NOMBRE: Liliana Bustos Aceves
MATRICULA: 2000094
MODULO: El proceso Administrativo
EVIDENCIA: Caso escuela dos mundos
FECHA:20/06/2023
NOMBRE DEL ASESOR: Vannesa Ruiz Méndez
Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo
Director
Juan José Amaro
Jefe Administrativo Jefe de servicios
escolares
6 Auxiliares Ayudantes de
Psicólogo 12 profesores
Administrativos servicios escolares
trabajan por
horas
Enfermera
10 profesores
tiempo
competo
8 personas
servicio
3 personas
intendencia
Justificación:
De acuerdo con la información proporcionada por el caso de estudio “Escuela dos
mundos”, no se cuenta con organigrama en el cual se especifique la división de
actividades ni las líneas de mando ni jerarquías, por ello mismo se plantea el
organigrama de la siguiente forma de acuerdo a la información:
El director y dueño es el que toma las decisiones al ser el dueño
Se cuenta con 2 Jefes de áreas el administrativo y servicios escolares
La enfermera y psicólogo están a la par de los maestros, aunque no
realizan las mismas actividades
En el área de servicios escolares puse al personal encargado del
mantenimiento y funcionamientos de la escuela debido que al igual que la
psicóloga y la enfermera son servicios que brinda la escuela.
Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el
mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.
En base a la información planteada en el caso de estudio “Escuela dos mundos”
considero que actualmente la organización cuenta con un diseño organizacional
del tipo orgánico. Considero que el caso de estudio corresponde a este tipo de
estructura debido a las siguientes a las siguientes características:
Los colaboradores no tienen bien definidas aún las
actividades a desempeñar por cada uno por lo que
Equipos interfuncionales.
muchas veces realizan sus actividades conforme se
vaya requiriendo, es decir, conforme surge la
necesidad de hacer algo van realizándolo, pero no
sin tener conocimiento sobre si realmente les
corresponde hacerlo o no por lo que terminan
haciendo actividades de todo tipo.
Se observó que es horizontal ya que varios jefes
mandan al personal y estos tiene que obedecer
Cadena de mando
generando dobles actividades mismas que van
generando un caso de atraso en el trabajo y por lo
tanto confusión y pérdida de tiempo y dinero.
Ya que no cuentan con jefes de área o cadena de
Tramo de control mando estos reciben órdenes de diferentes jefes sin
tener uno solo toda la información se genera
libremente ya que todos hacen todo están enterados
de los movimientos de las actividades de la escuela .
Como no se tiene bien definidas las áreas y
Formalización obligaciones del personal este hace lo que quiere
incluyendo ausentismo no se tienen
procedimientos de trabajo, responsabilidad y
compromiso con la empresa
Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos
Mundos y justifica tu postura.
Los diseños contemporáneos no refirieren "en sí mismo" a una herramienta
organizacional, si no, a una muestra de la flexibilidad empresarial que las
organizaciones buscan para adaptarse a los entornos cambiantes, por ello mismo
planteo la siguiente postura:
Diseño contemporáneo:
Asignar Jefe de área de personal
Especificar actividades
Generar un área para cada actividad un área de bachillerato, uno de
licenciaturas y un área encargada del idioma ingles.
Que Bruno se convierta en el director general e implemente las carreras
para profesionistas turísticos
El subdirector tendrá el control del personal, incluyendo al de cafetería e
intendencia incluyendo área de salud para lo cual nombrara un jefe de área,
de esta forma Bruno, le indicara a su encargado que desea, y como han de
trabajar para tener un rendimiento más optimo
Especificar las actividades de cada área
Crear un sistema para agilizar pagos y reinscripciones para los alumnos
Igualdad en pagos y horarios para los maestros sin importar la
nacionalidad si no valorando su especialidad de cada uno.
Conclusión
En el presente trabajo pude notar que al ser una organización pequeña
tiene muchas áreas de oportunidad, específicamente en la manera de
administrarse. Así mismo me di cuenta que en la empresa donde laboro
actualmente utilizan el diseño organizacional
Orgánico, el cual es una estructura muy adaptable y flexible, pueden tener
alta especialización, pero estos trabajos no están estandarizados y pueden
cambiar según las necesidades. En mi punto de vista, definir las funciones
de cada puesto de trabajo, las líneas de mando y jerarquías, es decir,
definir un organigrama, es de vital importancia en cualquier organización ya
que con ello se puede visualizar con mayor facilidad la jerarquía de cada
colaborador lo que, utilizado de una manera estratégica, podría facilitar
algunos de los procesos dentro de la empresa. Finalmente comprendí que
ninguna organización es exclusivamente mecanicista u orgánica. Todas
combinan elementos de ambos modelos y puede predominar uno u otro,
según la situación
Referencias
GESTION.ORG. (2018). El organigrama de una escuela. Promonet
Comunicaciones S.L
Sitio web: https://www.gestion.org
Deisy Yanez. (2019). ¿Qué es la Teoría Organicista? Características y Autores
Destacados. 2015, de Lifeder.com
Sitio web: https://blog.conducetuempresa.com/2018
CONDUCE TU EMPRESA. (2018). Organizacion Mecanicista y Organización
Organica | Caracteristicas del modelo. 2018, de Conduce tu Empresa
Sitio web: https://blog.conducetuempresa.com
