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Instruct Ivo

El documento proporciona instrucciones sobre cómo instalar y usar el complemento Libris para Word, el cual permite configurar formatos notariales como fojas, libros de intervenciones y más. Explica cómo acceder a opciones como vista previa, impresión, generación de CUIT, entre otras herramientas. También indica cómo recuperar el complemento en caso de que se deshabilite.

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El documento proporciona instrucciones sobre cómo instalar y usar el complemento Libris para Word, el cual permite configurar formatos notariales como fojas, libros de intervenciones y más. Explica cómo acceder a opciones como vista previa, impresión, generación de CUIT, entre otras herramientas. También indica cómo recuperar el complemento en caso de que se deshabilite.

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Libris – Software de Gestión Notarial

Instructivo

Complemento Libris para Word

Compatible con Versiones de Office 2010, 2013, 2016 y 2019.

Cómo instalar?
1. Descargar el archivo Libris Word.zip.
2. Copiar el archivo en el directorio C:\ de su PC.
3. Descomprimir, extraer el archivo. Se crea automáticamente la carpeta: C:\Libris Word
en el disco C: de su PC.
4. Ingresar y ubicarse en esa carpeta.
5. Ejecutar el archivo: Config Office.
6. Ejecutar el Word.
Nota: Si la opción de lectura no se habilita, ejecutar los dos programas que se encuentran den-
tro de la carpeta: Motor de Voz

El complemento Libris para Word le permitirá:

 Configurar sus fojas notariales A4.


 Configurar otros tipos de formatos.
 Usar la opción “Copia Simple” para insertar un texto en formato “letra de agua” en sus
fojas.
 Tener una vista previa de su documento.
 Tener un acceso rápido a opciones mas comunes de impresión.
 Generar y determinar un número de CUIT de una persona física.
 Entrelinear textos para su correspondiente corrección.
 Transformar texto de números en texto de letras.
 Usar la opción de lectura para la compulsa de textos (Esto si su pc tiene lo requeri-
mientos básicos para el audio (Configuración y Parlantes).
 Cambiar valores para el ajuste de la configuración propia que cada Usuario determine
para su trabajo.

Cómo usar?
El complemento Libris consta de opciones que se encuentran en diferentes Botones, Seccio-
nes, Ventanas emergentes y Teclas de Función, como también en el Menú contextual que se
despliega con el botón derecho del mouse sobre el texto.

Aclaración: La instalación del complemento Libris en el Word por el solo hecho de estar ac-
tivo en el Word, no implica que cualquier documento que sea generado y configurado ma-
nualmente o ya haya sido configurado con anterioridad, tendrá la nueva configuración A4. Se
deberá aplicar la nueva configuración con las opciones que figuran en la sección Formatos.

Sección Formatos
Permite configurar los distintos formatos que fojas notariales.
Protocolo / Actuación Notarial (Método abreviado F11).
Libro de Intervenciones (Método abreviado F12).
(Estas 2 opciones configuran el texto en páginas simétricas, comenzando desde la Página 1
Libris – Software de Gestión Notarial

hasta su fin, también se pueden configurar como reverso (Método abreviado Ctrl+F11 y
Ctrl+F12) desde la página 1 (Esto por ejemplo para el Libro de Intervenciones donde el texto
debe comenzar en el reverso y evitar tener que avanzar hasta la siguiente página, sólo se debe-
rá ubicar la línea.

Fojas para Notas (A4 y Legal).


Documentos privados (Contratos y Boletos en A4 y Legal).
Insertar Copia Simple. Inserta un texto en letra de agua como si fuera un sello. El mismo se
podrá quitar volviendo a darle formato al documento con F11.
La tilde en Páginas simétricas permitirá configurar el texto para su doble impresión en la mis-
ma foja.

Funciones para Métodos abreviados


F11 –> Protocolo / Actuación Notarial.
F12 –> Libro de Intervenciones.
Ctrl+F11 –> Anverso de Protocolo / Actuación Notarial.
Ctrl+F12 –> Anverso de Libro de Intervenciones.
F5 –> Búsqueda de * (marca) en documento.

Vista Previa
Permite hacer una visualización previa del documento antes de su impresión.

Sección Imprimir
Permite tener un acceso rápido a la impresión.
Seleccionar la impresora deseada.
Imprimir en diferentes opciones: Páginas Impares, Páginas Pares, Página Vigente, Todo el do-
cumento desde su inicio.

Sección Herramientas
Generar CUIT
Permite generar una clave a partir de un número y sexo.

Entrelinear
Después de seleccionar el formato deseado esta opción modificará su margen superior para
que el texto sea impreso entre renglones.

De Nº a letras
Esta opción permite transformar un texto de números a texto de letras. Ej.: 999 -> novecientos
noventa y nueve.

Parámetros
Atención con los cambios en esta opción.
Le permite cambiar los valores que ud. desee para la configuración de sus Fojas y otros ajus-
tes del Word y documentos.
El complemento Libris le permite seleccionar distintos tipos de fuentes (letras) y tamaños para
los distintos formatos de impresión.
Seleccionar el texto, fuente y tamaño para la marca de agua en la copia simple.
Habilitar o deshabilitar si el texto en letra de agua de la Copia Simple debe ser impreso en las
páginas del reverso también.
Libris – Software de Gestión Notarial

Cambiar el comodín de búsqueda “*” por otro (Método abreviado F5).


Cambiar la opción de dividir palabras con/sin guiones entrelíneas.
Cambiar la forma de como actúa la teclas de Inicio y Fin (Inicio y Fin de documento o Inicio
y Fin de línea).
Ajustar Márgenes de la foja Notarial.

Atención: Cualquier modificación que se haga, se deberá resolver en cada PC que este com-
plemento esté instalado.

Botones de Opciones en Barra de Herramientas


Deshacer, Rehacer, Imprimir, Buscar, Vista Previa, Agrandar y Achicar un punto la fuente,
Cambiar texto seleccionado a Mayúsculas y Minúsculas, Encoger una página, Modificar inter-
lineado preestablecido, Marcar con colores texto seleccionado, Diferentes formas de justificar
el texto, Abrir, Nuevo Documento, Guardar como, Cerrar, Guardar, Leer.

Si Ud. desea ver esta barra por debajo, se puede cambiar con un click derecho sobre la misma
y seleccionar la opción “Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de…“

Recuperar Complemento Libris en Word


En el caso de que el complemento se deshabilite por algún problema, el mismo se podrá habi-
litar de la siguiente manera:

Opción 1
1. Pestaña Archivo.
2. Opciones.
3. Complementos.
4. En el Panel de la derecha, abajo, en Administrar seleccionar “Elementos Deshabilita-
dos”.
5. Click en “Ir”.
6. Seleccionar el complemento y Habilitar.

Opción 2
1. Pestaña Archivo.
2. Opciones.
3. Complementos.
4. En el Panel de la derecha, abajo, en Administrar seleccionar “Plantillas”.
5. Click en “Ir”.
6. Poner la tilde en “Libris.dotm”
7. Aceptar.

Si desea dejar de usar el complemento, sólo es necesario renombrar o bien eliminar la carpeta:
C:\Libris Word.

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