INFORME DE ACTUALIZACIÓN DE MATRIZ DE REQUISITOS

LEGALES AMBIENTALES

PAVCO

ASESORADO POR:

LA SOCIEDAD DE ASESORES LEGALES SAS

LIC SO RES. 10167 DE 2017
DE LA SECRETARÍA DE SALUD DE BOGOTÁ D.C.

JULIO DE 2023
 CONTENIDO

CONTENIDO .................................................................................................................................................. - 2 -
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ - 3 -
OBJETIVOS.................................................................................................................................................... - 4 -
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ - 4 -
OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................................... - 4 -
MARCO TEÓRICO ......................................................................................................................................... - 5 -
METODOLOGÍA ............................................................................................................................................. - 6 -
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS ............................................................................................................ - 7 -
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................................. - 8 -
 INTRODUCCIÓN

Este informe contiene los resultados del proceso de actualización de la matriz de requisitos legales ambientales
llevado a cabo a la empresa Pavco, en cumplimiento del cual se realizó la revisión e inclusión de disposiciones
normativas ambientales aplicables a los procesos de la compañía.

Al respecto, se aclara que los diferentes apartes y requisitos incluidos, son aquellos que de manera general
debe cumplir una empresa para garantizar que cuenta con una matriz legal ambiental funcional, que sea eficaz
a la hora de obtener la conformidad respecto al acatamiento de los requisitos legales ambientales; del mismo
modo permite que se cuente con este elemento indispensable y de gran utilidad para el Sistema de Gestión
Ambiental.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Actualizar la matriz de requisitos legales en materia de Medio Ambiente aplicables a la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Revisar y ajustar la matriz de requisitos legales ambientales, incluyendo las nuevas disposiciones
que se originaron en junio del presente año.

• Revisar y ajustar la matriz de requisitos legales ambientales, eliminando las disposiciones que
perdieron vigencia en junio del presente año.
 MARCO TEÓRICO

Dado que esta asesoría se centrará en revisar, actualizar y ajustar la matriz legal ambiental de la empresa,
resulta fundamental dar cuenta en primera medida de la exigencia constitucional en cabeza de todos los
ciudadanos colombianos y de las empresas del país de proteger los recursos naturales y velar por la
conservación de un ambiente sano, de conformidad con lo definido en el artículo 95.

Precisamente, en contextos empresariales, el principal acercamiento al cumplimiento de dicho precepto

constitucional, se encuentra en la identificación de aspectos e impactos ambientales y su posterior reflejo en la
matriz legal ambiental, estableciendo controles y dando cuenta de los diversos soportes que evidencian su
adecuado cumplimiento.

Del mismo modo, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.8.11.1.4. del Decreto 1076 de 2015 “Por
medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible”, los
Departamento de Gestión Ambiental (DGA) de todas las empresas a nivel industrial tienen que velar por el
cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable a sus actividades; deber que se materializa, en primer
término a través de la identificación de las exigencias legales de tipo ambiental que deben atender, y con ello
facilitando su adecuada ejecución y cumplimiento.

De igual manera, la Norma Técnica Colombiana ISO14001:2015, define en el numeral 6.1.3 Requisitos legales
y otros requisitos, señalando que las organizaciones deben:

a) Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos
ambientales;
b) Determinar cómo estos requisitos legales y otros requisitos se aplican a la organización;
c) Tener en cuenta estos requisitos legales y otros requisitos cuando se establezca, implemente,
mantenga y mejore continuamente su sistema de gestión ambiental.

De acuerdo a lo anterior y con el fin de ejecutar la presente asesoría, es necesario estructurar un documento
que contenga la normatividad aplicable a la empresa de conformidad con las actividades propias e inherentes
de su actividad productiva, por lo tanto, es importante tomar en cuenta los factores de riesgo ocupacionales a
los cuales se encuentra expuesta la compañía para definir qué normatividad será aplicable a la misma, para
posteriormente identificar como se deberá cumplir, dejando las evidencias de su cumplimiento o no del requisito
legal.
 METODOLOGÍA

Para la actualización de la Matriz de Identificación y Cumplimiento de Requisitos Legales Ambientales de la

empresa, se realizó inicialmente una revisión general de las disposiciones previamente detalladas, con el fin de
determinar la vigencia de los requisitos identificados en la matriz asignada.

Posteriormente, se ejecutó el análisis normativo, realizando la actualización de la Matriz de Identificación y

Cumplimiento de Requisitos Legales, en donde se identificaron todas las normas a actualizar y aplicables de
conformidad con las actividades inherentes a la compañía y de conformidad con los aspectos e impactos
ambientales controlados, así mismo se señalaron las normas que no aplican teniendo en cuenta su pérdida de
vigencia.

- Actualización.

En primer lugar, es necesario indicar que la matriz legal ambiental se encontraba organizada y al día al 28 de
mayo de 2023.

En el proceso de actualización mensual, no se identificaron disposiciones normativas expedidas durante el mes

de junio y que se encuentren relacionadas con cuestiones ambientales concernientes a la empresa.

De igual forma, no se generaron derogatorias de los requisitos previamente identificados.

En este orden, la matriz de requisitos legales ambientales se mantiene integrada por doscientas treinta y dos
(232) disposiciones jurídicas en la pestaña ambiental.
 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

• La empresa PAVCO de Occidente S.A.S tiene implementada una matriz de requisitos legales
ambientales, la cual viene siendo actualizada de manera mensual por la Sociedad de Asesores
Legales.
• No fue necesario realizar ningún ajuste en la matriz, toda vez que no se originaron requisitos legales
ambientales aplicables a la empresa en este período, y tampoco perdieron vigencia las disposiciones
previamente identificadas.
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

De conformidad con lo indicado anteriormente, se concluye que la matriz legal de la empresa PAVCO se
encuentra actualizada a junio de 2023, en todos los requisitos legales ambientales que le son aplicables.

Del mismo modo, es oportuno precisar que se cumplieron los objetivos planteados para la realización de esta
actualización y fue efectiva en la medida en que permitió atender todas las solicitudes e inquietudes planteadas
por las empresas.

Se sugiere a la empresa que continúe adelantando el proceso de actualización mensual de su matriz, para
garantizar con ello el control de todas las exigencias y obligaciones que en términos ambientales se puedan ir
generando para los diversos procesos productivos que adelanta.