ACTA DE COMITÉ TECNICO OPERATIVO O DE
SEGUIMIENTO
No 01
CONTRATO DE OBRA No.153 DEL 23 /05/ 2023
ACTA DE COMITÉ TECNICO OPERATIVO O DE SEGUIMIENTO DEL
CONTRATO DE OBRA No.153 DEL 23 /05/ 2023
Lugar de la reunión: Alcaldía Municipal de Armero Guayabal
Fecha de la reunión: 01 de junio de 2023
Hora de inicio de la
10:00 a.m.
reunión:
Hora de terminación de
12:00 pm
la reunión:
N.º. Consecutivo del
01
acta:
ASISTENTES:
NOMBRE ENTIDAD ROL O CARGO CORREO ELECTRÓNICO
SECRETARIA DE
PAOLA ANDREA VEGA ALCALDÍA planeacion@armeroguayabal-
PLANEACIÓN E
GÓMEZ MUNICIPAL tolima.gov.co
INFRAESTRUCTURA
ING CIVIL APOYO A ING CIVIL
DANIEL BARRERA LA SECRETARÍA DE CONTRATISTA planeacion@armeroguayabal-
LEÓN PLANEACIÓN E APOYO A LA tolima.gov.co
INFREAESTRUCTURA SUPERVISIÓN
CARLOS FERNANDO
CONTRATISTA CONTRATISTA
[email protected]CUBIDES BONILLA
RICARDO PINTO
[email protected] CONTRATISTA DIRECTOR DE OBRA
SANCHEZ
Técnico en obras
GERMAN MELO CONTRATISTA civiles apoyo a la
[email protected] supervisión
JONATHAN RINCÓN
[email protected] CONTRATISTA Residente de obra
SAAVEDRA
ORDEN DEL DÍA
NUMERALES DESCRIPCIÓN DE LOS TEMAS
1 Condiciones Generales del contrato
2 Justificación de mayores y menores cantidades de obras
3 Proposiciones y varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se da inicio al comité de obra a las 10:00 am para el contrato No. 01 del Contrato de Obra No. 153
DEL 23 /05/ 2023 y se da tramite al orden del día
1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:
INFORMACIÓN BÁSICA DEL
CONTRATISTA
NOMBRE: CARLOS FERNANDO CUBIDES BONILLA
NIT. 79.690.476-9
REP. LEGAL CARLOS FERNANDO CUBIDES BONILLA
CÉDULA: 79.690.476 de Bogotá
DIRECCIÓN: Calle 8 #7-10 of 305 edificio Camacol Barrio Belén Ibagué-Tolima
TELÉFONO: 3204257005
E-MAIL:
[email protected] Noventa y cinco millones novecientos treinta y seis mil seiscientos
VALOR: noventa y dos pesos ($ 95.936.692.00) M/CTE., IVA INCLUIDO
PLAZO:
El plazo de ejecución del contrato será de NOVENTA
(90) DÍAS CALENDARIO, contados a partir del
perfeccionamiento y suscripción del acta de inicio del
contrato.
“ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE ALGUNAS DE
OBJETO: LAS OFICINAS DESTINADAS A LA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN
AL USUARIO DEL MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABAL”.
CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.153 DEL 23 /05/ 2023
ACTA DE 1 DE JUNIO DEL 2023
INICIO:
2. JUSTIFICACIÓN DE MAYORES Y MENORES CANTIDADES DE OBRAS
El arquitecto Ricardo Pinto Sánchez, actuando como director de obra del Contratista inicia el
Comité Técnico Operativo, junto con su equipo de trabajo conformado por el Ingeniero
residente de obra y el Técnico de obras civiles de apoyo, en el presente comité también asiste
la Ingeniera de Secretaria de Planeación y el Ingeniero de apoyo a la supervisión como
representantes de la identidad contratante; se da inicio de comité de obra a las 10:00 am para
el contrato No. 01 del Contrato de Obra No. 153 DEL 23 /05/ 2023,realizando recorrido para
inicio de obra informando acerca de algunas actividades que no están establecidas en el
presupuesto contratado pero que serán de necesaria ejecución para el desarrollo y puesta en
funcionamiento de las obras a entregar.
Una vez iniciado el contrato de la obra con la firma del acta de inicio en cumplimiento del
Contrato de Obra No. 153 DEL 23 /05/ 2023, cuyo objeto es la “ADECUACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE ALGUNAS DE LAS OFICINAS DESTINADAS A LA
ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN AL USUARIO DEL MUNICIPIO DE ARMERO
GUAYABAL”. Y una vez terminado el recorrido sé observó que:
1. Se toma la decisión por parte de la entidad en cabeza de la Supervisión de cambiar la
ubicación de la ventana contratada; ya no se ubicaría en la oficina de Secretaria de
Planeación, se ubicará en la oficina del Secretario de Tránsito para que esta oficina
tenga comunicación con la recepción.
2. Igualmente, en observación realizada por el Secretario de Transito quien estuvo
presente en el recorrido, indico que el área de archivo y el área de recepción deben
estar comunicadas, por ende, se determina realizar la demolición de un muro en
mampostería, para construir la apertura con su respectivo vano.
3. La entidad informa que la prelación para el desarrollo de actividades debe ser la entrega
del primer piso para las oficinas de la Secretaria de Tránsito por tanto deberán dirigir
sus actividades inicialmente en esa meta, el contratista manifiesta que deberán tener en
cuenta el traslado de las redes de internet para el servicio de la secretaria toda vez que
estas dependen del RUNT, y que el considera debe tener su respectivo procedimiento
para poderlas intervenir.
4. La demolición de divisiones livianas, así como la de muro en mampostería y el traslado
de puertas indica la necesidad de recuperar las carteras de los muros para la definición
de vanos y esta actividad no estaría contemplada en el presupuesto.
En este punto del comité la Supervisor informa que, aunque se requieran las actividades, están
deberán ser definidas y autorizadas por la entidad, y si es el caso se aprobara la creación de
nuevos ítems teniendo el respectivo trámite para la aprobación de precios.
3. PROPOSICIÓN Y VARIOS
No se presentan proposiciones y varios
COMPROMISOS
NUMERAL DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA PREVISTA PARA SU
DEL CUMPLIMIENTO
COMPROMISO
Entrega acta de
1 mayores y menores Contratista de obra 08/06/2023
cantidades.
Traslado de red de Secretario de
2 09/06/23
Internet Transito
RELACIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS AL ACTA:
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO N.º. DE FOLIOS O ESPECIFICACIÓN DE
SOPORTE LOS DOCUMENTO ELECTRÓNICO
N/A N/A
FIRMA DE LOS DELEGADOS AL COMITÉ TECNICO OPERATIVO O DE
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO DE OBRA NO. 315 DE 9 /11/ 2022.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que
intervienen en ella.
NOMBRE ROL O CARGO FIRMA
SECRETARIA DE
PAOLA ANDREA VEGA
PLANEACIÓN E
GÓMEZ
INFRAESTRUCTURA
DANIEL BARRERA APOYO A LA
LEÓN SUPERVISIÓN
CONTRATISTA
CARLOS FERNANDO
CUBIDES BONILLA
DIRECTOR DE OBRA
RICARDO PINTO
SANCHEZ
RESIDENTE DE OBRA
JONATHAN RINCÓN
SAAVEDRA
