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Este documento lista los requisitos para el desembolso de fondos para proyectos de construcción. Incluye notas, informes, formularios, planos, libros, actas y otros documentos requeridos para mostrar el progreso de la obra, la calidad del trabajo, los cambios realizados y la conformidad de las partes una vez finalizado el proyecto.
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1.

- NOTA DEL BENEFICIARIO (ALCALDE, OTROS)


Nota dirigida al Director de la UPRE solicitando el
desembolso correspondiente.
2.- INFORME FISCAL
Nota o informe dirigida a la autoridad correspondiente
(alcalde, otros) aprobando la planilla de pago para
prosecución de trámite.
3.- INFORME SUPERVISOR
Nota de o informe supervisor dirigida al fiscal solicitando
el desembolso correspondiente, la nota debe tener
adjunto el informe del supervisor aprobando la planilla
de cierre y con el visto bueno de su inmediato superior
4.-INFORME DE CIERRE (PARA PLANILLA DE CIERRE)
4.1) INFORME TÉCNICO
4.2) INFORME LEGAL
4.3) INFORME FINANCIERO
4.4) INFORME AMBIENTAL
5.- NOTA DE LA EMPRESA CONTRUCTORA
Nota de solicitud de pago de la empresa constructora
dirigida al supervisor por avance de obra.
6.- FORMULARIOS
6.1) Formulario 1,(CERTIFICADO DE AVANCA DE OBRA)
6.2) Formulario 2,(RESUMEN EJECUTIVO DE OBRA)
6.3) formulario 3,(BALANCE ECONOMICO)
6.4) formulario 4 (INFORME TECNICO FINANCIERO)
7.- COMPUTOS MÉTRICOS
(Formulario 5)
8.- MODIFICACIONES
Todas las existentes, incluyendo cómputos métricos y
planos aprobados por el supervisor de obras y fiscal. En
el caso de las ampliaciones de plazo formato: Formulario
6
Orden de trabajo 2
9.- MEMORIA FOTOGRAFÍCA
Inicio, proceso y conclusión de ítems por cobrarse en la
respectiva planilla.
(Con firmas del supervisor y contratista en todas las
hojas)
Formulario 7
10.- CRONOGRAMA
Inicio, proceso y conclusión de ítems por cobrarse en la
respectiva planilla.
(Con firmas del supervisor y contratista en todas las
hojas)
11.- CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Ensayos según Especificaciones Técnicas y/o a solicitud
del supervisor de obras
Certificados de calidad de materiales.
(De todos los ítems que así lo requieran) (Original)
12.- PLANOS
Planos acotados y con detalles de todos los ítems y
planos generales de obra (con firmas del supervisor y
contratista en todas las hojas)
13.- LIBRO DE ÓRDENES
Libro de órdenes (notariado y foliado con fecha de
apertura) (original)
14.- MEMORANDUMS DE DESIGNACIÓN
14.1) MEMORÁNDUM FISCAL
14.2) MEMORÁNDUM SUPERVISOR
14.3) FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y EL FISCAL
Contrato (fotocopia simple)
Garantía/póliza (fotocopia simple)
Convenios (fotocopia simple)
Seguros (fotocopia simple)
15.- ORDEN DE PROCEDER
16.- CONVENIO
17.- CONTRATO
18.- BOLETAS DE GARANTÍA
18.1) BOLETA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
18.2) BOLETA DE ANTICIPO CORRECTA INVERCION
19.- POLIZA DE DESIGNACION
20.- ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL
21.- ACTA DE ENTREGA DEFINITIVA
22.- ACTA DE CONFORMIDAD
23.- MULTAS
23.- OTROS
1.- NOTA DEL BENEFICIARIO (ALCALDE, OTROS)
Nota dirigida al Director de la UPRE solicitando el
desembolso correspondiente.
2.- INFORME FISCAL
Nota o informe dirigida a la autoridad correspondiente
(alcalde, otros) aprobando la planilla de pago para
prosecución de trámite.
3.- INFORME SUPERVISOR
Nota de o informe supervisor dirigida al fiscal solicitando
el desembolso correspondiente, la nota debe tener
adjunto el informe del supervisor aprobando la planilla
de cierre y con el visto bueno de su inmediato superior
4.-INFORME DE CIERRE (PARA PLANILLA DE CIERRE)

4.1) INFORME TÉCNICO


4.2) INFORME LEGAL
4.3) INFORME FINANCIERO
4.4) INFORME AMBIENTAL
5.- NOTA DE LA EMPRESA CONTRUCTORA
Nota de solicitud de pago de la empresa constructora
dirigida al supervisor por avance de obra.
6.- FORMULARIOS
6.1) Formulario 1,(CERTIFICADO DE AVANCA DE OBRA)
6.2) Formulario 2,(RESUMEN EJECUTIVO DE OBRA)
6.3) formulario 3,(BALANCE ECONOMICO)
6.4) formulario 4 (INFORME TECNICO FINANCIERO)
7.- COMPUTOS MÉTRICOS
(Formulario 5)
8.- MODIFICACIONES
Todas las existentes, incluyendo cómputos métricos y
planos aprobados por el supervisor de obras y fiscal. En
el caso de las ampliaciones de plazo formato: Formulario
6
Orden de trabajo 2
9.- MEMORIA FOTOGRAFÍCA
Inicio, proceso y conclusión de ítems por cobrarse en la
respectiva planilla.
(Con firmas del supervisor y contratista en todas las
hojas)
Formulario 7
10.- CRONOGRAMA
Inicio, proceso y conclusión de ítems por cobrarse en la
respectiva planilla.
(Con firmas del supervisor y contratista en todas las
hojas)
11.- CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Ensayos según Especificaciones Técnicas y/o a solicitud
del supervisor de obras
Certificados de calidad de materiales.
(De todos los ítems que así lo requieran) (Original)
12.- PLANOS
Planos acotados y con detalles de todos los ítems y
planos generales de obra (con firmas del supervisor y
contratista en todas las hojas)
13.- LIBRO DE ÓRDENES
Libro de órdenes (notariado y foliado con fecha de
apertura) (original)
14.- MEMORANDUMS DE DESIGNACIÓN
14.1) MEMORÁNDUM FISCAL
14.2) MEMORÁNDUM SUPERVISOR
14.3) FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y EL FISCAL
Contrato (fotocopia simple)
Garantía/póliza (fotocopia simple)
Convenios (fotocopia simple)
Seguros (fotocopia simple)
15.- ORDEN DE PROCEDER
16.- CONVENIO
17.- CONTRATO
18.- BOLETAS DE GARANTÍA
18.1) BOLETA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
18.2) BOLETA DE ANTICIPO CORRECTA INVERCION
19.- POLIZA DE DESIGNACION
20.- ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL
21.- ACTA DE ENTREGA DEFINITIVA
22.- ACTA DE CONFORMIDAD
23.- MULTAS
23.- OTROS

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