ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE EMPRESAS
SIMULACIÓN EMPRESARIAL

TEMA:

Zoho Analytics

INTEGRANTES:

CARRASCO MALUSIN MARÍA FERNANDA

CHIMBO INMUNDA LEISY VANESA
GONZÁLEZ SÁNCHEZ FRANCIS CAROLINA
PARCO MANCERO MARISOL STEFANIA

SEMESTRE:

Octavo

PARALELO:

FECHA:

miércoles, 12 de abril de 2023

RIOBAMBA - ECUADOR

CONTENID
 O
INDICE DE ILUSTRACIONES................................................................................................4

1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................5

2. OBJETIVOS......................................................................................................................6

3. DESARROLLO.................................................................................................................7

3.1. ¿Qué es Zoho Analytics?.............................................................................................7

3.2. Características..............................................................................................................7

3.2.1. Interfaz intuitiva...................................................................................................7

3.2.2. Controles de seguridad.........................................................................................7

3.2.3. Automatización de flujos de trabajo....................................................................7

3.2.4. Aplicación Móvil.................................................................................................8

3.2.5. Información personalizada...................................................................................8

3.2.6. Integración con otras plataformas........................................................................8

3.2.7. Plantillas prediseñadas.........................................................................................8

3.3. Funciones.....................................................................................................................9

3.4. Beneficios de Zoho Analytic.......................................................................................9

3.4.1. Preparación y gestión de datos.............................................................................9

3.4.2. Aplicar inteligencia Empresarial de Autoservicio...............................................9

3.4.3. Análisis integrado...............................................................................................10

3.4.4. Aplicaciones de Marketplace.............................................................................11

3.4.5 Inteligencia empresarial completa...........................................................................11

3.5. Ventajas.....................................................................................................................12

3.6. Desventajas................................................................................................................12

4. CONCLUSIONES...........................................................................................................13

5. RECOMENDACIONES..................................................................................................14

6. APORTE PERSONAL (UN PÁRRAFO DE CADA ESTUDIANTE)...........................15

7. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................16
8. ANEXO (EVIDENCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO).................................................17
INDICE DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1 PREPARACIÓN Y GESTIÓN DE DATOS...............................................................10

ILUSTRACIÓN 2 INTELIGENCIA EMPRESARIAL DE AUTOSERVICIO...........................................11
ILUSTRACIÓN 3 ANÁLISIS INTEGRADO..........................................................................................11
ILUSTRACIÓN 4 APLICACIONES DE MARKETPLACE.....................................................................12
ILUSTRACIÓN 5 INTELIGENCIA EMPRESARIAL.............................................................................12
ILUSTRACIÓN 6 REUNIÓN EQUIPO DE TRABAJO..........................................................................18
ILUSTRACIÓN 7 PANTALLA DE INICIO............................................................................................18
ILUSTRACIÓN 8 ESPACIO DE TRABAJO.........................................................................................18
ILUSTRACIÓN 9 EXPORTACIÓN DE DATOS...................................................................................19
ILUSTRACIÓN 10 SELECCIONAR TABLAS DE INFORMACIÓN......................................................19
ILUSTRACIÓN 11 CREACIÓN DE LAS TABLAS...............................................................................19
ILUSTRACIÓN 12 ESTADO DE IMPORTACIÓN DE DATOS.............................................................20
ILUSTRACIÓN 13 VISUALIZACIÓN DE LAS TABLAS.......................................................................20
 1. INTRODUCCIÓN

La herramienta de simulación empresarial Zoho Analytics que puede definir como una
herramienta de análisis y BI (Business Intelligence) que te permite transformar y convertir
datos en información, con la que puedes tomar mejores y más eficientes decisiones para la
empresa. Esta herramienta ayuda a resolver muchos negocios en la actualidad porque ofrece
funciones útiles y formas de trabajar de manera más eficaz. Porque la plataforma es una
opción rentable que incluye tanto la comodidad como la fiabilidad necesaria para gestionar
los datos empresariales.

Por otro lado, el análisis de datos es un elemento clave en cualquier negocio ya que ayuda a
definir los objetivos de la empresa, identificar oportunidades y redirigir los procesos de
producción, distribución y ventas directamente relacionados con el análisis de datos. Además
de los beneficios en el ámbito empresarial, la plataforma de análisis de datos de ZOHO
también ofrece beneficios significativos para académicos a realizar investigaciones y a los
profesionales a superar desafíos técnicos.

Mediante esta herramienta podremos garantizar que el análisis de los datos que se obtendrán
en el proceso, serán los mejores y óptimos de acuerdo a las necesidades del negocio, por lo
que la toma de decisiones se elegirá lo que mejor convenga para desarrollar todo el potencial
la empresa que se elabore, aprovechando el tiempo lo más posible de modo que la
productividad del negocio incremente mediante lo planificado, bien sea a corto, medio o
largo plazo, para así llegar a la meta planteada.

Es muy importa aprender a utilizar esta herramienta de simulación, ya que en la vida

profesional será de gran ayuda para poder realizar con éxito el análisis de la toma de datos,
debido a que hay que saber interpretar cada dato obtenido para que la empresa pueda
desarrollarse de la mejor manera posible para que no exista ningún tipo de problema durante
los pasos siguientes a la obtención de datos, así que es muy útil ZOHO para este tipo de
análisis de datos para llegar a una eficiente decisión.
 2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo general

Investigar sobre la herramienta de inteligencia de negocios Zoho Analytics y conocer

sus beneficios, ventajas, funciones que nos ayudará al análisis de datos para la toma de
decisiones.

2.1.1. Objetivos específicos

 Aprender conceptos básicos y el funcionamiento de este programa de
simulación para una mejor operación.
 Analizar el comportamiento de esta herramienta de modo que los datos
obtenidos podamos interpretarlos de la mejor manera para una
adecuada toma de datos.
 Comprender la importancia del saber utilizar ZOHO para la vida
laboral y ayudar a mucha gente a crear su propio negocio.

6
 3. DESARROLLO
3.1. ¿Qué es Zoho Analytics?

Krivonogova, A. (2020, p. 761) nos dice que: “Zoho Analytics es un servicio en la nube
en línea. Zoho Analytics le permite mezclar y combinar datos de más de 50 informes útiles
sobre datos de métricas de Google Analytics”.

Zoho Analytics (2023) en su plataforma oficial, se describe como: “una plataforma de

análisis completa, potente y con capacidad de ampliación, que permite a los desarrolladores y
los integradores de sistemas (SI) desarrollar e implementar aplicaciones e integraciones de
análisis personalizadas”.

Según Alderete Ali (2022) “es una plataforma low-code, basada en la nube, para crear
aplicaciones de negocio personalizadas”.

3.2. Características

3.2.1. Interfaz intuitiva

Al ser un programa Alderete Ali (2022) nos comenta que “no necesita ser programador para
diseñar aplicaciones complejas. La interfaz de arrastrar y soltar de Zoho Creator le permite
desarrollar aplicaciones comerciales personalizadas en cuestión de minutos”.

3.2.2. Controles de seguridad

Gracias al avanzado sistema con el que cuenta la aplicación se debe tomar en cuenta lo
siguiente:

Proteja los datos importantes de su aplicación dando acceso solo a quién sea necesario.
Puede compartir toda su aplicación o partes de ella a través de un enlace público o
correo electrónico. Además, puede asignar roles a sus usuarios y proporcionarles acceso
a la información que desee (…) también le permite ver qué usuarios han hecho cambios y
cuándo sucedió a través de la función "auditoría de registros. Alderete Ali (2022)

3.2.3. Automatización de flujos de trabajo

Tomando en cuenta el lenguaje de programación Alderete Ali (2022)recalca que “nuestro

poderoso lenguaje de programación, lo ayudará a diseñar y automatizar sus flujos de trabajo

7
con una cantidad mínima de código. Puede programar tareas periódicas para enviar informes,
invitaciones a eventos y recordatorios”.

3.2.4. Aplicación Móvil

Esta es una de las facilidades más importantes que Zoho nos ofrece debido a que:

Puede acceder y actualizar sus datos desde cualquier lugar con las aplicaciones nativas
de Creator de iOS y Android. Capture firmas, escanee códigos de barras y obtenga
detalles de ubicación al instante en su dispositivo móvil. Además, recibirá notificaciones
por SMS o correo electrónico en tiempo real sobre pedidos, pagos y otras transacciones
en su aplicación.

Finalmente, puede crear tableros personalizados usando "Pages" para monitorear sus
indicadores de rendimiento desde un solo lugar. Alderete Ali (2022)

3.2.5. Información personalizada

Según Alderete Ali (2022) “genera informes personalizados que filtran grandes cantidades de
datos y lo ayudan a tomar decisiones importantes. Puede ver sus datos como listas,
calendarios, resúmenes, cuadrículas, hojas de cálculo y más”.

3.2.6. Integración con otras plataformas

Alderete Ali (2022) dice: “cuenta con un ecosistema digital capaz de comunicarse con más de
500 aplicaciones distintas”.

3.2.7. Plantillas prediseñadas

Dado el caso de que todas las aplicaciones y plataformas tienen sus propios detalles y
cambios entre sí, hay que recordar lo siguiente:

A pesar de la interfaz intuitiva de Zoho, crear aplicaciones puede ser un reto al

principio. Nuestra plataforma de código bajo tiene plantillas de aplicaciones que están
listas para usarse. Lo único que tiene que hacer es editar su contenido, agregar datos y
ajustarla a sus necesidades y estilo de marca. Alderete Ali (2022)

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 3.3. Funciones

Entre las más importantes están:

 Análisis de comportamiento
 Análisis semántico
 Asistente para creación de consultas
 Cuadro de mando Interactivo

3.4. Beneficios de Zoho Analytic

3.4.1. Preparación y gestión de datos

Configura datos de alta calidad para análisis mediante un avanzado marco de gestión y
preparación de datos de autoservicio. Nos permite modelar, limpiar, preparar, enriquecer y
catalogar grandes volúmenes de datos de diferentes recursos, incluidos archivos, fuentes,
bases de datos en la nube y aplicaciones empresariales.

Ilustración 1 Preparación y gestión de datos

3.4.2. Aplicar inteligencia Empresarial de Autoservicio

Genera visualizaciones de datos detalladas e interactivas con una sencilla función de tipo
arrastrar y soltar. Para obtener información de análisis detallada, utiliza las potentes
funcionalidades mejoradas con IA.

9
Ilustración 2 Inteligencia empresarial de autoservicio

3.4.3. Análisis integrado

Para integrar potentes funciones de inteligencia empresarial y análisis de forma nativa en los
flujos de trabajo de aplicaciones existentes, emplee vastas integraciones y funcionalidades de
personalización. También configure portales de análisis independientes completamente
personalizados para satisfacer las necesidades empresariales específicas.

Ilustración 3 Análisis integrado

10
 3.4.4. Aplicaciones de Marketplace

Permite complementar las capacidades analíticas con una amplia gama de aplicaciones de
análisis disponibles en la plataforma potenciada por socios, Zoho Marketplace. También se
puede utilizar aplicaciones de análisis especialmente diseñadas y específicas de dominio, que
funcionan sin problemas en mercados de terceros.

Ilustración 4 Aplicaciones de Marketplace

3.4.5 Inteligencia empresarial completa

Se puede acceder a una amplia gama de herramientas de informe y análisis que ayuda a
convertir datos sin procesar en elementos visuales comprensibles. Además, Zoho Analytics
también incluye capacidades para compartir y publicar informes, e incorporarlos en sitios
web, intranets o blogs.

Ilustración 5 Inteligencia empresarial

11
3.5. Ventajas

 Múltiples fuentes de datos

 Análisis en profundidad
 Plataforma escalable
 Certificaciones: ISO 27018, ISO 27001, GDPR

3.6. Desventajas

 Si no tienes internet, no funciona

 No toda la plataforma está en español
 Zoho no resuelve todos los detalles de la empresa

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 4. CONCLUSIONES

 Zoho Analytics es una plataforma de analítica aumentada y autoservicio de e

inteligencia de negocios además dentro de esta plataforma se puede transformar datos
en información y acciones en solo minutos.

 Las empresas necesitan un software de business intelligence que sea versátil y que
resuelva todas las necesidades de inteligencia empresarial que se presente, se han
convertido en un componente vital para los procesos de un negocio.

 La herramienta te ayuda a visualizar informes de forma rápida y eficiente, y también

puedes importar desde diferentes fuentes. Además, puedes crear visualizaciones muy
personales.

13
 5. RECOMENDACIONES

 Es necesario que las empresas utilicen esta plataforma ya que ayudan a tomar las
mejores decisiones mediante la inteligencia de negocios y una variedad de
componentes, gráficos y tablas dinámicas.

 Debemos tener en cuenta que la toma de decisiones es un factor crucial en cualquier

proceso de negocio, ya que de ella depende el éxito o el fracaso de un proyecto es por
este motivo que se debe utilizar la plataforma es Zoho Analytics

 Es fundamental utilizar este tipo de plataforma ya que tiene una facilidad de uso
mediante una interfaz intuitiva.

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 6. APORTE PERSONAL (UN PÁRRAFO DE CADA
ESTUDIANTE)

Las herramientas de inteligencia de negocio son un tipo de software de aplicaciones diseñado

para colaborar con la inteligencia de negocios en los procesos de las organizaciones, entre
estas herramientas encontramos a Zoho analytics que es un software de inteligencia
empresarial, generación de informes y análisis de datos que permite analizarlos visualmente y
descubrir información en cuestión de minutos, ya que nos permite transformar enormes
cantidades de datos en bruto en informes que nos ayudará en la toma de decisiones en
beneficio de la solución de problemas que pudieren presentarse dentro de una organización.
(Marisol Parco).

La herramienta Zoho Analytics es una herramienta completa que nos permite analizar los
datos de cualquier plataforma en caso de que tenga integración o a su vez una base de datos
con información que podría ser un archivo en Excel o de una base de datos local en donde se
puede extraer la información dentro de sus funciones crear informes ,paneles, reportes en
línea y se puede realizar deferente actividades dependiendo de lo que necesitemos además se
almacena en la nube ,tiene funciones que simplifican la gestión de datos y es muy asequible
esto nos ayudar a tomar las mejores decisiones, también se puede decir que esta plataforma
tiene permisos graduales para que pueda decidir con quien desea compartir su información de
manera segura a través de Stories.(Mafer Carrasco).

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 7. BIBLIOGRAFÍA

KRIVONOGOVA, A. (2020) Herramientas de Desarrollo de Tableros Interactivos para el

Análisis de Big Data Utilizando IA. Callejón de la ciencia , Vol. I, Nº 11, pp. 761-765.

Zoho Analytics (2023) Características y beneficios de Zoho Analytics. Zoho.com.

Recuperado de: https://www.zoho.com/es-xl/analytics/features.html#:~:text=Zoho
%20Analytics%20es%20una%20plataforma,e%20integraciones%20de%20an%C3%A1lisis
%20personalizadas.

Alderete Ali (30 de junio de 2022) ¿Qué es Zoho Creator? 7 Características que debe
conocer. Zoho Blog. Zoho. Recuperado de: https://www.zoho.com/blog/es-xl/creator/que-es-
zoho-creator-7-caracteristicas-que-debe-conocer.html

https://www.zoho.com/es-xl/

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 8. ANEXO (EVIDENCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO)

Ilustración 6 Reunión equipo de trabajo

Ilustración 7 Pantalla de inicio

Ilustración 8 Espacio de trabajo

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 Ilustración 9 Exportación de datos

Ilustración 10 Seleccionar tablas de información

Ilustración 11 Creación de las tablas

18
 Ilustración 12 Estado de importación de datos

Ilustración 13 Visualización de las tablas

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