Arequipa 19 de junio del 2023
Señor:
PASTOR LEANDRO CESPEDES MEDINA
Registrador Publico de la Zona Registral XII – Oficina Registral de Arequipa.
Domicilio. –
ASUNTO. - PONEMOS EN CONOCIMIENTO OPOSICION A LA ROGATORIA DE
INSCRIPCION DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA, TITULO N° 2023-01639091.
REFERENCIA. - Titulo N° 2023-01639091, Partida Registral N° 01066038, Registro de Personas
Jurídicas de la Zona Registral XII – Oficina Registral de Arequipa.
De nuestra consideración. –
1.- En fecha 07 de junio del presente, se solicitó ante Registros públicos la ROGATORIA DE
INSCRIPCION DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA, TITULO N° 2023-01639091, siendo encargada
a su persona para su calificación, en fecha 08 de junio del presente año.
2.- Conforme Partida Registral N° 01066038 de Registro de Personas Jurídicas, la ASOCIACION
DE PEQUEÑOS PRODUCTORES MANUFACTUREROS ARTESANOS Y COMERCIANTES
DON MANUEL (ASPPROMAC DON MANUEL), es una ASOCIACION CIVIL PRIVADA REGIDA
POR SUS ESTATUTOS INTERNOS Y NORMAS CIVILES EN CUANTO SEA PERTINENTE,
conforme articulo 76, 80, 81 y 82 y constantes pronunciamientos del Tribunal Registral y Judicial.
3.- Conforme a lo expuesto, nuestro estatuto es un conjunto de normas que determinan la estructura
interna de la persona jurídica, que rigen su actividad, que señalan sus fines, LAS
ATRIBUCIONES DE CADA ORGANO INTERNO y que regulan sus relaciones con el mundo
exterior.
4.- El artículo 21 de nuestro estatuto señala: Las Asambleas Generales pueden ser ordinarias y
extraordinarias, las primeras cada 30 días y las extraordinarias cada vez que la circunstancias lo
requieran.
Al respecto, se precisa que el acto de elección de un nuevo consejo directivo, se realiza
mediante una asamblea general ordinaria y extraordinaria, en este caso, se realizado en una
asamblea extraordinaria, en ese contexto, al ser una asamblea de carácter general extraordinaria
en la cual se TOMA EL ACUERDO de elegir mediante proceso electoral al nuevo consejo
directivo, DICHA ACTA EN LA CUAL SE CONTIEENE DICHO ACUERDO DEBE REUNIR
CIERTAS FORMALIDADES PARA QUE SEAN VALIDAS, ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO
25 DE NUESTRO ESTATUTO que señala: “Los acuerdos de la Asamblea General, se harán
constar en el libro de actas que serán suscritos por EL PRESIDENTE DE LA JUNTA
DIRECTIVA, SECRETARIO DE ACTAS Y DOS SOCIOS CONCURRENTES AL EVENTO, UNA
VEZ APROBADO EL ACTA.
5.- El artículo 20 de nuestro estatuto señala “La Asamblea General es la autoridad máxima y sus
decisiones tienen obligatoriedad para sus asociados”.
Al respecto, por acuerdo de asamblea general extraordinaria, se eligió a una Junta Directiva
conformada por un presidente de directiva, ESTEBAN RENE ROJAS TITO y un secretario de
actas, MANUEL EXALTACION OCHOCHOQUE CHAMBI, los cuales están debidamente
inscritos. Al respecto el articulo 30 numeral 6 de nuestro estatuto señala que una de las
funciones del presidente de la Junta Directiva es “Suscribir las actas y correspondencia oficial de
la asociación CONJUNTAMENTE CON EL SECRETARIO DE ACTAS”, es decir que todo
acuerdo contenido en el libro de actas de la asociación deben estar OBLIGATORIAMENTE
SUSCRITAS POR EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE ACTAS, EN ESTE CASO EL
SEÑOR ESTEBAN RENE ROJAS TITO Y EL SEÑOR MANUEL EXALTACION OCHOCHOQUE
CHAMBI, Y LA OMISION DE LA FIRMA DEL SECRETARIO DE ACTAS EN UN ACUERDO DE
ASAMBLEA DEVENDRIA EN ILEGAL E IRREGULAR AL NO ESTAR ACORDE CON EL
ESTATUTO.
6.- Ahora bien, respecto a las atribuciones del Jurado Electoral, el artículo 72 de nuestro estatuto
señala: Cada año se convocará a elecciones de los cargos de la Junta Directiva, Consejo de
Vigilancia y delegados de apoyo y rubros, mediante un Jurado Electoral compuesto con un
presidente, un secretario y Dos vocales. Asimismo, el artículo 74 de nuestro estatuto señala: El
Jurado Electoral fijará día y hora, lugar para efectuar las elecciones y será mediante voto
universal y secreto. Una vez terminadas las elecciones se procederá a proclamar la lista
ganadora. Dicho proceso electoral se llevará a cabo en el término de 15 días y la toma de
cargos, después de ocho días. EN NINGUN MOMENTO SE LES DA LA ATRIBUCION DE
DIRIGIR DICHO PROCESO Y MUCHO MENOS REEMPLAZAR AL SECRETARIO DE ACTAS,
MANUEL EXLATACION OCHOCHOQUE CHAMBI, con EL VOCAL DEL JURADO ELECTORAL
JESUS MEGUIL PUMA, PUESTO QUE TODA MODIFICACION DE CARGOS DIRECTIVOS ES
ATRIBUCION EXCLUSIVA DE LA ASAMBLEA Y EN NINGUN MOMENTO SE TOMO UN
ACUERDO AL RESPECTO, POR TANTO, DICHO ACTO TOMADO POR EL JURADO
ELECTORAL, EXCEDERIA EN SUS FUNCIONES.
7.- Finalmente, informamos que mediante Titulo 2023-01416447, SE OBSERVO QUE EL ACTA
DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DEL 2022, NO
FUE SUSCRITA POR EL SECRETARIO DE ACTAS, MANUEL EXLATACION OCHOCHOQUE
CHAMBI, por ende resolver algo distinto devendría en una falta de uniformidad respecto a los
criterios registrales que deben estar acordes a las normas civiles, que establecen que todo
acuerdo de asamblea debe estar acorde al estatuto interno y en lo no establecido en el mismo,
se aplicara e forma supletoria, el Código Civil.
Por tanto, rogamos humildemente a su persona, calificar LA ROGATORIA DE INSCRIPCION DE
NUEVA JUNTA DIRECTIVA, contenida en el TITULO N° 2023-01639091, acorde a lo
establecido en nuestro estatuto, caso contrario estaríamos vulnerando la voluntad social de los
asociados, establecidas en el estatuto, el cual rige los procedimientos internos de nuestra
asociación, así como las facultades de cada órgano interno, todo esto por el BIEN DE UN
ESTADO DE DERECHO Y LEGALIDAD.
