
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70.70.90.001 III 2
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P E R S O N A L

RESPONSABLE PASO N° ACCIÓN

responsable.

4 Imprime el reporte del sistema o elabora la “Asignación de

Actos Administrativos para Notificar”, de ser el caso, asigna y
entrega todo los documentos al funcionario en labores de
notificador.

Funcionario en labores de 5 Recibe reporte del sistema o la “Asignación de Actos

Notificador Administrativos para Notificar”, de ser el caso, revisa y firma
el mismo en señal de aceptación, devuelve un ejemplar al
funcionario en labores de coordinación para su control.

6 Verifica el domicilio fiscal en los sistemas autorizados por el

SENIAT.

7 Ubica el domicilio fiscal del contribuyente o responsable,

constata que es el indicado.
7.1 Si el domicilio fiscal no corresponde prepara
Constancia de Gestión de Notificación, continúa con el
paso 10.
7.2 Si es el domicilio fiscal, presenta la notificación para su
firma, solicita y verifica documento de identificación de

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.001 III 3
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P E R S O N A L

RESPONSABLE PASO N° ACCIÓN

acuerdo al numeral “7” del literal “A” y numeral “2” del

literal “B” de las Normas Especificas del presente
manual, continúa con el paso 8.
7.2.1 Si el contribuyente o responsable se niega a
firmar el acto administrativo y sus anexos de
ser el caso, activa el procedimiento de
“Negativa a Firmar”.

7.3 No se encuentra el contribuyente o responsable en su

domicilio; solicita la presencia de persona adulta
distinta al contribuyente o responsable que habite o
trabaje en el domicilio.
7.3.1 No se encuentra la persona adulta, prepara
Constancia de Gestión de Notificación,
continua con el paso Nº 10.
7.3.2 Si se encuentra la persona adulta se activa
el procedimiento de “Notificación por
Constancia Escrita”.
8 Verifica y coloca sus datos de identificación y firma el acto
administrativo y sus anexos de ser el caso.

9 Entrega el original al contribuyente o responsable y los demás

ejemplares al funcionario en labores de coordinación con el

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.001 III 4
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P E R S O N A L

RESPONSABLE PASO N° ACCIÓN

reporte del sistema o la “Asignación de Actos Administrativos

para Notificar”, de ser el caso, continúa con el paso N° 11.

10 Inicia la gestión de investigación en los portales electrónicos

de cualquier organismo o servicio público, a los fines de
ubicar otros domicilios del contribuyente o responsable.

10.1 Ubicado el otro domicilio del contribuyente o

responsable, continúa con el paso 7.

10.2 No se ubicó otro domicilio del contribuyente o

responsable, devuelve el acto administrativo y sus
anexos al funcionario en labores de coordinación
mediante reporte del sistema, o en su defecto con el
“Resultado de la Gestión de Notificación” o
“Constancia de Gestión de Notificación” de ser el
caso.

Funcionario en labores de 11 Recibe los actos administrativos y sus anexos, el reporte del
Coordinación sistema o el “Resultado de la Gestión de Notificación” o
“Constancia de Gestión de Notificación” de ser el caso, y
revisa el estatus de los documentos.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.001 III 5
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P E R S O N A L

RESPONSABLE PASO N° ACCIÓN

12 Actualiza el estatus y los demás datos en el sistema ó

aplicativo del SENIAT y devuelve los documentos a la
Dependencia que generó el acto administrativo especificando
si fue notificado o no, indicando de ser el caso, realizar la
notificación mediante aviso en prensa.

13 En el caso que el acto administrativo haya sido notificado y,

siempre y cuando tenga en su poder el expediente, debe
incorporar en el mismo, un ejemplar del acto y enviarlo al
archivo.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.001 III 6

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN PERSONAL

DEPENDENCIA QUE GENERA DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

EL ACTO ADMINISTRATIVO
JEFE FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICADOR

1. 0-1
Genera Acto Administrativo, REPORTE
anexos y envía para su ASIGNACIÓN

notificación -0-X
-0-X -0-X ACTO
ACTO ADMINISTRATIVO
ACTO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO

4.
3. Revisa y firma el reporte o Asignación
2. Recibe y verifica si cumplen con de Actos Administrativo
-0-X Recibe el acto
ACTO
normativa vigente
ADMINISTRATIVO
administrativo y los
anexos A 0-1
REPORTE
No Si ASIGNACIÓN
Cumple
-0-X
2.1. 2.2. ACTO
-0-X ADMINISTRATIVO
ACTO Devuelve Actualiza el sistema y
ADMINISTRATIVO
indicando motivo clasifica por zona
geográfica
5.
Verifica el domicilio fiscal
3.
Imprime reporte o elabora la
A Asignación de Actos
1
Administrativo y asigna REPORTE
ASIGNACIÓN
-0-X
ACTO
0 0-1 ADMINISTRATIVO
REPORTE REPORTE
ASIGNACIÓN ASIGNACIÓN
VA A
-0-X 5
ACTO PAG.
ADMINISTRATIVO 2

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.001 III 7

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN PERSONAL

DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICADOR
VIENE
4
PAG. Presenta la notificación para su firma
1 y sello de ser el caso

1 6.2.2 No S1 6.2.1
REPORTE Se niega a
ASIGNACIÓN firmar
-0-X
ACTO
ADMINISTRATIVO SE
No Si -0-X
ENCUENTRA
ACTO
ADMINISTRATIVO
6.3
6. Solicita la presencia 7
Ubica el domicilio fiscal Verifica, coloca sus datos y
de persona adulta firma.

6.3.1 8 Procedimiento de
6.2 Si 6.3.2 Entrega original al contribuyente negativa
6.1 No ES EL
Si No SE
ENCUENTRA y los demás al funcionario a firmar
DOMICILIO
encargado mediante relación,
continua en el paso 10
Procedimiento de
-0-X notificación
ACTO constancia
ADMINISTRATIVO escrita

Prepara Constancia de
Gestión de notificación.

CONSTANCIA

-0-X
ACTO VA A
ADMINISTRATIVO
9
PAG.
3

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.001 III 8

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN PERSONAL

DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICADOR FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN

VIENE
6.3.1 RELACION
PAG. CONSTANCIA
2
-0-X
ACTO
ADMINISTRATIVO
CONSTANCIA

-0-X 10
ACTO Recibe y revisa el estatus de los actos administrativos
ADMINISTRATIVO

11
9 Actualiza el sistema el estatus y fecha de notificación,
Realiza investigación de otro devuelve a los documentos a la dependencia que
domicilio. emano los actos.

No 9.2. 12
9.1 Si EXISTE En caso estar notificado y de tener el
OTRO expediente incorpora los documentos en el
DOMICILIO
mismo.
Procede con el paso 6

Entrega los documentos con el reporte

o la Relación de actos Administrativo.

RELACION

CONSTANCIA

-0-X
ACTO
ADMINISTRATIVO

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.002 III 9
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P O R C O N S T A N C I A E S C R I T A

RESPONSABLE PASO N° ACCION

DIVISIÓN DE 1 Entrega Acto Administrativo y sus anexos de ser el caso a

TRAMITACIONES/ÁREA DE
persona adulta distinta del contribuyente o responsable que
TRAMITACIONES/OTRAS
DEPENDENCIAS habite o trabaje en el domicilio del contribuyente.
Funcionario en labores de
Notificador
1.1 Si la persona adulta distinta del contribuyente o
responsable se niega a firmar el acto administrativo y
sus anexos de ser el caso, activa el procedimiento de
negativa a firmar establecido en este manual.

1.2 Si la persona adulta expresa su voluntad de firmar, se

solicita documento, presenta el acto administrativo con
sus anexos, de ser el caso, para que coloque sus
datos, firma y sello según corresponda.

2 Revisa que los datos colocados por la persona notificada,

sean correctos.

3 Coloca sus datos y firma el acto administrativo y sus anexos,

entregando el original a la persona adulta.

4 Devuelve el resto de la documentación al funcionario en

labores de coordinación de notificación mediante reporte del
sistema, o en su defecto con el “Resultado de la Gestión de

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.002 III 10
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N O T I F I C A C I Ó N P O R C O N S T A N C I A E S C R I T A

RESPONSABLE PASO N° ACCION

Notificación” o “Constancia de Gestión de Notificación” de

ser el caso.

Funcionario en labores de 5 Recibe la documentación con el reporte del sistema, o el

Coordinación de
“Resultado de la Gestión de Notificación” o “Constancia de
Notificación
Gestión de Notificación” de ser el caso y revisa el estatus de
los documentos.

6 Actualiza el estatus y los demás datos en el sistema o

aplicativo del SENIAT y devuelve los documentos a la
Dependencia que originó el acto administrativo.

7 En el caso que el acto administrativo haya sido notificado y,

siempre y cuando tenga en su poder el expediente, debe
incorporar en el mismo, un ejemplar del acto y enviarlo al
archivo.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.002 III 11

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACION POR CONSTANCIA ESCRITA

DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICADOR FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN DE NOTIFICACIÓN

-0-X
ACTO
ADMINISTRATIVO 0-1
-X RELACIÓN ACTO
ACTO ADMINISTRATIVO
1 ADMINISTRATIVO -X
Entrega a persona adulta distinta ACTO
ADMINISTRATIVO
contribuyente o responsable el Acto
Administrativo y su anexo de ser el
caso. 4.
5
Entrega mediante Reporte o la Revisa el estatus de los documentos
Relación de Actos
1.1 S1 Se niega a No Administrativos Notificados el 6
firmar
1.2 acto administrativo y sus Actualiza en el sistema el estatus, fecha de
anexos notificación y demás datos
Presenta el acto administrativo y sus
Procedimiento de 7
anexo para su firma y sello. 0-1
negativa RELACIÓN ACTO
Envía el Acto Administrativo a la Dependencia que
a firmar ADMINISTRATIVO
-X lo emanó el acto o incorpora en el expediente
-0-X ACTO
ACTO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO 0-1
RELACIÓN ACTO
ADMINISTRATIVO
-X
ACTO
2. Revisa que los datos estén ADMINISTRATIVO

correctos

3. Colocas sus datos, firma y

entrega original a la Persona
Notificada.

-0-X
ACTO
ADMINISTRATIVO

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.003 III 12
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N E G A T I V A A F I R M A R

RESPONSABLE PASO N° ACCION

DIVISIÓN DE 1 Elabora informe o constancia explicando las causas de la

TRAMITACIONES/ÁREA DE negativa a firmar, el acto administrativo y sus anexos de ser
TRAMITACIONES/OTRAS el caso, y lo entrega al funcionario en labores de
DEPENDENCIAS coordinación de notificación.
Funcionario en labores de
Notificador

Funcionario en labores de 2 Recibe todo los documentos, revisa el informe o constancia y

Coordinación de Notificación elabora oficio, solicitando el apoyo de un fiscal, obtiene
firmas autorizadas y remite al Ministerio Publico.

2.1 Archiva temporalmente el acto administrativo y sus

anexos de ser el caso, con el informe o constancia.
-----------Lapso de Espera-------------

3 Recibe comunicación que designa al fiscal del Ministerio

Público, extrae del archivo temporal el acto administrativo, y
sus anexos de ser el caso, informe o constancia e incorpora
el oficio.

4 Asigna todos los documentos al funcionario en labores de

notificación.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.003 III 13
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N E G A T I V A A F I R M A R

RESPONSABLE PASO N° ACCION

Funcionario en labores de 5 Recibe toda la documentación y procede a la de notificación

Notificación acompañado de un Fiscal del Ministerio Público.

5.1 Si el contribuyente, responsable o persona adulta

manifiesta que va a firmar el acto administrativo y sus
anexos de ser el caso, activa el procedimiento de
“Notificación Personal” o “Constancia Escrita”.

5.2 En el caso que el contribuyente, responsable o

persona adulta manifiesta que no va a firmar el acto
administrativo y sus anexos, procede a levantar acta
en tres (03) ejemplares.

6 Solicita al Fiscal del Ministerio Público que coloque sus datos

y firma en cada ejemplar.

7 Procede a colocar sus datos y firma en cada ejemplar y

distribuye los documentos de la siguiente manera:
- un ejemplar al Fiscal del Ministerio Público.
- un ejemplar al Contribuyente, Responsable o Persona
Adulta.
- un ejemplar con el resto de los documentos al funcionario
en labores de coordinación de notificación.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.003 III 14
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O D E N E G A T I V A A F I R M A R

RESPONSABLE PASO N° ACCION

Funcionario en labores de 8 Recibe los documentos, actualiza el estatus y demás datos

Coordinación de Notificación en el sistema ó aplicativo del SENIAT, de acuerdo a lo
indicado en el literal “e” del numeral “6” de las Normas
Generales, incorpora los mismos en el expediente de ser el
caso.

9 Envía los documentos o el expediente de ser el caso, a la

Dependencia que originó el acto administrativo.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.003 III 15

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NEGATIVA A FIRMAR NOTIFICACION

DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICADOR FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN DE NOTIFICACIÓN
1.
Informe o
Elabora informe o
constancia
constancia de la negativa -0-X OFICIO DEL M.P.
a firmar ACTO
ADMINISTRATIVO

Informe o 3
constancia 2 Revisa informe, elabora oficio solicitando apoyo al Recibe comunicación donde designa al fiscal del
-0-X Ministerio Público. Ministerio Público, extrae del archivo temporal
ACTO los documentos
ADMINISTRATIVO
Informe o
constancia 4
ACTO -0-X
Asigna el Oficio y los documentos al funcionario
ADMINISTRATIVO en labores de notificador
OFICIO
MINISTERIO
PUBLICO
ACTO -0-X
ADMINISTRATIVO
2.1
Archiva Acto Administrativo e Informe OFICIO DEL M.P.
temporalmente

Informe o
constancia
ACTO -0-X
ADMINISTRATIVO VA A
OFICIO 5
MINISTERIO PAG.
PUBLICO Lapso de Espera
2

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.003 III 16

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NEGATIVA A FIRMAR NOTIFICACION

DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

FUNCIONARIO EN LABORES DE NOTIFICADOR FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN DE NOTIFICACIÓN

VIENE
7 OFICIO DEL M.P.
4
Distribuye los documentos
PAG. ACTO
ADMINISTRATIVO
1
ACTA DE NEGATIVA
A FIRMAR
ACTO -0-X
ACTO -0-X ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO 8
OFICIO ACTA DE NEGATIVA
MINISTERIO A FIRMAR Actualiza estatus en el sistema o aplicativo del
PUBLICO SENIAT, incorpora en el expediente, de ser el
caso.
5
Consta al Fiscal del Ministerio Público y procede 9
a la notificación Envía los documento o el expediente a la
Dependencia que originó el aviso .

No Se niega a Si 5.2
5.1 firmar OFICIO DEL M.P.
Fiscal del Ministerio INCORPORA
ACTO
Público Contribuyente, ADMINISTRATIVO
Levanta acta Responsable o
Notificación ACTA DE NEGATIVA
Personal o Persona Adulta
A FIRMAR
Constancia
Escrita ACTO -0-X
ADMINISTR
ACTA DE NEGATIVA
A FIRMAR

6
Recopila firma del Fiscal del
Ministerio Publico y su propia
firma en los ejemplares DEPENDENCIA QUE
ORIGINO EL AVISO

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.004 III 17
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O P O R A V I S O E N P R E N S A

RESPONSABLE PASO N° ACCION

DEPENDENCIA QUE GENERA 1 Genera el proyecto de aviso en prensa de acuerdo a la

EL AVISO EN PRENSA normativa vigente y lo remite a la División de Tramitaciones/
Área de Tramitaciones/ Otras Dependencias involucradas
en el procedimientos de notificación.

DIVISIÓN DE 2 Recibe el proyecto de aviso en prensa con sus anexos de

TRAMITACIONES/ÁREA DE ser el caso, a los fines de ser publicado en los periódicos
TRAMITACIONES/OTRAS correspondientes y envía todos los documentos al
DEPENDENCIAS funcionario en labores de coordinación de notificación.
Jefe

Funcionario en labores de 3 Recibe el proyecto de aviso en prensa con sus anexos de

Coordinación de Notificación ser el caso y revisa que toda la documentación esté
correcta.

3.1 En caso de tener observaciones devuelve a la

dependencia que elaboró el proyecto de aviso en
prensa para su corrección.
3.2 De estar conforme envía a la Oficina de Relaciones
Institucionales el proyecto de aviso en prensa vía
electrónica y en forma física.
-----------Lapso de Espera-------------

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.004 III 18
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O P O R A V I S O E N P R E N S A

RESPONSABLE PASO N° ACCION

OFICINA DE RELACIONES 4 Recibe y revisa el proyecto de aviso en prensa.

INSTITUCIONALES
4.1 En caso de tener observaciones, coordina con la
División de Tramitaciones/Área de Tramitaciones o
Dependencias del Servicio involucradas en el
proceso de notificación el ajuste respectivo.

4.2 De estar conforme procede a la publicación en

prensa e informa por correo electrónico y vía
telefónica a la División de Tramitaciones/Área de
Tramitaciones o Dependencias del Servicio
involucradas en el proceso de notificación, la fecha y
nombre del periódico donde será publicado.

DIVISIÓN DE 5 Recibe por correo electrónico o vía telefónica de la Oficina

TRAMITACIONES/ÁREA DE de Relaciones Institucionales la fecha y nombre del
TRAMITACIONES/OTRAS periódico donde será publicado el aviso en prensa.
DEPENDENCIAS -----------Lapso de Espera-------------

6 Revisa el periódico, identifica y recorta la página donde

aparece el aviso en prensa, obtiene una copia y actualiza la
fecha de publicación en el sistema o aplicativo del SENIAT.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y
70.70.90.004 III 19
PROCEDIMIENTOS

TÍTULO:
NOTIFICACIONES
SECCIÓN:
P R O C E D I M I E N T O P O R A V I S O E N P R E N S A

RESPONSABLE PASO N° ACCION

7 Distribuye:
• La copia lo envía a la División que originó el aviso en
prensa.
• El original lo incorpora en el expediente de ser el
caso y lo envía al archivo para su guarda y custodia.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN SELLO

No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0 Julio 2011 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO
 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.004 III 20

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN POR AVISO EN PRENSA

DEPENDENCIA QUE GENERA DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS

EL AVISO EN PRENSA DEPENDENCIAS OFICINA DE RELACIONES INSTITUCIONALES
JEFE FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN

1. Genera el proyecto Aviso

en Prensa y envía para su SOPORTE SOPORTE
notificación SOPORTE PROYECTO
PROYECTO AVISO
PROYECTO AVISO EN
AVISO EN EN PRENSA
PRENSA
PRENSA
3
Recibe y revisa el proyecto Aviso en Prensa
4 Revisa y determina
SOPORTE
2.
PROYECTO Recibe el Proyecto
AVISO EN Aviso en Prensa y 3.1 4.1 4.2
PRENSA Si 3.2 Si
los soportes No Conforme No Conforme

SOPORTE Informa para su

Devuelve para Envía a la Oficina de
PROYECTO corrección Procede a
su corrección Relaciones Institucionales
AVISO EN publicar
PRENSA

SOPORTE

PROYECTO AVISO SOPORTE

EN PRENSA
PROYECTO AVISO
EN PRENSA

Informa
5
Recibe información del nombre del
periódico y fecha de publicación

VA A
6
PAG.
2 Lapso de Espera

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

 CÓDIGO : CAP.: PÁG. Nº:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 70.70.90.004 III 21

TÍTULO :
NOTIFICACIONES
H

SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN POR AVISO EN PRENSA

DIVISIÓN DE TRAMITACIONES / ÁREA DE TRAMITACIONES/OTRAS DEPENDENCIAS

FUNCIONARIO EN LABORES DE COORDINACIÓN

VIENE
5
PAG.
1

6
Revisa el periódico, ubica, recorta el
aviso en prensa y actualiza estatus
en el sistema o aplicativo

AVISO DE PRENSA

7
Saca copia del Aviso en Prensa y
distribuye

O-1
AVISO DE PRENSA
Original
Copia a la Incorpora
Dependencia y Archiva
que lo originó

Exped.

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN

SELLO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
No. DE FECHA: No. DE FECHA:

092 Julio 2011 1.0. Julio 2011

CAPITULO IV. ANEXOS
 ANEXO 1
BOLETA DE CITACIÓN
SNAT/INTI/GRTIXX/XXX/2011/ MODELO
BOLETA DE CITACIÓN

Quien suscribe, (………………………………..) con el carácter de Jefe de la División de

(………………….) adscrito a la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región
(………………………….), de conformidad con lo establecido en el artículo (………….) del Código
Orgánico Tributario y en concordancia con las atribuciones conferidas (….colocar Base Legal…),
por medio del presente solicita al ciudadano(…………………), titular de la cédula de identidad Nº
(………………), en su carácter de(……………………..), inscrito en el Registro de Información
Fiscal bajo el Nº(……………………) y domiciliado en (…………………………), que deberá
presentarse ante la Sede de esta Gerencia, ubicada en (……………………..), División de
(…………………), Coordinación de (……………….), en un lapso no mayor a (……..…) días,
contados a partir del recibo de la presente, con la finalidad de solventar asunto relacionado con su
situación fiscal.

Se le informa que la no comparecencia, acarreará la sanción prevista en el artículo 105, numeral 4,

del Código Orgánico Tributario Vigente, que prescribe multa por diez unidades tributarias (10 U.T),
la cual se incrementará en diez unidades tributarias (10 U.T.) por cada nueva infracción, hasta un
máximo de cincuenta unidades tributaria (50 U.T.).

_________________________________
Nombre y Apellido
Jefe de la División de_____________________________
De la Gerencia ______________________________
Providencia Administrativa Nº ____ de fecha ____

NOTIFICADO: FUNCIONARIO NOTIFICADOR

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
C.I. Nº: C.I. Nº:
Cargo: Dependencia:
Fecha: Cargo:
Firma: Fecha:
Sello: Firma:
 ANEXO 2
ACTA DE NOTIFICACIÓN
NEGATIVA A FIRMAR
SNAT/INTI/GRTIXX/DXX/2011/xxxxxx MODELO

ACTA DE NOTIFICACION
NEGATIVA A FIRMAR

En el día de hoy, (día, mes y año en letra), siendo la(s) (colocar la hora en letra y número) (a.m. o
p.m.), ubicados en (dirección), domicilio fiscal del Contribuyente o Responsable (nombre del
contribuyente), inscrita en el Registro Único de Información Fiscal bajo el Nº (RIF), los
ciudadanos(as) (Identificación de los funcionarios), funcionarios de la División de
Tramitaciones(Nombre de la Dependencia de adscripción) de la Gerencia Regional de Tributos
Internos de la Región (nombre de la región) o (nombre de la Dependencia que generó el acto
administrativo), adscrito al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), el (colocar el cargo y nombre), del Resguardo Nacional Tributario, titulares de las
cédulas de identidad Nº (XX), (XX), y (XX), respectivamente, y en presencia del Fiscal del
Ministerio Público con Competencia a Nivel Nacional en Materia Penal, Tributaria y Aduanera,
(nombre del fiscal), cédula de identidad N° (XX), se procede a dejar constancia de la negativa a
firmar del (la) ciudadano (a) (nombre), cédula de identidad Nº (XX), de recibir y firmar en su
cualidad de contribuyente o responsable el (acto administrativo Nº (Sigla y Número) de fecha
(XX/XX/XXXX) por un monto de (letra y número); la notificación se entenderá practicada una vez
que se incorpore el acta en el expediente, de conformidad a lo establecido en el parágrafo único de
artículo 162 del Código Orgánico Tributario.

NOMBRE DEL FUNCIONARIO NOMBRE DEL FUNCIONARIO

Cargo del Funcionario Cargo del Funcionario
C.I. C.I.

NOMBRE DEL FUNCIONARIO (Opcional) NOMBRE DEL FUNCIONARIO DEL

Cargo del Funcionario RESGUARDO NACIONAL (Opcional)
C.I. Cargo del Funcionario
C.I.

NOMBRE DEL FUNCIONARIO DEL MINISTERIO PUBLICO

Cargo del Funcionario
C.I.
 ANEXO 3
GESTIÓN DE ACTO
ADMINISTRATIVO NO NOTIFICADO
 ANEXO 4
CONSTANCIA DE LA GESTIÓN DE NOTIFICACIÓN
 MODELO

CONSTANCIA DE LA GESTION DE NOTIFICACIÓN

En Caracas, a las (Indicar la hora en letra y número) horas (a.m. o p.m.) del día (indicar el
día) (colocar la fecha en letra y numero), quien suscribe (Identificación del funcionario),
titular de la cedula de identidad N° V- (indicar numero), el(la) funcionario(a) adscrito(a) a
(Nombre de la Dependencia) del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera
y Tributaria (SENIAT), dejo constancia que acudí al domicilio fiscal del (la) contribuyente,
ubicado (Indicar la dirección fiscal), con el fin de notificar el o (las) (identificación del acto
administrativo) (fecha del acto administrativo), y fue imposible efectuar la notificación
conforme a lo dispuesto en el artículo 162 numerales 1 y 2 del Código Orgánico Tributario;
en consecuencia procedo a señalar los hechos y situaciones que se especifican a
continuación:

(Ejemplo: El domicilio fiscal del contribuyente no fue ubicado en dicha dirección

según información de las personas que laboran en los alrededores esa quinta fue
demolida.)

FUNCIONARIO NOTIFICADOR
Nombre y Apellido:
C.I. Nº:
Dependencia:
Cargo:
Fecha:
Firma:
 ANEXO 5
CARTEL DE NOTIFICACIONES
 MODELO

CARTEL DE NOTIFICACIÓN

Agotadas las gestiones de notificación contempladas en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 162 del
Código Orgánico Tributario y de conformidad con el artículo 166 ejusdem, se hace saber a el (la)
contribuyente (Identificación del Contribuyente), inscrito en el Registro Único de Información
Fiscal Nº (Número del RIF), que la (Nombre de la Dependencia que emanó el acto) procedió
mediante (Indicar en siglas y número del acto administrativo a ser notificado) de (fecha del acto
administrativo DD/MM/AAAA), (resumen del contenido del acto) a declarar (SIN LUGAR,
PARCIALMENTE CON LUGAR), contra (Identificación del Acto Administrativo) N° (Indicar en
siglas y número del Acto Administrativo) de fecha (DD/MM/AAAA), de conformidad con (Base
legal), emanada de la (Identificación de la Dependencia que emite el Acto Administrativo). Esta
notificación surtirá efecto después del quinto (5°) día hábil siguiente a la presente publicación. En
caso de disconformidad con el presente Acto Administrativo, el contribuyente podrá interponer los
recursos administrativos y judiciales, consagrados en los artículos 242 y 259 del Código Orgánico
Tributario, por ante esta (Nombre de la Dependencia competente), o por ante los Tribunales
Contenciosos Tributario dentro del plazo de veinticinco (25) días hábiles, contados a partir de la
fecha de notificación antes señalada.

(NOMBRE DEL FUNCIONARIO COMPETENTE)

(Nombre de la Dependencia que emanó el acto)
Providencia Administrativa (Indicar siglas y número) del DD/MM/AAAA
Gaceta Oficial Nº (Número de la Gaceta) de fecha DD/MM/AAAA
 MODELO

CARTEL DE NOTIFICACION
(INTIMACIÓN DERECHO PENDIENTE)

Agotadas las gestiones de notificación contempladas en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 162 del
Código Orgánico Tributario y de conformidad con el artículo 166 ejusdem, (Nombre de la
Dependencia que emanó el acto), procede a notificar a los contribuyentes, señalados a
continuación, que de conformidad (Base Legal) tiene un lapso de cinco (5) días hábiles a partir de
la fecha de publicación del presente cartel, para pagar las deudas pendientes o presentarse ante la
(Identificación de la Dependencia), ubicada (Dirección de la Dependencia), los comprobantes de
haber extinguido las obligaciones pendientes.

(Resumen del contenido del acto administrativo), (Identificación del contribuyente), R.I.F. N°
(Número del RIF), Boleta de Intimación N° (Indicar las siglas y números de la Boleta) de
fecha (Indicar la fecha DD/MM/AAAA): (Identificar el Acto Administrativo y sus anexos de
ser el caso) Nº (Indicar las siglas y números del Acto Administrativo), de fecha (colocar la
fecha DD/MM/AAAA), notificado en fecha (DD/MM/AAAA) Planilla N° (Indicar número de
Planilla), (Indicar de ser el caso el impuesto, multa e intereses), Bs. (Indicar en números el monto).
(Identificación del contribuyente), R.I.F. N° (Número del RIF), Boleta de Intimación N°
(Indicar las siglas y números de la Boleta) de fecha (Indicar la fecha DD/MM/AAAA):
(Identificar el Acto Administrativo y sus anexos de ser el caso) Nº (Indicar las siglas y
números del Acto Administrativo), de fecha (colocar la fecha DD/MM/AAAA), notificado en
fecha (DD/MM/AAAA) Planilla N° (Indicar número de Planilla), (Indicar de ser el caso el impuesto,
multa e intereses), Bs. (Indicar en números el monto). (Identificación del contribuyente), R.I.F.
N° (Número del RIF), Boleta de Intimación N° (Indicar las siglas y números de la Boleta) de
fecha (Indicar la fecha DD/MM/AAAA): (Identificar el Acto Administrativo y sus anexos de
ser el caso) Nº (Indicar las siglas y números del Acto Administrativo), de fecha (colocar la
fecha DD/MM/AAAA), notificado en fecha (DD/MM/AAAA) Planilla N° (Indicar número de
Planilla), (Indicar de ser el caso el impuesto, multa e intereses), Bs. (Indicar en números el monto).

Nota: Colocar la cantidad de Contribuyentes según el caso.

(NOMBRE DEL FUNCIONARIO COMPETENTE)

(Nombre de la Dependencia que emanó el acto)
Providencia Administrativa (Indicar siglas y número) del DD/MM/AAAA
Gaceta Oficial Nº (Número de la Gaceta) de fecha DD/MM/AAAA
 ANEXO 6
ASIGNACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
PARA NOTIFICAR
 ASIGNACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA NOTIFICAR

1. Unidad Administrativa: 3. Zona:

2. (Nombre del Funcionario de Notificador) 4. Fecha de Asignación:

5. Identificación del 8. Nº del Acto 9. Fecha del Acto 10. Nº de la 11 Fecha de la 12.Cantidad de 16. Monto
6. R.I.F 7. Dirección 13. Impuesto 14. Multa 15. Intereses
Contribuyente o Responsable Administrativo Administrativo Planilla Planilla Planillas Total

Funcionario Notificador Funcionario Encargado

17. C.I. 18. Cargo: 19. Firma 20. Nombre y Apellido: 21. C.I. 22. Cargo: 23. Firma:
 “ASIGNACIÒN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA NOTIFICAR”

INSTRUCCIONES DE LLENADO

1. Unidad Administrativa: Indicar el nombre de la Dependencia que elabora el formato “Asignación de Actos Administrativos Para Notificar”
2. Nombre del Funcionario Notificador: Colocar el nombre del funcionario que realizará la notificación.
3. Zona: Indique la Zona en que el funcionario notificador realizará la notificación.
4. Fecha de Asignación: Colocar la fecha de la asignación de los actos administrativo al funcionario notificador.
5. Identificación del Contribuyentes o Responsable: Indicar el nombre del contribuyente o responsable que aparece en el acto administrativo.
6. R.I.F: Colocar el número del Registro de Identificación Fiscal (RIF) del contribuyentes o responsable
7. Dirección: Indique la dirección fiscal del contribuyentes o responsables
8. Nº del Acto Administrativo: Colocar el número del acto administrativo a ser notificado.
9. Fecha del Acto Administrativo: Indicar la fecha del acto administrativo a ser notificado.
10. Nº de la Planilla: Colocar el número de la planilla a ser notificado de ser el caso.
11. Fecha de la Planilla: Indique la fecha de la planilla a ser notificado de ser el caso.
12. Cantidad de Planillas: Colocar la cantidad de Planilla de ser el Caso.
13. Impuesto: Indique el nombre del impuesto.
14. Multa: Colocar en Bolívares la multa a ser notificada.
15. Intereses: Indicar en Bolívares los intereses a ser notificado.
16. Monto Total: Colocar en Bolívares el monto total a ser notificado.
17. C.I: Indique el número de cédula de identidad del funcionario notificador.
18. Cargo: Colocar el cargo del funcionario notificador.
19. Firma: Estampar la firma del funcionario notificador.
20. Nombre y Apellido: Nombre y Apellido del funcionario encargado del control de las notificaciones.
21. C.I.: Indique el número de cédula de identidad del funcionario encargado.
22. Cargo: Colocar el cargo del funcionario encargado.
23. Firma: Estampar la firma del funcionario encargado.
 ANEXO 7
RESULTADO DE LA GETIÓN DE NOTIFICACIÓN
 RESULTADO DE LA GESTIÓN DE NOTIFICACIÓN

1. Unidad Administrativa:

2. (Nombre del Funcionario de Notificador)

3. Fecha de Devolución:

8. NOTIFICADO 9. Fecha de Notificación 10. Observaciones

4. Identificación del Contribuyente o
5. R.I.F 6. Nº del acto administrativo 7. Nº de Planilla
Responsable

SI NO

Funcionario Notificador Funcionario Encargado

11. C.I.: 12. Cargo: 13: Firma 14. Nombre y Apellido: 15. C.I.: 16. Cargo: 17. Firma
 “RESULTADO DE LA GESTIÓN DE NOTIFICACIÓN”

INSTRUCCIONES DE LLENADO

1. Unidad Administrativa: Indicar el nombre de la Dependencia que elabora el formato “Resultado de la Gestión de Notificación”

2. Nombre del Funcionario Notificador: Colocar el nombre del funcionario notificador que llena el formato “Resultado de la Gestión de Notificación”.

3. Fecha de Devolución: Indique la fecha de devolución de lo actos administrativos al funcionario encargado.

4. Identificación del Contribuyentes o Responsable: Colocar el nombre del contribuyente o responsable que aparece en el acto administrativo.

5. R.I.F: Indicar el número del Registro de Identificación Fiscal (RIF) del contribuyentes o responsable

6. Nº del Acto Administrativo: Colocar el número del acto administrativo a ser notificado.

7. Nº de la Planilla: Indique el número de la planilla a ser notificado de ser el caso.

8. Notificado: Colocar en la casilla “SI” o “NO” si el acto administrativo fue notificado o no.

9. Fecha de Notificación: Indique la fecha de notificación del acto administrativo, de ser el caso.

10. Observaciones:: Colocar observaciones del proceso de notificación, de ser el caso.

11. C.I: Indique el número de cédula de identidad del funcionario notificador.

12. Cargo: Colocar el cargo del funcionario notificador.

13. Firma: Estampar la firma del funcionario notificador.

14. Nombre y Apellido: Nombre y Apellido del funcionario encargado del control de las notificaciones.

15. C.I.: Indique el número de cédula de identidad del funcionario encargado.

16. Cargo: Colocar el cargo del funcionario encargado.

17. Firma: Estampar la firma del funcionario encargado.