SUMILLA: Solicito se declare la prescripción de la acción disciplinaria
REFERENCIA: (…identificar el acto de apertura de PAD…)
SEÑOR (…indicar la denominación de la más alta autoridad administrativa
de la entidad pública, por ejemplo, Alcalde, Gobernador, Ministro…)
(…nombres y apellidos del servidor público…), identificado con DNI Nro. (…),
con domicilio real en (…indicar donde vive…), con domicilio procedimental
en (…); a Ud., respetuosamente, digo:
1. El artículo 97.1 del Decreto Supremo 040-2014-PCM – Reglamento de
la Ley del Servicio Civil – indica “La facultad para determinar la
existencia de faltas disciplinarias e iniciar el procedimiento
disciplinario prescribe conforme a lo previsto en el artículo 94 de la Ley,
a los tres (3) años calendario de cometida la falta, salvo que, durante
ese período, la oficina de recursos humanos de la entidad, o la que
haga sus veces, hubiera tomado conocimiento de la misma. En este
último supuesto, la prescripción operará un (01) año calendario
después de esa toma de conocimiento por parte de dicha oficina,
siempre que no hubiere transcurrido el plazo anterior”.
2. El artículo 94 de la Ley 30057 – Ley del Servicio Civil – indica “En
todo caso, entre el inicio del procedimiento administrativo disciplinario
y la emisión de la resolución no puede transcurrir un plazo mayor a un
(1) año”.
3. El artículo 106 del Decreto Supremo 040-2014-PCM indica que el
procedimiento administrativo disciplinario “Se inicia con la
notificación al servidor civil de la comunicación que determina el inicio
del procedimiento administrativo disciplinario”.
4. Asimismo, el numeral 2.9 del Informe Técnico 000201-2022-SERVIR-
GPGSC indica “Conforme se aprecia del referido precedente
administrativo de observancia obligatoria, el Tribunal del Servicio Civil,
considera que el plazo de prescripción de un año es solo hasta la
emisión de la resolución que resuelve imponer la sanción o archivar el
procedimiento, más no desde la notificación de la resolución”.
5. Conforme a las normas indicadas, tenemos lo siguiente
6. De esta manera, desde la fecha de la notificación del acto de apertura
de PAD hasta la fecha de emisión de la resolución que me impone
sanción han transcurrido 1 año, 3 meses y 12 días, por lo que el plazo
de prescripción del procedimiento administrativo disciplinario de un
(1) año ha vencido en exceso, habiendo operado la prescripción.
7. Dentro de este contexto,
8. II. EXPRESIÓN CONCRETA DE LO PEDIDO
9. Solicito se declare la prescripción del presente procedimiento
administrativo disciplinario, disponiéndose su conclusión y archivo.
10. III. MEDIOS PROBATORIOS Y ANEXOS
11. 1-A Copia de mi Documento Nacional de Identidad
12. 1-B Copia del Acto de notificación del acta de apertura de PAD
13. 1-C Copia de la Resolución que me impone sanción donde se
podrá verificar su fecha de emisión.
14. POR LO EXPUESTO
15. Pido a usted acceder a lo solicitado.
2. En el presente caso, tenemos lo siguiente
3. De esta manera, desde la fecha en que la Oficina de Recursos Humanos
tomó conocimiento de la comisión de la presunta falta disciplinaria hasta la
fecha de notificación del acto de apertura de PAD han transcurrido 1 año, 8
meses y 7 días, por lo que el plazo de prescripción de la acción disciplinaria
de un (1) año ha vencido en exceso, habiendo operado la prescripción.
Dentro de este contexto,
Solicito se declare la prescripción de la acción disciplinaria disponiéndose la
conclusión y archivo del presente procedimiento administrativo disciplinario.
POR LO TANTO
Pido a usted acceder a lo solicitado.
Otrosí. Para acreditar la toma de conocimiento por parte de la Oficina de
Recursos Humanos o la que haga sus veces adjunto a la presente (…por
ejemplo, copia, copia fedateada, copia legalizada u original del
memorando, carta u oficio…), esto conforme al Informe Técnico 1966-2019-
SERVIR/GPGSC.
