La Cuenta Contable
1.- TRANSACCIONES COMERCIALES: DEFINICIÓN, PARTES DE LA TRANSACCIÓN.
La transacción comercial es el intercambio de bienes, valores o servicios por dinero que se realiza entre dos personas: el
comprador y el vendedor.
Las partes de la transacción son: parte real y parte financiera.
La parte real es el objeto mismo de la transacción y la parte financiera es el dinero.
Por ejemplo: La empresa compra mercaderías por $ 3,600. La parte real es la mercadería y la parte financiera son los $
3,600.
2.- CUENTA CONTABLE: CONCEPTO, IMPORTANCIA, PARTES Y PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS,
AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN LAS CUENTAS, CLASES DE SALDOS.
CUENTA CONTABLE.- Es el nombre, título o denominación que se usa en contabilidad para asignar a un grupo
homogéneo de bienes, valores o servicios.
El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola denominación debe permitir entender y apreciar la naturaleza
y alcance de la cuenta. Ejemplos: Caja, Bancos.
El nombre de la cuenta debe ser completo con el fin de evitar dudas o malas interpretaciones. Ejemplo: Arriendos
Recibidos o Ganados, Bancos Moneda Nacional.
IMPORTANCIA.- Es de suma importancia la utilización de una cuenta ya que en ella se hacen registros sistemáticos y
análogos que permiten la interpretación de las operaciones mercantiles de una empresa.
PARTES DE LA CUENTA.- Son cuatro: título, debe o débito, haber o crédito, saldo o balance.
El título es el nombre que se le asigna a cada cuenta y se ubica en la parte superior de la cuenta “T”.
El debe o débito se ubica en el lado izquierdo de la cuenta “T” y representa los bienes, valores o servicios recibidos por
la empresa.
El haber o crédito se ubica en el lado derecho de la cuenta “T” y representa los bienes, valores o servicios entregados por
la empresa.
El saldo o balance es la diferencia entre el debe y el haber.
PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS.- Es asignar un nombre contable a cada grupo de bienes, valores o servicios.
CONCEPTOS NOMBRES CONTABLES
Dinero en efectivo CAJA
Dinero para gastos menores CAJA CHICA
Valores pendientes de cobro CUENTAS POR COBRAR
Letras de cambio o pagarés pendientes de cobro DOCUMENTOS POR COBRAR
Acciones, Bonos, certificados de depósito inferiores a 1 año plazo INVERSIONES FINANCIERAS
TEMPORALES
Bienes disponibles para la venta MERCADERÍAS
Bolígrafos, papel, grapas y demás enseres de escritorio ÚTILES DE OFICINA
Escritorios, sillas, mesas, vitrinas, u otros similares para uso de la MUEBLES Y ENSERES
oficina
Computadores, impresoras, software contable, scanner, mouse, EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
regulador de voltaje para uso de la oficina
Calculadoras, sumadoras, mimeógrafos, copiadoras, acondicionadores EQUIPOS DE OFICINA
de aire para uso de la oficina
Inmueble destinado para uso del negocio, corresponde a la parte EDIFICIO
edificada, no incluye el valor del terreno.
Porción geográfica de propiedad de la empresa TERRENO
Equipo motorizado al servicio de la empresa, camión, camiones, autos, VEHÍCULO
etc.
Equipo pesado que sirve para la fabricación de bienes MAQUINARIA
Gastos por servicios pagados por anticipado SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Valores pendientes de pago CUENTAS POR PAGAR
Letras de cambio y pagarés pendientes de pago DOCUMENTOS POR PAGAR
Obligaciones a largo plazo respaldadas con bienes inmuebles HIPOTECAS POR PAGAR
Ingresos por servicios recibidos cobrados por anticipado SERVICIOS COBRADOS POR
ANTICIPADO
Aportes de los socios CAPITAL
Parte del patrimonio que se establece por Ley para reservas RESERVA LEGAL, RESERVA
FACULTATIVA
Resultados de un proceso contable UTILIDAD DEL EJERCICIO
Dinero que se recibe por la utilización de un inmueble ARRIENDOS RECIBIDOS/GANADOS
Dinero que se recibe por la entrega de un servicio COMISIONES GANADAS
Venta de servicios VENTA DE SERVICIOS
Remuneración que reciben los empleados SUELDOS
Dinero que se paga por la utilización de un inmueble GASTOS DE ARRIENDO
Dinero que se destina para el pago de agua, luz, teléfono SERVICIOS BÁSICOS
Pérdida del valor de un activo DEPRECIACIONES
Gastos que ocasionan la promoción de artículos destinados para la PUBLICIDAD
venta
Dinero que se destina para pago de mantenimiento y reparación de MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
bienes de la empresa
AUMENTOS Y DISMINUCIONES.- Según la naturaleza de las cuentas, estas presentan los siguientes aumentos y
disminuciones:
CLASES DE CUENTAS SALDO NORMAL AUMENTAN DISMINUYEN
ACTIVO
GASTOS Deudor Debe Haber
COSTOS
PASIVO Haber Debe
PATRIMONIO Acreedor
INGRESOS
CLASES DE SALDOS.- Son tres: deudor, acreedor y cero o nulo.
Una cuenta tiene saldo deudor cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber.
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe.
Una cuenta tiene saldo cero o nulo cuando las sumas del debe y del haber son iguales, también se dice que la cuenta está
saldada.
3.- CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas según su naturaleza se clasifican en: cuentas reales o de balance, cuentas de resultado, cuentas contingentes
y cuentas de orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE.- Este grupo de cuentas conforman el estado de situación financiera, de flujo
de efectivo y evolución del patrimonio y por su naturaleza no se cierran al finalizar un ejercicio económico, sino que su
saldo al final del período se constituye en saldo inicial para el siguiente período contable, en este grupo de cuentas están
las de Activo, Pasivo y Patrimonio.
CUENTAS TEMPORALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS.- En este grupo se encuentran las cuentas que
representan rentas y gastos y que al final del ejercicio económico se cierran con el fin de incrementar o disminuir el
patrimonio empresarial con el resultado económico, este este grupo tenemos las de Gastos, Ingresos y Costos.
CUENTAS CONTINGENTES.- Son aquellas cuentas deudoras o acreedoras que reflejan eventuales derechos de la
empresa que pueden transformarse en derechos ciertos, mediante la ocurrencia de un determinado hecho como en el caso
de las garantías.
CUENTAS DE ORDEN.- Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación económica ni financiera de la
empresa, pero es necesario mantenerlas registradas para controlar ciertas operaciones que podrían significar derechos u
obligaciones empresariales. Estas cuentas se registran al pie del balance general, en este grupo se encuentran cuentas
como mercaderías en consignación, valores entregados en garantía.
4.- PLAN GENERAL DE CUENTAS
El PLAN GENERAL DE CUENTAS es un listado de cuentas ordenado metódicamente para una empresa y que sirve de
base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
Un plan de cuentas debe reunir las siguientes características:
- Sistemático en el ordenamiento y presentación.
- Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.
- Homogéneo en los agrupamientos practicados.
- Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.
La identificación de las cuentas se basa en el sistema de codificación decimal, puesto que se adecua a los sistemas de
procesamiento computarizado de las operaciones.
Los elementos del Plan de Cuentas son:
1 ACTIVO.- Representa los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes
de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
2 PASIVO.- Representa las obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción
la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A
estos efectos, se entienden incluidas las provisiones.
3 PATRIMONIO NETO.- Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o
propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le
afecten.
4 INGRESOS.- Son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas
o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones
monetarias o no, de los socios o propietarios.
5 GASTOS.- Son los decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o
disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan
su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales.
6 CUENTAS CONTINGENTES.- Comprende aquellas cuentas deudoras y acreedoras, que reflejan eventuales derechos
de la empresa que pueden transformarse en derechos ciertos, mediante la ocurrencia de un determinado hecho como en
el caso de las garantías.
7 CUENTAS DE ORDEN.- Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación económica ni financiera de la
empresa, pero es necesario mantenerlas registradas para controlar ciertas operaciones que podrían significar derechos u
obligaciones empresariales. Estas cuentas se registran al pie del balance general, en este grupo se encuentran cuentas
como mercaderías en consignación, valores entregados en garantía. Se utilizan para ejercer control interno.
5.- LA ECUACIÓN CONTABLE Y SUS VARIACIONES.
La ecuación contable es el resultado de comparar el activo y el pasivo de una empresa con el objeto de obtener el valor
del patrimonio o capital.
Los elementos de la Ecuación Contable son: Activo, pasivo y capital.
Las fórmulas de la Ecuación Contable son:
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO ACTIVO = PASIVO – CAPITAL PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
Al intervenir otros elementos en la Ecuación Contable como son las reservas, ingresos, gastos y costos, esta se convierte
en una ecuación patrimonial, por lo que se hace necesario desarrollar las siguientes fórmulas:
PATRIMONIO (C+R+I-G) = ACTIVO - PASIVO ACTIVO = PASIVO – PATRIMONIO (C+R+I-G)
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO (C+R+I-G) CAPITAL= A – P – R – I + G
RESERVA = A – P – C – I + G INGRESOS = A – P – C – R + G
GASTOS = A – P – C – R – I
